ENTERPRISE RESOURCE PLANNING DASAR KA2113

Transkripsi

1 ENTERPRISE RESOURCE PLANNING DASAR KA2113 Modul Praktikum Hanya dipergunakan di lingkungan Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi Fakultas Ilmu Terapan 2014

2 Daftar Penyusun Daftar Penyusun 1 Versi 01 : : Magdalena Karismariyanti, ST, MBA 2 Versi 01 : : Magdalena Karismariyanti, ST, MBA 3 Versi 02 : : Magdalena Karismariyanti, ST, MBA H a l i

3 Daftar Isi Daftar Isi Daftar Penyusun i Daftar Isi ii Daftar Nilai 1 1 Bab I Navigation 1 11 Identitas 1 12 Pertanyaan Pendahuluan 2 13 Praktik Exercise 2-1: Login ke Sistem SAP Exercise 2-2: Navigasi pada Sistem SAP Exercise 2-3: Membuat Favourite Menggunakan Menu Exercise 2-4: Menggunakan Fitur Help 7 14 Studi Kasus: Login ke Sistem SAP 8 15 Resume: Login ke Sistem SAP Jurnal Pengamatan Jurnal Pengamatan Jurnal Pengamatan Studi Kasus: Navigasi pada Sistem SAP 9 17 Resume: Navigasi pada Sistem SAP Jurnal Pengamatan Jurnal Pengamatan Jurnal Pengamatan Studi Kasus: Membuat Favourite Menggunakan Menu Resume: Membuat Favourite Menggunakan Menu Jurnal Pengamatan Jurnal Pengamatan Jurnal Pengamatan Studi Kasus: Menggunakan Fitur Help Resume: Menggunakan Fitur Help Jurnal Pengamatan Bab II System Wide Concept Identitas Pertanyaan Pendahuluan Praktik 14 H a l ii

4 Daftar Isi 231 Master Data Exercise 3-1: Menampilkan dan Mengubah Customer Master Exercise 3-2: Menampilkan Material Master Exercise 3-3: Membuat Material Master Studi Kasus: Pemetaan Master Data pada Organizational Element Resume: Pemetaan Master Data pada Organizational Element Jurnal Pengamatan Jurnal Pengamatan Bab III Logistics: Procurement Identitas Pertanyaan Pendahuluan Praktik Exercise 4-1 sd Exercise Studi Kasus Resume Jurnal Pengamatan: Gambar Organizational Element Jurnal Pengamatan: Transaksi Jurnal Pengamatan: Master Data Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen 24 4 Bab IV Logistics: Sales Order Management Identitas Pertanyaan Pendahuluan Praktik Exercise 4-4 sd Exercise Studi Kasus Resume Jurnal Pengamatan: Gambar Organizational Element Jurnal Pengamatan: Transaksi Jurnal Pengamatan: Master Data Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen 30 5 Bab V Logistics: Production Identitas Pertanyaan Pendahuluan Praktik 33 H a l iii

5 Daftar Isi 531 Exercise 4-7: Menampilkan Bill of Material (BOM) Exercise 4-8: Menampilkan Daftar Kebutuhan (Stock/Requirement List) Exercise 4-9: Membuat dan Konfirmasi Perintah Produksi Studi Kasus Resume Jurnal Pengamatan: Transaksi Jurnal Pengamatan: Master Data Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen 37 6 Bab VI SAP R3 Accounting: Financial Accounting Identitas Pertanyaan Pendahuluan Praktik Exercise 5-1: Menampilkan Akun di Daftar Akun (Chart of Account) Exercise 5-2: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Hutang Exercise 5-3: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Piutang Studi Kasus Resume Jurnal Pengamatan: Accounting Document pada Good Receive dan Outgoing Payment Jurnal Pengamatan: Accounting Document pada Good Issue dan incoming Payment 44 7 Bab VII SAP R3 Accounting: Management Accounting Identitas Pertanyaan Pendahuluan Praktik Exercise 5-4: Membuat Cost Center Exercise 5-5: Memproses Tagihan Vendor dan Menampilkan Laporan Cost Center Studi Kasus Resume Jurnal Pengamatan: Gambar Organizational Element Jurnal Pengamatan: Transaksi Jurnal Pengamatan: Master Data Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen 49 8 Bab VIII Integrasi Procurement, Sales Order Management dan Financial Accounting Identitas Studi Kasus 51 H a l iv

6 Daftar Isi 83 Resume Resume Jurnal Pengamatan 1: Master Data Jurnal Pengamatan 2: Melihat Persediaan Barang Awal Jurnal Pengamatan 3: Menambah Persediaan Barang Jurnal Pengamatan 4: Memproses Pembayaran Hutang Jurnal Pengamatan 5: Penjualan Barang Jurnal Pengamatan 6: Memproses Pembayaran Piutang Jurnal Pengamatan 7: Melihat Persediaan Barang Akhir 56 9 Bab IX:Human Capital Management Identitas Pertanyaan Pendahuluan Praktik Exercise 6-1: Membuat Organizational Unit dan Lowongan Exercise 6-1: Mempekerjakan Karyawan Baru Exercise 6-2: Melihat Data Karyawan Exercise 6-3: Menugaskan Karyawan ke Posisi Lain Exercise 6-4: Menetapkan Kualifikasi Karyawan Studi Kasus Resume Jurnal Pengamatan 1: Organizational Unit, Position, Dan Person Jurnal Pengamatan 2: Organizational Unit, Position, Dan Person Jurnal Pengamatan 3: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Dihapus Jurnal Pengamatan 4: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Ditransfer Bab X:mySAP Technology Identitas Pertanyaan Pendahuluan Praktik Exercise 7-1: Menemukan Letak System Information Exercise 7-2: Menampilkan Isi Tabel di Basis Data Miliki SAP Studi Kasus Resume Jurnal Pengamatan: System Status Jurnal Pengamatan: System Kernel Information 72 H a l v

7 Daftar Isi 1053 Jurnal Pengamatan: Menampilkan Isi Tabel 72 Daftar Pustaka 74 H a l vi

8 Daftar Nilai Daftar Nilai Nim Nama : Kelas : Semester/Tahun Ajaran: Nomor Modul 1 TP Jurnal TA Nilai per Modul Paraf-Nama Asisten Nilai Akhir Praktikum Ket: Prosentase nilai TP, Jurnal dan TA disesuaikan dengan aturan praktikum yang berlaku TP =Tugas Pendahuluan TA = Tes Akhir H a l 1

9 1 BAB I NAVIGATION 11 IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut Kajian Mendefinisikan ruang lingkup ERP Topik 1 Navigation Referensi 1 Unit 2 [1] Kompetensi Utama 1 Melakukan login ke SAPLogon 2 Mengidentifikasi layout SAP Easy Access 3 Melakukan transaksi melalui berbagai navigation 4 Membuat menu favorit Lama Kegiatan Praktikum 1 Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2 Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1 Tugas Awal/Pendahuluan 2 Praktikum : Hasil Pengamatan 3 Studi Kasus H a l 1

10 12 PERTANYAAN PENDAHULUAN 1 Apakah nama Aplikasi yang digunakan untuk mengakses SAP? 2 Apakah anda dapat melakukan login dengan username/password yang sudah digunakan untuk login di computer lain? Jelaskan! 3 Apakah yang dimaksud dengan T-Code? H a l 2

