SOP. A. Pemeriksaan Administratif. 1. Pemohon mengajukan. 4. Kepala Bidang PVT. Mutu Baku Kabag Umum. Kasubbid Yantek. Kapus PVTPP. Aktivitas.

Transkripsi

1 SOP A. Pemeriksaan Administratif No Aktivitas 1. Pemohon mengajukan dokumen sesuai form yang telah ditetapkan 2. Petugas loket menyerahkan dokumen ke Kepala Pusat PP 3. Kepala Pusat PP didisposisi kepada Kepala Bidang, untuk diproses lebih lanjut Pemohon Petugas Loket Kasubbid Yantek Kabid Korpung Pemeriksa Kapus PP Mutu Baku Kabag Umum Kelengkapan Waktu Output Berkas Permohonan Surat dan dokumen Disposisi dan Berkas Permohonan 15 menit 1 hari 1 hari Permohonan yg telah didisposisi Kepala Pusat PP Ket. 4. Kepala Bidang menugaskan kepada Kepala Subbidang Pelayanan Teknis untuk ditelaah dan dilakukan pencatatan 5. Kasubid Pelayanan Teknis menyiapkan berita acara penyerahan dokumen dari Kepala Bidang kepada Koordinator Fungsional Pemeriksa 6. Koordinator Fungsional Pemeriksa, setelah mendapat dokumen Disposisi dan Berkas Permohonan Konsep berita acara penyerahan dokumen dan Berkas Permohonan Usulan daftar nama tim pemeriksa 1 hari Permohonan yg telah didisposisi Kasubbid 1 hari berita acara penyerahan dokumen 1 hari Daftar nama tim pemeriksa 1

2 dari Kepala Bidang, selanjutnya mengusulkan tim Fungsional Pemeriksa yang beranggotakan Fungsional Pemeriksa untuk melakukan telaahan dan verifikasi terhadap dokumen 7. Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis menyiapkan konsep surat tugas dari Kepala Pusat PP tentang Tim Fungsional Pemeriksa yang beranggotakan Fungsional Pemeriksa, untuk melakukan telaahan dan verifikasi terhadap dokumen 8. Konsep surat tugas tentang Tim Fungsional Pemeriksa, disampaikan oleh Kepala Bidang Kepada Kepala Pusat PP untuk ditandatangani 9. Surat tugas yang telah ditandatangani oleh Kepala Pusat PP disampaikan kepada Tim Pemeriksa melalui Kepala Bidang Konsep surat tugas tim pemeriksa Konsep surat tugas tim pemeriksa Surat tugas tim pemeriksa yang telah ditandatangni Kapus 4 hari Konsep surat tugas tim pemeriksa 1 hari Konsep surat tugas tim pemeriksa tugas tim pemeriksa yang telah ditandatangn i Kapus 2

3 10 Tim Fungsional Pemeriksa melakukan verifikasi dokumen dan penelusuran penamaan berkoordinasi dengan Bidang Pendaftaran Varietas 11 Tim Fungsional Pemeriksa menyampaikan laporan hasil kepada Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis. 13 Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis membuat konsep surat pemberitahuan, permintaan kekurangan persyaratan/penolakan hak untuk ditandatangani Kepala Pusat PP 14 Kepala Pusat PP menandatangani surat persetujuan perpanjangan waktu pemenuhan peryaratan dan disampaikan kepada pemohon oleh Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis 15 Apabila diterima, Tim Pemeriksa Berkas Permohonan Laporan hasil konsep surat pemberitahuan, permintaan kekurangan persyaratan/pen olakan hak konsep surat pemberitahuan, permintaan kekurangan persyaratan/pen olakan hak Konsep Daftar 1 hari Berkas Permohonan 1 hari Laporan hasil 14 hari konsep surat pemberitahu an, permintaan kekurangan persyaratan/ penolakan hak 1 hari konsep surat yang ditandatangi Kepala Pusat 1 hari Konsep Daftar 3

