Perencanaan Strategis Sistem Informasi Bisnis Pada Lembaga Kursus dan Pelatihan Viakom Jambi

Transkripsi

1 MEDIA SISFO Vl.11, N.1, April Perencanaan Strategis Sistem Infrmasi Bisnis Pada Lembaga Kursus dan Pelatihan Viakm Jambi Silvia Rianti Agustini Prgram Studi Sistem Infrmasi, STIKOM Dinamika Bangsa Jambi Jl. Jenderal Sudirman-Thehk, Jambi, Telp silviarianti7@gmail.cm Abstract Strategic planning is a set f basic cncepts, prcedures and tls used t help an rganizatin t think and take strategic decisinsand guide the rganizatin t answer the questin abut which fields are cnducted by the rganizatins, abut the rganizatin s activities and abut hw the rganizatin achieveslng terms rganizatin gals. The study is cnducted t supprt the realizatin f the visin and missin fvia Cmputer Jambi, ding an analysis and as well as prpsed a framewrk fr strategic planning f infrmatin systems based n strategic infrmatin systems planning methdlgies by Ward and Peppard, PEST analysis, SWOT, Applicatins Prtfli, Value Chain Prter scritical Success Factr (CSF), and quantitive analysis using SPSS. It is a prir need t develp infrmatin system. This is dne t minimize and prevent the failure in the investment infrmatin system which cause the purpse f infrmatin systems are nt aligned with rganizatinal gals. The result shwed the imprtant factrs in the develpmentf infrmatin systems which supprt business activities f Via Cmputer Jambi. Keywrds:Strategic Planning, Strategic Planning f Infrmatin Systems, Via Cmputer Jambi. Abstrak Perencanaan strategis adalah knsep dasar, prsedur dan perangkat yang membantu sebuah rganisasi untuk berpikir dan bertindak secara strategis dalam membuat keputusan dan mengarahkan rganisasi untuk menjawab pertanyaan tentang bidang yang dilaksanakan pada rganisasi tersebut, apa saja kegiatannya,latar belakangnya dan bagaimana rganisasi melaksanakan aktivitas mereka untuk mencapai tujuan rganisasi dalam jangka panjang. Dalam rangka mendukung realisasi visi dan misi Via Kmputer Jambi, penulis melaksanakan suatu penelitian dan analisa, dan mengajukan kerangka kerja bagi perencanaan strategis sistem infrmasi berdasarkan metdlgi perencanaan strategis Sistem Infrmasi Ward dan Peppard yaitu analisa PEST, SWOL, Aplikasi Prtfli, Value Chain Prter s,critical Success Factr (CSF), dan analisa SPS kuantitatif. Berdasarkan hasil penelitian yang sudah dianallisa dan dilaksanakan pada penelitian merupakan faktr penting yang dibutuhkan dalam pengembangan dan implementasi sistem infrmasi dan aplikasi yang dibutuhkan untuk mengella data dan mendukung fungsi bisnis sebagai aktivitas utama di Via Kmputer Jambi. Kata kunci: Perencanaan Strategis, Perencanaan Strategis Sistem Infrmasi,LKP Via Kmputer Jambi 2017 Jurnal MEDIA SISFO. 1. Pendahuluan Saat ini, Sistem Infrmasi (SI) berperan sangat penting dalam bisnis dan rganisasi, karena pada prakteknya bisnis bergantung terhadap banyaknya jenis sistem infrmasi yang digunakan untuk membantu prses bisnis suatu perusahaan. Melalui perkembangan sistem infrmasi perusahaan dapat memperleh keunggulan strategis dalam persaingan antar para pelaku bisnis yang ketat saat ini. Dengan adanya sistem infrmasi sebuah perusahaan dapat meningkatkan efisiensi prses kerja atau kegiatan yang MEDIA SISFOVl. 11, N. 1, April 2017

2 ISSN: e-issn: ada, seperti : dalam hal prses penglahan data, peningkatan kualitas layanan kepada knsumen, perluasan pangsa pasar, membantu dalam prses pengambilan keputusan, serta membantu dalam membuat perencanaan ke depan. Terdapat tiga alasan mendasar digunakannya sistem infrmasi dalam sebuah perusahaan bisnis. Pertama, sistem infrmasi dapat mendukung prses dan perasi bisnis. Kedua, sistem infrmasi mendukung pengambilan keputusan para pegawai dan manajernya. Ketiga, sistem infrmasi mendukung berbagai strategi untuk keunggulan kmpetitif. Menyadari pentingnya peranan sistem infrmasi bagi sebuah rganisasi, banyak ganisasi yang melakukan investasi sistem infrmasi dengan harapan keberadaannya dapat meningkatkan kinerja dan menjadi keunggulan kmpetitif untuk menjaga daya saing yang berkelanjutan. Akan tetapi, dalam kenyataannya investasi ini sering kali tidak dapat berjalan sesuai dengan harapan, dan bahkan terkadang malah menemui kegagalan. Kegagalan yang timbul dapat disebabkan leh kurang matangnya perencanaan rganisasi secara menyeluruh yang menjadikan tujuan sistem infrmasi tidak selaras dengan tujuan rganisasi. Agar hal tersebut tidak terjadi, maka diperlukan suatu perencanaan strategi di bidang sistem infrmasi.pada dasarnya perencanaan strategis merupakan sekumpulan knsep, prsedur dan alat-alat yang digunakan untuk membantu sebuah rganisasi dalam berpikir dan bertindak secara strategis untuk menghasilkan keputusan-keputusan dan tindakan-tindakan yang membentuk dan mengarahkan rganisasi menjawab pertanyaan apa itu rganisasi, apa kegiatannya, latar belakang dan cara bagaimana rganisasi ini melakukan kegiatannya, serta strategi yang dilakukan untuk mencapai tujuan rganisasi dalam jangka panjang. Perencanaan strategis sistem infrmasi dibutuhkan sekali untuk menyesuaikan gerak langkah rganisasi dengan sistem infrmasi yang pas danseirama dengan perkembangan rganisasi dan mampu untuk memenuhi kebutuhan sistem infrmasi rganisasi di masa yang akan datang. Atau dengan kata lain perencanaan strategis sistem infrmasi ini digunakan untuk menyelaraskan strategi bisnis dengan strategi sistem infrmasi. Melalui perencanaan strategi yang bersifat dinamis dan fleksibel, sebuah perusahaan dapat melihat secara bjektif kndisi-kndisi internal dan eksternal, sehingga dapat mengantisipasi perubahan lingkungan bisnis dan mampu bertahan pada persaingan bisnis yang semakin ketat. Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) Viakm Jambi merupakan salah satulembaga pendidikan swasta di Kta Jambi dibawah binaan beberapa dinas terkait. Prgram yang diselenggarakan terdiri dari prgram kursus dan pelatihan Operatr Kmputer, Desain Grafis, Teknisi Kmputer & Jaringan serta Teknisi Elektrnika dan Handphne. Lembaga ini juga secara rutin menyelenggarakan Pelatihan sftskill berupa prgram pelatihan wirausaha mandiri dibawah bimbingan Dinas Ssial Tenaga Kerja setempat. Prgramprgram tersebut diselenggarakan berkesinambungan hingga ke penelusuran alumni di dunia usaha dan dunia industri juga pembimbingan alumni pelatihan untuk membuka dan mengella usaha mandiri dari ilmu yang telah didapatnya selama pelatihan. Lembaga ini berknsentrasi pada usaha jasa kursus dan pelatihan yang mempelajarisistem dan teknlgiinfrmasi, sehingga seharusnya penerapan dan pengembangan sistem infrmasinya bisa diptimalkan dengan baik. Namun, hal ini belum bisa terwujud karena LKP Viakm Jambi belum memiliki acuan atau pedman pengembangan sistem infrmasi yang dapat menunjang kebutuhan sistem infrmasi secara berkelanjutan. Visi LKP Viakm Jambi adalah Menjadi lembaga kursus dan pelatihan bermutu dan unggul di Jambi yang mampu menghasilkan lulusan kursus dan pendidikan sesuai kebutuhan dunia usaha dan dunia kerja. Dan untuk mewujudkan visi tersebut, juga untuk menunjang seluruh kegiatan bisnis termasuk unit-unit usaha didalamnya, seharusnya LKP Viakm Jambi perencanaan strategis untuk sistem infrmasinya dan dapat menunjang kebutuhan bisnis secara berkesinambungan. Namun saat ini hal tersebut belum diterapkan. Ketiadaaan Sistem Infrmasi kegiatan bisnis di LKP Viakm Jambi ini dapat menyebabkan terhambatnya prses bisnis dari rganisasi tersebut. Selain itu juga menyebabkan rganisasi kurang dapat mengantisipasi perubahan lingkungan bisnis yang semakin lama semakin berkembang. Maka perlu dibuat perencanan strategis Sistem Infrmasi untuk mendukung keberhasilan bisnis yang menyelaraskan strategi sistem infrmasi dengan strategi bisnis yang ada di LKP Viakm Jambi. MEDIA SISFOVl. 11, N. 1, April 2017

