BAB 3 ANALIS IS S IS TEM Latar Belakang SMA DIPONEGORO

Transkripsi

1 BAB 3 ANALIS IS S IS TEM 3.1. Gambaran Umum Perusahaan Latar Belakang SMA DIPONEGORO SMA diponegoro yang berlokasi di jalan Diponegoro No.125 Kisaran ini, pertama kali dibentuk pada tanggal 3 januari 1977 yang di pimpin oleh kepala sekolah Muhidin Masmud dengan tenaga pengajar sebanyak 16 orang dan jumlah pelajar pertama kali adalah 18 murid IPA dan 15 murid IPS. Pembentukan SMA ini mendapat dukungan yang besar dari Yayasan sekolah yang di perkuat dengan surat keputusan pengurus Yayasan Perguruan Diponegoro Kisaran nomor 147/A.10/YPD/1985 tanggal 16 september Kurikulum yang dipakai oleh SMA Diponegoro adalah kurikulum 2006 (KTSP) yang diberlakukan Departemen Pendidikan Nasional melalui Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP), yang dimaksudkan untuk mempertegas pelaksanaan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) yang artinya kurikulum ini tetap memberikan tekanan pada pengembangan kompetensi siswa. Kegiatan belajar mengajar di SMA Diponegoro dimulai dari pukul WIB dan berakhir pukul WIB, sedangkan untuk hari jumat dimulai dari pukul WIB sampai WIB dan hari sabtu dimulai dari pukul WIB sampai pukul WIB. Keberhasilan penyelenggaraan pendidikan di SMA Diponegoro dapat tercapai melalui proses pembelajaran yang mampu membentuk pola perilaku pelajar sesuai dengan tujuan pendidikan, serta dapat dievaluasi melalui pengukuran dengan menggunakan tes.

2 Visi S MA DIPONEGORO Visi dari SMA DIPONEGORO adalah Unggul dalam Mutu, Disiplin dalam belajar, Berbudi bawa Laksana Misi SMA DIPONEGORO Misi SMA DIPONEGORO adalah sebagai berikut : 1. Mendorong dan membantu siswa menumbuhkan semangat dan keinginan bekerja keras dalam upaya meningkatkan potensi belajar dan mengembangkan kemampuan intelektual, emosional serta spiritualnya secara optimal 2. Melaksanakan bimbingan secara efektif dan efisien sehingga menumbuhkan kesadaran siswa dalam mematuhi tata tertib sekolah, peraturan pemerintah dan undang-undang Negara Kesatuan Republik Indonesia. 3. Menumbuhkan kesadaran dan melatih diri siswa menghayati dan mengamalkan ajaran agamanya secara nyata sehingga memiliki budi pekerti yang dapat dikembangkan dalam kehidupan disekolah, masyarakat berbangsa dan bernegara.

3 Struktur Organisasi SMA DIPONEGORO Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA DIPONEGORO Sumber : Sma Diponegoro Sasaran SMA DIPONEGORO 1. Meningkatkan kualitas belajar mengajar. 2. Membentuk pelajar yang memiliki kepribadian, tanggung jawab, disiplin, kemandirian serta kemampuan bersaing dalam era globalisasi. 3. Meningkatkan prestasi pelajar. 4. Meningkatkan kinerja guru Tugas dan Wewenang Kepala Sekolah Mengarahkan, mengatur, melaksanakan dan mengevaluasi proses belajar mengajar. Menyusun program kerja sekolah.

4 48 Memeriksa dan menandatangani raport dan STTB serta suratsurat lainnya. Mengambil keputusan. Memeriksa pembayaran uang sekolah siswa. Mengatur penyediaan keperluan perlengkapan sekolah. Mengawasi kinerja guru Wakil kepala sekolah Bidang Kurikulum Membantu Kepala sekolah dalam bidang mengajar yaitu : Menyusun program pengajaran. Menyusun pembagian tugas guru. Memyusun jadwal dan pelaksanaan ulangan umum serta ujian akhir. Menerapkan persyaratan dalam kelulusan siswa. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran Wakil kepala sekolah Bidang Kesiswaan Menyusun program pembinaan kesiswaan/ OSIS. Melaksanakan bimbingan dan pengarahan serta tata tertib sekolah dan pemilihan pengurus OSIS/PK. Membina pengurus OSIS/PK dalam berorganisasi

5 49 Mengadakan seleksi pelajar untuk mewakili sekolah dalam berbagai kegiatan di luar sekolah. Menyusun kegiatan ekstrakurikuler. Menyusun laporan kegiatan kesiswaan secara berkala Kepala Tata Usaha Kepala tata usaha bertugas membantu Kepala Sekolah dalam hal sebagai berikut: Mengelola keuangan sekolah. Mengurus administrasi kepegawaian. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah. Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah. Menganalisis kebutuhan guru dan pegawai. Penyusunan tugas tambahan guru. Pengajuan usul kenaikan pangkat. Pengajuan usul kenaikan gaji berkala. Pengelolaan administrasi gaji Bimbingan dan Penyuluhan (BP) Membina pelaksanaan koordinasi keamanan, kebersihan dan ketertiban. Mengawasi perilaku pelajar di sekolah.

