PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN SURAKARTA (UTP) DENGAN. MENGGUNAKAN SOFTWARE SLiMS

Transkripsi

1 PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN SURAKARTA (UTP) DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE SLiMS (Senayan Library Management System) TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan adalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A. Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan OLEH : EFFI ZULFIANA RUSFIANAI D PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i

2 PERSETUJUAN Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pada Hari : Tanggal : Pembimbing Drs. Sudjini, S.Sos., M. Si NIP ii

3 MOTTO Aku datang, Aku belajar! Aku ujian, Aku revisi dan Aku menang! (Anonymous) Kata yang paling indah di bibir umat manusia adalah kata IBU dan panggilan yang paling indah adalah IBUKU (Khalil Gibran). Kehidupan Tanpa Para Sahabat, Seperti Kematian Tanpa Para Saksi. (Anonymous) Nilai seseorang itu ditentukan dari keberaniannya memikul tanggungjawab, mencintai hidup dan pekerjaannya. (Kahlil Gibran) iii

4 PENGESAHAN Telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakararta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A. Md.) Pada Hari : Tanggal : Dewan Penguji Tanda Tangan Penguji I Drs. Aryanto Budhi S, M. Si. NIP ( ) Penguji II Drs. Sudjini, S. Sos., M. Si. NIP ( ) Mengesahkan Fakultas Ilmu Sosial dani lmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Dekan Prof. Drs. Pawito, Ph. D. NIP iv

5 PERSEMBAHAN Karya tulis ini ku persembahkan kepada : Alm. Ayah dan ibuku tercinta yang menjadi penyemangatku Adik adikku Sherly Zulfiani Rusfiana dan Helma Zulfaida Rusfita Kedua kakek dan nenekku yang ada di Surga Cintaku Nelson Semuel Asamau Semua sahabat - sahabatku Leting Pegasus Yonif 413 Teman - teman angkatan 2010 Perpustakaan Almamaterku v

6 ABSTRAK Effi Zulfiana Rusfianai, D , PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE SLiMS (Senayan Library Management System) Di UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN SURAKARTA (UTP). Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulisan Tugas Akhir (TA) ini bertujuan untuk menjelaskan bagaimana proses pengolahan bahan pustaka buku dengan menggunakan software SLiMS (Senayan Libarary Management System) yang dilakukan oleh UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunaan Surakarta (UTP) untuk otomasi perpustakaan, serta menjelaskan faktor penghambat, dan pemecahan masalahnya. Teknik pengumpulan data dengan menggunakan teknik wawancara, dokumentasi dan observasi. Validitas data diperoleh dengan cara trianggulasi sumber, sedangkan teknik analisis data yang menggunakan teknik analisis interaktif. Hasil dari Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) digambarkan bahwa pengolahan bahan pustaka buku dikerjakan dengan menggunakan software SLiMS (Senayan Library Management System) khususnya dalam kegiatan entry data. Kesimpulan dari Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) bahwa proses pengolahan bahan pustaka di UTP Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunaan Surakarta (UTP) dalam melakukan entry data menggunakan software SLiMS (Senayan Library Management System). Kata Kunci: Bahan Pustaka, Pengolahan Bahan Pustaka, SLiMS (Senayan Library Management System). vi

7 ABSTRACT Effi Zulfiana Rusfianai, D , MATERIALS PROCESSING SOFTWARE USING LITERATURE BOOK SliMS (Senayan Library Management System) In UPT LIBRARY TUNAS PEMBANGUNAN SURAKARTA (UTP) UNIVERSITY. Faculty of Social and Political Science, Sebelas Maret Surakarta University.. Thesis Writing (TA) aims to explain how the material processing library books using software Slims (Senayan libarary Management System) which is conducted by the UPT Library Tunas Pembangunaan Surakarta (UTP) University for library automation, as well as explain the inhibiting factor, and solving the problem. Data collection techniques by using interviews, documentation and observation. The validity of the data obtained by triangulation of sources, while the data analysis technique that uses interactive analysis techniques. Results of Field Work Library (CTF) illustrated that the processing of library books is done by using software SliMS (Senayan Library Management System), especially in the data entry activities. Conclusion of Work Lecture Library (CTF) that the processing of library materials in the Library of the University of Tunas Pembangunaan UTP Surakarta (UTP) to perform data entry using software SliMS (Senayan Library Management System). Keywords: Library Materials, Library Materials Processing, SliMS (Senayan Library Management System). vii

