Modul Praktikum DAH2F3 Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Transkripsi

1 2017 Modul Praktikum DAH2F3 Perencanaan Sumber Daya Perusahaan LAB. ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) Hanya dipergunakan di lingkungan Fakultas Ilmu Terapan KELOMPOK KEAHLIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI FAKULTAS ILMU TERAPAN UNIVERSITAS TELKOM 1

2 DAFTAR PENYUSUN Magdalena Karismariyanti i

3 LEMBAR REVISI Edisi Keterangan Revisi Tanggal Revisi Terakhir ii

4 LEMBAR PERNYATAAN Saya yang bertanggung jawab di bawah ini: Nama : Magdalena Karismariyanti NIP : Dosen PJMP : DAH2F3 Perencanaan Sumber Daya Perusahaan Kelompok Keahlian : Sistem Informasi Akuntansi Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa modul ini telah di-review dan akan digunakan untuk pelaksanaan praktikum di Semester Genap Tahun Ajaran 2016/2017 di Laboratorium Programming Fakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom Bandung, Januari 2017 Mengetahui, Ketua Kelompok Keahlian Dosen PJMP Anak Agung Gde Agung Magdalena Karismariyanti NIP NIP iii

5 DAFTAR ISI DAFTAR PENYUSUN... i LEMBAR REVISI... ii LEMBAR PERNYATAAN... iii DAFTAR ISI... iv Modul 0 : RUNNING MODUL / PERSIAPAN Tujuan Peraturan Praktikum Pelaksanaan Praktikum Penilaian Praktikum Tugas Besar Aturan Tambahan... 1 Modul 1 : NAVIGATION IDENTITAS PENDAHULUAN TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN PENGAMATAN Exercise 2-1: Login ke Sistem SAP Exercise 2-2: Navigasi pada Sistem SAP Exercise 2-3: Membuat Favourite Menggunakan Menu Exercise 2-4: Menggunakan Fitur Help TES AKHIR Studi Kasus: Login ke Sistem SAP Resume: Login ke Sistem SAP Studi Kasus: Navigasi pada Sistem SAP Resume: Navigasi pada Sistem SAP Studi Kasus: Membuat Favourite Menggunakan Menu Resume: Membuat Favourite Menggunakan Menu Studi Kasus: Menggunakan Fitur Help Resume: Menggunakan Fitur Help Modul 2 : SYSTEM WIDE CONCEPT IDENTITAS PENDAHULUAN iv

6 2.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN PENGAMATAN Master Data Exercise 3-1: Menampilkan dan Mengubah Customer Master Exercise 3-2: Menampilkan Material Master Exercise 3-3: Membuat Material Master TES AKHIR Studi Kasus: Pemetaan Master Data pada Organizational Element Resume: Pemetaan Master Data pada Organizational Element Modul 3 : LOGISTICS - PROCUREMENT IDENTITAS PENDAHULUAN TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN PENGAMATAN Exercise 4-1 s.d. Exercise TES AKHIR Studi Kasus Resume Modul 4 : LOGISTICS - SALES ORDER MANAGEMENT IDENTITAS PENDAHULUAN TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN PENGAMATAN Exercise 4-4 s.d. Exercise TES AKHIR Studi Kasus Resume Modul 5 : LOGISTICS - PRODUCTION IDENTITAS PENDAHULUAN TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN PENGAMATAN Exercise 4-7: Menampilkan Bill of Material (BOM) Exercise 4-8: Menampilkan Daftar Kebutuhan (Stock/Requirement List) v

7 5.4.3 Exercise 4-9: Membuat dan Konfirmasi Perintah Produksi TES AKHIR Studi Kasus Resume Studi Kasus Resume: Jurnal Pengamatan Modul 6 : SAP R3 ACCOUNTING: FINANCIAL ACCOUNTING IDENTITAS PENDAHULUAN TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN PENGAMATAN Exercise 5-1: Menampilkan Akun di Daftar Akun (Chart of Account) Exercise 5-2: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Hutang Exercise 5-3: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Piutang TES AKHIR Studi Kasus Resume Modul 7 : SAP R3 ACCOUNTING: MANAGEMENT ACCOUNTING IDENTITAS TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN PENGAMATAN Exercise 5-4: Membuat Cost Center Exercise 5-5: Memproses Tagihan Vendor dan Menampilkan Laporan Cost Center TES AKHIR Studi Kasus Resume Modul 8 : INTEGRASI 1 - PROCUREMENT, SALES ORDER MANAGEMENT DAN FINANCIAL ACCOUNTING IDENTITAS PENGAMATAN Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap Jurnal Pengamatan 1: Procurement Jurnal Pengamatan 2: Memproses Pembayaran Hutang Jurnal Pengamatan 3: Sales Order vi

8 8.2.5 Jurnal Pengamatan 4: Memproses Pembayaran Piutang Modul 9 : INTEGRASI 2 - PROCUREMENT, SALES ORDER MANAGEMENT DAN FINANCIAL ACCOUNTING IDENTITAS PENGAMATAN Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap Jurnal Pengamatan 1: Procurement Jurnal Pengamatan 2: Memproses Pembayaran Hutang Jurnal Pengamatan 3: Sales Order Jurnal Pengamatan 4: Memproses Pembayaran Piutang Modul 10 : HUMAN CAPITAL MANAGEMENT IDENTITAS TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN PENGAMATAN Exercise 6-1: Membuat Organizational Unit dan Lowongan Exercise 6-1: Mempekerjakan Karyawan Baru Exercise 6-2: Melihat Data Karyawan Exercise 6-3: Menugaskan Karyawan ke Posisi Lain Exercise 6-4: Menetapkan Kualifikasi Karyawan TES AKHIR Studi Kasus Resume Jurnal Pengamatan 1: Organizational Unit, Position, Dan Person Jurnal Pengamatan 2: Organizational Unit, Position, Dan Person Jurnal Pengamatan 3: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Dihapus Jurnal Pengamatan 4: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Ditransfer.. 87 Modul 11 : MYSAP TECHNOLOGY IDENTITAS TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN PENGAMATAN Exercise 7-1: Menemukan Letak System Information Exercise 7-2: Menampilkan Isi Tabel di Basis Data Miliki SAP TES AKHIR Studi Kasus vii

9 11.5 Resume Jurnal Pengamatan: System Status Jurnal Pengamatan: System Kernel Information Jurnal Pengamatan: Menampilkan Isi Tabel Modul 12 : SIMULASI BISNIS IDENTITAS TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN PENDAHULUAN PENGAMATAN Pembuatan Akun di JA TITAN Memulai Simulasi Bisnis Melakukan Simulasi Bisnis Pengamatan TES AKHIR Modul 13 : SIMULASI BISNIS IDENTITAS TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN PENGAMATAN Langkah Kegiatan Jurnal Pengamatan EVALUASI PRAKTIKAN TERHADAP PRAKTIKUM INI viii

10 Modul 0 : RUNNING MODUL / PERSIAPAN 0.1 Tujuan 0.2 Peraturan Praktikum 0.3 Pelaksanaan Praktikum 0.4 Penilaian Praktikum 0.5 Tugas Besar 0.6 Aturan Tambahan 1

11 Modul 1 : NAVIGATION 1.1 IDENTITAS a. KAJIAN 1. Mendefinisikan ruang lingkup ERP b. TOPIK 1. Navigation c. REFERENSI 1. Unit 2 [1] d. KOMPETENSI UTAMA 1. Melakukan login ke SAPLogon 2. Mengidentifikasi layout SAP Easy Access 3. Melakukan transaksi melalui berbagai navigation 4. Membuat menu favorit e. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit f. PARAMETER PENILAIAN Tugas Pendahuluan (sebelum pelaksanaan praktikum) ATAU Tes Awal (awal praktikum) Pengamatan (jurnal) Tes Akhir 2

12 1.2 PENDAHULUAN Unit 2 Navigation pada SAP01 SAP Fundamental. 1.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN 1. Apakah nama Aplikasi yang digunakan untuk mengakses SAP? 2. Apakah anda dapat melakukan login dengan username/password yang sudah digunakan untuk login di computer lain? Jelaskan! 3. Apakah yang dimaksud dengan T-Code? 1.4 PENGAMATAN Exercise 2-1: Login ke Sistem SAP Latihan ini meliputi kegiatan untuk membuat logon entry, log on ke Sistem SAP, dan mengubah antarmuka pengguna Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-6 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan a. Task 1 1. Membuat logon entry Field Entry Description (Tuliskan nama kelas) Client Kosongkan Application Server Instance Number SAP Router String Kosongkan System Number (System ID) 2. Log on ke Sistem SAP Client User Password Field Entry Language EN New Password 3

13 b. Task 2 1. Menampilkan pesan kesalahan pada jendela pop-up. Ralat Hal 2-10 Costumazing of Local Layout Interaction Design Notification Field Dialog Box pada Success Message Dialog Box pada Warning Message Dialog Box pada Error Message Entry Tidak/Pilih* checklist Tidak/Pilih* checklist Tidak/Pilih* checklist *) Coret yang tidak digunakan 2. Format tampilan tanggal dan nilai uang. Field Decimal Notation ( ,89) Date Format (DD.MM.YYYY) Confirmation Sesuai/Tidak Sesuai* Sesuai/Tidak Sesuai* *) Coret yang tidak digunakan Petunjuk Menampilkan Technical Name di SAP menu Extras Setting Choose Display Technical Name Exercise 2-2: Navigasi pada Sistem SAP Latihan ini meliputi kegiatan untuk mengetahui posisi folder SAP Easy Access menu, menelusuri SAP Easy Access untuk mengetahui posisi transaksi tertentu, dan memulai transaksi menggunakan transaction code Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-20 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan a. Task 1 4

14 1. Menentukan posisi transaksi Order in Sales and Distribution. No Field Transaction Name 1 Transaction 2 Transaction 3 Transaction 4 Transaction 2. Menentukan posisi transaksi Posting in General Ledger. No Field Transaction Name 1 Transaction 2 Transaction 3 Transaction 4 Transaction 5 Transaction 6 Transaction 7 Transaction 8 Transaction 9 Transaction 10 Transaction 11 Transaction 12 Transaction b. Task 2 1. Navigasi menggunakan transaction code. Entry Result 5