6 50 Memberi hukuman kepada pelajar yang melanggar peraturan sekolah seperti berkelahi, berjudi, merokok dan bermain kartu Guru Mata Pelajaran (GMP) Membuat model pembelajaran. Membuat program tahunan dan program semesteran. Membuat program kegiatan pelajar. Melaksanakan kegiatan pembelajaran. Membuat catatan mengenai kemajuan hasil belajar pelajar. Mengatur kebersihan kelas. Melaksanakan kegiatan penilaian hasil belajar seperti tugas harian, ulangan umum, ujian semester dan ujian akhir. Mengajar sesuai dengan ilmu pengetahuan. Memberikan catatan kepada pelajar. Memasukkan nilai pelajar kedalam buku daftar nilai Guru Laboratorium SMA Diponegoro memiliki 5 laboratorium, yaitu : lab. Bahasa, lab. Kimia, lab. Fisika, lab. Komputer, lab Biologi. Tugas masing-masing guru laboratorium adalah :

7 51 Mengkoordinasikan penggunaan sarana dan prasarana yang ada di ruangan laboratorium. Menjaga peralatan yang ada di ruang laboratorium. Menjaga ketertiban dan ketenangan di ruang laboratorium. Menyusun laporan dari penggunaan laboratorium Guru Wali Kelas Menyampaikan kebijakan dan program Kepala Sekolah kepada pelajar dan orang tua. Menyelenggarakan Administrasi kelas seperti buku absen siswa, jurnal kelas, struktur organisasi, daftar petugas piket, daftar pelajaran di kelas, denah tempat duduk siswa, catatan kepribadian siswa, mengisi dan membagikan raport. Memotivasi siswa untuk berperan aktif dalam berbagai kegiatan sekolah. Membina dan membimbing siswa dalam berprilaku, berorganisasi, bersosialisasi, berpakaian dan berdisiplin. Mengoptimalkan potensi siswa secara individu dalam strategi belajar, prestasi belajar, bakat dan minat belajar. Menjalin kerjasama dengan orangtua pelajar dan guru bidang studi.

8 Analisis Sistem Sistem yang sedang berjalan Kuesioner Guru Beriku akan dibahas hasil kuesioner yang diberikan kepada 20 guru dari 47 guru yang ada. 1. Seberapa baik murid dalam mengikuti pelajaran? a. Sangat baik 12% b. Baik 43% c. Cukup baik 21% d. Kurang baik 13% e. Tidak baik 11% 11% 13% 12% 21% 43% Sangat baik Baik Cukup baik Kurang baik Tidak baik Gambar 3.2 Diagram hasil kuesioner pertanyaan no.1 untuk guru Simpulan : Murid bersikap baik dalam mengikuti pelajaran. 2. Apakah terdapat kesulitan dalam proses belajar mengajar? a. Ya 30% b. Netral 58% c. Tidak 12%

9 53 30% 12% 58% Ya Netral Tidak Gambar 3.3 Diagram hasil kuesioner pertanyaan no.2 untuk guru. Simpulan : Guru tidak begitu sulit dalam melaksanakan proses mengajar. 3. Apakah anda sering menggunakan komputer? a. Sangat sering 56% b. Sering 22% c. Cukup sering 18% d. Jarang 4% e. Tidak pernah 0% 18% 22% 4% 0% 56% Sangat sering Sering Cukup sering Jarang Tidak pernah Gambar 3.4 Diagram hasil kuesioner pertanyaan no.3 untuk guru Simpulan : Guru sangat sering menggunakan komputer. 4. Seberapa sering anda menggunakan internet? a. Sangat sering 32%

10 54 b. Sering 48% c. Cukup sering 11% d. Jarang 9% e. Tidak pernah 0% 11% 9% 48% 0% 32% Sangat sering Ser ing Cukup sering Jar ang Tidak pernah Gambar 3.5 Diagram hasil kuesioner pertanyaan no.4 untuk guru Simpulan : Guru sering menggunakan internet. 5. Apa yang dilakukan ketika anda mengakses internet? a. Browsing 21% b. Chatting 22% c. 10% d. Game 5% e. Download 42% 42% 21% Browsing Chatting 5% 10% 22% Game Download

11 55 Gambar 3.6 Diagram hasil kuesioner pertanyaan no.5 untuk guru Simpulan : Guru lebih banyak melakukan Download saat mengakses internet Kuesioner Murid Berikut akan dibahas hasil kuesioner yang diberikan kepada 100 murid dari 467 murid. 1. Dalam belajar, metode seperti apa yang anda sukai? Membaca buku atau tekstual 10% Ada eksperimen atau praktikum 27% Dibimbing oleh guru 12% Belajar kelompok 23% Media elektronik 28% 28% 23% 10% 12% 27% Membaca buku atau tekstual Ada eksperimen atau praktikum Dibimbing oleh guru Belajar kelompok Media elektronik Gambar 3.7 Diagram hasil kuesioner pertanyaan no. 1 untuk murid Simpulan : Para murid lebih menyukai metode media eletronik