8 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang MahaEsa, atas anugrah dan keuletan atas terselesainya penyusunan tugas akhir yang berjudul Pengolahan Bahan Pustaka Buku Dengan Menggunakan Software SLiMS (Senayan Libraray Management System) di UPT Perpustakaan Tunas Pembangunan Surakarta. Penyusunan tugas akhir ini guna melengkapi salah satu syarat kelulusan Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih sedalam - dalamnya kepada : 1. Prof. Drs. Pawito, Ph.D Selaku Dekan, di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini. 2. Drs. Haryanto, M. Lib Selaku Ketua Program Studi Fakultas Ilmu Sosial dan lmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini. 3. Drs. Sudjini, S. Sos, M. Si Selaku Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan saran - saran yang begitu berharga dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. viii

9 4. Drs. Aryanto Budhi S, M.Si Selaku Dosen Penguji yang telah berkenan memberikan bimbingan dan saran - saran yang begitu berharga dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 5. Staf dan seluruh Dosen Prodi D3 perpustakaan di fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini. Dalam penyusunan Tugas Akhir (TA) penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan karena keterbatasan pengetahuan. Untuk itu segala kritik dan saran yang diajukan dalam Tugas Akhir ini akan diterima dengan senang hati. Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat dimanfaatkan untuk semua pihak guna mengembangkan ilmu pengetahuan di bidang perpustakaan. Wassalamu alaikum Wr. Wb Surakarta, Mei 2013 Penulis Effi Zulfiana Rusfiani ix

10 DAFTAR ISI x

11 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Daftar Tenaga di UTP Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan Surakarta (UTP) Tabel 3.2 Inventarisasi Rumah Tangga di UTP Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan Surakarta (UTP) Tabel 3.3 Koleksi Bahan Pustaka di UTP Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan Surakarta (UTP) xi

12 DAFTAR BAGAN Halaman Bagan 3.1 Struktur Organisasi UPT Universitas Tunas Pembangunan Surakarta (UTP) xii

13 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1. Tampilan Awal Pada Monitor Gambar 2. Tampilan Pada Local Disk Gambar 3. Tampilan Menu Apache_start dan Mysql_start Gambar 4. Tampilan Menu Sebelum Logon Gambar 5. Tampilan Menu Pada Username dan Password Gambar 6. Tampilan Menu Setelah logon Gambar 7 Tampilan Awal Pada Softwsre SLiMS (Senayan Library Mangement System) Gambar 9. Tampilan Menu Title Gambar 9. Tampilan Menu Edition Gambar 10. Tampilan Menu Pada Item Data Gambar 11. Tampilan Menu Author Gambar 1. Tampilan Menu Pada Classification Gambar 13. Tampilan Menu Publisher Gambar 14. Tampilan Menu Publish Year Gambar 15. Tampilan Menu Publish Place Gambar 16. Tampilan Menu Collation Gambar 17. Tampilan Menu Call Number Gambar 17. Tampilan Menu Language xiii

14 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Kartu Pinjam Lampiran 2 Kartu Buku Lampiran 3 Kantong Buku Lampiran 4 Kartu Pendaftaran Anggota Lampiran 5 Sampul Depan Kartu Anggota Lampiran 6 Sampul Belakang Kartu Anggota Lampiran 7 Stempel Lampiran 8 Slip Peminjaman dan Pengembalian Lampiran 9 Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) Lampiran 10 Formulir Presensi Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) Lampiran 11 Sertifikat Lampiran 12 Laporan Periodik Lampiran 13 Form Penialian Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) Lampiran 14 Hasil Wawancara xiv