11 13 PRAKTIK 131 Exercise 2-1: Login ke Sistem SAP Latihan ini meliputi kegiatan untuk membuat logon entry, log on ke Sistem SAP, dan mengubah antarmuka pengguna 1311 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-6 sampai dengan 2-10 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 1312 Pengamatan a Task 1 1 Membuat logon entry Field Description (Tuliskan nama kelas) Client Application Server Instance Number SAP Router String System Number (System ID) Kosongkan Kosongkan Entry 2 Log on ke Sistem SAP Client User Password Field Entry Language EN New Password b Task 2 1 Menampilkan pesan kesalahan pada jendela pop-up Ralat Hal 2-10 Costumazing of Local Layout Interaction Design Notification Field Dialog Box pada Success Message Dialog Box pada Warning Message Dialog Box pada Error Message *) Coret yang tidak digunakan Entry Tidak/Pilih* checklist Tidak/Pilih* checklist Tidak/Pilih* checklist H a l 3

12 2 Format tampilan tanggal dan nilai uang Field Decimal Notation ( ,89) Date Format (DDMMYYYY) *) Coret yang tidak digunakan Sesuai/Tidak Sesuai* Sesuai/Tidak Sesuai* Confirmation Petunjuk Menampilkan Technical Name di SAP menu Extras Setting Choose Display Technical Name 132 Exercise 2-2: Navigasi pada Sistem SAP Latihan ini meliputi kegiatan untuk mengetahui posisi folder SAP Easy Access menu, menelusuri SAP Easy Access untuk mengetahui posisi transaksi tertentu, dan memulai transaksi menggunakan transaction code 1321 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-20 sampai dengan 2-24 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 1322 Pengamatan a Task 1 1 Menentukan posisi transaksi Order in Sales and Distribution No Field Transaction Name 1 Transaction 2 Transaction 3 Transaction 4 Transaction 2 Menentukan posisi transaksi Posting in General Ledger No Field Transaction Name 1 Transaction 2 Transaction 3 Transaction 4 Transaction 5 Transaction 6 Transaction 7 Transaction H a l 4

13 8 Transaction 9 Transaction 10 Transaction 11 Transaction 12 Transaction b Task 2 1 Navigasi menggunakan transaction code Entry Result su3 sm04 /nsm04 /nend 2 Navigasi menggunakan Role Based Menu User No Field Menu/Transaction Name 1 Menu 2 Menu 3 Menu 4 Menu 5 Transaction Cari username yang anda gunakan Tuliskan informasi berikut Clnt User Terminal Transaction Time Sess Type Megabyte 3 Navigasi menggunakan menu bar Pastikan bahwa Anda sedang berada di transaksi user List (Lihat pada Title Bar) No Field Menu/Transaction Name 1 Menu 2 Menu H a l 5

14 Cari transaction code Tuliskan informasi berikut KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar No Field Menu/Transaction Name/Result 1 Area Name 2 Area Name 3 T-Code 4 Navigasi menggunakan transaction code Pastikan bahwa Anda sedang berada di SAP Easy Access Screen User Overview Transaction t-code 133 Exercise 2-3: Membuat Favourite Menggunakan Menu Latihan ini meliputi kegiatan untuk membuat favourite untuk navigasi transaksi, dan menggunakan menu bar untuk membuat dan menyimpan transaksi favourite 1331 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-25 sampai dengan 2-27 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 1332 Pengamatan 1 Membuat favourite untuk link ke transaksi posting incoming payment in account receivable menggunakan menu bar 2 Membuat favourite untuk link ke transaksi display a customer (centrally) in sales and distribution menggunakan icon Add to favourite 3 Membuat favourite untuk link ke transaksi Maintain master data in human resource menggunakan klik kanan Gambarkan menu favourite hasil percobaan anda H a l 6

15 134 Exercise 2-4: Menggunakan Fitur Help Latihan ini meliputi kegiatan untuk penggunaan fitur help di sistem SAP KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar 1341 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-32 sampai dengan 2-34 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 1342 Pengamatan 1 Fitur bantuan menggunakan F1 PurchOrganization Field Result Apakah fungsi Help dari F1 2 Fitur bantuan menggunakan F4 PurchOrganization Field Result Apakah fungsi Help dari F4 3 Fitur bantuan menggunakan sistem menu Field Parameter ID Parameter Value Entry 4 Menampilkan nilai default PurchOrganization Field Result H a l 7

16 5 Fitur bantuan menggunakan Help pada menu bar tidak dapat dilakukan karena diperlukan tambahan aplikasi untuk diinstal dan aplikasi ini tidak disediakan oleh Vendor penyedia sertifikasi Petunjuk Informasi yang anda perlukan berkaitan dengan SAP, dapat dibantu dengan search engine dengan menambahkan SAP pada akhir kata pencarian Contoh: 1 Buka wwwgooglecom 2 Ketikkan parameter id in sap 14 STUDI KASUS: LOGIN KE SISTEM SAP Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan a Lakukan kegiatan ini secara berpasangan b Informasikan login anda pada teman anda c Anda lakukan login menggunakan data login anda d Setelah berhasil login, jangan lakukan apapun, cukup amati kejadian pada layar anda Teman anda melakukan login menggunakan data login anda e Sistem akan menampilkan tanda peringatan Anda diminta memilih satu diantara tiga pilihan Amati kejadian atas setiap pilihan berikut ini 1) Pilih pilihan 1, yaitu Continue with this logon and end any other logon of this user in the system Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa yang terjadi pada layar di Sistem SAP anda dan teman anda 2) Pilih pilihan 2, yaitu Continue with this logon and without ending any other logon in the system Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa yang terjadi pada layar di Sistem SAP anda dan teman anda 3) Pilih pilihan 3, yaitu Terminate this logon Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa yang terjadi pada layar di Sistem SAP anda dan teman anda 15 RESUME: LOGIN KE SISTEM SAP 151 Jurnal Pengamatan 1 Kejadian pada layar anda Kejadian pada layar teman anda H a l 8

17 152 Jurnal Pengamatan 2 Kejadian pada layar anda Kejadian pada layar teman anda 153 Jurnal Pengamatan 3 Kejadian pada layar anda Kejadian pada layar teman anda 16 STUDI KASUS: NAVIGASI PADA SISTEM SAP Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan a Lakukan kegiatan ini secara individu b Buka modul SAP01 SAP Overview Halaman 3-12 (nomor 1) dan 3-14 (nomor 5) c Lakukan transaksi Display Customer Master menggunakan dua dari tiga cara navigasi berikut ini Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, menu/t-code pada layar di Sistem SAP anda 1) Navigasi menggunakan Role Based Menu User 2) Navigasi menggunakan Transaction Code d Pastikan anda berada di Display Customer Master Lakukan transaksi Change Customer Master menggunakan satu dari tiga cara navigasi berikut ini Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, menu/tcode pada layar di Sistem SAP anda 1) Navigasi menggunakan Menu Bar H a l 9