15 su3 sm04 /nsm04 /nend 2. Navigasi menggunakan Role Based Menu User. No Field Menu/Transaction Name 1 Menu 2 Menu 3 Menu 4 Menu 5 Transaction Cari username yang anda gunakan. Tuliskan informasi berikut. Clnt User Terminal Transaction Time Sess Type Megabyte 3. Navigasi menggunakan menu bar. Pastikan bahwa Anda sedang berada di transaksi user List (Lihat pada Title Bar). No Field Menu/Transaction Name 1 Menu 2 Menu Cari transaction code. Tuliskan informasi berikut. No Field Menu/Transaction Name/Result 1 Area Name 6

16 2 Area Name 3 T-Code 4. Navigasi menggunakan transaction code. Pastikan bahwa Anda sedang berada di SAP Easy Access Screen. Transaction t-code User Overview Exercise 2-3: Membuat Favourite Menggunakan Menu Latihan ini meliputi kegiatan untuk membuat favourite untuk navigasi transaksi, dan menggunakan menu bar untuk membuat dan menyimpan transaksi favourite Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-25 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan 1. Membuat favourite untuk link ke transaksi posting incoming payment in account receivable menggunakan menu bar. 2. Membuat favourite untuk link ke transaksi display a customer (centrally) in sales and distribution menggunakan icon Add to favourite. 3. Membuat favourite untuk link ke transaksi Maintain master data in human resource menggunakan klik kanan. Gambarkan menu favourite hasil percobaan anda 7

17 1.4.4 Exercise 2-4: Menggunakan Fitur Help Latihan ini meliputi kegiatan untuk penggunaan fitur help di sistem SAP Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-32 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan 1. Fitur bantuan menggunakan F1 Field Result Purch.Organization Apakah fungsi Help dari F1 2. Fitur bantuan menggunakan F4 Field Result Purch.Organization Apakah fungsi Help dari F4 8

18 3. Fitur bantuan menggunakan sistem menu Field Entry Parameter ID Parameter Value 4. Menampilkan nilai default Field Result Purch.Organization 5. Fitur bantuan menggunakan Help pada menu bar tidak dapat dilakukan karena diperlukan tambahan aplikasi untuk diinstal dan aplikasi ini tidak disediakan oleh Vendor penyedia sertifikasi. Petunjuk Informasi yang anda perlukan berkaitan dengan SAP, dapat dibantu dengan search engine dengan menambahkan SAP pada akhir kata pencarian. Contoh: 1. Buka 2. Ketikkan parameter id in sap 1.5 TES AKHIR Studi Kasus: Login ke Sistem SAP Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara berpasangan. b. Informasikan login anda pada teman anda. c. Anda lakukan login menggunakan data login anda. 9

19 d. Setelah berhasil login, jangan lakukan apapun, cukup amati kejadian pada layar anda. Teman anda melakukan login menggunakan data login anda. e. Sistem akan menampilkan tanda peringatan. Anda diminta memilih satu diantara tiga pilihan. Amati kejadian atas setiap pilihan berikut ini. 1) Pilih pilihan 1, yaitu Continue with this logon and end any other logon of this user in the system. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa yang terjadi pada layar di Sistem SAP anda dan teman anda. 2) Pilih pilihan 2, yaitu Continue with this logon and without ending any other logon in the system. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa yang terjadi pada layar di Sistem SAP anda dan teman anda. 3) Pilih pilihan 3, yaitu Terminate this logon. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa yang terjadi pada layar di Sistem SAP anda dan teman anda Resume: Login ke Sistem SAP Jurnal Pengamatan 1 Kejadian pada layar anda. Kejadian pada layar teman anda Jurnal Pengamatan 2 Kejadian pada layar anda. Kejadian pada layar teman anda Jurnal Pengamatan 3 Kejadian pada layar anda. Kejadian pada layar teman anda. 10

20 1.5.3 Studi Kasus: Navigasi pada Sistem SAP Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Buka modul SAP01 SAP Overview Halaman 3-12 (nomor 1) dan 3-14 (nomor 5). c. Lakukan transaksi Display Customer Master menggunakan dua dari tiga cara navigasi berikut ini. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, menu/t-code pada layar di Sistem SAP anda. 1) Navigasi menggunakan Role Based Menu User. 2) Navigasi menggunakan Transaction Code. d. Pastikan anda berada di Display Customer Master. Lakukan transaksi Change Customer Master menggunakan satu dari tiga cara navigasi berikut ini. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, menu/t-code pada layar di Sistem SAP anda. 1) Navigasi menggunakan Menu Bar Resume: Navigasi pada Sistem SAP Jurnal Pengamatan 1 Kejadian pada layar anda Jurnal Pengamatan 2 Kejadian pada layar anda Jurnal Pengamatan 3 Kejadian pada layar anda. 11

21 1.5.5 Studi Kasus: Membuat Favourite Menggunakan Menu Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Buatlah transaksi favourite untuk kegiatan berikut ini. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, daftar favourite pada layar di Sistem SAP anda. 1) Membuat favourite untuk link ke transaksi Display Customer Master menggunakan menu bar. 2) Membuat favourite untuk link ke file word. 3) Membuat favourite untuk link ke alamat website menggunakan klik kanan Resume: Membuat Favourite Menggunakan Menu Jurnal Pengamatan 1 Kejadian pada layar anda Jurnal Pengamatan 2 Kejadian pada layar anda Jurnal Pengamatan 3 Kejadian pada layar anda Studi Kasus: Menggunakan Fitur Help Apakah perbedaan dari F1 dan F4 pada sistem SAP, tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan Resume: Menggunakan Fitur Help Jurnal Pengamatan 1 12

22 13

23 Modul 2 : SYSTEM WIDE CONCEPT 2.1 IDENTITAS a. KAJIAN 1. Menjelaskan elemen organisasi, master data, transaksi dan dokumen b. TOPIK 1. Menjelaskan elemen organisasi, master data, transaksi dan dokumen c. REFERENSI 1. Unit 3 [1] d. KOMPETENSI UTAMA 1. Mengidentifikasi organizational element pada masing-masing fungsi bisnis di SA 2. Mengidentifikasi dan membuat master data pada masing-masing fungsi bisnis di SAP e. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit f. PARAMETER PENILAIAN Tugas Pendahuluan (sebelum pelaksanaan praktikum) 0-10 menit 15% ATAU Tes Awal (awal praktikum) Pengamatan (jurnal) menit 60% Tes Akhir 0-15 menit 25% 14

24 2.2 PENDAHULUAN Unit 3 System Wide Concept pada SAP01 SAP Fundamental. 2.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN 1. Sebutkan organizational element dari Sales and Distribution? 2. Sebutkan organizational element dari Material Management? 3. Sebutkan organizational element dari Human Resource? 4. Sebutkan organizational element dari Financial Accounting? 5. Apakah yang dimaksud dengan Client? Berapa apa nama Client yang digunakan pada Exerciser 3.1 Display and Change a Customer Master? 6. Apakah yang dimaksud dengan Company Code? Berapa apa nama Company Code yang digunakan pada Exerciser 3.1 Display and Change a Customer Master? 7. Apakah yang dimaksud dengan Sales Organization? Berapa apa nama Sales Organization yang digunakan pada Exerciser 3.1 Display and Change a Customer Master? 8. Apakah yang dimaksud dengan Distribution Channel? Berapa apa nama Distribution Channel yang digunakan pada Exerciser 3.1 Display and Change a Customer Master? Area Jawaban Tes Awal (dapat menggunakan lembar lain jika diperlukan) 15

25 2.4 PENGAMATAN Master Data Master data yang akan anda gunakan selama Praktikum, diberikan oleh staff pengajar (dosen/asisten). Master data ini dipergunakan untuk bab System Wide Concept, Logistics dan Financial Accounting. Field Entry Customer Master Vendor Master Material Master Exercise 3-1: Menampilkan dan Mengubah Customer Master Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Customer Master dalam kegiatan untuk menampilkan dan mengubah Customer Master Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 3-10 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan 1. Menampilkan Customer Master. No View Field Data/Result 1 t-code Display Customer Master Initial Screen Customer Company Code ( ) Sales Organization ( ) Distribution Channel ( ) Division ( ) 2 General Data/Addres Tab Street/House Number City 16

26 3 4 Company Code Data/Account Management Tab Sales Area Data/Shipping Tab Sales Area Data/Billing Document Tab Search Term Recon.Account ( ) Shipping Condition ( ) Term of Payment ( ) Ket: tidak perlu diisi. 2. Mengubah Customer Master. No View Field Data/Result 5 Initial Screen Customer Company Code 1000 (BestRun Germany) Sales Organization 1000 (Germany Frankfurt ) Distribution Channel 10 (Final Customer Sales) Division 00 (Cross-Division) General Data/Addres Tab Sales Area Data/Shipping Tab Language Shipping Condition ( ) Ket: tidak perlu diisi Exercise 3-2: Menampilkan Material Master Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Material Master dalam kegiatan untuk menampilkan Material Master Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 3-15 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. 17

27 c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan No View Field Data 1 t-code Display Material Master Initial Screen Material 578 Select View(s) View Basic Data 1 View Sales Org. Data 1 Organizational Level Plant 1200 (Dresden) Sales Organization 1000 (Germany Frankfurt) Distribution Channel 10 (Final Customer Sales) 2 Basic Data 1 Tab Basic Data 1 Tab Basic Data 1 Tab Basic Data 1 Tab Sales Org Data 1 Tab Sales Org Data 1 Tab Plant Stock Tab Plant Stock Tab Material Description Base unit of measure Net weight Material Group Division Delivery Plant Plant Unrestricted-use stock (plant stock in the current period) Exercise 3-3: Membuat Material Master Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Material Master dalam kegiatan untuk membuat Material Master Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 3-20 sampai dengan

