Page 2. Nomor SOP In.18/B.II/OT.01.3/ /2014 Tanggal Pembuatan. 21 Mei 2014 KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI IAIN PALU

Transkripsi

1 Page 1

2 KEMENTERIAN AGAMA RI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI IAIN PALU SOP MUTASI KENAIKAN PANGKAT III/d KE BAWAH Nomor SOP In.18/B.II/OT.01.3/ /2014 Tanggal Pembuatan 21 Mei 2014 Tanggal Revisi Tanggal Efektif 1 Juni 2014 Disusun Oleh Subbag Orpeg Disahkan Oleh Rektor IAIN Palu Dasar Hukum : 1. UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 2. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan PP Nomor 12 Tahun 2002; 3. PP Nomor 100 Tahun 2000 jo. Nomor 13 Tahun 2002 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural; 4. KMA Nomor 492 Tahun 2003 tentang Pemberian Kuasa dan Pendelegasian Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Departemen Agama; 5. KMA Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama. Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian; 2. SOP Penomoran Surat; 3. SOP Disposisi Surat 4. SOP Ekspedisi Berkas/Surat. 5. Petunjuk teknis aplikasi SAPK Peringatan : 1. Pegawai yang mengusul kenaikan pangkat adalah PNS yang memenuhi persyaratan; 2. PNS tidak mengusul naik pangkat, tidak akan diproses kenaikan pangkatnya; 3. Berkas Usulan yang dinyatakan oleh Tidak Memenuhi Syarat (TMS), karena Penilaian Kinerja (DP3/SKP) yang tidak sesuai diluar tanggung jawab Subbag Orpeg; 4. Berkas diterima oleh Subbag Orpeg paling lambat : - KP Periode April, Tanggal 15 Februari; - KP Periode Oktober, Tanggal 15 Agustus; Berkas yang terlambat masuk akan diusul pada periode berikutnya. Kualifikasi Pelaksana: 1. Mempunyai kemampuan dan pengetahuan tentang Kenaikan Pangkat PNS; 2. Mampu mengoperasikan aplikasi SAPK Peralatan/Perlengkapan: 1. Persyaratan pengajuan* 2. Komputer/laptop 3. Printer 4. ATK 5. Jaringan Internet 6. Pencatatan dan Pendataan: 1. Berkas PNS; 2. Nota Usul dan Pengantar Usul; 3. Nota Persetujuan ; 4. SK Kenaikan Pangkat. Page 2

3 Pelaksana Prosedur Pelaksana No Kanreg PNS/ Fakultas / Lembaga Subbag Tata Usaha Rektor/ Warek II Kepala Biro AUAK Kabag Umum Kasubbag Orpeg Pelaksana Teknis Orpeg 1 Mulai Lembar Disposisi Disposisi Disposisi Disposisi Proses 2 Mengambil Nomor Usul Proses Cek Berkas 3 Input Aplikasi SAPK 4 TTD / 5 Arsip Berkas Usulan 6 Ekspedisi Berkas 7 Proses N.P di 8 Lembar Disposisi Disposisi Disposisi Disposisi Proses 4 Page 3

4 3 9 Konsep SK KP 10 TTD SK 11 Penomoran SK 12 Selesai Arsip & Ekspedisi SK Page 4

5 Aktivitas Prosedur No Aktivitas Persyaratan/ Perlengkapan Mutu Baku Waktu Output Ket PNS / Fakultas / Lembaga*) mengajukan berkas persyaratan usul kenaikan pangkat sebanyak 2 (dua) rangkap; 2. Melampirkan lembar Disposisi pada berkas pengajuan dari Fakultas/Lembaga; 3. Proses Disposisi Pimpinan (untuk berkas dari Fakultas/Lembaga) 4. Kasubbag Orpeg menerima berkas dan memverifikasi kelengkapan berkas 1. Legalisir Karpeg; 2. Legalisir SK CPNS; 3. Legalisir SK PNS; 4. Legalisir SK KP Terakhir; 5. Legalisir DP3/SKP 2 (dua) Tahun Terakhir *); 6. Legalisir SK Fungsional (untuk JFT); 7. Asli Penetapan Angka Kredit (PAK), (untuk JFT); 8. Legalisir SK Jabatan (untuk pejabat struktural) 9. Legalisir Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (untuk JFT dan Pejabat Struktural); 10. Legalisir Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (untuk JFT dan Pejabat Struktural); 11. Surat Pengantar dari Fakultas/Lembaga 10 Menit 30 Menit 15 Menit Berkas diterima di Subbag Orpeg Gratis 2 Pelaksana Orpeg : 1. Memeriksa kembali kelengkapan berkas persyaratan; 2. Mengecek Legalisir dan Keaslian Berkas 3. Mengambil nomor usul pada subbag Tata usaha Berkas Persyaratan Kenaikan Pangkat 60 Menit 1. Berkas Lengkap; 2. Nomor Usul Telah diperoleh 3 Pelaksana Orpeg melakukan : 1. Proses Input Aplikasi SAPK ; 2. Memeriksa Kembali Kelengkapan Berkas; Berkas Persyaratan Kenaikan Pangkat 7,5 Jam **) 1. Input Aplikasi SAPK; 2. Cetak Nota Usul; 3. Cetak Pengantar Page 5