18 17 RESUME: NAVIGASI PADA SISTEM SAP 171 Jurnal Pengamatan 1 Kejadian pada layar anda 172 Jurnal Pengamatan 2 Kejadian pada layar anda 173 Jurnal Pengamatan 3 Kejadian pada layar anda 18 STUDI KASUS: MEMBUAT FAVOURITE MENGGUNAKAN MENU Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan a Lakukan kegiatan ini secara individu b Buatlah transaksi favourite untuk kegiatan berikut ini Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, daftar favourite pada layar di Sistem SAP anda 1) Membuat favourite untuk link ke transaksi Display Customer Master menggunakan menu bar 2) Membuat favourite untuk link ke file word 3) Membuat favourite untuk link ke alamat website wwwfacebookcom menggunakan klik kanan 19 RESUME: MEMBUAT FAVOURITE MENGGUNAKAN MENU 191 Jurnal Pengamatan 1 Kejadian pada layar anda H a l 10

19 192 Jurnal Pengamatan 2 Kejadian pada layar anda 193 Jurnal Pengamatan 3 Kejadian pada layar anda 110 STUDI KASUS: MENGGUNAKAN FITUR HELP Apakah perbedaan dari F1 dan F4 pada sistem SAP, tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan 111 RESUME: MENGGUNAKAN FITUR HELP 1111 Jurnal Pengamatan 1 H a l 11

20 2 BAB II SYSTEM WIDE CONCEPT 21 IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut Kajian Menjelaskan elemen organisasi, master data, transaksi dan dokumen Topik Menjelaskan elemen organisasi, master data, transaksi dan dokumen Referensi 1 Unit 3 [1] Kompetensi Utama 1 Mengidentifikasi organizational element pada masing-masing fungsi bisnis di SA 2 Mengidentifikasi dan membuat master data pada masing-masing fungsi bisnis di SAP Lama Kegiatan Praktikum 1 Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2 Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1 Tugas Awal/Pendahuluan 2 Praktikum : Hasil Pengamatan 3 Studi Kasus H a l 12

21 22 PERTANYAAN PENDAHULUAN 1 Apakah yang dimaksud dengan Organizational Element, Master Data, Transaction dan Document? 2 Sebutkan dan gambarkan Organizational Element yang berkaitan dengan Sales and Distribution, Inventory Management, dan Purchasing! 3 Sebutkan nama master data dan t-code untuk membuat master data untuk pelanggan (Customer), supplier (Vendor) dan Barang! 4 Apakah yang dimaksud dengan ReconAccount (lihat hal 3-13 no3)? 5 Jelaskan pilihan dari shipping condition berikut ini (lihat hal 3-13 no4) a 01: As soon as possible b 02: Standard c 03: Collect Processing d 04: Transport Service e 05: Just In Time f 06: Sync to Production g 07: Sales Return h 08: TPVS Multimode i 09: Pick Up j 10: Immediately 6 Jelaskan maksud dari Term of Payment 14 Days 3%, 30/2%, 45 net (lihat hal 3-13 no4) 7 Jelaskan pilihan dari distribution channel berikut ini (lihat hal 3-14 no5) a 01: Direct Sales b 10: Final Customer Sales c 30: Internet Sales d R6: Wholesales e S3: Services H a l 13

22 23 PRAKTIK 231 Master Data Master data yang akan anda gunakan selama Praktikum, diberikan oleh staff pengajar (dosen/asisten) Master data ini dipergunakan untuk bab System Wide Concept, Logistics dan Financial Accounting Customer Master Vendor Master Material Master Field Entry 232 Exercise 3-1: Menampilkan dan Mengubah Customer Master Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Customer Master dalam kegiatan untuk menampilkan dan mengubah Customer Master 2321 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 3-10 sampai dengan 3-14 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 2322 Pengamatan 1 Menampilkan Customer Master No View Field Data/Result t-code Display Customer Master 1 Initial Screen Customer 2 General Data/Addres Tab Street/House Number 3 4 Company Code Data/Account Management Tab Sales Area Data/Shipping Tab Sales Area Data/Billing Document Tab Ket: tidak perlu diisi Company Code ( ) Sales Organization ( ) Distribution Channel ( ) Division ( ) City Search Term ReconAccount ( ) Shipping Condition ( ) Term of Payment ( ) H a l 14

23 2 Mengubah Customer Master KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar No View Field Data/Result 5 Initial Screen Customer General Data/Addres Tab Sales Area Data/Shipping Tab Ket: tidak perlu diisi Company Code 1000 (BestRun Germany) Sales Organization 1000 (Germany Frankfurt ) Distribution Channel 10 (Final Customer Sales) Division 00 (Cross-Division) Language Shipping Condition ( ) 233 Exercise 3-2: Menampilkan Material Master Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Material Master dalam kegiatan untuk menampilkan Material Master 2331 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 3-15 sampai dengan 3-19 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 2332 Pengamatan No View Field Data t-code Display Material Master 1 Initial Screen Material 578 Select View(s) View Basic Data 1 View Sales Org Data 1 Organizational Level Plant 1200 (Dresden) 2 Basic Data 1 Tab Material Description Basic Data 1 Tab Basic Data 1 Tab Basic Data 1 Tab Sales Org Data 1 Tab Sales Org Data 1 Tab Sales Organization 1000 (Germany Frankfurt) Distribution Channel 10 (Final Customer Sales) Base unit of measure Net weight Material Group Division Delivery Plant H a l 15

24 Plant Stock Tab Plant Stock Tab Plant Unrestricted-use stock (plant stock in the current period) 234 Exercise 3-3: Membuat Material Master Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Material Master dalam kegiatan untuk membuat Material Master 2341 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 3-20 sampai dengan 3-25 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 2342 Pengamatan 1 Membuat Material Master No View Field Data t-code Create Material Master 1 Initial Screen Material Industrial Sector Material Type Select View(s) View Seperti tercantum dalam modul Organizational Level Plant Storage Location Sales Organization Distribution Channel 2 Basic Data 1 Tab Description Base Unit of Measure Material Group Gross Wight Net Weight Sales: Sales Org 1 Tab Delivery Plant ( ) Sales: Sales Org 1 Tab/Condition Tax Clasification ( ) Scale Quantity Amount (EUR) Sales:General/Plant Data TransGroup ( ) Loading Group H a l 16

25 Purchasing Purchasing Group KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar MRP 1 MRP Type ( ) MRP 2 MRP Controller Lot Size ( ) Plnd delivery time SchedMargin Key MRP 3 Availability Check ( ) Accounting 1 Price Control Moving Price(EUR) 2 Menampilkan Material Master Petunjuk Pastikan material anda dengan menampilkan master material, dengan berpindah dari pada halaman Create Material Master, pindah ke halaman Display Material Master menggunakan menu bar atau t- code Display Material Master 24 STUDI KASUS: PEMETAAN MASTER DATA PADA ORGANIZATIONAL ELEMENT Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan a Lakukan kegiatan ini secara individu b Lihat kembali informasi pada saat Transaksi Display Customer Master 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut 2) Pada gambar anda, isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan 3) Mengapa Master Data ini berhubungan dengan Organizational Element yang anda identifikasikan c Lihat kembali informasi pada saat Transaksi Create Material Master 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut 2) Pada gambar anda, isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan 3) Mengapa Master Data ini berhubungan dengan Organizational Element yang anda identifikasikan H a l 17