3 ISSN: Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi kndisi dan kebutuhan bisnis rganisasi untuk mendapatkan strategi sistem infrmasi yang sesuai dengan perkembangan bisnis rganisasi sehingga mampu mencapai visi dan misi rganisasi serta bertahan dalam persaingan bisnis, mengevaluasi lingkungan internal dan eksternal rganisasi sebagai acuan penyusunan strategi sistem infrmasi yang tepat, dan menghasilkan kerangka kerja perencanaan strategis sistem infrmasi bisnis pada LKP Viakm Jambi. 2. Tinjauan Teri Pada bagian ini akan dipaparkan teri-teri yang berhubungan dengan perencanaan strategis sistem infrmasi. 2.1 Definisi Strategi Strategi berasal dari bahasa Yunani Kun, yaitu strategia yang diartikan sebagai The Art f the General atau seni serang panglima yang biasanya digunakan dalam peperangan. Memang, strategi dalam kntek awalnya dikenal dalam disiplin militer dalam membuat rencana untuk menaklukkan musuh dan memenangkan perang. Strategi kemudian digunakan untuk rganisasi nn-militer, baik publik maupun bisnis. Menurut [5] Strategy is an integrated set f actins aimed at increasing the lng-term well-being and strength f the enterprise relative t cmpetitrs. Strategi adalah sekumpulan tindakan terintegrasi yang bertujuan untuk mencapai tujuan jangka panjang dan kekuatan perusahaan untuk menghadapi kmpetitr. 2.2 Perencanaan Strategis Menurut [1] Perencanaan merupakan prses pengambilan keputusan sistematis yang dilakukan secara sadar berkaitan dengan tujuan dan kegiatan yang hendak dilakukan leh seserang, sebuah kelmpk, unit kerja atau rganisasi dimasa depan. Perencanaan bukanlah respn infrmal atau tiba-tiba terhadap suatu kritis, melainkan suatu upaya yang dilakukan dengan sengaja yang diarahkan dan dikendalikan leh manajer dan sering kali memerlukan pengetahuan dan pengalaman karyawan dari segala lapisan perusahaan. Perencanaan strategis (strategic planning) berkaitan dengan pembuatan keputusan mengenai sasaran dan strategi jangka panjang dari suatu rganisasi. Rencana strategis berrientasi eksternal yang kuat dan mencakup bagian yang besar dari rganisasi [1].Tujuan utama dari perencanaan strategis adalah untuk menyusun strategi-strategi jangka panjang sehingga arah dan tujuan perusahaan dapat dicapai dengan jelas dan dapat segera diambil keputusan, berikut semua perubahannya dalam menghadapi pesaing [4]. Maksudnya ke arah mana perusahaan akan pergi, bagaimana mencapainya serta tindakan apa yang perlu dilakukan agar dapat memaksimalkan kekuatan dan merebut peluang yang ada sehingga berhasil meningkatkan keunggulan bersaing perusahaan, membutuhkan suatu perencanaan strategis bisnis. Rencana ini merupakan gambaran bisnis yang akan dilakukan. 2.3 Sistem Infrmasi Strategis Menurut [2]Sistem infrmasi berisi infrmasi tentang rang-rang tertentu, tempat-tempat, dan hal-hal di dalam rganisasi atau lingkungan sekitarnya. Infrmasi berarti data yang telah dibentuk ke dalam suatu frmat yang mempunyai arti dan berguna bagi manusia. Sebaliknya, data merupakan sekumpulan baris fakta yang mewakili peristiwa yang terjadi pada rganisasi atau pada lingkungan sebelum dilah ke dalam frmat yang bisa dimengerti dan digunakan rang. Dari keterkaitan antara definisi sistem dan infrmasi, maka banyak ahli yang telah memberikan definisi dari sistem infrmasi, diantaranya [3] yang mengatakan bahwa Sistem Infrmasi adalah suatu sistem virtual; data mereka mencerminkan sistem fisik dari sebuah perusahaan. Menurut [2] sistem infrmasi dapat didefinisikan secara teknis sebagai satuan kmpnen yang saling berhubungan yang mengumpulkan (atau mendapatkan-kembali), memprses, menyimpan, dan mendistribusikan infrmasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam rganisasi.sistem Infrmasi Strategis adalah sebuah sistem infrmasi yang memiliki tujuan mendukung rganisasi mendapatkan keunggulan kmpetitif, dan mempertahankan keunggulan kmpetitif tersebut. Menurut [2] Sistem Infrmasi Strategis merupakan sistem kmputer yang digunakan di level rganisasi yang mengubah sasaran, pengperasian, prduk, jasa, MEDIASISFOVl. 12, N. 4, April 2014