12 56 2. Menurut anda, cara belajar yang bagaimana yang dapat membuat anda tertarik untuk belajar disekolah? Guru yang menjelaskan 18% Ada interaksi antara guru dan murid 15% Ada sarana dan prasarana kelas yang mendukung 10% Sering diberikan soal latihan serta pembahasanya 25% Diberikan kesempatan berdiskusi 32% Guru yang menjelaskan Ada interaksi antara guru dan murid 32% 25% 18% 10% 15% Ada sarana dan prasarana kelas yang mendukung Sering diberikan soal latihan serta pembahasannya Diberikan kesempatan berdiskusi Gambar 3.8 Diagram hasil kuesioner pertanyaan no.2 untuk murid Simpulan : Murid lebih tertarik untuk berdiskusi. 3. Seberapa sering anda menggunakan komputer dalam sehari? a. Sangat sering 10% b. Sering 56% c. Cukup sering 29%

13 57 d. Jarang 5% e. Tidak pernah 0% 5% 0% 10% 29% 56% Sangat sering Sering Cukup Sering Jarang Tidak pernah Gambar 3.9 Diagram hasil kuesioner pertanyaan no.3 untuk murid Simpulan : Murid sering menggunakan komputer. 4. Seberapa sering anda mengakses internet dalam sehari? a. Sangat sering 8% b. Sering 53% c. Cukup sering 27% d. Jarang 9% e. Tidak pernah 3% 9% 3% 8% 27% 53% Sangat sering Sering Cukup sering Jarang Tidak pernah Gambar 3.10 Diagram hasil kuesioner pertanyaan no.4 untuk murid.

14 58 Simpulan : Murid sering mangakses internet. 5. Darimanakah anda mengakses internet? a. Warnet 33% b. Sekolah 43% c. Rumah tetangga 3% d. Rumah sendiri 18% e. Rumah teman 3% 3% 18% 3% 33% Warnet Sekolah Rumah Tetangga 43% Rumah sendiri Rumah teman Gambar 3.11 Diagram hasil kuesioner pertanyaan no.5 untuk murid Simpulan : Murid lebih banyak mengakses internet di Sekolah. 6. Menurut anda seberapa besar manfaat internet bagi kebutuhan pendidikan? a. Sangat bermanfaat 11% b. Bermanfaat 43% c. Cukup bermanfaat 32% d. Kurang bermanfaat 12%

15 59 e. Tidak bermanfaat 2% 32% 12% 2% 11% Sangat bermanfaat 43% Bermanfaat Cukup bermanfaat Kurang bermanfaat Tidak bermanfaat Gambar 3.12 Diagram hasil kuesioner pertanyaan no.6 untuk murid Simpulan : Internet bermanfaat untuk pendidikan. 7. Apakah anda ingin melihat pengumuman, jadwal pelajaran, materi dan tugas melalui internet? a. Sangat ingin 13% b. Ingin 45% c. Netral 36% d. Kurang ingin 6% e. Tidak ingin 0% 6% 13% 36% 45% Sangat ingin Ingin Netral Kurang ingin Tidak ingin Gambar 3.13 Diagram hasil kuesioner pertanyaan no.7 untuk murid

16 60 Simpulan : Murid ingin melihat pengumuman, jadwal pelajaran, materi dan tugas melalui internet. 8. Apa yang dilakukan ketika anda mengakses internet? a. Browsing 15% b. Chatting 22% c. 10% d. Game 18% e. Download 35% 35% 18% 15% 10% 22% Browsing Chatting Game Download Gambar 3.14 Gambar hasil kuesioner pertanyaan no.8 untuk murid Simpulan : Murid lebih banyak melakukan download ketika mengakses internet Analisis SWOT Evaluasi Faktor Eksternal (EFE)

17 61 Evaluasi faktor eksternal yang digunakan untuk menganalisa kemampuan sekolah dalam memanfaatkan peluang dan mengatasi ancaman yang ada. Tabel 3.1 Evaluasi Faktor Eksternal Opportunities O1 Perkembangan teknologi yang semakin pesat. O2 Harapan orang tua terhadap pengembangan ilmu pendidikan anakanaknya. O3 Dukungan pemerintah terhadap pengembangan pembelajaran student center learning O4 Tidak adanya pembangunan sekolah baru di kota Kisaran. O5 Kebutuhan dan harapan pelajar akan pembelajaran online T1 T2 T3 T4 T5 Threats Persaingan sekolah yang semakin tinggi Kurikulum yang selalu berubah-ubah Daya pemahaman pelajar yang bervariasi Metode Homeschooling yang semakin berkembang Kurangnya minat belajar pelajar. Peluang/Oppotunities 1. Perkembangan teknologi yang semakin pesat. Saat sekarang ini, kemajuan teknologi semakin pesat, hal ini terlihat dari jumlah pemakai internet yang semakin bertambah tiap tahunnya. Tabel 3.2 Jumlah pengguna Internet di dunia Tahun Pengguna Internet % Penduduk ,000, % ,000, % ,000, %