15 PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN SURAKARTA (UTP) DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE SLIMS (Senayan Library Management System) TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan adalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A. Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan OLEH : EFFI ZULFIANA RUSFIANAI D PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i

16 PERSETUJUAN Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. PadaHari : Tanggal : Pembimbing Drs. Sudjini, S.Sos., M. Si NIP ii

17 MOTTO Aku datang, Aku belajar! Aku ujian, Aku revisi dan Aku menang! (Anonymous) Kata yang paling indah di bibir umat manusia adalah kata IBU dan panggilan yang paling indah adalah IBUKU (Khalil Gibran). Kehidupan Para Sahabat, Seperti Kematian Tanpa Para Saksi. (Anonymous) Nilai seseorang itu ditentukan dari keberaniannya memikul tanggungjawab, mencintai hidup dan pekerjaannya. (Kahlil Gibran) iii

18 PENGESAHAN Telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakararta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A. Md.) PadaHari : Tanggal : Dewan Penguji TandaTangan Penguji I Dra. Sri Urip Haryati, M. Si. ( ) NIP Penguji II Drs. Sudjini, S. Sos., M. Si. ( ) NIP Mengesahkan Fakultas Ilmu Sosial dani lmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Dekan Prof. drs. Pawito, Ph. D. NIP iv

19 PERSEMBAHAN Karya tulis ini ku persembahkan kepada : Alm. Ayah dan ibuku tercinta yang menjadipenyemangatku Adik adikku Sherly Zulfiani Rusfiana dan Helma Zulfaida Rusfita Kedua kakek dan nenekku yang ada di Surga Cintaku Nelson SemuelAsamau Semua sahabat - sahabatku Leting Pegasus Yonif 413 Teman - teman angkatan 2010 Perpustakaan Almamaterku v

20 ABSTRAK Effi Zulfiana Rusfianai, D , PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE SLIMS (Senayan Library Management System) Di UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN SURAKARTA (UTP). Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulisan Tugas Akhir (TA) ini bertujuan untuk menjelaskan bagaimana proses pengolahan bahan pustaka buku dengan menggunakan software SLIMS (Senayan Libarary Management System) yang dilakukan oleh UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunaan Surakarta (UTP) untuk otomasi perpustakaan, serta menjelaskan faktor penghambat,dan pemecahan masalahnya. Teknik pengumpulan data dengan menggunakan teknik wawancara, dokumentasi dan observasi. Validitas data diperoleh dengan cara trianggulasi sumber, sedangkan teknik analisis data yang menggunakan teknik analisis interaktif. Hasil dari Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) digambarkan bahwa pengolahan bahan pustaka buku dikerjakan dengan mnggunakan software SLIMS (Senayan Library Management System) khususnya dalam kegiatan entry data. Kesimpulan dari Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) bahwa proses pengolahan bahan pustaka di UTP Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunaan Surakarta (UTP) dalam melakukan entry data menggunakan software SLIM (Senayan Library Management System). Kata Kunci: Bahan Pustaka, Pengolahan Bahan Pustaka, SLIMS (Senayan Library Management System). vi

21 vii

22 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang MahaEsa, atas anugrah dan keuletan atas terselesainya penyusunan tugas akhir yang berjudul Pengolahan Bahan Pustaka Buku Dengan Menggunakan Software SLIMS (Senayan Libraray Management System) di UPT Perpustakaan Tunas Pembangunan Surakarta. Penyusunan tugas akhir ini guna melengkapi salah satu syarat kelulusan Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih sedalam - dalamnya kepada : 1. Bapak Prof. Pawito, Ph.D Selaku Dekan, di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini. 2. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib Selaku Ketua Program Studi Fakultas Ilmu Sosial dan lmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa perkuliahan hinggater selesainyatugas Akhir ini. 3. Bapak Drs. Sudjini, S. Sos, M. Si Selaku Dosen pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan saran - saran yang begitu berharga dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 4. Staf dan seluruh Dosen Prodi D3 perpustakaan di fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah viii