4 menyusun Daftar Umum dan untuk ditandatangani oleh Kepala Pusat melalui Kepala Bidang disampaikan kepada Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis 16 Kepala Bidang menyetujui Daftar Umum dan untuk selanjutnya ditandatangani Kepala Pusat PP 17 Kepala Bidang mencatat dan mengarsipkan Daftar dan menyampaikan nota dinas ke Kepala Bagian Umum untuk dipublikasikan melalui media publikasi Pusat PP 18 Kepala Bagian Umum mengumumkan berita resmi hak 19 Kepala Bagian Umum menyampaikan nota dinas kepada Bidang tentang hak dan ditembuskan kepada Tim Pemeriksa Konsep Daftar Konsep nota dinas Daftar Daftar Umum dan Berita Nota dinas hak 1 hari Konsep Daftar yang telah ditandatangi Kapus 1 hari Nota dinas Daftar 6 bulan Daftar 1 hari Nota dinas pengumuma n hak 4

5 20 Fungsional Pemeriksa membuat berita acara, Daftar hak selanjutnya disampaikan ke Sub Bidang Pelayanan Teknis 21 Kepala Bidang menyetujui berita acara, Daftar Berita hak untuk selanjutnya ditandatangani Kepala Pusat PP 22 Kepala Bidang mencatat dan mengarsipkan berita acara, Daftar hak dan menyampaikan nota dinas ke Bagian Umum untuk dipublikasikan melalui media publikasi Pusat PP 23 Kepala Bidang membuat konsep surat pemberitahuan kepada pemohon yang ditandatangani oleh Kepala Pusat PP Daftar Umum dan Berita hak Daftar Umum dan Berita hak Konsep nota dinas Daftar Konsep surat pemberitahuan 1 hari Daftar pengumuma n hak 1 hari Daftar pengumuma n hak 1 hari Nota dinas Daftar pengumuma n pemberitahu an pengumuma n 5

6 B. Pemeriksaan Substantif 1. Persiapan No Aktivitas 1. Pemohon mengajukan substantif atas varietas yang diajukan untuk mendapatkan setelah masa atas kepemilikan varietas 2. Permohonan substantif diajukan secara tertulis kepada Kepala Pusat PP, paling lambat 1 (satu) bulan setelah masa 3. Permohonan yang telah memenuhi persyaratan, oleh Kepala Pusat PP di disposisikan kepada Kepala Bidang 4. Kepala Bidang menyelenggarakan rapat koordinasi, yang diikuti oleh pejabat Fungsional Pemeriksa, perwakilan dari Komisi, Pejabat Struktural Pemohon Petugas Loket Kasubbid Yantek Kabid Korpung Pemeriksa Kapus PP Mutu Baku Kabag Umum Kelengkapan Waktu Output Surat substantif Surat substantive Surat substantive yg telah didisposisi konsep surat undangan rapat koordinasi, Rapat Koordinasi 15 menit substantive yg telah didisposisi substantive yg telah didisposisi undangan rapat koordinasi, Rapat Koordinasi 6 Ket.

7 lingkup Bidang dan pemohon 5. Hasil rapat koordinasi, yang telah disepakati oleh seluruh peserta, selanjutnya dilaporkan oleh Kepala Bidang secara tertulis kepada Kepala Pusat PP 6. Kepala Pusat PP apabila telah menyetujui atas kesepakatan yang dicapai dalam rapat koordinasi, selanjutnya menandatangani hasil rapat yang dilaporkan oleh Kepala Bidang, untuk disampaikan kepada seluruh pemohon dan Pejabat Fungsional Pemeriksa yang terkait 7. Pejabat Fungsional Pemeriksa yang terkait menyusun proposal uji atas varietas yang telah ditugaskan. Proposal tersebut disampaikan kepada Kepala Subbidang Pelayanan Teknis melalui Koordinator Fungsional Pemeriksa. (max. 10 hari kerja sejak penyelenggaraan rapat koordinasi ) Konsep surat hasil rapat Surat hasil rapat Proposal uji hasil rapat yang telah ditandatanga ni Kepala Pusat hasil rapat 1 hari Proposal uji 7