4 ISSN: e-issn: atau relasi lingkungan untuk membantu rganisasi meraih keunggulan kmpetitif. 2.4 Perencanaan Sistem Infrmasi Strategis Perencanaan sistem infrmasi merupakan bagian terpenting pada perencanaan rganisasi. PerencanaanStrategis SI/TI merupakan prses indentifikasi prtfli aplikasi SI berbasiskmputer yang akanmendukungrganisasidalampelaksanaanrencanabisnisdanmerealisasikantujuanbisnisnya[5]. Perencanaan Strategis SI/TI mempelajari pengaruh SI/TI terhadap kinerja bisnis dan knstribusi bagi rganisasi dalam memilih langkah-langkah strategis. Selain itu Perencanaan Strategis SI/TI juga menjelaskan berbagai tls, teknik dan kerangka kerja bagi manajemen untuk menyelaraskan Strategi SI/TI dengan Strategi Bisnis, bahkan mencari kesempatan baru melalui penerapan teknlgi invatif[5]. 2.5 Penelitian Sebelumnya Penelitian sejenis yang sudah ada pernah dilakukan leh Akwan Sunt pada tahun 2011 dengan judul Perancangan Rencana Strategis Sistem Infrmasi Dengan Metde Ward And Peppard (Studi Kasus: STIKOM Dinamika Bangsa). Penelitian tersebut bertujuan untuk menyusun kerangka kerja perencanaan strategis SI/TI yang nantinya akan menghasilkan usulan-usulan aplikasi sistem infrmasi yang dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak manajemen perusahaan untuk meningkatkan daya saing perusahaan. Penelitian tersebut diatas memiliki relevansi dengan penelitian yang sedang dilakukan penulis antara lain sebagai berikut : 1. Permasalahan Penelitian Penelitian sama-sama mengangkat permasalahan mengenai perencanaan strategi sistem infrmasi 2. Metde yang digunakan Penelitian sama-sama menggunakan metde Ward and Peppard. Namun demikian, penelitian ini juga memiliki perbedaan dibandingkan dengan penelitian tersebut di atas. Faktr pembeda dari penelitian sebelumnya adalah pertama, pada lkasi penelitian, dimana peneliti sebelumnya melaksanakan penelitian di STIKOM Dinamika Bangsa Jambi, sebuah yayasan pendidikan swasta Strata 1, sedangkanpadapenelitianinimenggunakanlkp VIAKOM Jambi, sebuah lembaga pendidikan swasta yang menyelenggarakan kursus/pelatihan shrt time (jangka waktu pendek). Kedua, penelitian yang pernah dilakukan leh Akwan Sunt menggunakan pendekatan kualitatif saja, sementara penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dan kuantitatif yang datanya dianalisa menggunakan SPSS. 3 Metdlgi Penelitian ini dilaksanakan melalui tahapan kegiatan sebagai berikut: a. Studi Pustaka Studi pustaka merupakan langkah awal yang dilakukan dalam penelitian ini. Pada langkah ini penulis mempelajari tpik dan permasalahanyang berhubungan dengan perencanaan strategis sistem infrmasi pada sebuah rganisasi. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan pemahaman tentang knsep perancangan perencanaan strategis sistem infrmasi pada LKP Viakm Jambi. b. Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan beberapa metde sebagai berikut : 1. Metde Observasi Pada kegiatan bservasi dilakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan dan prses bisnis rganisasi. Hal ini bertujuan untuk melihat keadaan LKP Viakm Jambi dan juga mengamati bagaimana bentuk prses bisnis yang berjalan. 2. Metde Dkumentasi Pada tahap ini penulis melakukan pengumpulan dkumentasi kelengkapan data, dan mempelajari dkumen-dkumen yang telah berhasil didapat untuk memperleh data dan infrmasi yang dibutuhkan dalam penelitian. Dkumen tersebut meliputiprfil rganisasi, MEDIA SISFOVl. 11, N. 1, April 2017

5 ISSN: lapran, buku, peraturan-peraturan, serta dkumen instrumen akreditasi pendidikan nn-frmal dari BAN-PNF. 3. Penyebaran Kuisiner Kuisiner adalah tehnik pengumpulan data yang dilakukan dengan mengajukan pertanyaan tertulis kepada respnden. Metde ini dilakukan untuk mendapatkan faktr-faktr penentu keberhasilan dari penyelenggaran kursus dan pelatihan di LKP Viakm Jambi. Teknik pengambilan sampel menggunakan metde pengambilan sampel secara randm dimana respnden penelitian ini adalah staf, warga belajar dan lulusan pelatihan di LKP Viakm Jambi. Jumlah respnden adalah 20 rang. c. AnalisaKebutuhanData Pada tahap ini dilakukan analisa atas data-data yang didapat untuk memperleh data yang benarbenar dibutuhkan dalam penelitian. Hal ini dilakukan dengan tujuan mengelmpkan data-data tersebut untuk memperleh kesimpulan yang valid dan relevan. d. Penglahan Data Penglahan data dilakukan dengan analisis statistik menggunakan sftware SPSS versi Metde analisis yang digunakan adalah uji validitas, uji reliabilitas dan analisis kmpnen utama (Principal Cmpnent Analysis). e. Prses PerencanaanStrategisSistemInfrmasi Penelitian ini berangkat dari kndisi bahwa LKP Viakm Jambi belum memiliki sistem infrmasi yang dapat memberikan manfaat ptimal bagi tujuan bisnis rganisasi, karena itulah perlu dibuat sebuah perencanaan strategis sistem infrmasi pada LKP Viakm Jambi. 4. Hasil dan Pembahasan 4.1 Mempersiapkan Perencanaan Strategis Sistem Infrmasi. 1. Tujuan Perencanaan Strategis Sistem Infrmasi pada LKP VIA Kmputer Jambi yaitu: a. Menjadikan Sistem Infrmasi sebagai penunjang strategi bisnis, baik sekarang maupun masa depan. b. Menjadikan Sistem Infrmasi sebagai alat strategis untuk mendukung keunggulan kmpetitif dan menjaga keunggulan kmpetitif tersebut. 2. Sasaran Perencanaan Strategis Sistem Infrmasi yaitu: a. Adanya pedman bagi pengembang SI dalam menjalankan perencanaan strategis SI. b. Menangani keterbatasan sumber daya, meningkatkan kinerja, serta melakukan investasi SI yang tepat sasaran. 3. Ruang lingkup perencanaan strategis sistem infrmasi LKP VIA Kmputer Jambi ini yaitu pada bagian infrmasi kegiatan bisnis dan ssial serta prmsi prgram kegiatan LKP Via Kmputer Jambi. 4. Metdlgi yang digunakan dalam perencanaan strategis sistem infrmasi ini yaitu berdasarkan metdlgi perencanaan strategis sistem infrmasi leh Ward dan Peppard yang didukung leh analisis PEST, SWOT, Rantai Nilai Prter, dan Faktr Kunci Keberhasilan (CSF). 4.2 Identifikasi Organisasi Lkp Via Kmputer Jambi Identifikasi Organisasi LKP Via Kmputer Jambi dapat dilakukan dengan menentukanvisi, Misi, dan Tujuan Organisasi, serta identifikasi faktr kunci keberhasilan atau critical success faktr (CSF), untuk memperleh gambaran glbal struktur rganisasi LKP Via Kmputer Jambi. Berdasarkan data yang diperleh, maka dapat diketahui Visi, Misi, Tujuan, serta Faktr Kunci Keberhasilan (CSF) LKP Via Kmputer Jambi adalah sebagai berikut : 1. Visi Menjadi lembaga kursus dan pelatihan bermutu dan unggul di Prvinsi Jambi, yang mampu menghasilkan lulusan kursus dan pendidikan sesuai kebutuhan dunia usaha dan dunia industri (DUDI). 2. Misi - Mampu menyelenggarakan kursus dan pelatihan berbasis kmputer sesuai dengan kebutuhan bidang kerja di dunia usaha dan dunia industri. - Mampu menghasilkan lulusan kursus dan pelatihan yang kmpeten dan prfesinal. - Mampu menghasilkan dan mebimbing lulusan kursus dan pelatihan agar berani membuka dan mengembangkan usaha mandiri (enterpreneusrhip) MEDIASISFOVl. 12, N. 4, April 2014