26 25 RESUME: PEMETAAN MASTER DATA PADA ORGANIZATIONAL ELEMENT 251 Jurnal Pengamatan 1 Nama Organizational Element : Gambar dan isian data : Hubungan Master Data dengan Organizational Element : 252 Jurnal Pengamatan 2 Nama Organizational Element : Gambar dan isian data : Hubungan Master Data dengan Organizational Element : H a l 18

27 3 BAB III LOGISTICS: PROCUREMENT 31 IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut Kajian Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP Topik Logistics -Pembelian (Procurement) Referensi 1 Unit 4 [1] Kompetensi Utama 1 Membuat Purchase Order (PO) 2 Membuat Good Receipt berdasarkan PO 3 Melakukan posting invoice Lama Kegiatan Praktikum 1 Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2 Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1 Tugas Awal/Pendahuluan 2 Praktikum : Hasil Pengamatan 3 Studi Kasus H a l 19

28 32 PERTANYAAN PENDAHULUAN 1 Gambarkan Organizational Element yang digunakan untuk proses Pengadaan (Procurement) 2 Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Pengadaan (Procurement) 3 Dari Exercise yang ada di unit Pengadaan (Procurement), exercise tersebut berada pada proses mana dari siklus Pengadaan (Procurement ) H a l 20

29 33 PRAKTIK 331 Exercise 4-1 sd Exercise 4-3 Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a Purchase Order for Stock Material (Permintaan Pembelian untuk Persediaan Barang) b Good Receipt by Referencing a Purchase Order (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian) c Post an Invoice using Logistics Invoice Verification 3311 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-9 sampai dengan 4-17 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3312 Pengamatan 1: Melihat Persediaan Barang Awal 1 Buka Traksaksi Stock Overview Role Based Menu User Logistics >> Material Management >> Inventory Management >> Environment >> Stock >> Stock Overview T-Code MMBE 2 Masukkan Material 3 Lihat pada bagian berikut ini Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock 3313 Pengamatan 2: Menambah Persediaan Barang No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 4-1: 1 Create Purchase Order (PO) 1 t-code create PO 2 Vendor OrgData Tab/Purchasing Org OrgData Tab/PurchGroup OrgData Tab /Company Code 6 Material 1000 (IDES Deutschland) 1000 (Germany) H a l 21

30 7 PO Quantity 8 Net Price (EUR) 75 9 Plant 1000 (Hamburg) 10 Storage Location 0001 (Materiallager) 11 PO Number Exercise 4-1: 2 Display PO Menu Bar Display 1 PO 2 T-code Display PO 3 Kapan material sampai ke customer? Expand Item/Delivery Schedule Tab/Delivery Date Petunjuk Anda dapat mencermati proses penerimaan barang melalui transaksi Display Material Master (MMBE) Setelah terjadi transaksi create Purchase Order, pada Stock Overview terjadi perubahan data pada On Order Stock Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 4-2: 1 Create Good Receipt (GR) t-code create Good 1 Receipt 2 Plant 1000 (Hamburg) 3 StorLoc 0001 (Materiallager) 4 Material 5 Quantity Material Document 6 Number Exercise 4-2: 2 Display Material Document (GR) Pull-Down Display 1 Material Document H a l 22

31 Petunjuk Jika lupa nomor Purchase Order, tekan F4 Purchasing Document for Material* Tab Material Field Tuliskan nomor material* anda *) Dapat juga dicari berdasarkan vendor Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock Ket: No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 4-3: Posting Invoice 1 t-code Enter Invoice 2 Invoice date 3 Reference Number Purchase Order (Ex 4-4 1) 5 Sales Tax Code 6 7 Tax Amount (default by system) Amount (Net Price * Qty) * (100%+ Tax Amount) 8 Invoice Document tidak perlu diisi VN (16% domestics input tax) 3314 Pengamatan 3: Melihat Persediaan Barang Akhir Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock H a l 23

32 34 STUDI KASUS Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan a Lakukan kegiatan ini secara individu b Lihat kembali informasi pada Exercise 4-1 sd Exercise 4-3 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut dan isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut 2) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini 3) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini 4) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini 35 RESUME 351 Jurnal Pengamatan: Gambar Organizational Element 352 Jurnal Pengamatan: Transaksi 353 Jurnal Pengamatan: Master Data 354 Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen H a l 24

33 4 BAB IV LOGISTICS: SALES ORDER MANAGEMENT 41 IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut Kajian Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP Topik Logistics - Penjualan/Sales Order Managemen Referensi 1 Unit 4 [1] Kompetensi Utama 1 Kompetensi mahasiswa 1 2 Kompetensi mahasiswa 2 3 Kompetensi mahasiswa 3 Lama Kegiatan Praktikum 1 Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2 Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1 Tugas Awal/Pendahuluan 2 Praktikum : Hasil Pengamatan 3 Studi Kasus H a l 25

34 42 PERTANYAAN PENDAHULUAN 1 Gambarkan Organizational Element yang digunakan untuk proses Penjualan (Sales Order) 2 Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Penjualan (Sales Order) 3 Dari Exercise yang ada di unit Penjualan (Sales Order), exercise tersebut berada pada proses mana dari siklus Penjualan (Sales Order) 4 Jelaskan pilihan dari order type berikut ini (lihat hal 4-32 no1) a OR: Standard ORder 5 Apakah perbedaan dari Sold-to-Party dan Ship-to-Party? H a l 26

35 43 PRAKTIK 431 Exercise 4-4 sd Exercise 4-6 Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a Sales Order (Penjualan) b Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian) c Sales Order Billing Document 4311 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-31 sampai dengan 4-39 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4312 Pengamatan 1: Melihat Persediaan Barang Awal Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock 4313 Pengamatan 2: Penjualan Barang No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 4-4: 1 Create Sales Order (SO) 1 t-code create SO 2 Order Type OR (Standard Order) 3 Sales Organization 1000 (Germany Frankfurt) 4 Distribution Channel 10 (Final Customer Sales) 5 Division 00 (Cross-Division) 6 Sold To Party 7 Purch Order No 8 Requirement Delivery Date (today+1week) 9 Material 10 Order Quantity 11 Sales Order Number H a l 27

36 Exercise 4-4: 2 Display SO 1 Menu Bar Display SO 2 T-code Display SO Exercise 4-4: * Display Document Flow 1 Klik icon Document Flow Standard Order Exercise 4-5: 1 Create Delivery Document T-code create 1 delivery Order (Sales Order 2 Number) 3 Shipping Point Selection 4 (today + 1 week) 5 Delivery Exercise 4-5: * Display Document Flow 1 Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order Exercise 4-5: 2 Posting Good Issue T-code posting good 1 issue Exercise 4-5: * Display Document Flow 1 Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock H a l 28

37 Exercise 4-6: 1 Create SO Billing Document T-code create sales 1 order billing document 2 Net Value 3 Tax Amount 4 Accounting Document Exercise 4-6: 2 Display Document Flow 1 Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue Invoice Accounting Document Ket: tidak perlu diisi 4314 Pengamatan 3: Melihat Persediaan Barang Akhir Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock 44 STUDI KASUS Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan a Lakukan kegiatan ini secara individu b Lihat kembali informasi pada Exercise 4-1 sd Exercise 4-3 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut dan isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut 2) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini 3) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini 4) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini H a l 29

