MEMULAI MYOB ACCOUNTING

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "MEMULAI MYOB ACCOUNTING"

Iwan Lie
6 tahun lalu
Tontonan:

sebagai berikut : Klik tombol [start], selanjutnya menu Start ditampilkan. Pilih atau sorot Program Pilih atau sorot MYOB ACCOUNTING V.

1 MEMULAI MYOB ACCOUNTING 1. MENGAKTIFKAN MYOB ACCOUNTING Program MYOB ACCOUNTING yang telah di-instal dalam komputer anda, dapat diaktifkan dengan langkah-langkah sebagai berikut : Klik tombol [start], selanjutnya menu Start ditampilkan. Pilih atau sorot Program Pilih atau sorot MYOB ACCOUNTING V.18 Pilih dan klik +MYOB ACCOUNTING V. 18+ (gambar 1.1) Gambar 1.1 Tampilan pada saat mengaktifkan MYOB ACCOUNTING V.18 Atau dengan cara klik ganda ikon/shortcut MYOB ACCOUNTING V.18 pada desktop (gambar 1.2 ) Gambar 1.2 Desktop dengan ikon MYOB ACCOUNTING V.18

html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam V.18 ini e. Exit, untuk mengakhiri program MYOB 2.

2 Selanjutnya jendela MYOB ACCOUNTING V.18 akan ditampilkan. (gambar 1.3) a. Open, untuk membuka data (file) Myob yang telah ada b. Create, untuk membuat data perusahaan baru c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan d. What s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam V.18 ini e. Exit, untuk mengakhiri program MYOB 2. MEMBUAT DATA AKUNTANSI BARU Proses membuat data akuntansi baru dilakukan dengan langkah-langkah berikut: 1) Aktifkan program MYOB V.18 2) Klik tombol [Create a New company file] 3) Keluar kotak dialog New Company File Assistant berikut :

Gambar 1.4 Kotak dialog the MYOB ACCOUNTING New Company File Assistant -step 1 4) Klik tombol [Next] Selanjutnya, keluar kotak dialog step 2, seperti gambar 1.5 Gambar 1.

perusahaan, tekan <Tab> Company No : Ketik nomor perusahaan ABN : Ketik nomor pengukuhan sebagai pengusaha kena pajak (PKP) Adress : Ketik alamat, tekan <Enter> ketik kota,

3 Gambar 1.4 Kotak dialog the MYOB ACCOUNTING New Company File Assistant -step 1 4) Klik tombol [Next] Selanjutnya, keluar kotak dialog step 2, seperti gambar 1.5 Gambar 1.5 Kotak Dialog New Company File Assistant step 2 Adapun pengisiannya adalah : Serial Number : Ketik 12 digit serial number produk MYOB, tekan <Tab> Company name : Ketik nama perusahaan, tekan <Tab> Company No : Ketik nomor perusahaan ABN : Ketik nomor pengukuhan sebagai pengusaha kena pajak (PKP) Adress : Ketik alamat, tekan <Enter> ketik kota, tekan <Tab> Phone Number : Ketik no telepon, tekan <Tab> Fax Number : Ketik no fax perusahaan, tekan <Tab> Addres : Ketik nama perusahaan, tekan <Tab> 5) Klik [Next].

Gambar 1.6 Kotak dialog New Company File Assistant -step 3 Maka akan keluar kotak dialog step 3, berisi data yang berhubungan dengan tahun modul sebuah siklus akuntansi yang sedang dikerjakan.

: Dipilih bulan terjadi transaksi (Desember) Number of ACCOUNTING Periods : Dipilh dengan Twelve 6) Klik [Next].

4 Gambar 1.6 Kotak dialog New Company File Assistant -step 3 Maka akan keluar kotak dialog step 3, berisi data yang berhubungan dengan tahun modul sebuah siklus akuntansi yang sedang dikerjakan. Contoh pengisian dan ketentuannya adalah sebagai berikut : Current Financial Year : Diisi dengan tahun modul 2009 Last month of financial year : Dipilih akhir tahun modul (Desember) Convertion month : Dipilih bulan terjadi transaksi (Desember) Number of ACCOUNTING Periods : Dipilh dengan Twelve 6) Klik [Next]. Selanjutnya keluar kotak dialog New Company File Assistant step 4, yang berisi penegasan mengenai informasi akuntansi yang anda kerjakan. Lihat gambar 1.7 Gambar 1,7 Kotak dialog New Company File Assistant step 4 Kotak dialog konfirmasi apa data akuntansi yang anda buat, yakin sudah benar? Jika belum, anda bisa menekan [<Back], untuk memperbaikinya. Jika sudah benar, anda bisa ke langkah berikutnya. 7) Klik [Next]. Selanjutnya, keluar kotak dialog step 5, (Build your accounts list) seperti gambar 1.8.

dengan memilih salah satu yang disediakan oleh MYOB. o Option 2, impor atau mengambil data /list akun dari perusahaan yang sudah ada. o Option 3, list akun dibuat sendiri.