28 b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan 1. Membuat Material Master No View Field Data t-code Create Material Master 1 Initial Screen Material Industrial Sector Material Type Select View(s) View Seperti tercantum dalam modul Organizational Level Plant Storage Location Sales Organization Distribution Channel 2 Basic Data 1 Tab Description Base Unit of Measure Material Group Gross Wight Net Weight Sales: Sales Org 1 Tab Delivery Plant ( ) Tax Clasification ( ) Sales: Sales Org 1 Tab/Condition Scale Quantity Amount (EUR) Sales:General/Plant Data Trans.Group ( ) Loading Group Purchasing Purchasing Group 19

29 MRP 1 MRP Type ( ) MRP Controller Lot Size ( ) MRP 2 Plnd delivery time SchedMargin Key MRP 3 Availability Check ( ) Accounting 1 Price Control Moving Price(EUR) 2. Menampilkan Material Master. Petunjuk Pastikan material anda dengan menampilkan master material, dengan berpindah dari pada halaman Create Material Master, pindah ke halaman Display Material Master menggunakan menu bar atau t-code Display Material Master. 2.5 TES AKHIR Studi Kasus: Pemetaan Master Data pada Organizational Element Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada saat Transaksi Display Customer Master. 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut. 2) Pada gambar anda, isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan 3) Mengapa Master Data ini berhubungan dengan Organizational Element yang anda identifikasikan. c. Lihat kembali informasi pada saat Transaksi Create Material Master. 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut. 20

30 2) Pada gambar anda, isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan 3) Mengapa Master Data ini berhubungan dengan Organizational Element yang anda identifikasikan Resume: Pemetaan Master Data pada Organizational Element Jurnal Pengamatan 1 Nama Organizational Element : Gambar dan isian data : Hubungan Master Data dengan Organizational Element : 12.5 bagi 3 penilaian A: 80 : B: 70 : 6-8 C: 50 : 1-5 E: 0 : Jurnal Pengamatan 2 Nama Organizational Element : Gambar dan isian data : Hubungan Master Data dengan Organizational Element : 21

31 22

32 Modul 3 : LOGISTICS - PROCUREMENT 3.1 IDENTITAS a. KAJIAN 1. Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP b. TOPIK 1. Logistics -Pembelian (Procurement) c. REFERENSI 1. Unit 4 [1] d. KOMPETENSI UTAMA 1. Membuat Purchase Order (PO) 2. Membuat Good Receipt berdasarkan PO 3. Melakukan posting invoice e. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit f. PARAMETER PENILAIAN Tugas Pendahuluan (sebelum pelaksanaan praktikum) 0-10 menit 15% ATAU Tes Awal (awal praktikum) Pengamatan (jurnal) menit 60% Tes Akhir 0-15 menit 25% 23

33 3.2 PENDAHULUAN Unit 4 Logistics pada SAP01 SAP Fundamental. 3.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN 1. Gambarkan Organizational Element yang digunakan untuk proses Pengadaan (Procurement) 2. Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Pengadaan (Procurement) 3. Dari Exercise yang ada di unit Pengadaan (Procurement), exercise tersebut berada pada proses mana dari siklus Pengadaan (Procurement) Area Jawaban Tes Awal (dapat menggunakan lembar lain jika diperlukan) 24

34 3.4 PENGAMATAN Exercise 4-1 s.d. Exercise 4-3 Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a. Purchase Order for Stock Material (Permintaan Pembelian untuk Persediaan Barang) b. Good Receipt by Referencing a Purchase Order (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian) c. Post an Invoice using Logistics Invoice Verification Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-9 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan 1: Melihat Persediaan Barang Awal 1. Buka Traksaksi Stock Overview Role Based Menu User Logistics >> Material Management >> Inventory Management >> Environment >> Stock >> Stock Overview T-Code MMBE 2. Masukkan Material 3. Lihat pada bagian berikut ini. Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock Pengamatan 2: Menambah Persediaan Barang No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 4-1: 1. Create Purchase Order (PO) 1 t-code create PO 2 Vendor 3 Org.Data Tab/Purchasing Org 1000 (IDES Deutschland) 25

35 4 5 Org.Data Tab/Purch.Group Org.Data Tab /Company Code 1000 (Germany) 6 Material 7 PO Quantity 8 Net Price (EUR) 75 9 Plant 1000 (Hamburg) 10 Storage Location 0001 (Materiallager) 11 PO Number Exercise 4-1: 2. Display PO 1 Menu Bar Display PO 2 T-code Display PO 3 Kapan material sampai ke customer? Expand Item/Delivery Schedule Tab/Delivery Date Petunjuk Anda dapat mencermati proses penerimaan barang melalui transaksi Display Material Master (MMBE). Setelah terjadi transaksi create Purchase Order, pada Stock Overview terjadi perubahan data pada On Order Stock. Transaction Unrestricted use Result On Order Stock Jumlah Persediaan Barang 26

36 No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 4-2: 1. Create Good Receipt (GR) 1 t-code create Good Receipt 2 Plant 1000 (Hamburg) 3 Stor.Loc 0001 (Materiallager) 4 Material 5 Quantity 1 6 Material Document Number Pull-Down Display Material Document Petunjuk Jika lupa nomor Purchase Order, tekan F4 Purchasing Document for Material* Tab Material Field Tuliskan nomor material* anda. *) Dapat juga dicari berdasarkan vendor Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 4-3: Posting Invoice 1 t-code Enter Invoice 2 Invoice date 3 Reference Number 4 Purchase Order (Ex 4-1) 27

37 Ket: 5 Sales Tax Code 6 7 Tax Amount (default by system) Amount (Net Price * Qty) * (100%+ Tax Amount) 8 Invoice Document tidak perlu diisi. VN (16% domestics input tax) Pengamatan 3: Melihat Persediaan Barang Akhir Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock 3.5 TES AKHIR Studi Kasus Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-1 s.d. Exercise ) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut dan isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. 2) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini. 3) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini. 4) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini Resume Jurnal Pengamatan: Gambar Organizational Element 28

38 Jurnal Pengamatan: Transaksi Jurnal Pengamatan: Master Data Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen 29

39 Modul 4 : LOGISTICS - SALES ORDER MANAGEMENT 4.1 IDENTITAS a. KAJIAN 1. Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP b. TOPIK 1. Logistics - Penjualan/Sales Order Management c. REFERENSI 1. Unit 4 [1] d. KOMPETENSI UTAMA 1. Membuat Sales Order (Penjualan) 2. Membuat Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian) 3. Membuat Sales Order Billing Document e. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit f. PARAMETER PENILAIAN Tugas Pendahuluan (sebelum pelaksanaan praktikum) 0-10 menit 15% ATAU Tes Awal (awal praktikum) Pengamatan (jurnal) menit 60% Tes Akhir 0-15 menit 25% 30

40 4.2 PENDAHULUAN Unit 4 Logistics pada SAP01 SAP Fundamental. 4.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN 1. Gambarkan Organizational Element yang digunakan untuk proses Penjualan (Sales Order) 2. Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Penjualan (Sales Order) 3. Dari Exercise yang ada di unit Penjualan (Sales Order), exercise tersebut berada pada proses mana dari siklus Penjualan (Sales Order). 4. Sebutkan dan Jelaskan pilihan dari order type (lihat hal 4-32 no.1). 5. OR: Standard Order 6. Apakah perbedaan dari Sold-to-Party dan Ship-to-Party? Area Jawaban Tes Awal (dapat menggunakan lembar lain jika diperlukan) 31

41 4.4 PENGAMATAN Exercise 4-4 s.d. Exercise 4-6 Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a. Sales Order (Penjualan) b. Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian) c. Sales Order Billing Document Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-31 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan 1: Melihat Persediaan Barang Awal Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock Pengamatan 2: Penjualan Barang No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 4-4: 1. Create Sales Order (SO) 1 t-code create SO Order Type OR (Standard 2 Order) Sales Organization 1000 (Germany 3 Frankfurt) Distribution Channel 10 (Final 4 Customer Sales) Division 00 (Cross- 5 Division) 6 Sold To Party 7 Purch. Order No 8 Requirement Delivery Date (today+1week) 9 Material 10 Order Quantity 11 Sales Order Number 32

42 Exercise 4-4: 2. Display SO 1 Menu Bar Display SO 2 T-code Display SO Exercise 4-4: * Display Document Flow 1 Klik icon Document Flow Standard Order Exercise 4-5: 1. Create Delivery Document T-code create 1 delivery Order (Sales Order 2 Number) 3 Shipping Point Selection 4 (today + 1 week) 5 Delivery Exercise 4-5: * Display Document Flow 1 Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order Exercise 4-5: 2. Posting Good Issue T-code posting good 1 issue Exercise 4-5: * Display Document Flow 1 Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock 33

43 Exercise 4-6: 1. Create SO Billing Document T-code create sales 1 order billing document 2 Net Value 3 Tax Amount 4 Accounting Document Exercise 4-6: 2. Display Document Flow 1 Klik icon Document Flow Ket: Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue Invoice Accounting Document tidak perlu diisi Pengamatan 3: Melihat Persediaan Barang Akhir Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock 4.5 TES AKHIR Studi Kasus Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-1 s.d. Exercise ) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut dan isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. 34

44 4.5.2 Resume 2) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini. 3) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini. 4) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini Jurnal Pengamatan: Gambar Organizational Element Jurnal Pengamatan: Transaksi Jurnal Pengamatan: Master Data 35

45 Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen 36

46 Modul 5 : LOGISTICS - PRODUCTION 5.1 IDENTITAS a. KAJIAN 1. Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP b. TOPIK 1. Logistics - Production c. REFERENSI 1. Unit 4 [1] d. KOMPETENSI UTAMA 1. Menampilkan Bill Of Material (BOM) 2. Menampilkan Stock/Requirement List 3. Membuat production order e. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit f. PARAMETER PENILAIAN Tugas Pendahuluan (sebelum pelaksanaan praktikum) 0-10 menit 15% ATAU Tes Awal (awal praktikum) Pengamatan (jurnal) menit 60% Tes Akhir 0-15 menit 25% 37