38 45 RESUME 451 Jurnal Pengamatan: Gambar Organizational Element 452 Jurnal Pengamatan: Transaksi 453 Jurnal Pengamatan: Master Data 454 Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen H a l 30

39 5 BAB V LOGISTICS: PRODUCTION 51 IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut Kajian Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP Topik Logistics Production Referensi 1 Unit 4 [1] Kompetensi Utama 1 Menampilkan Bill Of Material (BOM) 2 Menampilkan Stock/Requirement List 3 Membuat production order Lama Kegiatan Praktikum 1 Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2 Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1 Tugas Awal/Pendahuluan 2 Praktikum : Hasil Pengamatan 3 Studi Kasus H a l 31

40 52 PERTANYAAN PENDAHULUAN 1 Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Perencanaan Produksi (Production Planning) dan proses Produksi (Production) 2 Apakah yang dimaksud dengan Bill of Material? H a l 32

41 53 PRAKTIK 531 Exercise 4-7: Menampilkan Bill of Material (BOM) Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan Bill of Material (BOM) 5311 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-61 sampai dengan 4-62 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 5312 Pengamatan 1 Menampilkan BOM Field t-code Display BOM Material Sumber: Gambar 1 Ilustrasi Material Centrifugal Pump Plant 1000 (Hamburg) BOM Usage 1 (Production) Ket: tidak perlu diisi Entry H a l 33

42 2 Menampilkan komponen material dari material no1 KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar Sumber: Gambar 2 Ilustrasi Komponen Material dari Material Centrifugal Pump Component Component Component Component Component Field Result 3 Menampilkan komponen dari komponen material no2 Field Component Component Component Component Result 532 Exercise 4-8: Menampilkan Daftar Kebutuhan (Stock/Requirement List) Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan daftar Kebutuhan (Stock/Requirement List) H a l 34

43 5321 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-63 sampai dengan 4-64 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 5322 Pengamatan Field t-code display Stock/Requirement List Material Plant 1000 (Hamburg) Ket: tidak perlu diisi Entry 533 Exercise 4-9: Membuat dan Konfirmasi Perintah Produksi Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat dan konfirmasi perintah Produksi 5331 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-65 sampai dengan 4-70 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 5332 Pengamatan No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 4-9: 1 Create Production Order 1 t-code create Production Order 2 Material 3 Plant 1000 (Hamburg) 4 General Tab/Qty 5 General Tab/Finish (today+2week) 6 Release Order 7 Production Order Choose Exercise 4-9: 2 Display Stock/Requirement List T-code Display 1 Stock/Requirement List 2 Material H a l 35

44 3 Plant 1000 (Hamburg) 4 Date (baris terakhir) Receipt/Reqmt (baris 5 terakhir) Exercise 4-9: 3 Confirm Production Order T-code Confirm 1 Production Order 2 Final Confirm Choose Exercise 4-9: 4 Display Stock/Requirement List T-code Confirm 1 Production Order 2 Material 3 Plant 1000 (Hamburg) 4 Date (baris terakhir) Bandingkan dengan Ex 4-9:2 5 Receipt/Reqmt (baris terakhir) Bandingkan dengan Ex 4-9:2 Ket: tidak perlu diisi 54 STUDI KASUS Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan a Lakukan kegiatan ini secara individu b Lihat kembali informasi pada Exercise 4-9 1) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini 2) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini 3) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini 55 RESUME 551 Jurnal Pengamatan: Transaksi 552 Jurnal Pengamatan: Master Data H a l 36

45 553 Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar H a l 37

46 6 BAB VI SAP R3 ACCOUNTING: FINANCIAL ACCOUNTING 61 IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut Kajian Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP Topik SAP R/3 Accounting - Keuangan (Finance) Referensi 1 Unit 5 [1] Kompetensi Utama 1 Menampilkan daftar akun (CoA) 2 Menampilkan Vendor Open Item dan memproses pembayaran keluar 3 Menampilkan Customer Open Item dan memproses pembayaran masuk Lama Kegiatan Praktikum 1 Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2 Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1 Tugas Awal/Pendahuluan 2 Praktikum : Hasil Pengamatan 3 Studi Kasus H a l 38

47 62 PERTANYAAN PENDAHULUAN 1 Apakah yang dimaksud dengan Chart of Account? 2 Apakah syarat Satu Chart of Account sehingga dapat digunakan oleh beberapa Company Code? 3 Sebutkan perbedaan Financial Accounting dan Management Accounting berdasarkan kriteria berikut: focus penggunaan, pengguna, keterikatan dengan standar tertentu, dan tingkat fleksibilitas 4 Gambarkan tampilan Accounting Document! H a l 39

48 63 PRAKTIK 631 Exercise 5-1: Menampilkan Akun di Daftar Akun (Chart of Account) Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan Chart of Account (CoA) 6311 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-19 sampai dengan 5-20 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 6312 Pengamatan 1 Menampilkan CoA Chart of Account Ket: tidak perlu diisi Field INT Data 2 Menampilkan Akun Tertentu Field G/L Account No Description of Acct (G/L Acct Long text) Ket: tidak perlu diisi 3 Menampilkan Tipe Laporan: Balance Sheet atau Profit & Loss Statement Field P&L statement Account or Balance Sheet Account Data Data 632 Exercise 5-2: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Hutang Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a Menampilkan hutang (account payable/ap) b Memproses pembayaran hutang 6321 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-21 sampai dengan 5-23 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan H a l 40

49 6322 Pengamatan No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 5-2: 1 Display Vendor Open AP 1 t-code View Vendor Open Item 2 Vendor Account 3 Company Code 1000 (BestRun Germany) 4 Normal Items Checked Exercise 5-2: 2 Display Document Number dan Amount 1 Document Number Amount in Doc curr 2 (sama dengan Amount di Posting Invoice Ex 4-3) Exercise 5-2: 3 Post Payment t-code Post Outgoing 1 Payment 2 Document date (today) 3 Company Code 4 Posting Date (today) 5 Currency/Rate EUR 1000 (BestRun Germany) 6 Bank data: Account Bank data: Amount Open Item selection: 8 Account Document number 9 (radio button) 10 Document number 11 Document number Ket: tidak perlu diisi Choose Petunjuk Coba eksplorasi dokumen hasil transaksi di atas Pastikan anda berada di halaman Post Outgoing Payment Pindah dari halaman Post Outgoing Payment ke Display Document menggunakan menu bar (Document Display) Lihat pada gambar di bawah ini H a l 41

50 Periksa kebenaran dari informasi tentang Document pada hal5-17 a Sebuah document header b Minimal 2 line item Line item terdiri dari: i Amount ii Account number iii Credit/debit assign(posting Key) Sebutkan Account yang berada pada posisi Debit? Sebutkan Account yang berada pada posisi Kredit? iv Additional detail specific 633 Exercise 5-3: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Piutang Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a Menampilkan piutang (account receivable/ar) b Memproses pembayaran piutang 6331 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-24 sampai dengan 5-27 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 6332 Pengamatan No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 5-3: 1 Display Vendor Open AP 1 t-code View Customer Open Item 2 Customer Account 3 Company Code 1000 (BestRun Germany) 4 Normal Items Checked H a l 42