6 ISSN: e-issn: Tujuan Lembaga mampu menjalankan prgram-prgram kerja dan fungsinya sebagai sebuah instituti mandiri dan/atau institusi swasta mitra pemerintah, dalam penyelenggaraan kursus-kursus dan pelatihan-pelatihan kerja, sehingga menghasilkan lulusan siap kerja serta siap berwirausaha, dalam rangka menyukseskan prgram pemerintah untuk menekan angka pengangguran Indnesia, serta meningkatkan level kemampuan eknmi masyarakat. 4. Faktr Kunci Keberhasilan(CSF) LKP Via Kmputer Jambi CSF ini dapat dipetakan dari tujuan utama LKP ViaKmputer Jambi. Berdasarkan hasil pengambilan data melalui kuisiner yang telah dilakukan, maka dapat diuraikan CSF LKP Via Kmputer Jambi dalam tabel berikut ini : Tabel 1. Tujuan Utama dan CSF LKPVia Kmputer Jambi Faktr Tujuan Utama LKP VIA Ukuran Utama Kunci Keberhasilan Kmputer Jambi (Key Perfrmance Indicatr) (Critical Success Factr) Lembaga mampu Rekrutmen peserta Adanya standar syarat dan menjalankan prgram-kursus/pelatihaprgram kerja, sesuai standar ketentuan penerimaan kerja dan fungsinya dengan minat kerja/ minat usaha, caln peserta kursus/ pelatihan sebagai sebuah institusidan persyaratan lainnya kerja baru melalui tes minat mandiri dan/atau institusi dan bakat. swasta mitra pemerintah, dalam penyelenggaraan Rekrutment Instruktur Kerja Adanya standar seleksi kursus-kursus dan pelatihan-dengapelatihan standar yang maksimal penerimaan instruktur kerja, sehingga kursus/pelatihan. menghasilkan lulusan siap Pengembangan kurikulum Kurikulum berbasis kmpetensi kerja serta siap berwirausaha. berbasis kmpetensi dan berbasis untuk kursus, dan kurikulum standar kmpetensi kerja nasinal berbasis SKKNI untuk (SKKNI). pelatihan kerja harus tersusu, terdkumentasi dan dilaksanakan secara knsisten. Peningkatan Kmpetensi 1. Meningkatnya kmpetensi Instruktur tenaga pengajar / instruktur dalam penyelenggaraan kursus/pelatihan. 2. Tenaga pengajar / instruktur memiliki sertifikat keahlian 3. Tenaga pengajar / instruktur bidang usaha sudah terbukti kehandalannya dalam berkecimpung dalam bidang usaha tertentu. 4. Tenaga Pengajar/ instruktur memberi materi sesuai dengan bidangnya masingmasing Melakukan kerja sama dengan Lulusan sesuai dengan lembaga kursus dan pelatihan kebutuhan dunia usaha dan lain, rganisasi publik dan MEDIA SISFOVl. 11, N. 1, April 2017

7 ISSN: rganisasi bisnis dalam dunia industri. mendapatkan infrmasi bidang kerja yang tenaga kerjanya dibutuhkan pasar, serta kerjasama pemagangan dan penampungan lulusan pelatihan kerja. - Partisipasi caln lulusan Memberi pengalaman dan dalammenjalanijb training pengetahuan langsung kepada di rganisasi bisnis swasta. siswa mengenai dunia kerja dan - Ketekunan dan keberanian dunia usaha. caln lulusan dalam menjalani prses bimbingan wirausaha. Pengadaan peralatan kursus / Tersedianya peralatan kursus pelatihan,sertapengembangan berbasis kmputer, dan ruang praktek kursus / pelatihan. peralatan pelatihan kerja yang relevan. 4.3 Analisis Lingkungan Internal Bisnis Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengetahui lingkungan bisnis sebagai dasar mengidentifikasi peluang-peluang sistem infrmasi, menentukan strategi sistem infrmasi, dan keunggulan bersaing LKP VIA Kmputer Jambi Mengetahui Dan Memahami Rencana Bisnis Organisasi Untuk mengetahui dan memahami rencana bisnis rganisasi dapat dilakukan analisis SWOT dan analisis Value Chain. 1. Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opprtunities, Threats) Dengan melakukan analisis SWOT dapat diketahui kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dimiliki leh LKP VIA Kmputer Jambi. Berdasarkan kesimpulan yang diperleh dari kegiatan bservasi dan wawancara yang telah dilakukan, maka dapat dilihat Matrik SWOT LKP VIA Kmputer Jambi pada tabel berikut : IFAS Tabel 2. Matrik SWOT Kekuatan (Strenght) 1. Memiliki kmitmen yang kuat untuk selalu mengantisipasi perkembangan dan perubahan ke depan, terutama dalam hal sarana dan prasarana, kurikulum serta materi pelatihan. 2. Sarana dan prasarana yang mendukung perasinal 3. Merk Lembaga Kursus dan Pelatihan sudah terkenal, dan Terakreditasi BAN-PNF (Badan Akreditasi Nasinal Pendidikan Nn Frmal) serta Terakreditasi LA-LPKS (Lembaga Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja Swasta). 4. SDM yang memadai dan berpengalaman. Kelemahan (Weakness) 1. Belum ada sistem infrmasi 2. Pemanfaatan dan pengembangan sistem infrmasi dan teknlgi infrmasi belum ptimal MEDIASISFOVl. 12, N. 4, April 2014

8 ISSN: e-issn: EFAS Peluang (Opprtunity) 1. Meningkatnya kebutuhan tenaga kerja dibidang teknlgi infrmasi dan kmunikasi, khususnya di wilayah prvinsi Jambi. 2. Terbukanya kesempatan untuk kerjasama dengan pemerintah daerah dan institusi swasta lainnya. 3. Jumlah lulusan SMA sederajat di prpinsi Jambi cukup besar. 4. Terbukanya kesempatan untuk mendapatkan bantuan dan hibah dari pemerintah. 5. Kepercayaan masyarakat kepada LKP VIA Kmputer yang cukup tinggi. Ancaman (Threats) 1. Persaingan yang ketat 2. Keterbatasan dana pemilik 3. Perkembangan Teknlgi Infrmasi dan Kmunikasi yang sangat cepat 4. Perkembangan Plitik dan Eknmi yang tidak stabil 5. Menjalin kerjasama dengan instansi pemerintah dan swasta untuk penyaluran lulusan 6. Harga kelas reguler dan privat terjangkau. 7. Tersedia pelatihan kerja dengan subsidi dana pemerintah (gratis). 8. Suasana kursus/pelatihan menyenangkan / tidak membsankan 9. Bertempat di lkasi yang strategis. STRATEGI SO 1. Meneruskan dan meningkatkan kerja sama yang telah dibangun. 2. Meningkatkan mutu prses kursus/ pelatihan. 3. Meningkatkanreputasi lembaga dengan menghasilkan lulusan yang kmpeten dan prfesinal. 4. Menjaga reputasi lembaga dengan cara menjaga dan meningkatkan kepercayaan masyarakat akan Lembaga Pendidikan LKP VIA Kmputer Jambi 5. Mengembangkan prgram kursus/ pelatihan yang relevan dengan kebutuhan pasar 6. Mengptimalkan peran dan kinerja Sumber Daya 7. Memperluas target market dan jaringan layanan STRATEGI ST 1. Meningkatkan kegiatan bimbingan usaha yang berkelanjutan kepada lulusan yg berwirausaha mandiri. 2. Meningkatkan Kmpetensi keahlian Instruktur 3. Meningkatkan relevansi sarana pendukung kursus/ pelatihan 4. Memberikan subsidi dana belajar, baik dari anggaran lembaga sendiri, maupun mencarikan pihak ketiga pemberi subsidi. STRATEGI WO 1. Penggunaan kmputerisasi yang ptimal, karena selama ini kegiatan perasinal akademik lebih didminasi leh cara manual 2. Memperluas jaringan pemasaran STRATEGI WT 1. Meningkatkan pemanfaatan fungsi sistem dan teknlgi infrmasi. 2. Menyelenggarakan prgram pelatihan yang invatif dan bervariasi, tidak hanya berbasis kmputer, namun juga berbasis wirausaha kemasyarakatan. 2. Analisis Rantai Nilai (Value Chain)Prter s Pada studi kasus ini, pembahasan difkuskan pada bagian Penyelenggaran Kursus/Pelatihan di LKP VIA Kmputer Jambi sebagai salah satu fungsi bisnis lembaga, selain dari bidang-bidang lainnya MEDIA SISFOVl. 11, N. 1, April 2017