47 5.2 PENDAHULUAN Unit 4 Logistics pada SAP01 SAP Fundamental. 5.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN 1. Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Perencanaan Produksi (Production Planning) dan proses Produksi (Production) 2. Apakah yang dimaksud dengan Bill of Material? Area Jawaban Tes Awal (dapat menggunakan lembar lain jika diperlukan) 38

48 5.4 PENGAMATAN Exercise 4-7: Menampilkan Bill of Material (BOM) Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan Bill of Material (BOM) Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-61 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan 1. Menampilkan BOM Sumber: Gambar 1 Ilustrasi Material Centrifugal Pump Field Entry t-code Display BOM Material Plant 1000 (Hamburg) BOM Usage 1 (Production) Ket: tidak perlu diisi. 39

49 2. Menampilkan komponen material dari material no.1 Sumber: Gambar 2 Ilustrasi Komponen Material dari Material Centrifugal Pump Component Component Component Component Component Field Result 3. Menampilkan komponen dari komponen material no.2 Field Component Component Component Component Result 40

50 5.4.2 Exercise 4-8: Menampilkan Daftar Kebutuhan (Stock/Requirement List). Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan daftar Kebutuhan (Stock/Requirement List) Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-63 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan Field Entry t-code display Stock/Requirement List Material Plant 1000 (Hamburg) Ket: tidak perlu diisi Exercise 4-9: Membuat dan Konfirmasi Perintah Produksi Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat dan konfirmasi perintah Produksi Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-65 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 4-9: 1. Create Production Order 1 t-code create Production Order 2 Material 3 Plant 1000 (Hamburg) 4 General Tab/Qty 41

51 5 General Tab/Finish (today+2week) 6 Release Order Choose 7 Production Order Exercise 4-9: 2. Display Stock/Requirement List T-code Display 1 Stock/Requirement List 2 Material 3 Plant 1000 (Hamburg) 4 Date (baris terakhir) 5 Receipt/Reqmt (baris terakhir) Exercise 4-9: 3. Confirm Production Order T-code Confirm 1 Production Order 2 Final Confirm Choose Exercise 4-9: 4. Display Stock/Requirement List T-code Confirm 1 Production Order 2 Material 3 Plant 1000 (Hamburg) 4 Date (baris terakhir) Bandingkan dengan Ex 4-9:2 5 Receipt/Reqmt (baris terakhir) Bandingkan dengan Ex 4-9:2 Ket: tidak perlu diisi. 42

52 5.5 TES AKHIR Studi Kasus Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-9 1) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini. 2) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini. 3) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini Resume Jurnal Pengamatan: Transaksi Jurnal Pengamatan: Master Data Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen 43

53 5.5.3 Studi Kasus Lakukan penjualan terhadap material yang telah berhasil diproduksi sejumlah 3 buah. Lakukan langkah-langkah pada Sales Order Management Unit 4, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-4 s.d. Exercise 4-6 1) Sebutkan persediaan barang hasil produksi sebelum melakukan sales order. 2) Tuliskan document flow dari Sales Order atas material tersebut. 3) Sebutkan persediaan barang akhir atas material tersebut Resume: Jurnal Pengamatan Melihat Persediaan Barang Setelah Produksi Transaction Unrestricted use Jumlah Persediaan Barang Result On Order Stock Penjualan Barang No Field Data 1 Data 2 Data 3 Exercise 4-4: 1. Create Sales Order (SO) 1 t-code create SO VA01 2 Sold To Party 3 Material Order Quantity 4 Sales Order Number Exercise 4-5: 1. Create Delivery Document 1 T-code create delivery 2 Delivery Exercise 4-5: 2. Posting Good Issue 1 T-code posting good issue VL01N VL02N 2 Delivery atas Posting Goods Issue Exercise 4-6: 1. Create SO Billing Document 1 T-code create sales order billing document 2 Accounting Document VF01 44

54 Exercise 4-6: 2. Display Document Flow Tuliskan nomor dan deskripsi document flow 1 Ket: Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue Invoice Accounting Document tidak perlu diisi. VA Melihat Persediaan Barang Akhir Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock 45

55 Modul 6 : SAP R3 ACCOUNTING: FINANCIAL ACCOUNTING 6.1 IDENTITAS a. KAJIAN 1. Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP b. TOPIK 1. SAP R/3 Accounting Akuntansi Keuangan (Financial Accounting) c. REFERENSI 1. Unit 5 [1] d. KOMPETENSI UTAMA 1. Menampilkan daftar akun (CoA) 2. Menampilkan Vendor Open Item dan memproses pembayaran keluar 3. Menampilkan Customer Open Item dan memproses pembayaran masuk e. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit f. PARAMETER PENILAIAN Tugas Pendahuluan (sebelum pelaksanaan praktikum) 0-10 menit 15% ATAU Tes Awal (awal praktikum) Pengamatan (jurnal) menit 60% Tes Akhir 0-15 menit 25% 46

56 6.2 PENDAHULUAN Unit 5 SAP R3 Financial Accounting pada SAP01 SAP Fundamental. 6.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN 1. Apakah yang dimaksud dengan Chart of Account? 2. Apakah syarat Satu Chart of Account sehingga dapat digunakan oleh beberapa Company Code? 3. Sebutkan perbedaan Financial Accounting dan Management Accounting berdasarkan kriteria berikut: focus penggunaan, pengguna, keterikatan dengan standar tertentu, dan tingkat fleksibilitas. 4. Gambarkan tampilan Accounting Document! Area Jawaban Tes Awal (dapat menggunakan lembar lain jika diperlukan) 47

57 6.4 PENGAMATAN Exercise 5-1: Menampilkan Akun di Daftar Akun (Chart of Account) Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan Chart of Account (CoA) Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-19 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan 1. Menampilkan CoA Field Data Chart of Account INT Ket: tidak perlu diisi. 2. Menampilkan Akun Tertentu Field Data G/L Account No Description of Acct (G/L Acct Long text) Ket: tidak perlu diisi. 3. Menampilkan Tipe Laporan: Balance Sheet atau Profit & Loss Statement Field Data P&L statement Account or Balance Sheet Account Exercise 5-2: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Hutang Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a. Menampilkan hutang (account payable/ap) b. Memproses pembayaran hutang Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-21 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. 48

58 c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 5-2: 1. Display Vendor Open AP 1 t-code View Vendor Open Item 2 Vendor Account 3 Company Code 1000 (BestRun Germany) 4 Normal Items Checked Exercise 5-2: 2. Display Document Number dan Amount 1 Document Number Amount in Doc curr 2 (sama dengan Amount di Posting Invoice Ex 4-3) Exercise 5-2: 3. Post Payment 1 t-code Post Outgoing Payment 2 Document date (today) 3 Company Code 1000 (BestRun Germany) 4 Posting Date (today) 5 Currency/Rate EUR 6 Bank data: Account Bank data: Amount 8 Open Item selection: Account 9 Document number (radio button) 10 Document number Choose 11 Document number Ket: tidak perlu diisi. 49

59 Petunjuk Coba eksplorasi dokumen hasil transaksi di atas. Pastikan anda berada di halaman Post Outgoing Payment. Pindah dari halaman Post Outgoing Payment ke Display Document menggunakan menu bar (Document Display). Lihat pada gambar di bawah ini. Periksa kebenaran dari informasi tentang Document pada hal a. Sebuah document header b. Minimal 2 line item Line item terdiri dari: i. Amount ii. Account number iii. Credit/debit assign(posting Key) Sebutkan Account yang berada pada posisi Debit? Sebutkan Account yang berada pada posisi Kredit? iv. Additional detail specific Exercise 5-3: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Piutang Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a. Menampilkan piutang (account receivable/ar) b. Memproses pembayaran piutang Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-24 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 5-3: 1. Display Vendor Open AP 1 t-code View Customer Open Item 50

60 2 Customer Account 3 Company Code 1000 (BestRun Germany) 4 Normal Items Checked Exercise 5-3: 2. Display Document Number dan Amount 1 Document Number Amount in Doc curr 2 (sama dengan Net Value + Tax Amount Ex 4-6) Exercise 5-3: 3. Post Incoming Check 1 t-code Process Incoming Payment 2 Posting Date 3 Currency/Rate EUR 4 5 Bank data: Account Bank data: Amount 6 Open Item selection: Account 7 Document number (radio button) Amount Entered 8 (Sama dengan Amount in Doc Curr Ex 5-3) 9 Document number Choose Exercise 5-3: 4. Display Document Flow 1 T-code display billing document 2 Klik icon Document Flow 3 Standard Ket: Delivery Invoice Accounting Document tidak perlu diisi. 51

61 6.5 TES AKHIR Studi Kasus Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat Accounting Document pada Good Receive dan Outgoing Payment. Ikuti langkah-langkah berikut. 1) Buka transaksi MIGO_GR - Display Material Document Expand Header Data Pilih Doc.Info Tab Klik FI Document Button Double Klik Accounting Document. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. 2) Buka transksi FB03 Display Document Entry Masukkan Document Number Enter. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. c. Lihat Accounting Document pada Good Issue dan incoming Payment. Buka transaksi VA03 - Display Sales Order, VL03N Display Outbound Delivery, atau VF03 Display Billing Document Klik Document Flow Klik Accounting Document. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan Resume Jurnal Pengamatan: Accounting Document pada Good Receive dan Outgoing Payment Jurnal Pengamatan: Accounting Document pada Good Issue dan incoming Payment 52

62 53

63 Modul 7 : SAP R3 ACCOUNTING: MANAGEMENT ACCOUNTING 7.1 IDENTITAS a. KAJIAN 1. Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP b. TOPIK 1. SAP R/3 Accounting - Akuntansi Manajemen (Management Accounting) c. REFERENSI 1. Unit 5 [1] d. KOMPETENSI UTAMA 4. Menampilkan daftar akun (CoA) 5. Menampilkan Vendor Open Item dan memproses pembayaran keluar 6. Menampilkan Customer Open Item dan memproses pembayaran masuk e. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM 3. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 4. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit f. PARAMETER PENILAIAN Tugas Pendahuluan (sebelum pelaksanaan praktikum) 0-10 menit 15% ATAU Tes Awal (awal praktikum) Pengamatan (jurnal) menit 60% Tes Akhir 0-15 menit 25% 54