51 Exercise 5-3: 2 Display Document Number dan Amount 1 Document Number Amount in Doc curr 2 (sama dengan Net Value + Tax Amount Ex 4-6) Exercise 5-3: 3 Post Incoming Check t-code Process 1 Incoming Payment 2 Posting Date 3 Currency/Rate EUR 4 Bank data: Account Bank data: Amount Open Item selection: 6 Account Document number 7 (radio button) Amount Entered 8 (Sama dengan Amount in Doc Curr Ex 5-3) 9 Document number Choose Exercise 5-3: 4 Display Document Flow T-code display billing 1 document 2 Klik icon Document Flow 3 Standard 4 Delivery 5 Invoice 6 Accounting Document Ket: tidak perlu diisi KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar 64 STUDI KASUS Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan a Lakukan kegiatan ini secara individu b Lihat Accounting Document pada Good Receive dan Outgoing Payment Ikuti langkah-langkah berikut 1) Buka transaksi MIGO_GR - Display Material Document Expand Header Data Pilih DocInfo Tab Klik FI H a l 43

52 Document Button Double Klik Accounting Document Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan 2) Buka transksi FB03 Display Document Entry Masukkan Document Number Enter Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan c Lihat Accounting Document pada Good Issue dan incoming Payment Buka transaksi VA03 - Display Sales Order, VL03N Display Outbound Delivery, atau VF03 Display Billing Document Klik Document Flow bagian Jurnal Pengamatan Tuliskan hasil pengamatan anda pada 65 RESUME 651 Jurnal Pengamatan: Accounting Document pada Good Receive dan Outgoing Payment 652 Jurnal Pengamatan: Accounting Document pada Good Issue dan incoming Payment H a l 44

53 7 BAB VII SAP R3 ACCOUNTING: MANAGEMENT ACCOUNTING 71 IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut Kajian Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP Topik SAP R/3 Accounting - Akuntansi Manajemen (Management Accounting) Referensi 1 Unit 5 [1] Kompetensi Utama 1 Menampilkan daftar akun (CoA) 2 Menampilkan Vendor Open Item dan memproses pembayaran keluar 3 Menampilkan Customer Open Item dan memproses pembayaran masuk Lama Kegiatan Praktikum 1 Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2 Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1 Tugas Awal/Pendahuluan 2 Praktikum : Hasil Pengamatan 3 Studi Kasus KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar H a l 45

54 72 PERTANYAAN PENDAHULUAN a Jelaskan perbedaan antara cost center dan profit center! KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar H a l 46

55 73 PRAKTIK 731 Exercise 5-4: Membuat Cost Center Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat Cost Center 7311 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-43 sampai dengan 5-45 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 7312 Pengamatan 1 Membuat inisialisasi Cost Center Field T-code Create Cost Center Controlling Area 1000 Cost Center Valid From Valid To Ket: tidak perlu diisi Data 2 Membuat inisialisasi Cost Center Field Data Name Description Person Responsible Cost Center Category H ( ) Hierarchy H9500 ( ) Company Code 1000 Business Area 9900 ( ) Profit Center 1400 ( ) 732 Exercise 5-5: Memproses Tagihan Vendor dan Menampilkan Laporan Cost Center Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a memproses tagihan Vendor, dan b menampilkan Laporan Cost Center 7321 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-46 sampai dengan 5-48 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan H a l 47

56 c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 7322 Pengamatan 1 Memproses Tagihan (Invoice) Vendor KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar Field Data T-code Process Vendor Payment Vendor 200 (SMP GmbH) Invoice Date (today) Reference 234## Amount EUR Tax Amount 1600 EUR G/L Account Amount in Doc Curr * Cost Center Doc Number Ket: tidak perlu diisi 2 Menampilkan Laporan Cost Center Field T-code View Cost Center Report Controlling Area Fiscal Year From Period 01 To Periode 12 Plan Version 0 Or value(s) Cost Element Ket: tidak perlu diisi Data 74 STUDI KASUS Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan c Lakukan kegiatan ini secara individu d Lihat kembali informasi pada Exercise 5-4 sd Exercise 5-5 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut dan isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut 2) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini 3) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini 4) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini H a l 48

57 75 RESUME 751 Jurnal Pengamatan: Gambar Organizational Element 752 Jurnal Pengamatan: Transaksi 753 Jurnal Pengamatan: Master Data 754 Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen H a l 49

58 8 BAB VIII INTEGRASI PROCUREMENT, SALES ORDER MANAGEMENT DAN FINANCIAL ACCOUNTING 81 IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut Kajian Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP Topik Integrasi kegiatan logistik dengan akuntansi dalam sistem ERP Referensi 1 Unit 4 [1] Kompetensi Utama Kasus (case method) dalam proses pembelian, penjualan dan pembayaran untuk dipraktekkan di SAP sistem Lama Kegiatan Praktikum 1 Pertemuan Terbimbing : 0 x 120 menit 2 Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit Parameter Penilaian 1 Studi Kasus H a l 50

59 82 STUDI KASUS Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan a Lakukan kegiatan ini secara individu b Lihat kembali informasi pada Exercise 4-9 1) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini 2) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini 3) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini 83 RESUME 84 RESUME 841 Jurnal Pengamatan 1: Master Data Master data yang akan anda gunakan selama materi studi kasus, diberikan oleh staff pengajar (dosen/asisten) Customer Master Vendor Master Material Master Field Entry 842 Jurnal Pengamatan 2: Melihat Persediaan Barang Awal Transaction Jumlah Persediaan Barang Unrestricted use Result On Order Stock Material 1( ) Material 2( ) Material 3( ) 843 Jurnal Pengamatan 3: Menambah Persediaan Barang No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 4-1: 1 Create Purchase Order (PO) 1 t-code create PO 2 Vendor 3 OrgData Tab/Purchasing Org 4 OrgData 1000 (IDES Deutschland) H a l 51

60 5 Tab/PurchGroup OrgData Tab /Company Code 6 Material 7 PO Quantity 8 Net Price (EUR) (Germany) 9 Plant 1000 (Hamburg) 10 Storage Location 0001 (Materiallager) 11 PO Number Exercise 4-1: 2 Display PO Menu Bar Display 1 PO 2 T-code Display PO 3 Kapan material sampai ke customer? Expand Item/Delivery Schedule Tab/Delivery Date No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 4-2: 1 Create Good Receipt (GR) 1 t-code create Good Receipt 2 Plant 1000 (Hamburg) 3 StorLoc 0001 (Materiallager) 4 Material 5 Quantity Material Document 6 Number Exercise 4-3: Posting Invoice 1 t-code Enter Invoice 2 Invoice date 3 Reference Number Purchase Order (Ex 4-4 1) 5 Sales Tax Code 6 7 Tax Amount (default by system) Amount (Net Price * Qty) * (100%+ Tax Amount) VN (16% domestics input tax) H a l 52