6 No Aktivitas 4 Proses penandatanganan Nota Usul dan Pengantar Persyaratan/ Perlengkapan Draf Nota Usul dan Pengantar Mutu Baku Waktu Output 30 Menit Nota Usul dan Pengantar telah di tandatangani Ket. 5 Pelaksana Orpeg : 1. Menyiapkan Berkas Usulan ke Kanreg ; Berkas Usul KP 30 Menit Berkas Siap di kirim; 2. Menyampaikan berkas ke Subbag Tata Usaha untuk di ekspedisikan 6 1. Subbag Tata Usaha mengekspedisikan berkas usulan KP kepada Kanreg Wil IV Makassar; Berkas Usul KP 60 Menit Berkas Terkirim 2. Berkas diterima oleh Kanreg 7 Berkas Usul di proses di Kanreg Berkas Usul KP SOP ***) Proses di Kanreg 8 1. Nota Persetujuan Teknis / Tolakan Usul KP di terima di Subbag Tata Usaha; Disposisi Pimpinan 1. Disposisi; 2. NP KP; 2. Subbag Tata Usaha melampirkan lembar disposisi pimpinan; 10 Menit 3. Proses disposisi pimpinan sampai kepada Subbag Orpeg. 30 Menit 9 Pelaksana Orpeg mengkonsep SK Kenaikan Pangkat III/c kebawah berdasarkan Nota Persetujuan Teknis dan Disposisi Pimpinan. 10 Proses Penandatanganan SK Kenaikan Pangkat PNS. NP KP dan Disposisi 60 Menit Draf SK KP Draf SK KP 60 Menit SK KP Telah ditandatangani Page 6

7 11 Proses Penomoran SK KP pada Sub Bagian Tata usaha SK Kenaikan Pangkat 10 Menit SK KP III/c kebawah telah diberi nomor 12 Pelaksana Orpeg : 1. Mengarsipkan SK KP; 2. Melakukan Update Data Kepegawaian 3. Menyampaikan SK KP kepada PNS yang bersangkutan 4. Menyampaikan SK KP kepada Bagian Keuangan SK Kenaikan Pangkat III/c kebawah 60 menit 1. Arsip SK KP; 2. Upate Data; 3. SK KP di terima PNS ybs. Catatan Penting : *) Dosen dan Tenaga Administrasi di lingkungan Fakultas serta Tenaga Administrasi di lingkungan Lembaga mengajukan berkas kenaikan pangkat dilampiri surat pengantar dari Dekan/Ketua Lembaga; **) Proses Input Aplikasi SAPK sangat tergantung oleh kecepatan akses jaringan internet; ***) Waktu digunakan dalam Proses KP pada Kanreg tidak menjadi tanggung jawab Subbag Orpeg. Page 7

8 LAMPIRAN : CONTOH SURAT PENGANTAR (KOP FAKULTAS / LEMBAGA) Nomor : In.18/.../KP.07.6/.../... Palu,... Sifat :... Lampiran :... Perihal : Usul Kenaikan Pangkat a.n.... dkk. Sebanyak (...Orang) Kepada Yth, Rektor Institut Agama Islam Negeri Palu P a l u Assalaamu Alaikum War. Wab. Bersama ini kami sampaikan dengan hormat, usul kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Fakultas/Lembaga... sebagai mana tersebut di bawah ini. NO NAMA / NIP PANGKAT / GOLONGAN RUANG LAMA (TMT) BARU (TMT) JABATAN dst... Sesuai ketentuan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002, yang bersangkutan telah memenuhi syarat untuk dapat dipertimbangkan kenaikan pangkatnya setingkat lebih tinggi. Demikian atas perhatian dan perkenannya, kami ucapkan terima kasih. Wassalaamu Alaikum War. Wab. Dekan / Ketua Lembaga (...) NIP.... Page 8