64 7.2 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN a. Jelaskan perbedaan antara cost center dan profit center! b. Apakah perbedaan dari Profitability Analysis dan Profit Center Accounting Area Jawaban Tes Awal (dapat menggunakan lembar lain jika diperlukan) 55

65 7.3 PENGAMATAN Exercise 5-4: Membuat Cost Center Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat Cost Center Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-43 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan 1. Membuat inisialisasi Cost Center Field Data T-code Create Cost Center Controlling Area 1000 Cost Center Valid From Valid To Ket: tidak perlu diisi. 2. Membuat inisialisasi Cost Center Field Data Name Description Person Responsible Cost Center Category H ( ) Hierarchy H9500 ( ) Company Code 1000 Business Area 9900 ( ) Profit Center 1400 ( ) 56

66 7.3.2 Exercise 5-5: Memproses Tagihan Vendor dan Menampilkan Laporan Cost Center Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a. memproses tagihan Vendor, dan b. menampilkan Laporan Cost Center Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-46 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan 1. Memproses Tagihan (Invoice) Vendor Field Data T-code Process Vendor Payment Vendor 200 (SMP GmbH) Invoice Date (today) Reference 234## Amount EUR Tax Amount 1600 EUR G/L Account Amount in Doc. Curr * Cost Center Doc Number Ket: tidak perlu diisi. 2. Menampilkan Laporan Cost Center Field Data T-code View Cost Center Report Controlling Area Fiscal Year 57

67 From Period 01 To Periode 12 Plan Version 0 Or value(s) Cost Element Ket: tidak perlu diisi. 7.4 TES AKHIR Studi Kasus Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. c. Lakukan kegiatan ini secara individu. d. Lihat kembali informasi pada Exercise 5-4 s.d. Exercise ) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut dan isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. 2) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini. 3) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini. 4) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini Resume Jurnal Pengamatan: Gambar Organizational Element 58

68 Jurnal Pengamatan: Transaksi Jurnal Pengamatan: Master Data Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen 59

69 Modul 8 : INTEGRASI 1 - PROCUREMENT, SALES ORDER MANAGEMENT DAN FINANCIAL ACCOUNTING 8.1 IDENTITAS a. KAJIAN 1. Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP b. TOPIK 1. Logistics -Pembelian (Procurement) 2. Logistics - Penjualan/Sales Order Management 3. Logistics - Production 4. SAP R/3 Accounting Akuntansi Keuangan (Financial Accounting) c. REFERENSI 1. Unit 4 & 5 [1] d. KOMPETENSI UTAMA 1. Membuat Purchase Order (PO), Membuat Good Receipt berdasarkan PO, dan Melakukan posting invoice 2. Membuat Sales Order (Penjualan), Membuat Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian), dan Membuat Sales Order Billing Document 3. Membuat production order 4. Menampilkan Vendor&Customer Open Item dan memproses pembayaran keluar&masuk e. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit f. PARAMETER PENILAIAN Pengamatan (jurnal) menit 100% 60

70 8.2 PENGAMATAN Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap Lakukan kegiatan ini secara individu. Perusahaan IDES melakukan 2 kali pembelian barang. a. Pembelian ke-1 (PO ke-1) untuk 1 barang sesuai material masing-masing, sejumlah 10 buah dari seorang vendor, dan lanjutkan hingga melakukan verifikasi terhadap invoice dari vendor. Payment dilakukan setelah 2x PO selesai. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 1. b. Pembelian ke-1 (PO ke-2) untuk 1 barang sesuai material masing-masing, sejumlah 5 buah dari seorang vendor, dan lanjutkan hingga melakukan verifikasi terhadap invoice dari vendor. Payment dilakukan setelah 2x PO selesai. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 1. c. Pembayaran untuk 2 PO sekaligus. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 2. Setelah persediaan bertambah, perusahaan melakukan 2 kali penjualan. a. Penjualan ke-1 (SO ke-1) untuk 2 barang, yaitu Material masing-masing sejumlah 13 buah dan material yang disediakan oleh asisten/dosen (contoh. T-MMM-00 sejumlah 7), lanjutkan ke Order delivery dan Goods Issue. Billing dilakukan setelah SO ke-2 selesai. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3. b. Penjualan ke-2 (SO ke-2) untuk 1 barang, yaitu T-MMM-00 sejumlah 3, lanjutkan ke Order delivery dan Goods Issue. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3. c. Setelah penjualan, dilakukan 1x SO billing untuk SO ke-1 dan SO ke-2. Pembayaran untuk 2 SO sekaligus. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4. d. Penjualan ke-2 (SO ke-3) untuk 1 barang, yaitu Material hasil produksi sejumlah 5, lanjutkan ke Order delivery, Goods Issue dan billing. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3. e. Pembayaran untuk 1 SO terakhir. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Jurnal Pengamatan 1: Procurement Master Data Tuliskan master data yang akan anda gunakan. User Customer Master Vendor Master Field Material Master 1 (sesuai material mahasiswa) Material Master 2 (diberikan oleh dosen/asisten) Material Master 3 (sesuai material produksi mahasiswa) Entry 61

71 Melihat Persediaan Barang Awal Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock Material 1( ) Material 2( ) Material 3( ) Menambah Persediaan Barang No Field Data 1 Data 2 Data 2 Exercise 4-1: 1. Create Purchase Order (PO) 1 t-code create PO ME21N 2 Vendor 3 Material 4 PO Quantity 5 Net Price (EUR) 6 PO Number Exercise 4-2: 1. Create Good Receipt (GR) 1 t-code create Good Receipt 2 Material Document Number 3 Jurnal untuk GR Tuliskan description & Amount Dr. Cr. MIGO_GR 62

72 Exercise 4-3: Posting Invoice 1 t-code Enter Invoice MIRO 2 Sales Tax Code 16% domestics input tax 3 Invoice Document 4 Jurnal untuk IV Tuliskan description & Amount Dr. Ket: Cr. Cr. tidak perlu diisi Melihat Persediaan Barang Setelah PO Transaction Unrestricted use Jumlah Persediaan Barang Material 1( ) Material 2( ) *) T-Code: MMBE Result On Order Stock Transaction Jumlah Persediaan Barang Material 3( ) *) T-Code: MD04 Available Qty Result 63

73 8.2.3 Jurnal Pengamatan 2: Memproses Pembayaran Hutang No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 5-2: 1. Display Vendor Open AP t-code View Vendor 1 Open Item 2 Vendor Account 3 Company Code FBL1N 1000 (BestRun Germany) 4 Normal Items Checked Exercise 5-2: 2. Display Document Number dan Amount 1 Document Number Amount in Doc curr 2 (sama dengan Amount di Posting Invoice Ex 4-3) Exercise 5-2: 3. Post Payment t-code Post Outgoing 1 Payment 2 Document date (today) 3 Company Code 4 Posting Date (today) F-53 5 Currency/Rate EUR 1000 (BestRun Germany) 6 Bank data: Account Bank data: Amount Open Item selection: 8 Account Document number 9 (radio button) 10 Document number 11 Document number 12 Jurnal untuk Payment Tuliskan description & Amount Choose Ket: tidak perlu diisi. 64

74 8.2.4 Jurnal Pengamatan 3: Sales Order Penjualan Barang No Field Data 1 Data 2 Data 3 Exercise 4-4: 1. Create Sales Order (SO) 1 t-code create SO VA01 2 Sold To Party 3 Purch.Order no. GROUP-## GROUP-## PRODUCTION 4 Req. deliv date <today+1week) <today+1week) <today+1month) 3 Material 1 Order Quantity 4 Material 2 Order Quantity 5 Sales Order Number Exercise 4-5: 1. Create Delivery Document 1 T-code create delivery 2 Delivery Exercise 4-5: 2. Posting Good Issue 1 T-code posting good issue 2 Delivery atas Posting Goods Issue 3 Jurnal untuk GI Tuliskan description & Amount Dr. Cr. VL01N VL02N Exercise 4-6: 1. Create SO Billing Document 1 T-code create sales order billing document 2 Accounting Document 3 Jurnal untuk Billing Tuliskan description & Amount VF01 65

75 Dr. Cr. Cr. Exercise 4-6: 2. Display Document Flow Tuliskan nomor dan deskripsi document flow 1 Ket: Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue Invoice Accounting Document tidak perlu diisi. VA Melihat Persediaan Barang Akhir Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock Material 1( ) Material 2( ) *) T-Code: MMBE Transaction Jumlah Persediaan Barang Available Qty Result Material 3( ) *) T-Code: MD04 66

76 8.2.5 Jurnal Pengamatan 4: Memproses Pembayaran Piutang No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 5-3: 1. Display Vendor Open AP 1 t-code View Customer Open Item 2 Customer Account FBL5N 3 Company Code 1000 (BestRun Germany) 4 Normal Items Checked Exercise 5-3: 2. Display Document Number dan Amount 1 Document Number 2 Amount in Doc curr (sama dengan Net Value + Tax Amount Ex 4-6) Exercise 5-3: 3. Post Incoming Check 1 t-code Process Incoming Payment 2 Posting Date F-28 3 Currency/Rate EUR 4 Bank data: Account Bank data: Amount 6 Open Item selection: Account 7 Document number (radio button) 8 Amount Entered (Sama dengan Amount in Doc Curr Ex 5-3) 9 Document number 10 Jurnal untuk Payment Tuliskan description & Amount Choose Exercise 5-3: 4. Display Document Flow 1 T-code display billing document VA03 atau VF03 67

77 2 Ket: Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue Invoice Accounting Document tidak perlu diisi. 68