18 ,000, % ,000, % ,000, % ,000, % ,000, % ,000, % ,000, % ,018,000, % ,093,000, % ,319,000, % ,565,000, % Sumber : Dari 1.5 miliar pengguna internet saat ini, 41% berada di Asia, kemudian diikuti Eropa 25% disusul Amerika Utara 16%. Dan Afrika menjadi benua dengan tingkat netter terkecil di dunia yakni hanya 5.6%. 2. Harapan orang tua terhadap pengembangan ilmu pendidikan anakanaknya. Harapan orang tua merupakan peluang bagi sekolah karena setiap orang tua menginginkan anaknya untuk mendapatkan ilmu pengetahuan setinggi-tingginya. Oleh sebab itu, orang tua akan menjadi sangat pemilih dalam memilih sekolah yang tepat bagi anakanak mereka. Sekolah yang memiliki citra diri yang baik, fasilitas yang mendukung serta dapat mengembangkan pendidikan pelajar bukan hanya dari sisi pengetahuan, namun juga dari sisi spiritual dan sisi emosional merupakan pilihan yang banyak di ambil oleh para orang tua.

19 63 3. Dukungan pemerintah pengembangan pendidikan. Dukungan pemerintah terhadap pengembangan pendidikan ini terlihat dari dibentuknya Peraturan Pemerintah Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, dan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Terlihat bahwa pemerintah menetapkan standar dalam pendidikan untuk meningkatkan mutu pendidikan segenap bangsa. 4. Tidak adanya pembangunan sekolah baru di kota Kisaran. Dengan tidak adanya pembangunan SMA baru di kota Kisaran, maka SMA Diponegoro dapat menguasai pangsa pasar pendidikan di kota tersebut. Sehingga SMA Diponegoro hanya berfokus untuk bersaing dengan SMA yang telah ada. 5. Kebutuhan dan harapan pelajar akan pembelajaran online. Dari hasil kuesioner yang di lakukan ke sejumlah pelajar yang ada di SMA Diponegoro, dapat disimpulkan bahwa mereka menginginkan suatu metode belajar yang berbasis online, sehingga selain membantu dalam proses belajar, juga membantu mereka dalam membiasakan diri terhadap pemakaian teknologi informasi.

20 64 Ancaman/Threats 1. Persaingan sekolah yang semakin tinggi Setiap sekolah berupaya memberikan kualitas pendidikan yang baik bagi tiap pelajarnya. Berbagai pengembangan terus dilakukan seperti fasilitas sekolah, menerapkan pembelajaran online sebagai pendukung aktifitas pembelajaran. Hal ini bukan hanya untuk memberikan pembelajaran yang baik, namun untuk tetap dapat bertahan dan memiliki keunggulan dalam bersaing. 2. Kurikulum yang selalu berubah-ubah Kurikulum yang berubah-ubah menjadi ancaman karena pihak sekolah terutama para guru harus dapat menyesuaikan dengan cepat bobot pelajaran yang akan diberikan kepada pelajar. Jika penyesuaian tidak dilakukan dengan cepat maka para pelajar juga akan tertinggal dalam pembelajaran. 3. Daya pemahaman pelajar yang bervariasi Pelajar memiliki daya pemahaman yang berbeda-beda, didalam suatu kelas terdapat pelajar yang mengerti dengan cepat namun ada pula yang harus mengulang pelajaran untuk memahaminya. Tetapi, guru mengajar dikelas dengan kecepatan yang sama untuk seluruh pelajar, maka pelajar yang lebih lambat akan sulit memahami materi

21 65 pelajaran. Pelajar yang lebih cepat tingkat pemahamannya menginginkan materi yang lebih banyak, sedangkan pelajar yang lebih lambat menginginkan pengulangan pelajaran. 4. Metode Homeschooling yang semakin berkembang Homeschooling yang merupakan kegiatan belajar mengajar (KBM) yang diadakan secara mandiri oleh pelajar dengan satu orang guru, biasanya adalah ibunya sendiri atau memanggil guru khusus dengan mengacu pada kurikulum nasional dengan menggunakan metode dan buku penunjang yang dianggap cocok untuk pelajar tersebut Di beberapa kota di tanah air kelulusan dari program homeschooling ini sudah dilegalkan oleh pemerintah baik nasional maupun pusat. Artinya lulusan homeschooling memiliki kemampuan yang sama dengan mereka yang mengikuti sistem sekolah yang umum berlaku. 5. Kurangnya minat belajar pelajar Minat belajar yang kurang dari para pelajar terlihat dari tidak adanya dorongan dari diri pelajar untuk belajar dan mencari informasi yang lebih mendalam mengenai materi secara pribadi. Jika guru tidak memberikan tugas dan arahan, maka pelajar tidak melakukan apapun.