9 Aktivitas Utama Aktivitas Pendukung ISSN: seperti bidang manajemen sumber daya manusia, keuangan, pelayanan sales & services dan sarana dan prasarana. Berdasarkan fungsi-fungsi bisnis yang dijalankan leh LKP VIA Kmputer Jambi maka dapat digambarkan mdel bisnis fungsinalnyadengan menggunakan mdel rantai nilai (value chain) dari Prter s. Mdel area fungsinal untuk bidang pendidikan dibagi dua area utama, yaitu Akvitas Utama dan Aktivitas Pendukung yang mendukung agar kegiatan utama dapat berjalan dengan baik. Kegiatan utama untuk kelas pelatihan terdiri dari ssialisasi prgram pelatihan, seleksi dan penerimaan caln peserta pelatihan, prses pelatihan, pelepasan lulusan pelatihan, pelayanan lulusan berupa bimbingan wirausaha dan pemagangan, serta ssialisasi lembaga pendidikan. Sedangkan kegiatan pendukung terdiri dari manajemen SDM, manajemen keuangan dan manajemen sarana dan prasarana. Setiap kegiatan utama didukung leh kegiatan pendukung untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam menyediakan pelayanan pendidikan yang baik kepada masyarakat sehingga dapat meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap lembaga kursus dan pelatihan ini. Mdel value chain untuk bidang kursus/pelatihan pada LKP Via Kmputer Jambi pada dapat dilihat pada gambar berikut : Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Keuangan Manajemen Sarana dan Prasarana Lgistik Masukan Operasi Lgistik Keluaran Pemasaran &Penjualan Layanan M A R G I N Penerimaan peserta pelatihan Operasinal pelatihan Pelepasan lulusan pelatihan Prmsi LKP Pelayanan Alumni Gambar 1. Mdel Rantai Nilai (Value Chain) Bidang Pelatihan (Akademik)LKP VIA Kmputer Jambi Administrasi Akademik Penerimaan CalnPeserta Pelatihan Seleksi Peserta Pelatihan dan Penempatan Berdasarkan Minat dan dan Bakat Pelaksanaan Evaluasi Pelatihan Pembuatan Transkrip Nilai dan SertifikatKetrampilan Pelaksanaan Jb Training(Magang) Gambar 2. Prses Pelayanan Administrasi Akademik Mengetahui Kebutuhan Infrmasi Dan Prses Bisnis Organisasi Untuk mengetahui kebutuhan infrmasi dan prses bisnis rganisasi perlu dilakukan analisis prses bisnis yang bertujuan untuk mempelajari dan memahami serangkaian kegiatan yang dilakukan leh rganisasi dalam memberikan pelayanan kepada custmer. Pada penelitian ini analisis prses bisnis difkuskan pada prses aktivitas utama pelayanan administrasi pelatihan pada LKP ViaKmputer Jambi. 4.4 Analisis Lingkungan Internal Sistem Infrmasi MEDIASISFOVl. 12, N. 4, April 2014

10 ISSN: e-issn: Infrastruktur sistem infrmasi merupakan fasilitas fisik, layanan, dan manajemen yang mendukung semua sumber daya kmputasi pada sebuah perusahaan. Adapun penjelasan pada perangkat keras dan perangkat lunak yang dimiliki leh LKP VIA Kmputer Jambi adalah sebagai berikut : 1. Perangkat Keras (hardware). Dari segi kualitas kmputer yang digunakan dibagian yang terkait (bagian Administrasi/Frnt Office) adalah PC dengan prcessr Cre 2 Du yang didukung dengan memry 2 GB dan kapasitas penyimpanan data yang memadai, yaitu 160 GB. 2. Perangkat Lunak (sftware) LKP Via Kmputer Jambibelum memiliki sistem infrmasi juga Website sebagai sarana untuk memberikan infrmasi tentang prfil LKP VIA Kmputer Jambi, infrmasi prgram pelatihan, infrmasi penerimaan peserta pelatihan, serta sebagai sarana memprmsikan LKP VIA Kmputer Jambi. Sedangkan untuk fungsi bisnis yang lain, seperti manajemen keuangan, manajemen sumber daya manusia dan manajemen sarana dan prasarana masih menggunakan aplikasi berbasis Micrsft Excel dan Micrsft Office lainnya untuk prses pelapran. Berdasarkan kndisi sistem infrmasi yang ada, maka dapat dilihat prtfli aplikasi LKP VIA Kmputer Jambi yaitu : Tabel 3. Prtfli Aplikasi LKP VIA Kmputer Jambi STRATEGIC HIGH POTENTIAL (Turnarund) KEY OPERATIONAL Micrsft Office Web Brwser Website LKP Via Kmputer Jambi SUPPORT 3. Fasilitas Jaringan Saat ini LKP Via Kmputer Jambi telah memiliki jaringan intranet dan internet untuk mendukung kegiatan bisnis rganisasi dan sistem infrmasi yang ada. LKP Via Kmputer Jambi juga telah menyediakan fasilitas ht spt di area kampusnya. Namun keberadaannya pun masih sering mengalami permasalahan, diantaranya adalah masih terdapatnya bagian-bagian yang tidak terjangkau htspt, kecepatan akses kurang stabil, bahkan kadang kala tidak berfungsi. 4.5 Analisis Lingkungan Eksternal Sistem Infrmasi Analisis lingkungan eksternal sistem infrmasi digunakan untuk mengetahui perkembangan sistem infrmasi di luar rganisasi LKP VIA Kmputer Jambi dan mengetahui peluang teknlgi tersebut guna keunggulan kmpetitif terhadap pesaing yang dapat dimanfaatkan dalam mendukung strategi bisnisnya di masa yang akan datang. Adapun beberapa perkembangan sistem infrmasi di luar rganisasi LKP VIA Kmputer Jambi yang dapat mempengaruhi strategi bisnis rganisasi antara lain adalah : 1. Perkembangan Jaringan Kmputer Teknlgi Infrmasi dan Telekmunikasi (Infrmatin and Cmmunicatin Technlgy/ICT) merupakan tulang punggung aplikasi Web 2.0. Perkembangan Teknlgi Infrmasi dan Kmunikasi yang fenmenal dan menjadi awal munculnya aplikasi web adalah Internet. Internet yang berawal dari riset untuk pertahanan dan keamanan serta pendidikan berkembang menjadi perangkat pendukung bisnis yang sangat berpengaruh. 2. Perkembangan Aplikasi Sistem Infrmasi dan Database Pemanfaatan teknlgi infrmasi manjadi suatu keharusan yang tidak dapat dihindari leh setiap rganisasi yang ingin menempatkan dirinya pada psisi paling depan dalam suatu industri. Terkait dengan hal ini, pengellaan sumber daya infrmasi memegang peranan yang sangat penting untuk menunjang suksesnya sebuah bisnis. 3. Perkembangan Pengamanan Sistem Infrmasi Sejalan dengan berkembangnya teknlgi internet yang memberikan kemudahan dan banyak manfaat terdapat banyak kerentanan, ancaman dan masalah keamanan. Namun seiring perkembangannya MEDIA SISFOVl. 11, N. 1, April 2017