78 Modul 9 : INTEGRASI 2 - PROCUREMENT, SALES ORDER MANAGEMENT DAN FINANCIAL ACCOUNTING 9.1 IDENTITAS a. KAJIAN 1. Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP b. TOPIK 1. Logistics -Pembelian (Procurement) 2. Logistics - Penjualan/Sales Order Management 3. Logistics - Production 4. SAP R/3 Accounting Akuntansi Keuangan (Financial Accounting) c. REFERENSI 1. Unit 4 & 5 [1] d. KOMPETENSI UTAMA 1. Membuat Purchase Order (PO), Membuat Good Receipt berdasarkan PO, dan Melakukan posting invoice 2. Membuat Sales Order (Penjualan), Membuat Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian), dan Membuat Sales Order Billing Document 3. Membuat production order 4. Menampilkan Vendor&Customer Open Item dan memproses pembayaran keluar&masuk e. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit f. PARAMETER PENILAIAN Pengamatan (jurnal) menit 100% 69

79 9.2 PENGAMATAN Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap Lakukan kegiatan ini secara berkelompok. a. Setiap kelompok terdiri dari 3 orang. b. Mahasiswa 1 bertugas sebagai bagian procurement (MM) c. Mahasiswa 1 bertugas sebagai bagian sales (SD) d. Mahasiswa 1 bertugas sebagai bagian financial accounting (FI) Perusahaan IDES melakukan 2 kali pembelian barang. a. Pembelian ke-1 (PO ke-1) untuk 1 barang sesuai material masing-masing, sejumlah 10 buah dari seorang vendor, dan lanjutkan hingga melakukan verifikasi terhadap invoice dari vendor. Payment dilakukan setelah 2x PO selesai. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 1. b. Pembelian ke-1 (PO ke-2) untuk 1 barang sesuai material masing-masing, sejumlah 5 buah dari seorang vendor, dan lanjutkan hingga melakukan verifikasi terhadap invoice dari vendor. Payment dilakukan setelah 2x PO selesai. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 1. c. Pembayaran untuk 2 PO sekaligus. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 2. Setelah persediaan bertambah, perusahaan melakukan 2 kali penjualan. a. Penjualan ke-1 (SO ke-1) untuk 2 barang, yaitu Material masing-masing sejumlah 13 buah dan material yang disediakan oleh asisten/dosen (contoh. T-MMM-00 sejumlah 7), lanjutkan ke Order delivery dan Goods Issue. Billing dilakukan setelah SO ke-2 selesai. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3. b. Penjualan ke-2 (SO ke-2) untuk 1 barang, yaitu T-MMM-00 sejumlah 3, lanjutkan ke Order delivery dan Goods Issue. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3. c. Setelah penjualan, dilakukan 1x SO billing untuk SO ke-1 dan SO ke-2. Pembayaran untuk 2 SO sekaligus. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4. d. Penjualan ke-2 (SO ke-3) untuk 1 barang, yaitu Material hasil produksi sejumlah 5, lanjutkan ke Order delivery, Goods Issue dan billing. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3. e. Pembayaran untuk 1 SO terakhir. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Jurnal Pengamatan 1: Procurement Master Data Tuliskan master data yang akan anda gunakan. Field User : Mhs 1 (MM) Mhs 2 (SD) Mhs 3 (FI) Customer Master Vendor Master Material Master 1 (sesuai material mahasiswa) Entry 70

80 Material Master 2 (diberikan oleh dosen/asisten) Material Master 3 (sesuai material produksi mahasiswa) Melihat Persediaan Barang Awal Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock Material 1( ) Material 2( ) Material 3( ) Menambah Persediaan Barang No Field Data 1 Data 2 Data 2 Exercise 4-1: 1. Create Purchase Order (PO) 1 t-code create PO ME21N 2 Vendor 3 Material 4 PO Quantity 5 Net Price (EUR) 6 PO Number Exercise 4-2: 1. Create Good Receipt (GR) 1 t-code create Good Receipt 2 Material Document Number 3 Jurnal untuk GR Tuliskan description & Amount Dr. Cr. MIGO_GR 71

81 Exercise 4-3: Posting Invoice 1 t-code Enter Invoice MIRO 2 Sales Tax Code 16% domestics input tax 3 Invoice Document 4 Jurnal untuk IV Tuliskan description & Amount Dr. Ket: Cr. Cr. tidak perlu diisi Melihat Persediaan Barang Setelah PO Transaction Unrestricted use Jumlah Persediaan Barang Material 1( ) Material 2( ) *) T-Code: MMBE Result On Order Stock Transaction Jumlah Persediaan Barang Material 3( ) *) T-Code: MD04 Available Qty Result Jurnal Pengamatan 2: Memproses Pembayaran Hutang No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 5-2: 1. Display Vendor Open AP 72

82 t-code View Vendor 1 Open Item 2 Vendor Account 3 Company Code FBL1N 1000 (BestRun Germany) 4 Normal Items Checked Exercise 5-2: 2. Display Document Number dan Amount 1 Document Number Amount in Doc curr 2 (sama dengan Amount di Posting Invoice Ex 4-3) Exercise 5-2: 3. Post Payment t-code Post Outgoing 1 Payment 2 Document date (today) 3 Company Code 4 Posting Date (today) F-53 5 Currency/Rate EUR 1000 (BestRun Germany) 6 Bank data: Account Bank data: Amount Open Item selection: 8 Account Document number 9 (radio button) 10 Document number 11 Document number 12 Jurnal untuk Payment Tuliskan description & Amount Choose Ket: tidak perlu diisi Jurnal Pengamatan 3: Sales Order Penjualan Barang No Field Data 1 Data 2 Data 3 73

83 Exercise 4-4: 1. Create Sales Order (SO) 1 t-code create SO VA01 2 Sold To Party 3 Purch.Order no. GROUP-## GROUP-## PRODUCTION 4 Req. deliv date <today+1week) <today+1week) <today+1month) 3 Material 1 Order Quantity 4 Material 2 Order Quantity 5 Sales Order Number Exercise 4-5: 1. Create Delivery Document 1 T-code create delivery 2 Delivery Exercise 4-5: 2. Posting Good Issue 1 T-code posting good issue 2 Delivery atas Posting Goods Issue 3 Jurnal untuk GI Tuliskan description & Amount Dr. Cr. VL01N VL02N Exercise 4-6: 1. Create SO Billing Document 1 T-code create sales order billing document 2 Accounting Document 3 Jurnal untuk Billing Tuliskan description & Amount Dr. Cr. Cr. VF01 74

84 Exercise 4-6: 2. Display Document Flow Tuliskan nomor dan deskripsi document flow 1 Ket: Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue Invoice Accounting Document tidak perlu diisi. VA Melihat Persediaan Barang Akhir Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock Material 1( ) Material 2( ) *) T-Code: MMBE Transaction Jumlah Persediaan Barang Available Qty Result Material 3( ) *) T-Code: MD04 75

85 9.2.5 Jurnal Pengamatan 4: Memproses Pembayaran Piutang No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 5-3: 1. Display Vendor Open AP 1 t-code View Customer Open Item 2 Customer Account FBL5N 3 Company Code 1000 (BestRun Germany) 4 Normal Items Checked Exercise 5-3: 2. Display Document Number dan Amount 1 Document Number 2 Amount in Doc curr (sama dengan Net Value + Tax Amount Ex 4-6) Exercise 5-3: 3. Post Incoming Check 1 t-code Process Incoming Payment 2 Posting Date F-28 3 Currency/Rate EUR 4 Bank data: Account Bank data: Amount 6 Open Item selection: Account 7 Document number (radio button) 8 Amount Entered (Sama dengan Amount in Doc Curr Ex 5-3) 9 Document number 10 Jurnal untuk Payment Tuliskan description & Amount Choose Exercise 5-3: 4. Display Document Flow 1 T-code display billing document 2 Klik icon Document Flow Standard Order Delivery VA03 atau VF03 76

86 WMS Transfer Order GD Good Issue Invoice Accounting Document Ket: tidak perlu diisi. 77

87 Modul 10 : HUMAN CAPITAL MANAGEMENT 10.1 IDENTITAS a. KAJIAN 1. Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP b. TOPIK 1. Human Capital Management c. REFERENSI 1. Unit 6 [1] d. KOMPETENSI UTAMA 1. Memasukkan data karyawan baru di SAP 2. Menampilkan data karyawan di SAP 3. Menempatkan karyawan ke posisi tertentu di S 4. Memasukkan kualifikasi karyawan di SAP e. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit f. PARAMETER PENILAIAN Tugas Pendahuluan (sebelum pelaksanaan praktikum) 0-10 menit 15% ATAU Tes Awal (awal praktikum) Pengamatan (jurnal) menit 60% Tes Akhir 0-15 menit 25% 78

88 10.2 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN a. Apakah nama master data untuk employee? b. Struktur Human Capital Management terdiri dari Enterprise Structure, Personnel Structure, dan Organizational Structure. Jelaskan masing-masing bagian tersebut. c. Apakah yang dimaksud dengan profile matchup? Area Jawaban Tes Awal (dapat menggunakan lembar lain jika diperlukan) 79

89 10.3 PENGAMATAN Exercise 6-1: Membuat Organizational Unit dan Lowongan Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat organizational unit dan membuat lowongan dari vacant position Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul tambahan SAP01: SAP Overview 2006 Unit 6 HCM. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 6-1: Create an Organizational Unit and Vacant Position Exercise 6-1: 1. Date 1 t-code Organizational and Staffing Change 2 Start Date 3 Preview Periode to: Time Period Exercise 6-1: 2. Create Subordinate Organizational Unit 1 Find by:organizational Unit 2 Find Organizational Unit: With Name Hit List (Kiri Bawah): 3 SAP01 Gr.## (## login mahasiswa) 4 Create Organizational Unit: Is Line Supervisor of Unit Organizational Basic Data Tab: Organizational Unit/Short Description FIN-**-## (** nomor kelas; ## login mahasiswa) Basic Data Tab: Organizational Unit/Long Description FINANCE-**-Gr.## Click SAP* Double Click Click Choose 80