22 Evaluasi Faktor Internal (EFI) Evaluasi faktor Internal yang menganalisis mengenai kekuatan dan kelemahan yang dimiliki oleh sekolah. S1 S2 S3 S4 S5 W1 W2 W3 W4 W5 Strenghts Pengajar yang berkualitas dan profesional Citra diri yang baik Memiliki lahan untuk perluasan gedung Lokasi yang strategis Memiliki fasilitas wi-fi Weaknesses Kurangnya komunikasi antara guru dan orang tua pelajar. Sikap mental yang menolak perubahan pada sebagian guru Kurang maksimal akan penggunaan fasilitas yang ada. Metode pembelajaran yang kurang menarik Relatif rendahnya kesejahteraan para guru. Tabel 3.3 evaluasi faktor internal Kekuatan/Strenghts 1. Pengajar yang berkualitas dan professional. Pengajar yang ada di SMA Diponegoro merupakan pengajar lulusan S1. Para pengajar juga menghadapi penyeleksian yang ketat dari pihak sekolah. Sampai sekarang, terdaftar sebanyak 47 guru yang mengajar di SMA Diponegoro dengan lulusan minimal S1 dan berdedikasi dibidang mereka masing-masing.

23 67 2. Citra diri yang baik. Citra diri yang baik yang tercipta dari upaya SMA Diponegoro untuk selalu mengembangkan kualitas pendidikan dan mempertahankan kualitas yang telah dimiliki. Citra diri dari SMA Diponegoro terlihat jelas dari semakin bertambahnya jumlah pelajar tiap tahun ajaran, dan hal ini juga yang membuat yayasan sekolah untuk memperluas gedung sekolah. 3. Memiliki lahan untuk perluasan gedung. Adanya lahan yang luas untuk memperluas gedung sekolah merupakan kekuatan yang dimiliki oleh SMA Diponegoro, karena setiap tahun ajaran baru, pelajar SMA Diponegoro selalu bertambah. Hal ini juga yang menjadi alasan untuk memperluas gedung sekolah yang ada. 4. Lokasi yang strategis. SMA Diponegoro terletak di lokasi di pusat kota, sehingga SMA Diponegoro mudah dijangkau oleh para guru dan pelajar. Dengan lokasi yang strategis ini, membuat SMA Diponegoro mudah ditemukan sehingga mengurangi keraguan untuk bersekolah di SMA Diponegoro.

24 68 5. Memiliki fasilitas wi-fi. Wi-fi (Wireless Fidelity) yang merupakan sekumpulan standar yang digunakan untuk Jaringan local nirkabel (Wireless Local Area Network - WLAN ) yang bisa digunakan untuk mengakses internet. SMA Diponegoro telah memiliki fasilitas Wi-Fi, sehingga menjadi nilai tambah untuk sekolah. Kelemahan/Weaknesses 1. Kurangnya komunikasi antara guru dan orang tua pelajar. Komunikasi antara guru dan orang tua pelajar yang kurang membuat orang tua pelajar tidak mengetahui bagaimana prestasi anaknya disekolah, apakah anak mereka hadir dalam kelas, apa yang dilakukan oleh si anak di sekolah, sehingga membuat orang tua kurang mampu dalam mengendalikan dan mengembangkan prestasi anaknya si sekolah. 2. Sikap mental yang menolak perubahan pada sebagian guru. Masih melekatnya sikap mental sebagian guru yang sulit melakukan perubahan terhadap hal baru didalam pendidikan. Terutama dalam perubahan yang terjadi pada kurikulum pendidikan, guru sulit menerima karena dengan adanya perubahan, maka membutuhkan waktu untuk mempelajari, mencari soal dan materi yang sesuai.

25 69 3. Kurang maksimal akan penggunaan fasilitas yang ada. Walaupun SMA Diponegoro telah memiliki fasilitas wi-fi, namun fasilitas tersebut tidak digunakan secara maksimal untuk pendidikan. Sampai sekarang, fasilitas tersebut hanya digunakan untuk membuka , membuat jaringan sosial (seperti facebook, twitter, Friendster, myspace, dsb). Fasilitas tersebut tidak maksimal untuk mendukung proses belajar mengajar. 4. Metode pembelajaran yang kurang menarik. Metode pembelajaran yang selama ini diterapkan adalah teacher centered learning yang bersifat satu arah yaitu pemberian materi oleh guru, metode ini membuat pelajar menjadi pasif karena hanya mendengarkan dan seringkali menimbulkan kebosenan dalam diri pelajar. 5. Relatif rendahnya kesejahteraan para guru. Relatif rendahnya kesejahteraan para guru menyebabkan mereka tidak dapat sepenuhnya mencurahkan perhatiannya kepada sekolah. Sehingga membuat para guru kurang fokus dalam mengajar pelajar. Kesejahteraan guru swasta harus diperhatikan, sebab penghasilan mereka sangat minim bahkan tak mampu memenuhi kebutuhan hidupnya, padahal tugas