8 8. Kepala Bidang melakukan kajian atas proposal uji yang disusun oleh Pejabat Fungsional Pemeriksa, apabila proposal tersebut telah memenuhi kaidah teknis, maka Kepala Bidang menyampaikan proposal uji secara tertulis kepada Kepala Pusat PP 9. Kepala Pusat PP menyetujui proposal uji 10 Kepala Bidang menyampaikan proposal kepada seluruh pemohon dan Pejabat Fungsional Pemeriksa yang terkait Konsep surat pengantar Proposal uji Surat pengantar Proposal uji Proposal uji pengantar Proposal uji pengantar Proposal uji yang telah ditandatanga ni Kepala Pusat 1 hari Proposal uji 8

9 2. Pelaksanaan No Aktivitas 1. Pejabat Fungsional Pemeriksa terkait menyusun laporan hasil uji dan dibahas di lingkup Pejabat Fungsional Pemeriksa 2. Hasil pembahasan laporan uji disampaikan kepada Kepala Bidang melalui Koordinator Pejabat Fungsional Pemeriksa, untuk disampaikan secara tertulis kepada Kepala Pusat PP 3. Laporan hasil uji, oleh Kepala Pusat PP di disposisikan kepada Kepala Bidang untuk dibahas dalam sidang Komisi 4. Laporan hasil uji, oleh Kepala Pusat PP di disposisikan kepada Kepala Bidang untuk dibahas dalam sidang Komisi Pemohon Petugas Loket Kasubbid Yantek Kabid Korpung Pemeriksa Kapus PP Mutu Baku Kabag Umum Kelengkapan Waktu Output Laoran hasil uji Laoran hasil uji Laoran hasil uji Laoran hasil uji 2 hari Laoran hasil uji 1 hari Laoran hasil uji Sesuai propos al Laoran hasil uji 15 hari Laoran hasil uji Ket. 9

10 5. Kepala Bidang menyelenggarakan Sidang Komisi yang diikuti oleh pejabat Fungsional Pemeriksa, Ketua dan seluruh anggota Komisi, Pejabat Struktural lingkup Bidang dan pemohon 6. Kepala Pusat PP menerima hasil sidang Komisi secara tertulis melalui Kepala Bidang berupa rekomendasi penerbitan sertifikat, kekurangan/perbaikan laporan hasil uji dan penolakan 7. Apabila terdapat kekurangan/perbaikan laporan hasil uji, maka akan diproses melalui mekanisme yang ditetapkan oleh Pusat PP sesuai rekomendasi sidang Komisi Laoran hasil uji Rekomendasi hasil sidang Komisi 1 hari Laoran hasil uji 1 hari Rekomenda si hasil sidang Komisi 1 hari 10

11 C. Penerbitan Sertifikat No Aktivitas 1. Hasil rekomendasi sidang Komisi didisposisikan oleh Kepala Pusat PP kepada Kepala Bidang 2. Kepala Bidang berkoordinasi dengan Kepala Bagian Umum cq. Sub Bagian Pelayanan Hukum untuk menerbitkan Surat Keputusan Pemberian 3. Kepala Pusat PP menandatangani Surat Keputusan Pemberian sebagai dasar penerbitan sertifikat Hak. Selanjutnya Kepala Pusat PP menerbitkan Sertifikat melalui Kepala Bidang 4. Pejabat Fungsional Pemeriksa menyusun Daftar Umum dan pemberian atau penolakan untuk disampaikan kepada Kepala Pusat melalui Kepala Bidang. Pemohon Petugas Loket Kasubbid Yantek Kabid Korpung Pemeriksa Kapus PP Mutu Baku Kabag Umum Kelengkapan Waktu Output Rekomendasi hasil sidang Komisi Konsep Surat Keputusan Pemberian Surat Keputusan Pemberian, Sertifikat Hak Daftar Umum dan Berita pemberian atau penolakan Hak 2 hari Rekomenda si hasil sidang Komisi Keputusan Pemberian Sesuai propos al Surat Keputusan Pemberian, Sertifikat 15 hari Daftar Berita pemberian atau penolakan 11 Ket.

12 5. Kepala Bidang berkoordinasi dengan Kepala Bagian Umum untuk mempublikasikan pemberian atau penolakan melalui media publikasi Pusat PP 6. Petugas loket menyerahkan Sertifikat di loket Pusat PP kepada pemohon Daftar Umum dan Berita pemberian atau penolakan Hak Sertifikat Hak 1 hari Daftar Berita pemberian atau penolakan 1 hari Sertifikat 12