- Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "- Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:"

Surya Pranoto
7 tahun lalu
Tontonan:

- Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB. - Klik Next.

1 Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12 Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara: - Klik>> Menu Create. - Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB. - Klik Next. - Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:

2 - Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information. - Klik Next. - Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan.

3 - Klik Next. - Kemudian tampil jendela Accounts List. Pilih Option yang kedua yaitu - Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan database perusahaan.

4 - Klik Next. - Tampil Jendela Conculation. - Klik Command Center.

5 1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences. 2. Pada bagian tab System.

3. Pilih I Deal in Multiple Currencies. 4. Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi Required on All Transaction. 5. Klik OK. 6. Kemudaian akan tampil pesan.

6 3. Pilih I Deal in Multiple Currencies. 4. Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi Required on All Transaction. 5. Klik OK. 6. Kemudaian akan tampil pesan.. Daftar Mata Uang Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata standar internanasional, yaitu singapure dollars [local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah. 1. PIlih Menu List currencies.

7 2. Klik anak panah di baris singapure dollars (local) atau klik Edit (Alt D). 3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure dollars menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).

8 4. Klik OK. 5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD. 6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp Klik OK. 8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:

9 Setup Account 1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD 2. - Modul Account - Account List. - Pada tab account pilih New Kemudian buat account Bank dengan type account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:

11 - Klik OK. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD - Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD. - Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti di bawah ini:

otomatis dengan kode akun 1-1004 Cash USD Exchange.

12 - Kemudian klik OK. Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun Cash USD Exchange. - Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar account seperti di bawah ini:

13 Menambah Current Assets Akun - Modul Account > Account List - Klik tombol New - Isi data akun yang akan dibuat

15 Menghapus Data Akun - Modul Account -> Account List

16 - Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah - Klik Menu Bar Edit-> Delete Account

17 Setup IDR Linked Accounts a. IDR Sales Link Account - Buka dari menu List Currencies. - pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.

Saya IDR Purchase Link Account - Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut

18 - Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini. Asset Account for Tracking Receivables -> Piutang Dagang Piutang Usaha Bank -> Bank Saya IDR Purchase Link Account - Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini. Liability Account for Tracking Receivables -> Hutang Dagang Hutang Usaha Bank Account for Paying Bills -> Bank Anda

19 USD Sales Link Account - Buka dari menu List Currencies. - pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

1-1004 Bank US$ USD Purchase Link Account - Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts

20 - Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini. Asset Account for Tracking Receivables -> Trade Debtors US$ k Account for Customer Receipt -> Bank US$ USD Purchase Link Account - Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini. Liability Account for Tracking Receivables -> Trade Creditors US$ Bank Account for Paying Bills -> Bank US$

21 Pilih menu List -> Tax code -> New

23 Setup Jobs, Categories dan Harga -Jobs - Pilih menu List->Jobs->New

24 - Lakukan Langkah yang sama untuk Job

25 Catagory - Setup Category -> Pilih menu List category->new

27 - Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties L.

28 - Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names. - Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini: - Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:

29 Setup Opening Balance - - Tambahkan untuk saldo awal sbb: Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list curriencies.

30 Catatan: saldo awal ini hanya menambahkan nilai USD (klik Calculate)

31 Setup Cards List (Currency US Dollar) - Pilih menu Card File pilih jenis Customer.

33 - Pada tab Selling Detail - Ubah item price level menjadi USD

34 Setup Saldo Awal Customer dan Supplier - Pilih Menu Setup -> Balance -> Customer Balance - Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)

35 - Pilih Menu Setup -> Balance -> Supplier

36 - Hingga Muncul pesan seperti berikut:

37 Setup Persediaan (Inventory) Setup Item List - Pilih Modul Inventory - Item List-> New. - Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya. - Perhatikan contoh gambar di bawah ini: - Tab Profile

38 - Tab Buying Details

39 - Tab Selling Details - klik OK.

40 Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory) Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu: 1. Pada command center pilih Inventory. 2. pilih Count Inventory.

counted. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

41 Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory! Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.

42 - Klik Continue! - Klik Opening Balance. -Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account!

43 Transaksi Purchase Klik Changes To Bill. - Ubah tampilan layout menjadi item. - Isikan data transaksi purchase. - Ganti rate Rp Pilih Category menjadi L. -Klik Record.

45 Transaksi purchase untuk jenis Service - -Enter Purchases. -Klik Changes To Bill. -Ubah tampilan layout menjadi SERVICE. -Isikan data transaksi purchase. - Ganti rate Rp Pilih Category menjadi O. - Klik Record.

46 Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits) - Pilih Modul purchases -Enter Purchases. - Klik Changes To Bill. - Pilih layout menjadi Item.

47 - Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda (-). - Isikan data transaksi purchase. Pilih Purchase Register, pada tab returns & Debits klik Retur Receive Refund ubah rate Rp

pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut

48 Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai. Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Pay Bill

49 -Pilih Modul Purchase -Pay Bill - Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank USD -Pilih Suppier Wilson Transaksi Sales untuk jenis item barang menggunakan mata uang asing

50 -Pilih Modul sales -Enter Sales -Ubah Layout Menjadi Item -Pilih Tab Invoice -Pilih Peanggan Atas Nama PT SAZ -Pilih Term menjadi In a Given # of a Days -Input data transaksi penjualan.

51 Transaksi Sales untuk jenis Service - Pilih Modul sales -Enter Sales -Ubah Layout Menjadi Service -Pilih Tab Invoice -Pilih Pelanggan Atas Nama Catrine

52 -Pilih Term menjadi C.O.D -Input data transaksi penjualan jasa.

53 Transaksi sales untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Credit) Pilih Modul Sales - Enter Sales -Ubah jenis layout menjadi item. -Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur,maka dariitu diketi dengan Angka (minus).

54 Untuk mengurangi utang PT. Elektronika dari proses retur, maka menggunakan fasilitas apply to sales - Pilih menu sales, pilih Sales register, pada tab return & Credit klik Apply to Sales.

56 Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Receive payments ->Pilih Sales ->Receive Payment

57 JURNAL UMUM Penyusutan Perlengkapan Kantor (Menggunakan Reccurring) Pilih Modul Account -Record Jurnal Entry -Isikan Datanya sesuai dengan data berikut

dokumen-dokumen yang mirip

BAB III PENYELESAIAN

BAB III PENYELESAIAN Membuat Perusahaan baru dengan menggunakan myob premier 12: Klik Create pada tampilan menu utama. Setelah itu akan tampil tampilan seperti dibawah ini klik Next untuk melanjutkan.