26 70 mereka sangat mulia dan strategis membentuk generasi bangsa Matriks Faktor Eksternal Perhitungan bobot melalui metode pairwise comparison. Opportunities Bobot EFE Peringkat Nilai EFE O1 Perkembangan teknologi yang semakin pesat. O2 Harapan orang tua terhadap pengembangan pendidikan anaknya. O3 Dukungan pemerintah terhadap pemerintah terhadap pengembangan pendidikan. O4 Tidak adanya pembangunan sekolah baru di kota Kisaran. O5 Kebutuhan dan harapan pelajar akan pembelajaran online Subtotal Threats T1 Persaingan sekolah yang semakin tinggi T2 Kebijakan Kurikulum yang selalu berubah-ubah T3 Daya pemahaman pelajar yang bervariasi T4 Metode Homeschooling yang semakin berkembang T5 Kurangnya minat belajar pelajar Subtotal TOTAL Tabel 3.4 Matriks Evaluasi Faktor Eksternal Sumber : SMA Diponegoro(2009) Keterangan: Peringkat 1 = respon luar biasa Peringkat 2 = respon di atas rata-rata Peringkat 3 = respon rata-rata Peringkat 4 = respon jelek

27 71 Berdasarkan hasil perhitungan evaluasi faktor Ekternal (EFE), diperoleh total nilai EFE yang menunjukkan bahwa SMA Diponegoro memiliki posisi eksternal yang di atas rata-rata terhadap peluang yang ada dan dapat mengantisipasi berbagai ancaman yang ada Matriks Faktor Internal Perhitungan bobot melalui metode pairwise comparison. Strenghts Bobot Peringkat Nilai EFE EFE S1 Pengajar yang berkualitas dan profesional S2 Citra diri yang baik S3 Memiliki lahan untuk perluasan gedung S4 Lokasi yang strategis S5 Memiliki fasilitas wi-fi Subtotal Weaknesses W1 Kurangnya komunikasi antara guru dan orang tua pelajar. W2 Sikap mental yang menolak perubahan pada sebagian guru W3 Kurang maksimal akan penggunaan fasilitas yang ada. W4 Metode pembelajaran yang kurang menarik W5 Relatif rendahnya kesejahteraan para guru Subtotal TO TA L 1, Tabel 3.5 Matriks Evaluasi Faktor Internal Sumber : pengolahan data Keterangan : Peringkat 1 = respon luar biasa Peringkat 2 = respon di atas rata-rata Peringkat 3 = respon rata rata Peringkat 4 = respon jelek

28 72 Berdasarkan hasil perhitungan dari evaluasi faktor Internal (EFI), diperoleh total nilai tersebut menunjukkan bahwa SMA Diponegoro memiliki posisi internal yang di atas rata-rata dimana SMA Diponegoro mampu memanfaatkan kekuatan yang dimiliki untuk menutupi kekurangan yang ada Matriks Internal Eksternal (Matriks IE) Hasil analisis kondisi internal eksternal yang diperoleh dari nilai EFI dan EFE dapat dimasukkan kedalam Matriks IE. Berikut ini merupakan matriks IE dari hasil evaluasi faktor Internal dan evaluasi faktor Eksternal : Gambar 3.15 Matriks Internal Eksternal SMA Diponegoro Keterangan: Sel I, II, IV = tumbuh dan kembangkan

29 73 Sel III, V, VII Sel VI, VIII, IX = pertahankan dan pelihara = panen atau divestasi Berdasarkan matriks Internal Eksternal (Matriks IE) di atas dapat diketahui bahwa SMA Diponegoro berada pada Sel I yaitu tumbuh dan kembangkan, dan kondisi Internal dan Eksternalnya sama-sama tinggi. Maka dari itu, Strategi yang diusulkan adalah strategi pengembangan pembelajaran seperti melakukan pengembangan materi, metode pengajaran, serta strategi integrasi dengan penyebaran informasi yang merata kepada guru, murid maupun orang tua murid.