11 ISSN: pula, semua ancaman dan masalah tersebut dapat diantisipasi dengan memanfaatkan teknlgi dan aplikasi pengamanan sistem infrmasi. Misalnya : menggunakan anti virus yang senantiasa update, penggunaan teknik kriptgrafi seperti enkripsi data untuk melindungi hak akses, dan teknik pengamanan data yang lainnya. 4.6 Menentukan Target Sistem Infrmasi Identifikasi Masalah dan Slusi Permasalahan Internal Hal awal yang dilakukan sebelum menentukan target sistem infrmasi adalah dengan mengidentifikasi masalah-masalah internal yang terdapat dalam prses bisnis suatu rganisasi dan membuat slusi dari permasalahan tersebut, dalam hal ini berupa kegiatan perasinal pelatihan yang terdapat di LKP VIA Kmputer Jambi yang dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Penyebaran Infrmasi Prgram-prgram Pelatihan Kegiatan perasinal utama di LKP Via Kmputer adalah penyelenggaraan pelatihan bersubsidi dari pemerintah, dalam hal ini bisa dari Dinas Pendidikan, Dinas Ssial, Dinas Tenaga Kerja maupun mitra swasta. Selama ini, infrmasi adanya prgram-prgram pelatihan dilakukan dari rang ke rang serta diumumkan di mading LKP Via Kmputer, sehingga menimbulkan beberapa permasalahan seperti : infrmasi belum menyebar merata dan terpusat di Kta Jambi saja, sementara akan lebih baik jika infrmasi prgram pelatihan bersubsidi ini diketahui masyarakat yang bertempat tinggal di kabupaten-kabupaten dalam Prrvinsi Jambi. 2. PenerimaanCaln Peserta Pelatihan Seperti yang telah disinggung di atas dan berdasarkan data di lembaga, peserta pelatihan tidak hanya berasal dari dalam Kta Jambi saja, banyak juga peminat yang berasal dari luar Kta Jambi,seperti : daerah Muara Sabak, Muara Jambi, Bulian, Kuala Tungkal, bahkan Teb, Sarlangun dan daerahdaerah lainnya. Penerimaan caln peserta pelatihan di LKP Via Kmputer Jambi selama ini dilakukan dengan cara terpusat, dimana caln peserta pelatihan datang langsung ke tempat pendaftaran yang telah disediakan leh LKP Via Kmputer Jambi. Sehingga, dapat disimpulkan bahwa permasalahan yang dihadapi dalam prses penerimaan caln peserta pelatihan pada saat ini adalah sebagai berikut : a. Bagi caln peserta pelatihan yang berasal dari luar kta Jambi harus mengeluarkan biaya tambahan yang cukup besar untuk akmdasi dan waktu yang digunakan untuk datang ke LKP Via Kmputer Jambi b. Banyak caln peserta pelatihan yang sudah bekerja, sehingga terkadang mengganggu waktu kerja ketika melakukan prses pendaftaran. c. Prses pendataan caln peserta pelatihan berjalan lambat, hal ini dikarenakan LKP Via Kmputer Jambi belum memiliki aplikasi khusus yang dapat mendukung kegiatan tersebut. Dari permasalahan di atas, sistem infrmasi yang dapat digunakan sebagai slusi mengatasi permasalahan, yaitu dengan menyediakan sistem pendaftaran secara nline. Adapun beberapa keuntungan yang dapat diperleh dari sistem pendafataran nline, antara lain adalah : a. Caln peserta pelatihan tidak perlu mengeluarkan banyak biaya untuk datang langsung ke LKP Via Kmputer Jambi, caln peserta pelatihan cukup mengetahui infrmasi penyelenggaraan pelatihan dan melakukan pendaftaran secara nlinedimana saja dengan memanfaatkan fasilitas internet di daerahnya. b. Caln peserta pelatihan dapat mengisi frmulir pendaftaran tanpa harus datang ke lembaga. c. Dengan adanya sistem pendaftaran nline juga dapat mempermudah dan mengefisienkan kerja FO dalam menginput data caln peserta pelatihan. 3. Penglahan Hasil Ujian Penempatan Selama ini penglahan hasil ujian penempatan dilakukan secara manual leh tim penerimaan peserta pelatihan. Hal ini kurang efektif, karena prses yang dilakukan berjalan lambat, dan terkadang masih sering terjadi kesalahan dalam pemeriksaan hasil ujian. Untuk itu perlu dilakukan perubahan untuk mendapatkan hasil yang lebih efektif dan efisien, yaitu dengan merancang sebuah aplikasi penglahan hasil ujian saringan masuk dengan menggunakan teknlgi Digital Make Reader (DMR). Keuntungan penggunaan aplikasi ini adalah hasil pemeriksaan hasil ujian yang lebih cepat dan akurat. Hal ini dikarenakan dengan menggunakan DMR panitia ujian tidak perlu lagi bersusah payah mengreksi ujian penempatan caln peserta pelatihan satu persatu. 4. Registrasi ulang peserta pelatihan MEDIASISFOVl. 12, N. 4, April 2014