61 8 Invoice Document Ket: tidak perlu diisi 844 Jurnal Pengamatan 4: Memproses Pembayaran Hutang No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 5-2: 1 Display Vendor Open AP 1 t-code View Vendor Open Item 2 Vendor Account 3 Company Code 1000 (BestRun Germany) 4 Normal Items Checked Exercise 5-2: 2 Display Document Number dan Amount 1 Document Number Amount in Doc curr 2 (sama dengan Amount di Posting Invoice Ex 4-3) Exercise 5-2: 3 Post Payment t-code Post Outgoing 1 Payment 2 Document date (today) 3 Company Code 4 Posting Date (today) 5 Currency/Rate EUR 1000 (BestRun Germany) 6 Bank data: Account Bank data: Amount Open Item selection: 8 Account Document number 9 (radio button) 10 Document number 11 Document number Ket: tidak perlu diisi Choose 845 Jurnal Pengamatan 5: Penjualan Barang No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 4-4: 1 Create Sales Order (SO) 1 t-code create SO 2 Order Type OR (Standard Order) 3 Sales Organization 1000 (Germany H a l 53

62 4 Frankfurt) Distribution Channel 10 (Final Customer Sales) 5 Division 00 (Cross-Division) 6 Sold To Party 7 Purch Order No 8 Requirement Delivery Date (today+1week) 9 Material 10 Order Quantity 11 Sales Order Number Exercise 4-4: 2 Display SO 1 Menu Bar Display SO 2 T-code Display SO Exercise 4-4: * Display Document Flow 1 Klik icon Document Flow Standard Order Exercise 4-5: 1 Create Delivery Document T-code create 1 delivery Order (Sales Order 2 Number) 3 Shipping Point Selection 4 (Today + 1 week) 5 Delivery Exercise 4-5: * Display Document Flow 1 Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order Exercise 4-5: 2 Posting Good Issue T-code posting good 1 issue 2 Delivery Exercise 4-5: * Display Document Flow 1 Klik icon Document Flow H a l 54

63 Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue Exercise 4-6: 1 Create SO Billing Document T-code create sales 1 order billing document 2 Net Value 3 Tax Amount 4 Invoice Document Exercise 4-6: 2 Display Document Flow 1 Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue Invoice Accounting Document Ket: tidak perlu diisi 846 Jurnal Pengamatan 6: Memproses Pembayaran Piutang No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 5-3: 1 Display Vendor Open AP 1 t-code View Customer Open Item 2 Customer Account 3 Company Code 1000 (BestRun Germany) 4 Normal Items Checked Exercise 5-3: 2 Display Document Number dan Amount 1 Document Number Amount in Doc curr 2 (sama dengan Net Value + Tax Amount Ex 4-6) Exercise 5-3: 3 Post Incoming Check t-code Process 1 Incoming Payment 2 Posting Date H a l 55

64 3 Currency/Rate EUR 4 Bank data: Account Bank data: Amount Open Item selection: 6 Account Document number 7 (radio button) Amount Entered 8 (Sama dengan Amount in Doc Curr Ex 5-3) 9 Document number Choose Exercise 5-3: 4 Display Document Flow T-code display billing 1 document 2 Klik icon Document Flow 3 Standard 4 Delivery 5 Invoice 6 Accounting Document Ket: tidak perlu diisi 847 Jurnal Pengamatan 7: Melihat Persediaan Barang Akhir Transaction Jumlah Persediaan Barang Material 1( ) Unrestricted use Result On Order Stock Material 2( ) Material 3( ) H a l 56

65 9 BAB IX:HUMAN CAPITAL MANAGEMENT 91 IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut Kajian Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP Topik Human Capital Management Referensi 1 Unit 6 [1] Kompetensi Utama 1 Memasukkan data karyawan baru di SAP 2 Menampilkan data karyawan di SAP 3 Menempatkan karyawan ke posisi tertentu di S 4 Memasukkan kualifikasi karyawan di SAP Lama Kegiatan Praktikum 1 Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2 Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1 Tugas Awal/Pendahuluan 2 Praktikum : Hasil Pengamatan 3 Studi Kasus H a l 57

66 92 PERTANYAAN PENDAHULUAN a Apakah nama master data untuk employee? b Struktur Human Capital Management terdiri dari Enterprise Structure, Personnel Structure, dan Organizational Structure Jelaskan masing-masing bagian tersebut c Apakah yang dimaksud dengan profile matchup? H a l 58

67 93 PRAKTIK 931 Exercise 6-1: Membuat Organizational Unit dan Lowongan Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat organizational unit dan membuat lowongan dari vacant position 9311 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul tambahan SAP01: SAP Overview 2006 Unit 6 HCM b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 9312 Pengamatan No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 6-1: Create an Organizational Unit and Vacant Position Exercise 6-1: 1 Date 1 t-code Organizational and Staffing Change 2 Start Date 3 Preview Periode to: Time Period Exercise 6-1: 2 Create Subordinate Organizational Unit 1 Find by:organizational Unit Click 2 Find Organizational Unit: With Name SAP* 3 Hit List (Kiri Bawah): Double Click SAP01 Gr## (## login mahasiswa) 4 Create Click 5 Organizational Unit: Is Line Supervisor of Unit Organizational Choose 6 Basic Data Tab: Organizational Unit/Short Description FIN-**-## (** nomor kelas; ## login mahasiswa) 7 Basic Data Tab: Organizational Unit/Long Description FINANCE-**-Gr## (** nomor kelas; ## login mahasiswa) Exercise 6-1: 2 Create Position and Job 1 Subordinate Organizational Unit: FINANCE-**-Gr## Choose 2 Create Click 3 Organizational Unit: Incorporates Position Choose H a l 59

68 4 5 6 Basic Data Tab: Position/Short Description TRAIN-**-## (** nomor kelas; ## login mahasiswa) Basic Data Tab: Position/Long Description FINANCE TRAINEE-**-Gr## (** nomor kelas; ## login mahasiswa) Basic Data Tab: Job/Detail Area Lead* 932 Exercise 6-1: Mempekerjakan Karyawan Baru Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: mempekerjakan karyawan baru 9321 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 6-18 sampai dengan 6-22 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 9322 Pengamatan No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 6-1: 1 Personel Action 1 t-code Personnel Action 2 Personnel No (lihat hal 6-15 sd 6-17) 3 Start (First day current year) 4 Action Type Hire a Personnel Area b EE Group c Employee Sub Group Hire 5 Personnel Data 6 Hiring a Title b Last Name c First Name d Birth Date H a l 60

69 Action Type Hire Reason for Action 01( ) 7 Organizational Assignment a Search Term Finance Trainee* a Position Exercise 6-1: 3Create Organizational Assignment 1 Save Exercise 6-1: 4 Create Personel Data Core Employee Info - Personnal 1 Data a MarStatus Exercise 6-1: 5 Create Adress 1 Core Employee Info Tab - Address a Address Type b HouseNumber/Street c Postal Code/ZIP d City e District f Country Key Exercise 6-1: 6 Create Planned Working Time 2 Empl Contact Data Tab - Planned Working Time a Work Schedule Rule Exercise 6-1: 7 Create Basic Pay 3 Gross/Net Payroll Tab Basic Pay a Pay Scale, Group b Pay Scale Level Exercise 6-1: 8 Bank Detail 4 Core Employee Info Tab Bank Detail a Payment Method Ket: b Payment Currency tidak perlu diisi KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar 933 Exercise 6-2: Melihat Data Karyawan Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: melihat data karyawan 9331 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 6-23 sampai dengan 6-24 H a l 61