30 Matriks SWOT Opportunities 1. Perkembangan teknologi yang semakin pesat. 2. Harapan orang tua terhadap pengembangan ilmu pendidikan anakanaknya. 3. Dukungan pemerintah terhadap pengembangan pendidikan. 4. Tidak adanya pembangunan sekolah baru di kota Kisaran. 5. Kebutuhan dan harapan pelajar akan pembelajaran online Threats 1.Persaingan sekolah yang semakin tinggi. 2. Kurikulum yang selalu berubah-ubah. 3.Daya pemahaman pelajar yang bervariasi. 4. Metode Homeschooling yang semakin berkembang. 5. Kurangnya minat belajar pelajar. Strenghts 1. Pengajar yang berkualitas dan profesional. 2. Citra diri yang baik. 3. Memiliki lahan untuk perluasan gedung. 4. Lokasi yang strategis 5. Memiliki fasilitas wi-fi Strategi SO Meningkatkan kualitas pengajar dan terus menjaga citra diri untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas (S1, S2, O2). Memanfaatkan fasilitas wi-fi dengan membuat Learning Management System (LMS) untuk melengkapi proses belajar mengaj ar (S5, O1, O5). Strategi ST Meningkatkan kualitas pengajar dengan memberikan pelatihan guna mempersiapkan diri dalam perubahan kurikulum (S1, T2). Tabel 3.6 Matriks SWOT Sumber : pengolahan data 2009 Weaknesses 1. Kurangnya komunikasi antara guru dan orang tua pelajar. 2. Sikap mental yang menolak perubahan pada sebagian guru. 3. Kurang maksimal akan penggunaan fasilitas yang ada. 4. Metode pembelajaran yang kurang menarik. 5. Relatif rendahnya kesejateraan para guru. Strategi WO Menambahkan metode diskusi dengan dukungan teknologi (W4, O1). Menggunakan teknologi informasi dalam menjaga komunikasi antara guru dengan orang tua pelajar (W1, W3, O1). Menambahkan metode baru dalam belajar seperti penambahan diskusi, tanya jawab dan studi kasus dengan memanfaatkan teknologi inform asi (W4, O1). Strategi WT Mengembangkan pola studentcentered learning dan lebih banyak melakukan praktek dan diskusi (W4, T3, T5). Menggunakan Learning Management System yang memungkinkan pembelajaran setiap saat (W3, T1 ). Melalui Matrik SWOT, terdapat banyak strategi dan strategi tersebut berfokus pada strategi pengembangan produk dimana SMA Diponegoro memanfaatkan fasilitas yang ada dengan membuat Learning Management System.

31 Analisis Lima kekuatan Porter Penulis mengidentifikasikan 5 kekuatan Porter yang ada dalam SMA Diponegoro, yaitu : Gambar 3.16 Analisis Porter SMA Diponegoro 1. Persaingan dalam Industri Setiap industri yang bergerak dalam segmen yang sama pasti memiliki pesaing, begitu juga dengan industri pendidikan. Namun terkadan g persaingan dapat menjadi pendorong untuk lebih meningkatkan kualitas yang dimiliki oleh sekolah.

32 76 SMA Diponegoro yang berlokasi di kota Kisaran memiliki beberapa pesaing yaitu SMA Methodist, SMA Panti Budaya, dan SMA Negri satu Asahan. Walaupun tidak begitu banyak pesaing, namun masing-masin g pesaing menawarkan pendidikan yang berkualitas, sarana dan prasarana yang lengkap. Oleh karena itu, untuk menjadi unggul dalam bersaing, SMA Diponegoro secara bertahap terus meningkatkan kualitas pendidikan, meningkatkan pelayanan terhadap siswa, mengembangkan fasilitas serta memperluas gedung. 2. Potensi masuknya pesaing baru Untuk memasuki industri pendidikan tergolong berpotensi karena persyaratan untuk mendirikan sebuah sekolah tergolong mudah yaitu dengan adanya surat tanah yang sah, adanya guru serta kepala sekolah, memiliki sarana dan prasarana yang cukup, sumber dana awal yang jelas, maka ijin pendirian sekolah akan dikeluarkan. Selain itu, industri pendidikan menawarkan keuntungan yang besar untuk di masuki. Namun untuk menjadi sekolah yang berkualitas membutuhkan waktu yang cukup panjang dalam menciptakan citra yang baik dan mengembangkan kualitas pendidikan. Namun di Kisaran tidak memiliki pembangunan SMA yang baru, banyak dari sekolah yang dibangun adalah untuk Playgroup, Taman kanak-kanak dan Sekolah Dasar.

33 77 3. Potensi pengembangan produk pengganti Produk pengganti yang merupakan produk yang bergerak dalam bidan g pendidikan namun mengajar dengan metode dan harga yang berbeda. Produk pengganti untuk semua SMA adalah Homeschooling dan SMK (Sekolah Menengah Kejuruan). Homeschooling yang merupakan kegiatan belajar mengajar (KBM) yang diadakan secara mandiri oleh siswa dengan satu orang guru, biasanya adalah ibunya sendiri atau memanggil guru khusus untuk mengacu pada kurikulum nasional dengan menggunakan metode dan buku penunjang yang dianggap cocok untuk siswa tersebut. Kebanyakan alasan orang tua dalam memilih Homeschooling adalah karena mereka dapat memberikan materi pelajaran sesuai dengan kemampuan dan minat anak, mengawasi perkembangan si anak secara utuh (karena tidak ada murid lain yang harus diawasi), juga untuk menghindari pengaruh buruk dari luar lingkungan mereka seperti tawuran, penculikan. Namun dalam pelaksanaannya homeschoolin g menurunkan EQ (Emotional Quotient) dari anak dimana anak menjadi susah untuk bersosialisasi dengan teman sebaya, sehingga Homeschooling dianggap sebagai produk pengganti yang lemah untuk sekarang ini. SMK merupakan produk pengganti yang tidak begitu kuat karena peminat SMA dan SMK berbeda. Murid yang berminat untuk langsung bekerja setelah lulus sekolah memilih SMK sedangkan murid yang ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi lebih memilih SMA.