12 ISSN: e-issn: Prses registrasi peserta pelatihan yang diterapkan di LKP Via Kmputer Jambi selama ini adalah terpusat, dimana peserta pelatihan yang telah melalui ujian penempatan datang ke kampus LKP Via Kmputer Jambi. Lalu pihak FO memperbaharui data peserta pelatihan, serta menginfrmasikan tentang tanggal pengumuman jadwal pelatihan.dan pada tanggal yang telah ditetapkan peserta ybs datang untuk melihat dan memeriksa jadwal pelatihan dan siap untuk mengikuti pelatihan. Permasalahan yang dihadapi dalam prses registrasi yang seperti ini adalah prses pendataan bidata peserta pelatihan berjalan lambat, karena FO harus memperbarui ulang data peserta pelatihan ke database, sehingga menimbulkan beban kerja yang cukup tinggi bagi staffo. Selain itu jika terjadi perubahan pada bidata peserta pelatihan data juga lambat di update karena mahasiswa tidak bisa mengupdate bidata mereka secara tmatis. Dari permasalahan diatas, sistem infrmasi yang dapat menjadi slusi untuk mengatasi masalah tersebut adalah sistem registrasi nline. Adapun keuntungan dari sistem registrasi nline yaitu: a. Peserta pelatihan dapat mengisi frmulir secara langsung dengan memanfaatkan jasa internet dan juga dapat meng-update-nya dengan cepat apabila terjadi kesalahan dan perubahan. b. Staf Administrasi juga dapat dengan cepat mengakses data dan memanfaatkan data tersebut untuk kebutuhan infrmasi. Dengan sistem registrasi nline, maka prses registrasi peserta pelatihan digambarkan pada diagram berikut ini: yang di usulkan Caln peserta pelatihan Bagian FO Melakukan prses registrasi secara nline DIAGRAM PROSES REGISTRASI ONLINE Mendapat infrmasi mengenai kelengkapan Menyerahkan kelengkapan administrasi Mengrasipkan kelengkapan data peserta Mengakses website dan melihat jadwal pelatihan Gambar 3. Diagram Prses Registrasi Online Siap untuk mengikuti rangkaian pelatihan 5. Pelaksanaan Ujian Lkal Pelaksanaan Ujian Lkal dilaksanakan pada tanggal dan waktu yang telah ditentukan. Berdasarkan prses pelaksanaan ujian lkal yang telah diuraikan pada pembahasan sebelumnya, dapat ditarik kesimpulan bahwa masih terdapat masalah dan kegiatan yang kurang efisien dalam pelaksanaannya. Permasalahan tersebut terletak pada kurangnyafungsiwebsite LKP VIA Kmputer Jambi dalam menginfrmasikan semua hal yang berhubungan dengan pelaksanaan ujian, mulai dari infrmasi nmr ujian, jadwal ujian, tata tertib ujian, dan hal-hal lainnya. Sehingga dalam prsesnya peserta pelatihan diharuskan datang untuk melihat infrmasi tersebut dan tidak dapat mengaksesnya diluar kampus. Dari permasalahan di atas slusi yang dapat dilakukan adalah dengan memaksimalkan penggunaan website LKP VIA Kmputer Jambi.Sehingga peserta pelatihan dapat mengakses semua infrmasi mengenai pelaksanaan ujian di mana saja menggunakan internet di daerahnya masing-masing. 6. Pelaksanaan Jb training (Magang) Jb training merupakan salah satu kegiatan yang harus dilakukan setiap peserta pelatihan setelah melaksanakan ujian lkal.pelaksanaan jb training dilakukan untuk memberi pengalaman kepada peserta pelatihanmengenai dunia kerja dengan langsung terjun ke lapangan pekerjaan.kegiatan ini dilakukan selama kurang lebih satu bulan. Dari permasalahan di atas slusi yang diusulkan ialah dengan membuat sebuah sistem pendaftaran jb trainingnline yang terintegrasi dengan website LKP VIA Kmputer Jambi dan seluruh sistem MEDIA SISFOVl. 11, N. 1, April 2017

13 ISSN: di dalamnya. Keuntungan yang diperleh dari penerapan sistem pendaftaran jb trainingnline, antara lain adalah : a. Peserta pelatihandapat mengakses infrmasi mengenai pelaksanaan jb training tanpa harus datang ke kampus. b. Peserta pelatihan dapat mendaftarkan nama instansi tempat pelaksanaan jb trainingnya secara nline. c. Kepala Bagian Pendidikan tidak perlu menginput ulang data peserta pelatihanpelaksana jb training 7. Pembuatan Sertifikat Ketrampilan Bagian akhir dari sebuah kegiatan pelatihan adalah pembuatan Sertifikat Keterampilan. Berdasarkan prses pembuatan sertifikat keterampilan yang telah dijabarkan sebelumnya, maka dapat dilihat permasalahan yang dihadapi, yaitu : a. FO menginput nilai yang diberikan masing-masing instruktur. b. FO menginput kembali nama-nama lulusan pelatihan yang akan dibuatkan sertifikat ketrampilannya. Berdasarkan permasalahan di atas, maka slusi yang dapat diusulkan ialah dengan membuat sebuah sistem input nilai nline yang terintegrasi dengan sistem nilai lulusan pelatihan, serta sistem cetak sertifikat keterampilan yang terintegrasi dengan sistem nilai lulusan pelatihan dan bidata. 8. Pendataan Alumni Saat ini, prses pendataan alumni LKP ViaKmputer Jambi masih menggunakan cara yang knvensinal, yaitu data alumni diarsipkan di dkumen dan belum memiliki sistem tersendiri, sehingga terdapat kesulitan untuk mengakses data alumni yang ada karena harus mengecek data satu persatu. sehingga apabila terdapat infrmasi-infrmasi yang perlu disampaikan kepada alumni tertentu (misalnya : infrmasi lwngan pekerjaan dari instansi yang bekerja sama dengan LKP Via Kmputer Jambi, lembaga kesulitan menginfrmasikannya kepada para alumni tersebut). Berdasarkan hal tersebut, maka slusi yang dapat diusulkan ialah dengan membuat sebuah Sistem Infrmasi Alumni. Keuntungan yang diperleh dari keberadaan sistem tersebut antara lain adalah : a. Data alumni terdata dengan rapi dan tidak memerlukan tempat yang besar untuk menyimpannya, karena tersimpan di database alumni. b. Pihak lembaga dapat dengan mudah mengakses data alumni yang dibutuhkan c. Pihak lembaga dapat mengelmpkan alumni yang telah bekerja dan belum bekerja, sehingga apabila ada lwngan pekerjaan dari instansi yang bekerja sama dengan lembaga, pihak LKP Via Kmputer dapat langsung menghubungi alumni yang dirasa cck untuk lwngan tersebut. d. Pihak lembaga dapat menginfrmasikan lwngan pekerjaan yang ada, sehingga para alumni dapat melihat lwngan tersebut. 9. Website LKP Via Kmputer Jambi Saat ini LKP Via Kmputer belum memiliki website, padahal keberadaan website sangat penting untuk menginfrmasikan hal-hal yang berkaitan dengan prfil lembaga serta kegiatan-kegiatan lembaga Daftar Kandidat Aplikasi Berdasarkan uraian masalah dan slusi yang diuraikan sebelumnya, maka disusun kandidat aplikasi yang dibutuhkan untuk mendukung pengellaan data dan prses bisnis di LKP Via Kmputer Jambi yang dapat ditmatisasi dengan dukungan teknlgi infrmasi. Aplikasi-aplikasi yang dibutuhkan untuk mendukung setiap fungsi bisnis dapat dikelmpkan kedalam sebuah sistem infrmasi fungsinal dan diberi nama sesuai dengan fungsi yang didukungnya seperti sistem infrmasi penerimaan peserta pelatihan dan sistem infrmasi akademik. Tabel berikut merupakan daftar kandidat aplikasi pada LKP VIA Kmputer Jambi. N Fungsi Bisnis Tabel 4. Daftar Kandidat Aplikasi Sistem N Sistem Aplikasi Keterangan Infrmasi MEDIASISFOVl. 12, N. 4, April 2014