5 Gambar 1.8 New Company File Assistant - step 5 Account list Pada kotak dialog Build your account list ini, menanyakan pilihan mengenai cara pembuatan daftar account, yaitu : o Option 1, membuat akun baru dengan memilih salah satu yang disediakan oleh MYOB. o Option 2, impor atau mengambil data /list akun dari perusahaan yang sudah ada. o Option 3, list akun dibuat sendiri. Pada kondisi ini (untuk penyelesaian dalam studi kasus di modul ini), pilih option yang menggunakan account yang disediakan MYOB ACCOUNTING. Gambar 1.9 New Company File Assistant -step 5 Adapun cara pengisian kotak dialog select your account list adalah : Industry clasification Type of Business 8) Klik [Next]. : Pilih jenis usaha yang sesuai dengan kasus soal (dalam kasus soal di modul ini, pilih Retail) : Pilih tipe perdagangan yang sesuai (dalam kasus soal di modul ini pilih computer dealer) Selanjutnya akan keluar kotak dialog Company File, step 6 (Create your company file)

$Dalam contoh ini adalah :C: ACCOUNTING 18\PD SUBUR.myo. Jika anda setuju dengan nama dan lokasi tempat penyimpanan data tersebut, maka lanjutkan ke langkah berikutnya.$

6 Gambar 1.10 New Company File Assistant -step 6 Creat your company file Kotak dialog ini (gambar 1.10) menanyakan tentang lokasi penyimpanan data dan nama file yang anda buat? Dalam contoh ini adalah :C: ACCOUNTING 18\PD SUBUR.myo. Jika anda setuju dengan nama dan lokasi tempat penyimpanan data tersebut, maka lanjutkan ke langkah berikutnya. Hasilnya adalah data akuntansi anda akan disimpan ke folder ACCOUNTING18 di drive c:\ dengan nama file: PD SUBUR.myo. Tetapi apabila anda ingin mengubah nama file dan lokasi penyimpanannya, maka pilih dan klik tombol [Change]. Lalu pada baris isian Save in : Pilih dan klik lokasi penyimpanan, pada baris isian file name : Hapus dan ketik nama file yang diinginkan. Setelah itu klik [Save] untuk menyimpan data perusahaan ke dalam folder dan nama file yang anda kehendaki. 9) Klik [Next]. Selanjutnya keluarlah kotak dialog New Company File Assistant step 7, Congratulation sebagai ucapan Selamat, karena anda sebagai pemakai software MYOB ACCOUNTING V.18 dan telah berhasil membuat data akuntansi baru dengan MYOB ACCOUNTING, yaitu sebagai berikut : Gambar 1.11 Kotak dialog New Company File Assistant -step 7 Congratulation! 10) Klik [Command Centre]. Selanjutnya, pilih dan klik tombol [Command Centre], untuk masuk ke menu utama MYOB ACCOUNTING, yaitu akan tampil sebagai berikut :

MENGAKHIRI/KELUAR DARI PROGRAM MYOB ACCOUNTING Untuk mengakhiri program MYOB ACCOUNTING yang sedang aktif, caranya sebagai berikut: 1. Klik menu File 2. Pilih dan klik Exit 3.

7 Menu Command Centre Command Buttons/ Pembuka Command Panel Gambar 1.12 Menu Pembuka (Command Centre) MYOB ACCOUNTING V.18 Selanjutnya, anda dapat mencoba mengklik setiap Command Centre, untuk melihat perubahan-perubahan yang terjadi pada command buttons atau perintah pembuka jendela. 3. MENGAKHIRI/KELUAR DARI PROGRAM MYOB ACCOUNTING Untuk mengakhiri program MYOB ACCOUNTING yang sedang aktif, caranya sebagai berikut: 1. Klik menu File 2. Pilih dan klik Exit 3. Selanjutnya, keluar kotak dialog sepert gambar Gambar 1.13 Menu mengakhiri MYOB ACCOUNTING V Jawab [No], jika tidak ingin membuat data Backup, atau klik [Yes], jika anda ingin membuat data Bac up. 5. Baik membuat data Back up maupun tidak, data yang anda buat sudah tersimpan secara otomatis.

dokumen-dokumen yang mirip

Tampilan awal MYOB versi 19

BAB 1 PENGENALAN MYOB V.19 MATERI Mengetahui tampilan myob versi 19 Membuat data informasi perusahaan Menjelaskan area kerja Myob Daftar Akun Mengakhiri program Myob 19 Tampilan awal MYOB versi 19 Mind