34 78 4. Kekuatan tawar Pemasok Pemasok yang merupakan pihak ketiga yang melakukan kerjasama dengan SMA Diponegoro dalam menjalankan kegiatannya, termasuk didalamnya adalah Guru, Penerbit buku, Departemen Pendidikan Nasional dalam penyediaan kurikulum. Guru tidak memiliki kekuatan tawar yang kuat dalam menentukan daya jual mereka, karena guru yang dibutuhkan adalah lulusan S1 dan harus memiliki kemampuan mengajar yang diatas rata-rata. SMA Diponegoro memiliki hak untuk merekrut dan memberhentikan guru sesuai kondisi yang berlaku. Bagi penerbit buku terutama LKS(Lembar Kerja Siswa) yang sering dipakai, penerbit memiliki daya tawar yang lemah karena banyak penerbit yang menerbitkan LKS dengan harga yang minim, sehingga SMA Diponegoro bisa memilih untuk membeli dari penerbit yang mana saja. Namun terhadap Departemen Pendidikan Nasional dalam penyediaan kurikulum memiliki kekuatan tawar yang kuat karena setiap sekolah berpedoman pada kurikulum yang telah ditetapkan. 5. Kekuatan tawar Konsumen Konsumen untuk industri pendidikan adalah calon murid SMA Diponegoro yang merupakan lulusan dari berbagai SMP. Dalam hal ini, kekuatan tawar murid tergolong lemah karena calon murid tetap harus mengikuti ujian masuk, tidak terkecuali bagi lulusan SMA Diponegoro.

35 79 Dari analisis lima kekuatan persaingan menurut PORTER diketahui bahwa SMA DIPONEGORO memiliki posisi yang bagus dalam dunia pendidikan sehingga SMA DIPONEGORO dapat bertahan dalam industri tersebut. 3.3 Tata laksana Sistem yang Berjalan Gambar 3.17 Rich Picture Sistem yang berjalan

36 80 Penjelasan Gambar Rich Picture Sistem yang berjalan : 1. Wakil kepala sekolah bidang kesiswaan memberikan daftar siswa yang telah dimasukkan kedalam kelas kepada guru. 2. Wakil kepala sekolah bidang kurikulum memberikan jadwal pelajaran kepada guru. 3. Wakil kepala sekolah bidang kurikulum memberikan materi pelajaran kepada guru. 4. Wakil kepala sekolah bidang kurikulum memberikan tugas pelajaran kepada guru. 5. Guru memberikan jadwal kepada murid. 6. Guru mengajarkan materi pelajaran kepada murid. 7. Guru memberikan catatan kepada murid. 8. Guru memberikan tugas kepada murid. 9. Murid mengajukan beberapa pertanyaan mengenai pelajaran. 10. Guru memberikan jawaban atas pertanyaan dari murid. 11. Guru memberikan ulangan umum kepada murid. 12. Murid memberikan jawaban atas ulangan umum yang telah diberikan. 13. Wakil kepala sekolah bidang kurikulum memberikan soal ujian kepada guru. 14. Guru memberikan soal ujian kepada murid. 15. Murid mengumpulkan soal ujian yang telah mereka kerjakan.

37 Setelah memeriksa jawaban ujian, guru memberikan nilai atas jawaban tersebut. Nilai dari murid diberikan kepada Wakil kepala sekolah bidang kurikulum. 17. Wakil kepala sekolah bidang kurikulum memberikan rapor murid yang berupa kumpulan dari nilai murid kepada guru. 18. Guru memberikan rapor tersebut kepada masing-masing murid. 3.4 Masalah Yang dihadapi Melalui hasil kuesioner, analisis SWOT, analisis Porter, dapat diketahui masalah yang sedang dihadapi oleh SMA Diponegoro, yaitu : Kurangnya komunikasi antara guru dengan orang tua murid, sehingga orang tua tidak mengetahui bagaimana prestasi, kegiatan apa saja yang dilakukan dan kehadiran anak mereka. Dalam sistem pembelajaran yang sedang berjalan, penjelasan materi dari guru ke murid hanya dapat dilakukan disekolah dengan adanya kehadiran murid dan guru. Jika murid tidak hadir maka murid tersebut tidak mendapat penjelasan materi. Adanya perbedaan daya penyerapan murid, ada murid yang cepat menyerap pelajaran namun ada juga murid yang lambat dalam menyerap pelajaran, sehingga menimbulkan perbedaan pemahaman akan suatu pelajaran.

38 Usulan pemecahan masalah Berdasarkan penjelasan masalah yang dihadapi, dapat diusulkan media Learning Management System yang diinginkan, antara lain : Memberikan kemudahan bagi murid dalam melakukan pengaksesan materi, pengerjaan tugas dan pengumpulan tugas. Penyebaran informasi yang tidak terbatas oleh tempat dan waktu kepada murid dan orang tua murid. Memberikan kemudahan dalam berkomunikasi antara guru dengan orang tua murid. Memberikan kemudahan dalam berkomunikasi antara guru dengan murid