90 (** nomor kelas; ## login mahasiswa) Exercise 6-1: 2. Create Position and Job 1 Subordinate Organizational Unit: FINANCE-**-Gr.## 2 Create 3 Organizational Unit: Incorporates Position Basic Data Tab: 4 Position/Short Description TRAIN-**-## (** nomor kelas; ## login mahasiswa) Basic Data Tab: 5 Position/Long Description FINANCE TRAINEE-**-Gr.## (** nomor kelas; ## login mahasiswa) Basic Data Tab: Job/Detail 6 Area Lead* Choose Click Choose Exercise 6-1: Mempekerjakan Karyawan Baru Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: mempekerjakan karyawan baru Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 6-18 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 6-1: 1. Personel Action 1 t-code Personnel Action Personnel No (lihat hal s.d. 6-17) 3 Start (First day current year) 4 Action Type Hire a. Personnel Area 81

91 Hire b. EE Group c. Employee Sub Group 5 Personnel Data 6 Hiring a. Title b. Last Name c. First Name d. Birth Date Action Type Hire Reason for Action 01( ) 7 Organizational Assignment a. Search Term Finance Trainee* a. Position Exercise 6-1: 3.Create Organizational Assignment 1 Save Exercise 6-1: 4. Create Personel Data 1 Core Employee Info - Personnal Data a. Mar.Status Exercise 6-1: 5. Create Adress 1 Core Employee Info Tab - Address a. Address Type b. HouseNumber/Street c. Postal Code/ZIP d. City e. District f. Country Key Exercise 6-1: 6. Create Planned Working Time 2 Empl Contact Data Tab - Planned Working Time a. Work Schedule Rule Exercise 6-1: 7. Create Basic Pay 3 Gross/Net Payroll Tab Basic Pay a. Pay Scale, Group b. Pay Scale Level Exercise 6-1: 8. Bank Detail 4 Core Employee Info Tab Bank Detail 82

92 Ket: a. Payment Method b. Payment Currency tidak perlu diisi Exercise 6-2: Melihat Data Karyawan Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: melihat data karyawan Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 6-23 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 6-2: 1. Display Employee 1 t-code View HR Master Data 2 Personnel No Exercise 6-2: 2 1 Action 2 Organizational Assignment 3 Personnel Data 4 Address 5 Bank Detail 6 Family Member/Dependent Exercise 6-3: Menugaskan Karyawan ke Posisi Lain Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menugaskan karyawan karyawan ke posisi lain Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 6-23 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. 83

93 c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan No Field Data1 Data2 Data3 1 T-code Organization and staffing change 2 Organizational Unit 3 Person Ket: a. With name (##* = userid*) Userid nomor 31 dst gunakan 01 dst. Atau (##* = *PURCHASING*) b. Chief a. With name (1234*##) Last name b. Drag Drop To c. Additional Occupancy tidak perlu diisi Exercise 6-4: Menetapkan Kualifikasi Karyawan Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menetapkan kualifikasi karyawan Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 6-28 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan No Field Data1 Data2 Data3 1 t-code User:Change Profile 2 Search *atau masukkan bahasa satu per satu 84

94 3 Qualification Profile ke-1 a. Qualification b. Name c. Proficiency 4 Qualification Profile ke-2 a. Qualification b. Name c. Proficiency 5 Qualification Profile ke-3 a. Qualification b. Name c. Proficiency 6 Qualification Profile ke-4 a. Qualification b. Name 7 Education c. Proficiency a. Start b. To c. Education est d. Institute/Location e. Certificate 8 Family Member/Dependent Ket: a. Type b. Last Name/ First Name c. Gender d. Date of Birth tidak perlu diisi TES AKHIR 10.5 Studi Kasus Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lakukan transaksi Human Resources >> Organizational Management >> Organizational Plan >> Prganizational and Staffing >> Change atau Organizational and Staffing Change (t-code: PPOME) 85

95 10.6 Resume 1) Identifikasi organizational unit, position, dan person yang menempati organizational unit (Search Term:With Name = Finance*), pilih FINANCE TRAINEE-**-Gr.## dari Exercise 6-1: 2. Create Position and Job. 2) Identifikasi organizational unit, position, dan person yang menempati organizational unit (Search Term:With Name = *purchasing*), pilih ## PURCHASING SOUTH dari Exercise 6-3: Assign a Person to another Position. 3) Masih pada halaman no.2), pilih nama PERSON milik anda dan HAPUS Assignment, kemudian simpan. Identifikasi organizational unit, position, dan person. 4) Lakukan kembali Exercise 6-3: Menugaskan Karyawan ke Posisi Lain, Drag Drop ke ## PURCHASING SOUTH, namun pilih Transfer. Pilih Save. Lakukan kembali no. 1) dan no. 2), bandingkan organizational unit, position, dan person. Apakah perbedaan Additional Occupancy dengan Transfer? Jurnal Pengamatan 1: Organizational Unit, Position, Dan Person Organizational Unit : Position : Person : Jurnal Pengamatan 2: Organizational Unit, Position, Dan Person Organizational Unit : Position : Person : 86

96 Jurnal Pengamatan 3: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Dihapus Organizational Unit : Position : Person : Jurnal Pengamatan 4: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Ditransfer FINANCE TRAINEE-**-Gr.## ## PURCHASING SOUTH Organizational Unit : Organizational Unit : Position : Position : Person : Person : 87

97 Modul 11 : MYSAP TECHNOLOGY 11.1 IDENTITAS a. KAJIAN 1. Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP b. TOPIK 1. MySAP Technology c. REFERENSI 2. Unit 7 [1] d. KOMPETENSI UTAMA 5. Mahasiswa mengetahui sistem informasi dalam SAP System. 6. Mahasiswa mengetahui Sistem Manajemen Basis Data, Tabel dan Field dalam SAP system e. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM 3. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 4. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit f. PARAMETER PENILAIAN Tugas Pendahuluan (sebelum pelaksanaan praktikum) 0-10 menit 15% ATAU Tes Awal (awal praktikum) Pengamatan (jurnal) menit 60% Tes Akhir 0-15 menit 25% 88

98 11.2 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN a. Sebutkan tiga layer yang membentuk Software-oriented view client/server architecture! b. Apakah basis data yang digunakan oleh SAP dalam praktikum ini? c. Apakah yang disimpan dalam ABAP Dictionary? d. Sebutkan dan jelaskan basic object yang mendefinisikan data di ABAP Dictionary? Area Jawaban Tes Awal (dapat menggunakan lembar lain jika diperlukan) 89

99 11.3 PENGAMATAN Exercise 7-1: Menemukan Letak System Information Latihan ini meliputi kegiatan untuk menemukan letak system Information yang digunakan untuk praktikum dan mengidentifikasi struktur sistem Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 7-9 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan Field Exercise 7-1: Menemukan Letak Sistem Informasi Usage Data /Client SAP System Data /Component Version Host Data /Server name Database Data /Database System Database Data /Host Ket: tidak perlu diisi. Result Exercise 7-2: Menampilkan Isi Tabel di Basis Data Miliki SAP Latihan ini meliputi kegiatan untuk menampilkan tabel dan isi dari tabel Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 7-18 sampai dengan b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan No Field Data1 Exercise 7-2: 1. Menemukan Lokasi Tabel untuk Menyimpan Sales Order (SO) 1 Transaction Create Sales Order T-code Field Data a. Table name b. Field name 90

100 c. Data Element Ket: = tidak perlu diisi. Gambar 3 Technical Information pada Field Order Type No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 7-2: 2. Menampilkan Isi Tabel 1 t-code ABAP Dictionary Database Table (tabel name) VBAK ERNAM (username) ** Maximum no. hits ** 2 Field Tab a. Table name b. Field name * c. Data Element * d. Domain i. Data Type * ii. Length * e. Short Description 3 Content MANDT ** VBELN ** 91

101 ERDAT ** Exercise 7-3: Display descriptive name (choose) Ket: = tidak perlu diisi. *) = tuliskan 3 data teratas dari field pada tabel **)= tuliskan 1 record teratas dari field pada tabel 11.4 TES AKHIR Studi Kasus Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada Exercise ) System Information menampilkan informasi pada gambar di bawah ini. Identifikasi setiap bagian pada System:Status, yaitu: Usage Data, Reository Data, SAP System Data, Host Data, dan Database Data. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. 2) Identifikasi setiap bagian pada System:Kernel information, yaitu: Kernel Information, Database Information, dan System Information. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. c. Lihat kembali informasi pada Exercise ) Buka transaksi ABAP Dictionary dan masukkan Table Name EKKO 2) Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. 92

102 11.5 Resume Jurnal Pengamatan: System Status Gambar 4 System Status Windows 93

103 Gambar 5 System Kernel Information Windows Jurnal Pengamatan: System Kernel Information Jurnal Pengamatan: Menampilkan Isi Tabel No Field Data1 Data2 Data3 1 Database Table (tabel name) EKKO LIFNR (vendor) ** Maximum no. hits ** 94

104 2 Field Tab a. Table name b. Field name * c. Data Element * d. Domain iii. Data Type * iv. Length * e. Short Description 3 Content MANDT ** EBELN ** BUKRS ** 95

105 Modul 12 : SIMULASI BISNIS IDENTITAS a. KAJIAN 2. pengenalan pemodelan proses, perbaikan proses dan implementasi ERP b. TOPIK 2. Simulasi Bisnis 1 c. REFERENSI 2. d. KOMPETENSI UTAMA 5. Mampu menguraikan pengenalan pemodelan proses, perbaikan proses dan implementasi ERP e. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit f. PARAMETER PENILAIAN Tugas Pendahuluan (sebelum pelaksanaan praktikum) ATAU Tes Awal (awal praktikum) Pengamatan (jurnal) Tes Akhir 96

106 12.2 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN a. Apakah yang dimaksud dengan Simulais Bisnis? b. Sebutkan aplikasi komputer yang untuk melakukan simulasi bisnis? Area Jawaban Tes Awal (dapat menggunakan lembar lain jika diperlukan) 97

