5) PROSEDUR PENGADAAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Transkripsi

1 5) PROSEDUR PENGADAAN PEGAWAI NEGERI SIPIL A. DESKRIPSI SINGKAT Pengadaan Negeri Sipil merupakan sebuah proses kegiatan untuk mengisi formasi yang lowong menurut kebutuhan sebuah organisasi Negara. Formasi yang lowong disebabkan oleh 2 hal yakni adanya PNS yang dan atau adanya perluasan organisasi. Oleh karena itu pengadaan harus didasarkan pada kerpuan baik itu dalam arti secara kuantitas maupun secara kualitas. Dengan perkataan lain seorang pegawai diangkat untuk menduduki jabatan tertentu, maka dibutuhkan seorang yang mempunyai kompetensi sesuai jabatan yang diemban. Untuk dapat diangkat menjadi negeri seorang harus memenuhi syarat baik umum maupun khusus sebagaimana disyaratkan jabatan yang tersedia. B. ISTILAH Pengadaan Negeri Sipil adalah proses kegiatan untuk mengisi formasi yang lowong dalam suatu organisasi Negara. Negeri Sipil/PNS adalah setiap warga Negara Republik Indonesia yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri atau diserahi tugas negera lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pejabat berwenang adalah pejabat yang mempunyai kewenangan mengangkat, memindahkan dan memberhentikan berdasarkan peraturan peruandang-undangan. C. REFERENSI Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undangundang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok pokok Kepegawaian; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS; Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo Peraturan Pemerintah No.12 Tahun 2002 tentang Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang weweng Pengangkatan, Pemindahan dan Pemeberhentian Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.

2 D. PERSIAPAN Mempersiapkan formasi ketenagaan berdasarkan usulan kebutuhan dari setai Unit Kerja di Universitas Nusa Cendana E. PELAKSANAAN Membuat buku daftar kebutuhan ketenagaan/formasi berdasarkan kebutuhan dari setiap Unit Kerja ; Mengirim daftar kebutuhan ke Kemdikbud untuk diproses agar ditetapkan oleh Menpan; Kemdikbud menerima penetapan formasi menurut kebutuhan tiap Unit Kerja dilingkungan Kemdikbud, membuat JUKLAK dan mendistribusikan ke setiap Unit Kerja; Bagian Kepegawaian Universitas menerima JUKLAK, dan membentuk Panitia Selekasi; Panitia melaksanakan proses seleksi; Melakukan pemberkasan dan mengirim ke Kemdikbud untuk diproses lebih lanjut agar mendapatkan penetapan NIP/Nomor Induk. Menerima SK CPNS dari Kemdikbud; Penempatan dan menerbitkan SPMT dan mengarsipkan. F. RINGKASAN KEGIATAN Tujuan Penjelasan Prosedur Pengadaan Negeri Sipil dilingkungan Universitas Nusa Cendana Ukuran Keberhasilan Terlaksananya Proses Pengadaan Negeri yang dibuktikan dengan diangkatnya CPNS untuk mengisifi formasi menurut kebutuhan Unit Kerja. Ruang Lingkup Mulai dari penyusunan daftar Formasi, melaksanakan seleksi, sampai dengan penempatan CPNS Pihak yang terlibat 1. Rektor 2. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan 3. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara 4. Pembantu Rektor II 5. Kepala BAUK 6. Biro Kepeg Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI 7. BKN 8. Bagian Kepegawain Undana 9. Fakultas Acuan Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang-undang RI No.43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang No.8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2000 Jo Peraturan Pemerintah Republik

3 Indonesia Nomor tentang Kenaikan Pangkat PNS; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor: 0180/0/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2 tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana. Penanggung jawab utama Dokumen yang digunakan Rektor Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor.. Tahun.. tentang.. No Penjelasan Output 1 Bagian Kepegawaian menghimpun dan menyusun daftar kebutuhan/formasi dari setiap Unit kerja untuk dijadikan daftar kebutuhan Universitas 2 Setelah data diolah menjadi daftar/buku kebutuhan/formasi, kemudian dikirim ke Kemdukbud untuk diproses agar mendapat penetapan dari Menpan 3 Proses penetapan formasi dilakukan di Kemdikbud dan KemPANRBK, pihak Universitas dilibatkan dalam dalam penentuan kebutuhan formasi di Kemdikbud. 4 Kemdikbud membuat JUKLAK dan didistribusikan ke setiap Unit Kerja di lingkup Kemdibud. 5 Bagian Kepegawaian menerima JUKLAK dari Kemdikbud, lalu membentuk PANITIA seleksi penerimaan CPNS 6 Melaksanakan Seleksi, yakni diawali dengan Pengumuman lewat mas media, melakukan pendaftaran, seleksi administrasi,tes tertulis, tes psikotes, dan wawancara. 7 Panitia melakukan pemberkasan, dan mengirim bahan usul penerbitan SK dan penetapan NIP bagi pelamar yang dintakan lulus seleksi. 8 Kemdikbud mengeluarkan SK dan mendistribusikan ke Unit kerja masing-masing 9 Bagian Kepgawaian Universitas menerima SK dari Kemdikbud, membuat panggilan kepada CPNS 10 CPNS ditempatkan sesuai Jabatan yang dilamar dan diterbitkan SPMT Buku dafatar kebutuhan tenaga/formasi Universitas Daftar kebutuhan/formasi di kirim ke Kemdikbud Formasi ditetapkan untuk setiap Unit Kerja JUKLAK Panitia Seleksi terbentuk Formasi terisi CPNS mendapatkan NIP SK CPNS CPNS dipanggil untuk menerima SK CPNS melaksanakan tugas