23 banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini. 5. Bapak dan Ibu tercinta yang menjadi teladan hidupku yang tidak pernah berhenti dalam member kasih sayang, dukungan, perhatian dan cinta kasihnya. 5. Adikku yang selalu memberikan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 6. Pacarku yang selalu memberi dukungan dan doa pada penulis. 7. Teman - temanku yang selalu mendukung dan mendoakan penulis. Dalam penyusunan Tugas Akhir (TA) penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan karena keterbatasan pengetahuan. Untuk itu segala kritik dan saran yang diajukan dalam Tugas Akhir ini akan diterima dengan senang hati. Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat dimanfaatkan untuk semua pihak guna mengembangkan ilmu pengetahuan di bidang perpustakaan. Wassalamu alaikum Wr. Wb Surakarta, April 2013 Penulis ix

24 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN MOTTO... iv HALAMAN PERSEMBAHAN... v ABSTRAK... vi ABSTRACT.... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR BAGAN... xiv DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR LAMPIRAN... xvi BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan... 3 D. Waktu dan Tempat KKP... 4 E. Metode Pengumpulan Data... 5 F. Sistematika Penulisan... 6 x

25 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI A. Tinjauan Pustaka Pengertian Perpustakaan Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka... 9 B. Landasan Teori Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi Pengertian Bahan Pustaka Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka Proses Pengolahan Bahan Pustaka Software SLiMS (Senayan Library Management System) BAB III. GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN SURAKARTA (UTP) A. Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan Surakarta (UTP) B. Visi dan Misi C. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan Surakarta (UTP) D. Sumber Daya Manusia E. Gedung F. Sarana dan Prasarana G. Koleksi H. Layanan I. Peraturan dan Tata Tertib xi

26 BAB IV. PEMBAHASAN 1. Proses pengolahan Bahan Pustaka dan Cara Penggunaan Software SLiMS (Senayan Library Managemet System) Pada Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku Di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan Surakarta (UTP) Hambatan- Hambatan yang Terjadi Pada Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku Di UPT Universitas Tunas Pembangunan Surakarta (UTP) Solusi Dalam Mengatasi Hambatan Hambatan yang Terjadi Pada Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku Di UPT Universitas Tunas Pembangunn Surakarta (UTP) BAB V. PENUTUP A. Kesimpulan 68 B. Saran.. 69 DAFTAR PUSTAKA 70 LAMPIRAN xii

27 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Daftar Tenaga di UTP Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan Surakarta (UTP) 29 Tabel 3.2 Inventarisasi Rumah Tangga di UTP Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan Surakarta (UTP).32 Tabel 3.3 Koleksi Bahan Pustaka Pembangunan Surakarta (UTP) di UTP Perpustakaan Universitas Tunas 34 xiii

28 DAFTAR BAGAN Halaman Bagan 3.1 Struktur Organisasi UPT Universitas Tunas Pembangunan Surakarta (UTP) 27 xiv

29 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Gambar 2. Gambar 3. Gambar 4. Gambar 5. Gambar 6. Tampilan Awal Pada Monitor Tampilan Pada Local Disk Tampilan Menu Apache_start dan Mysql_start Tampilan Menu Sebelum Logon. Tampilan Menu Pada Username dan Password. Tampilan Menu Setelah logon. Gambar 7 Tampilan Awal Pada Softwsre SLIMS (Senayan Library Mangement System). Gambar 8. Gambar 9. Gambar 10. Gambar 11. Gambar 1. Tampilan Menu Title Tampilan Menu Edition. Tampilan Menu Pada Item Data.. Tampilan Menu Author... Tampilan Menu Pada Classification Gambar 13. Tampilan Menu Publisher... Gambar 14. Tampilan Menu Publish Year Gambar 15. Tampilan Menu Publish Place... Gambar 16. Tampilan Menu Collation... Gambar 17. Tampilan Menu Call Number... xv

30 Gambar 18. Tampilan Menu Language... DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 xvi

31 xvii