14 ISSN: e-issn: Penerimaan Peserta Pelatihan 2 Operasinal Kursus/ Pelatihan 3 Ssialisasi Kursus dan Pelatihan 5 Pelayanan Alumni Sistem Infrmasi Penerimaan Peserta Pelatihan Sistem Infrmasi Kursus Pelatihan Sistem Infrmasi Ssialisasi Sistem Infrmasi Alumni Lwngan Pekerjaan dan dan 1.1 Aplikasi Penerimaan CalnPeserta Pelatihan Usulan 1.2 Aplikasi Penglahan Hasil Ujian Penempatan (minat Usulan dan bakat) 1.3 Aplikasi Registrasi Peserta Pelatihan Usulan 2.2 Aplikasi Penglahan Nilai Usulan 2.3 Aplikasi Pendaftaran Jb Training Usulan 2.4 Aplikasi Cetak Sertifikat Ketrampilan Usulan 4.1 Website LKP VIA Kmputer Jambi Usulan 5.1 Aplikasi Pendataan Alumni dan Karir Usulan 4.7 MENENTUKAN STRATEGI SISTEM INFORMASI Strategi Manajemen Sistem Infrmasi Dengan menjadikan sistem infrmasi sebagai faktr penting dalam mencapai keberhasilan pencapaian tujuan rganisasi, maka keberadaan unit kerja yang menangani sistem infrmasi pun sangat diperlukan. Secara umum tugas dan fungsi dari unit kerja sistem infrmasi adalah merencanakan, menyediakan, mengperasikan, dan melakukan pemeliharaan terhadap seluruh sumber daya sistem infrmasi yang ada dalam rganisasi. Selain itu, unit kerja sistem infrmasi juga menangani pelatihan dan technical supprt bagi pengguna sistem, pengembangan standarisasi dan prsedur perasinal standar sistem infrmasi, serta pembuatan dan implementasi kebijakan keamanan sistem infrmasi rganisasi. Unit terkait di bidang Akademik LKP Via Kmputer Jambi selaku unit rganisasi perencana dan pengembang sistem infrmasi harus mengintensifkan kerjasama dan krdinasi dengan Prgram Studi dan unsur pimpinan LKP VIA Kmputer Jambi, serta unit-unit terkait dalam rangka menyelaraskan strategi sistem infrmasi dengan strategi bisnis yang ingin diterapkan dimasa yang akan datang Strategi Bisnis Sistem Infrmasi Strategi Bisnis Sistem Infrmasi yang perlu dijalankan leh LKP VIA Kmputer Jambi, yaitu: 1. Membuka Pendaftaran peserta pelatihan secaranline, ini memudahkan para caln peserta pelatihan yang berasal dari luar Kta Jambi untuk mendaftar ke LKP VIA Kmputer Jambi. Untuk hal ini perlu dissialisasikanmengenai prsedur dan cara kerja sistem. 2. Peningkatan kualitas instruktur dan staf dilakukan secara kntinyu untuk mengikuti perkembangan sistem infrmasi melalui kegiatan wrkshp, seminar dan menyeklahkan ke jenjang yang lebih tinggi. 3. Pengembangan Prgram Keterampilan yang sesuai dengan minat, perkembangan ilmu pengetahuan serta tuntuan dunia kerja. 4. Mengiatkan ssialisasi (prmsi) mengenai LKP VIA Kmputer Jambi melalui berbagai media Strategi Teknlgi Infrmasi Strategi Teknlgi Infrmasi yang perlu ditingkatkan dalam mendukung strategi bisnis yang harus dijalankan leh LKP VIA Kmputer Jambi pada masa yang akan datang adalah: 1. Redesign infrastuktur jaringan kmputer untuk menunjang kebutuhan SI/TI dimasa yang akan datang. 2. Memperluas area htspt (WIFI) dan meningkatkan kapasitas bandwidth. MEDIA SISFOVl. 11, N. 1, April 2017

15 ISSN: Pemanfaatan Teknlgi Digital Make Reader untuk mempercepat pememeriksaan hasil ujian penempatan dan penginputan nilai. 4. Menerapkan Disaster Recvery System untuk menjaga keselamatan data. 5. Menggunakan perangkat pengaman pada infrastruktur TI seperti Penggunaan VPN(virtual private netwrk) untuk mengamankan status jaringan private secara virtual melalui internet dan pengimplementasian firewall untuk mengamankan jaringan internal rganisasi serta penggunaan teknik kriptgrapi seperti enksripsi untuk pengamanan pengiriman data Prtfli Aplikasi Sistem Infrmasi Yang Akan Datang Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan sebelumnya, maka selanjutnya slusi SI/TI yang telah diindentifikasi dipetakan kedalam matrik McFarlan s Applicatin Prtfli. Adapun prtfli aplikasi LKP VIA Kmputer Jambi dapat dilihat pada tabel berikut : STRATEGIS Redesign infrastruktur jaringan Aplikasi pendaftaran nline Aplikasi penglahan ujian penempatan KEY OPERASIONAL Aplikasi Registrasi Ulang nline Aplikasi Penglahan Data Nilai Aplikasi Pendaftaran Jb trainingnline Aplikasi Cetak Sertifikat Keterampilan Website LKP VIA Kmputer Jambi Tabel 5. Prtfli Aplikasi Dimasa Mendatang HIGH POTENTIAL Prtal Alumni dan Karir SUPPORT Aplikasi Perpustakaan 4.8 MEMBUAT RENCANA IMPLEMENTASI Rencana Impelementasi merupakan tahap akhir yang bertujuanmembuat rencana dan jadwal untuk mengimplementasikan slusi strategis SI/TI. Dalam penelitian ini rencana kegiatan disusun dengan asumsi sebagai berikut: 1. Pihak lembaga memberikan kmitmen yang jelas terhadap pryek pengembangan sistem. 2. Selama pengembangan sistem tidak terjadi perubahan kebijakan. 3. Jangka waktu pelaksanaan selama 13 bulan. 4. Sumber daya yang tersedia memadai untuk prses pelaksanaan implementasi. 5. Kualitas dan kuantitas manusia sesuai dengan kebutuhan. 6. Biaya untuk pelaksanaan implementasi tersedia. 7. Mitra kerja dari lingkungan rganisasi bersedia terlibat dan bekerja sama dalam membantu kelancaran pelaksanaan pengembangan sistem. 5. Kesimpulan 5.1 Simpulan Simpulan yang dapat diambil dari seluruh rangkaian penelitian ini adalah : 1. Perencanaan strategis untuk pembangunan sistem infrmasi di LKP Via Kmputer sangat diperlukan sebagai panduan untuk pembangunan sistem infrmasi di dalam rganisasi ini. 2. Penggunaan sistem infrmasi akan meminimalisir resik kehilangan data serta menghasilkan keakuratan data LKP Via Kmputer yang bisa digunakan untuk jangka pendek maupun jangka panjang. 3. Penggunaan akan menambah efisiensi dan efektifitas dalam penyebaran infrmasi kegiatan-kegiatan di LKP Via Kmputer Jambi. MEDIASISFOVl. 12, N. 4, April 2014

16 ISSN: e-issn: Saran Adapun sasaran peneltian adalah: 1. Rencana strategis sistem infrmasi yang disusun dalam penelitian ini dikembangkan lebih lanjut untuk aktivitas pendukungnya, seperti Manajemen SDM, Manajemen Keuangan, serta Manajemen Sarana dan Prasarana 2. Hasil prtpli aplikasi yang telah disusun diharapkan dapat direalisasikan secara nyata dalam merencanakan kegiatan pengembangan sistem infrmasi di masa yang akan datang. 3. Untuk pengembangan lebih lanjut penelitian yang dilakukan tidak hanya menghasilkan usulan aplikasi sistem infrmasinya saja, tetapi juga mendeskripsikan arsitektur sistem infrmasi secara lebih mendetail. 6. Daftar Rujukan [1] Bateman, Thmas S; & Snell, Sctt A (2008).Manajemen Kepemimpinan Dan Klabrasi Dalam Dunia Yang Kmpetitif. Jakarta: Salemba Empat [2] Laudn, Kenneth C; &Laudn, Jane P. (2005). SistemInfrmasiManajemen. Ygyakarta :Andi. [3] McLed, Raymnd; & Schell, Gerge P. (2008). Management Infrmatin Systems edisi 10.Jakarta :SalembaEmpat. [4] Rangkuti, Freddy. (2006). Analisis SWOT :Teknik Membelah Kasus Bisnis. Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama [5] Ward, Jhn;&Peppard,Je. (2002). Strategic Planning fr Infrmatin System. Lndn: JhnWiley&SnsLtd. MEDIA SISFOVl. 11, N. 1, April 2017