70 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 9332 Pengamatan No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 6-2: 1 Display Employee 1 t-code View HR Master Data 2 Personnel No Exercise 6-2: 2 1 Action 2 Organizational Assignment 3 Personnel Data 4 Address 5 Bank Detail 6 Family Member/Dependent 934 Exercise 6-3: Menugaskan Karyawan ke Posisi Lain Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menugaskan karyawan karyawan ke posisi lain 9341 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 6-23 sampai dengan 6-24 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 9342 Pengamatan No Field Data1 Data2 Data3 1 T-code Organization and staffing change 2 Organizational Unit a With name (##* = userid*) Userid nomor 31 dst gunakan 01 dst Atau (##* = *PURCHASING*) b Chief 3 Person a With name (1234*##) Last name H a l 62

71 Ket: b Drag Drop To c Additional Occupancy tidak perlu diisi 935 Exercise 6-4: Menetapkan Kualifikasi Karyawan Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menetapkan kualifikasi karyawan 9351 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 6-28 sampai dengan 6-29 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 9352 Pengamatan No Field Data1 Data2 Data3 1 t-code User:Change Profile 2 Search *atau masukkan bahasa satu per satu 3 Qualification Profile ke-1 a Qualification b Name c Proficiency 4 Qualification Profile ke-2 a Qualification b Name c Proficiency 5 Qualification Profile ke-3 a Qualification b Name c Proficiency 6 Qualification Profile ke-4 a Qualification b Name c Proficiency 7 Education a Start b To c Education est d Institute/Location e Certificate 8 Family Member/Dependent a Type H a l 63

72 Ket: b Last Name/ First Name c Gender d Date of Birth tidak perlu diisi 94 STUDI KASUS Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan a Lakukan kegiatan ini secara individu b Lakukan transaksi Human Resources >> Organizational Management >> Organizational Plan >> Prganizational and Staffing >> Change atau Organizational and Staffing Change (t-code: PPOME) 1) Identifikasi organizational unit, position, dan person yang menempati organizational unit (Search Term:With Name = Finance*), pilih FINANCE TRAINEE-**-Gr## dari Exercise 6-1: 2 Create Position and Job 2) Identifikasi organizational unit, position, dan person yang menempati organizational unit (Search Term:With Name = *purchasing*), pilih ## PURCHASING SOUTH dari Exercise 6-3: Assign a Person to another Position 95 RESUME 3) Masih pada halaman no2), pilih nama PERSON milik anda dan HAPUS Assignment, kemudian simpan Identifikasi organizational unit, position, dan person 4) Lakukan kembali Exercise 6-3: Menugaskan Karyawan ke Posisi Lain, Drag Drop ke ## PURCHASING SOUTH, namun pilih Transfer Pilih Save Lakukan kembali no 1) dan no 2), bandingkan organizational unit, position, dan person Apakah perbedaan Additional Occupancy dengan Transfer? 951 Jurnal Pengamatan 1: Organizational Unit, Position, Dan Person Organizational Unit : Position : Person : H a l 64

73 952 Jurnal Pengamatan 2: Organizational Unit, Position, Dan Person Organizational Unit : KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar Position : Person : 953 Jurnal Pengamatan 3: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Dihapus Organizational Unit : Position : Person : 954 Jurnal Pengamatan 4: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Ditransfer FINANCE TRAINEE-**-Gr## ## PURCHASING SOUTH Organizational Unit : Organizational Unit : Position : Position : Person : Person : H a l 65

74 10 BAB X:MYSAP TECHNOLOGY 101 IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut Kajian Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP Topik MySAP Technology Referensi 1 Unit 7 [1] Kompetensi Utama 1 Mahasiswa mengetahui sistem informasi dalam SAP System 2 Mahasiswa mengetahui Sistem Manajemen Basis Data, Tabel dan Field dalam SAP system Lama Kegiatan Praktikum 1 Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2 Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1 Tugas Awal/Pendahuluan 2 Praktikum : Hasil Pengamatan 3 Studi Kasus H a l 66

75 102 PERTANYAAN PENDAHULUAN a Sebutkan tiga layer yang membentuk Software-oriented view client/server architecture! b Apakah basis data yang digunakan oleh SAP dalam praktikum ini? c Apakah yang disimpan dalam ABAP Dictionary? d Sebutkan dan jelaskan basic object yang mendefinisikan data di ABAP Dictionary? H a l 67

76 103 PRAKTIK 1031 Exercise 7-1: Menemukan Letak System Information Latihan ini meliputi kegiatan untuk menemukan letak system Information yang digunakan untuk praktikum dan mengidentifikasi struktur sistem Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 7-9 sampai dengan 7-10 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan Field Exercise 7-1: Menemukan Letak Sistem Informasi Usage Data /Client SAP System Data /Component Version Host Data /Server name Database Data /Database System Database Data /Host Ket: tidak perlu diisi Result 1032 Exercise 7-2: Menampilkan Isi Tabel di Basis Data Miliki SAP Latihan ini meliputi kegiatan untuk menampilkan tabel dan isi dari tabel Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 7-18 sampai dengan 7-20 b Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan c Lakukan latihan sesuai dengan Solution d Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan Pengamatan No Field Data1 Exercise 7-2: 1 Menemukan Lokasi Tabel untuk Menyimpan Sales Order (SO) 1 Transaction Create Sales Order T-code Field Data a Table name b Field name c Data Element Ket: = tidak perlu diisi H a l 68

77 Gambar 3 Technical Information pada Field Order Type No Field Data1 Data2 Data3 Exercise 7-2: 2 Menampilkan Isi Tabel 1 t-code ABAP Dictionary Database Table (tabel name) VBAK ERNAM (username) ** Maximum no hits ** 2 Field Tab a Table name b Field name * c Data Element * d Domain i Data Type * ii Length * e Short Description 3 Content MANDT ** VBELN ** ERDAT ** Exercise 7-3: Display descriptive name (choose) Ket: = tidak perlu diisi H a l 69

78 *) = tuliskan 3 data teratas dari field pada tabel **)= tuliskan 1 record teratas dari field pada tabel KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar 104 STUDI KASUS Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan a Lakukan kegiatan ini secara individu b Lihat kembali informasi pada Exercise 7-1 1) System Information menampilkan informasi pada gambar di bawah ini Identifikasi setiap bagian pada System:Status, yaitu: Usage Data, Reository Data, SAP System Data, Host Data, dan Database Data Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan 2) Identifikasi setiap bagian pada System:Kernel information, yaitu: Kernel Information, Database Information, dan System Information Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan c Lihat kembali informasi pada Exercise 7-2 1) Buka transaksi ABAP Dictionary dan masukkan Table Name EKKO 2) Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan H a l 70

79 105 RESUME 1051 Jurnal Pengamatan: System Status Gambar 4 System Status Windows H a l 71

80 Gambar 5 System Kernel Information Windows 1052 Jurnal Pengamatan: System Kernel Information 1053 Jurnal Pengamatan: Menampilkan Isi Tabel No Field Data1 Data2 Data3 1 Database Table (tabel name) EKKO LIFNR (vendor) ** Maximum no hits ** 2 Field Tab a Table name b Field name * H a l 72