4 G. Diagram Alir. Prosedur Pengadaan Negeri Sipil PEMBANTU REKTOR II BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS / PANITIA SELEKSI KEMDIKBUD Mulai Data base Mengumkan Seleksi Penerimaan Menerima Usulan Formasi dari Unit Menganalisis Kebutuhan Dokumen Persyaratan Dari Pelamar Beban kerja Unit Data kebutuhan Beban kerja Unit Data kebutuhan Mengecek Kelengkapan Administrasi Lengkap Tidak Menetapkan Formasi dari Unit Mengirim ke Kemdikbud Proses penetapan Formasi YA Melakukan Selekasi Penerimaan Selesai Membuat & Mendistribusi kan JUKLAK Membuat SK &Mendistribusi kan ke Unit Kerja Membentuk PANITIA Lulus Seleksi YA Tidak Selesai 1 Pemberkasan & Mengirim Ke Kemdikbud Menerima SK dan Membuat SPMT CPNS Menerima SK dan Melaksanakan Tugas Selesai

5 H. PENJELASAN 1. Bagian Kepegawaian menghimpun data kebutuhan dari Fakultas/Unit kerja dan diolah menjadi daftar kebutuhan penyusunan Formasi Universitas/data base untuk selanjutnya bersama pimpinan Universitas dibahas untuk mennentukan jumlah Kebutuhan/ Formasi tahun berikutnya. (Jangka waktu 1 minggu) 2. Pimpinan melakukan analisis terhadap kebutuhan pegawai/formasi berdasarkan data base yang tersedia dan mengajukan permintaan formasi ke Kemdikbud ; (Jangka Waktu 3 hari) 3. Mengirim kebutuhan pegawai/formasi ke Kementerian untuk dilakukan proses penetapan di tingkat Kementerian ; (Jangka Waktu 3 Hari) 4. Proses penetapan berlangsung di Kementerian. Setelah formasi ditetapkan dan disetujui oleh MEMPAN RBK, maka Kemdikbud membuatkan JUKLAK mengenai pelaksanakan penerimaan di lingkungan Kemdikbud; 5. Pimpinan menerima formasi dari Kemdikbud dengan JUKLAK, membentuk Panitia Seleksi yang terdiri atas Unsur Pimpinan dan Personalia di bagian Kepegawaian; 6. Panitia mengeluarkan Pengumuman Resmi di media masa, perihal pembukaan penerimaan di Lingkup Kemdikbud dangan mencantumkan syarat-syarat administrasi yang harus di penuhi oleh pelamar, serta waktu dan tempat pendaftaran dilakukan; 7. Petugas melakukan seleksi adminstrasi terkait kelengkapan dokumen terhadap semua berkas lamaran yang masuk, bagi pelamar yang kelengkapan administrasi tidak lengkap dinyatakan gugur, dan bagi yang kelengkapannya dinyatakan lengkap disertakan dalam seleksi lanjutan; 8. Panitia melakukan seleksi tertulis meliputi, Tes TPU dan Tes TBS. Pelamar yang dinyatakan Lulus Tes tertulis dapat mengikuti tes Psikologi dan wawancara. Pelamar yang dinyatakan tidak lulus dianggap gugur ; 9. Panitia melakukan pemberkasan atas berkas Pelamar yang dinyatakan Lulus, dengan diminta untuk segera melengkapi bahan untuk diusulkan penerbitan SK dan NIP ke Kementerian; setelah melakukan pemberkasan dan mengirim berkas usul CPNS tugas Panitia selesai. 10. Kemdikbud melakukan proses SK dan mengajukan penerbitan NIP bagi CPNS kepada BKN; 11. Bagian Kepegawaian menerima SK CPNS dari Kemdikbud, melakukan sortir dan membuat surat panggilan bagi CPNS; 12. Membuat SK Penempatan dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas serta mendistrsibusikan kepada CPNS yang bersangkutan untuk ditanda tangani, kemudian mengajukan pada pimpinan untuk diparaf dan selanjutnya meminta tanada tangan Pejabat berwenang ; 13. Melakukan koordinadi dengan Pimpinan Universitas untuk melakukan penyerahan SK kepada CPNS yang bersangkutan untuk dapat diindahkan dan segera melaksanakan tugas sebagaimana mestinya. 14. Mengarsipkan dalam KARDAP setiap.

6 I. LAMPIRAN JUKLAK Pengadaan Negeri dilingkungan Kemdikbud 1. SYARAT SYARAT ADMINSTRASI PENGADAAN PEGAWAI A. Syarat-syarat 1. Warga Negera Republik Indonesia yang dibuktikan dengan kartu tanda penduduk; 2. Berusia serendah-rendahnya 18 tahun dan setinggi-tingginya 40 tahun; 3. Tidak pernah dihukum penjara dan atau kurungan berdasarkan keputusan pengadilan yang telah memiliki kekuatan hukum tetap ; 4. Tidak pernah terlibat dalam gerakan yang menentang Pancasila,UUD 1945, Negara dan Pemerintah; 5. Tidak pernah diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai suatu instansi, baik Pemerintah maupun Swasta; 6. Tidak berkedudukan sebagai Negeri atau Calon Negeri Sipil/calon Anggota TNI dan atau anggota POLRI; 7. Mempunyai Pendidikan, kecakapan atau keahlian yang diperlukan; 8. Berkelakuan baik yang dibuktikan dengan surat keterangan dari POLRI setempat; 9. Berbadan sehat yang dibuktikan dengan surat ketarangan dokter; 10. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Republik Indonesia; 11. Syarat-syarat lain yang disesuaikan dengan peraturan perundang-undangan. B. Waktu Pengadaan Negeri Sipil Waktu pelaksanaan Seleksi Pengadaan dilingkungan Kemdikbud yakni pada bulan Oktober dalam tahun berjalan.