107 12.3 PENDAHULUAN Kamus besar bahasa Indonesia menerangkan, simulasi adalah metode pelatihan yang meragakan sesuatu dalam bentuk tiruan yang mirip dengan keadaan yang sesungguhnya. Simulasi bisnis adalah latihan pengambilan keputusan berurutan yang berbentuk terstruktur pada oeprasional bisnis di mana peserta memiliki peran mengelola operasi simulasi (Greenlaw, 1962). JA TITAN simulasi bisnis nyata yang dirancang agar mahasiswa dapat mempersiapkan diri untuk tantangan ekonomi abad 21. (Gordon, Bridglall, & Meroe, 2015). JA TITAN menguji kemampuan mahasiswa dalam menjalankan bisnis dalam simulasi ini. Mahasiswa memposisikan diri sebagai CEO. Sebagai CEO, anda akan menguji ilmu dalam persaingan, industri berteknologi maju dari bernama Holo-Generator (Titan, n.d.) PENGAMATAN Pembuatan Akun di JA TITAN JA TITAN merupakan aplikasi berbasis web yang dapat diakses melalui web browser. Untuk melakukan simulasi, pengguna perlu memiliki akun yang didaftarkan dengan pengguna masing-masing. Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat akun. 1. Akses titan.ja.org, pada web browser (lihat Gambar 1). Jika lupa nama web tersebut, lakukan pencarian dengan kata kunci ja titan. 2. Pilih menu JA Titan 3.0 Public Edition (English Only). 3. Halaman Login tampil seperti Gambar 2. Gambar 12-1 Web JA Titan Gambar 12-2 Halaman Login dan Akun Baru 4. Klik tautan Set up a new account untuk membuat akun JA Titan baru. Jika sudah memiliki akun, lakukan login dengan Username dan Password yang sudah didaftarkan. 5. Langkah 1 dari 1 (lihat Gambar 3). a. Isi nama depan (first name) sesuai dengan nama anda, b. Isi nama belakang (last name) dengan Tel-U <kelas>. Penggunaan nama belakang ini akan memudahkan pencarian player dan c. Pilih negara (Country) yaitu Indonesia. Pemilihan negara akan menentukan pencarian nama anda oleh pengguna yang lain. d. Akhiri dengan klik Continue. 6. Langkah 2 dari 2 (lihat Gambar 4). a. Isi data sesuai dengan kebutuhan setiap kolom, 98

108 b. Catat user name disini : c. Catat password disini : d. Klik check box pada bagian Other users may inviteme to games. e. Akhiri dengan klik Finish. Gambar 12-3 Web JA Titan Gambar 12-4 Halaman Login dan Akun Baru 7. Anda akan dialihkan pada halaman beranda. 8. Pembuatan akun baru telah selesai. Lanjutkan pada sub bab berikutnya untuk memulai simulasi Memulai Simulasi Bisnis Simulasi bisnis dapat dilakukan dengan lawan komputer maupun lawan pengguna yang sedang online. Pada sub bab ini hanya diberikan langkah-langkah untuk melakukan simulasi melawan pengguna lain. 1. Asisten praktikum terlebih dahulu membagi praktikan di kelas menjadi beberapa kelompok. Untuk awal permainan tiap kelompok berisi 4-5 praktikan. 2. Asisten praktikum menentukan salah satu praktikan dari tiap kelompok untuk melakukan pembuatan permainan baru. Pembuatan permainan baru (game creator) dapat mengikuti langkah-langkah memulai simulasi bisnis. 3. Pembuatan permainan baru (game creator) mengundang praktikan lainnya untuk menjadi pemain (player). Sebagai player, praktikan menunggu undangan untuk masuk ke permainan. 4. Isikan data kelompok pada table berikut ini. No Peran Nama Nama pada JA TITAN 1 Game creator 2 Player 3 Player 4 Player 5 Player 6 Player 7 Player 8 Player Pembuatan permainan baru (game creator) dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini untuk memulai simulasi bisnis. 99

109 1. Pada halaman beranda anda dapat melihat tab My Games dengan tombol New Practice Game dan New Private Game. 2. Klik pada New Private Game. 3. Pada pengaturan (setting) a. Isi Name dengan Tel-U <nomor PC> atau dapat menggunakan nama default yang sudah diberikan. Pada modul ini menggunakan nama Tel-U sebagai contoh nama permainan. b. Pilih minimum player sesuai dengan jumlah player dan creator. c. Pilih Computer Player Level pada pilihan Easy. Anda dapat memilih level yang lain jika sudah terbiasa dengan permainan ini. d. Pilih Game Length pada pilihan Short (5-15 Quarter). Pilihan ini menentukan berapa babak (quarter) yang akan dilalui dalam permainan ini. e. Pilih End Quarter pada pilihan Automatically when all plans have been submitted. Pilihan ini memberikan keleluasaan bagi player baru untuk memahami lingkungan permainan. Anda dapat memilih Automatically after untuk memacu kecepatan dan ketepatan strategi permainan. Silakan dicoba pada putaran permainan berikutnya. f. Pilih Game Start pada pilihan Immediately after you save these settings. g. Klik Add Player Gambar 12-5 Beranda JA Titan Gambar 12-6 Pengaturan Permainan 4. Penambahan player. a. Ditampilkan daftar region, cari Indonesia. Gambar 12-7 Daftar Region Gambar 12-8 Pencarian Region Indonesia 100

110 b. Klik pada Indonesia. c. Ditampilkan daftar player, cari nama player dalam kelompok anda dan pastikan bahwa player anda sedang online. d. Pilih check list pada seluruh player. Gambar 12-9 Daftar Player Gambar Pencarian Player Online e. Klik tombol Add Player pada bagian bawah daftar player. f. Anda akan kembali ke halaman awal pengaturan. g. Klik Save, untuk memulai permainan. Gambar Tombol Tambah Pemain Gambar Pencarian Player Online 5. Pada halaman player yang diundang. a. Muncul daftar permainan (Games). b. Pilih nama permainan Tel-U atau nama yang telah disepakati sebelumnya. c. Anda akan dialihkan pada halaman permainan dan ditampilkan daftar player yang telah diundang. d. Klik pada Play Game untuk mengikuti permainan. 101

111 Gambar Daftar Permainan (Games) Gambar Play Game untuk Mengikuti Permainan Melakukan Simulasi Bisnis Setiap memulai permainan dan memulai babak (quarter), anda akan mendapat Messenger. Messenger memberikan informasi tentang lingkungan bisnis yang sedang terjadi. Messenger juga dapat menjadi arahan strategi permainan anda berikutnya. 1. Baca Messenger, dan klik pada panah untuk melihat pesan berikutnya. 2. Klik close untuk mengakhiri pesan. 3. Pengenalan halaman permainan a. Area Nama Perusahaan. b. Area Q1, menunjukkan babak (quarter) yang sedang dilalui. c. Area AUTO, menunjukkan bahwa babak baru akan dimulai secara otomatis. Jika permainan berakhir maka AUTO berubah menjadi COMPLETED. d. Area Ranking, mengurutkan peringkat tertinggi ke terrendah sesuai dengan Performance Index (PI). e. Area Performance Index, menunjukkan peringkat kinerja bisnis anda. Angka awal adalah 100. Angka ini dapat turun hingga nilai minus maupun dapat melebihi nilai 100. Gambar Halaman Messanger pada Q1 Gambar Halaman Area Tab Plan f. Area tab Plan. Ini adalah area utama untuk anda memasukkan strategi anda. Baca pesan, klik panah untuk melihat pesan yang lain atau klik pada sisi kanan pesan untk melihat kelompok pesan yang lain. 102

112 g. Area tab Plan bagian Plan dan Q1, isikan Unit Price dapat dinaikkan (+) maupun diturunkan (-). Isikan Unit Production, Marketing, R & D, Capital Investment, Charitable Giving. Q0 (Quarter Nol) adalah nilai default. Anda akan melalui Quarter 1 (Q1) hingga Q15 atau dapat berakhir jika ada player yang Game Over. h. Area tab Plan bagian Projection. Menginformasikan perkiraan penggunaan Resource, Expenses, Result, Production dan Utilization dari strategi yang anda isikan pada masing-masing Quarter (Q). Gambar Area Tab Report pada Q1 Gambar Area Tab Analysis pada Q1 i. Area tab Reports. Laporan (Report) membandingkan kinerja strategi anda dibandingkan dengan player lain. Data awal menunjukkan bahwa nilai Performance Index (PI) sama pada angka 100. Jumlah penjualan (sales), jumlah keuntungan (Net Profit), Laba ditahan (Rtd. Earnings), Harga Jual (Unit Price), dan Market Share. Total market share seluruh player adalah 100%. j. Area tab Analysis. Menampilkan data perbandingan Capacity & Production, Sales & Order, dan Price & Cost. Data analisis ini dapat membantu dalam memutuskan dalam menaikkan (+) maupun menurunkan (-) nilai pada Plan. k. Area tab Product. Pengaturan bentuk produk dapat disesuaikan dengan Messenger atau dapat ditambahkan sesuai dengan strategi masing-masing. Pilih Decision Detail untuk melihat fitur (feature) tambahan pada product. Pilih radio button pada feature, klik OK. Gambar Area Tab Product Gambar Detail Product 4. Mengisikan data permainan 103

113 a. Kembali ke Area tab Plan. b. Isikan Unit Price, Unit Production, Marketing, R & D, Capital Investment, Charitable Giving sesuai dengan angka default. c. Klik Submit. Gambar Pesan Setelah Submit Plan d. Lihat pada Ranking, tanda checklist menunjukkan bahwa player tersebut sudah submit plan. Jika seluruh player sudah submit, maka akan berubah susunan player pada ranking disesuaikan dengan PI tertinggi ke rendah. e. Anda dapat membandingkan Plan antar player pada Area tab Reports. f. Kembali ke tab Plan, masukkan kembali plan sesuaikan dengan Messenger. Sebagai contoh pada Messenger tertera Balance Price and Production, lihat detailnya pada tab Report, sesuaikan isian pada plan unit price maupun Unit Production. g. Klik submit. h. Lakukan kembali langkah f, hingga Quarter berakhir. Gambar Area Tab Report pada Q2 Gambar Halaman Messanger pada Q5 104

114 5. Akhir Permainan. Lakukan evaluasi atas hasil permainan anda. Gambar Pesan Akhir Permainan Gambar Area Tab Plan pada Akhir Quarter Gambar Area Tab Report pada Akhir Quarter Gambar Area Tab Analysis pada Akhir Quarter 105