NOMOR SOP : TGL REVISI : TGL EFEKTIF : DISAHKAN OLEH. UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR Dr. Yasser Abd Djawad, MSc NAMA SOP PERALATAN DAN PERLENGKAPAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "NOMOR SOP : TGL REVISI : TGL EFEKTIF : DISAHKAN OLEH. UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR Dr. Yasser Abd Djawad, MSc NAMA SOP PERALATAN DAN PERLENGKAPAN"

Widyawati Iskandar
7 tahun lalu
Tontonan:

4 NOMOR SOP : TGL PEMBUATAN : 2 Juli 2013 TGL REVISI : TGL EFEKTIF : Kepala Kantor Urusan DISAHKAN OLEH Internasional, KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR Dr. Yasser Abd Djawad, MSc KANTOR URUSAN INTERNASIONAL NAMA SOP NIP PEMBUATAN NOTA KESEPAHAMAN MoU DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA Permendiknas No 26 Tahun 2007 KETERKAITAN 1. PERINGATAN Apabila program kerja tidak dibuat maka kegiatan Subbagian tidak terarah dan tidak efektif PERALATAN DAN PERLENGKAPAN PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. PENGERTIAN Memudahkan unit-unit yang ada di UNM untuk mengadakan kerja sama dengan institusi atau Pemerintah Daerah dalam negeri maupun luar negeri. 2. PROSEDUR Penyusunan rencana kegiatan/kerja dilakukan dengan prosedur seperti pada flowcharts berikut:

5 Diagram Alir Pembuatan Nota Kesepahaman MoU No Kegiatan 1 Jurusan (dalam hal ini Ketua Jurusan, atau Ketua Prodi jika Fakultas belum mempunyai Ketua Jurusan Program Studi) mengajukan permohonan tertulis mengenai kerjasama pendidikan dengan PT MITRA ke Fakultas (Dekan). Ketua Jurusan Pelaksana PR. Dekan IV Mutu Baku Mitra Kelengkapan Waktu Output Ket 2 Fakultas a. menerima permohonan tertulis dari Jurusan dan meneruskan permohonan tersebut ke Universitas (kantor PR.IV). b. mengajukan permohonan tertulis mengenai kerjasama pendidikan dengan PT MITRA ke Universitas (kantor PR.IV) 1 hari Disposisi, penyampaian 3 Universitas (kantor PR.IV) menerima surat permohonan kerjasama dari Fakultas a. Bagian administrasi akan mencatat nomor surat yang diterima b. Bagian administrasi memberikan bukti slip surat penerimaan surat c. Bagian administrasi memberikan surat permohonan kepada staf ahli PR.IV untuk dipelajari dan ditindaklanjuti d. Bagian administrasi mengontak Jurusan/Fakultas/Lembaga/ UPT untuk meminta kontak person yang dapat dihubungi dari PT/PEMDA MITRA agar dapat memproses MoU lebih cepat. 2 hari Rekomendasi 4 Draf dokumen MoU siap diberikan ke PT/PEMDA MITRA a. Bagian administrasi mengirimkan draft MoU (via ) ke PT. PEMDA MITRA dan meminta hasil revisi dari mereka lengkap dengan logo, nomor surat, dan nama lengkap yang akan bertanda tangan di MoU beserta NIP jika ada b. Bagian administrasi menanyakan jadwal dan tempat penandatangan yang disepakati c. Bagian administrasi meminta nomor MoU kepada Tata Usaha d. MoU hasil revisi akhir (yang memuat tanggal penandatanganan) disiapkan oleh bagian administrasi lengkap dengan 2 buah materai MoU akhir dapat disiapkan oleh UNM atau PT/ PEMDA MITRA 2 hari

6 5 Rektor UNM bersama Rektor PT/PEMDA MITRA menandatangani MoU yang telah disepakati 6 Dokumen MoU asli disimpan di kantor PR.IV dan kopiannya diarsipkan di kantor Sub Bagian Tata Usaha 2 jam MoU 10 menit MoU

7 NOMOR SOP : TGL PEMBUATAN : 2 Juli 2013 TGL REVISI : TGL EFEKTIF : Kepala Kantor Urusan DISAHKAN OLEH Internasional, KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR Dr. Yasser Abd Djawad, MSc KANTOR URUSAN INTERNASIONAL NAMA SOP NIP PERJANJIAN KERJASAMA BIDANG PENDIDIKAN DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA Permendiknas No 26 Tahun 2007 KETERKAITAN 2. SOP Pembuatan Nota Kesepahaman MoU PERINGATAN Apabila program kerja tidak dibuat maka kegiatan Subbagian tidak terarah dan tidak efektif PERALATAN DAN PERLENGKAPAN PENCATATAN DAN PENDATAAN 3. PENGERTIAN Memudahkan unit-unit yang ada di UNM untuk mengadakan pembuatan perjanjian kerja sama atau Memorandum of Agreement (MoA) dengan institusi atau Pemerintah Daerah dalam negeri maupun luar negeri dalam bidang pendidikan. 4. PROSEDUR Penyusunan rencana kegiatan/kerja dilakukan dengan prosedur seperti pada flowchart berikut:

8 Diagram Alir Perjanjian Kerjasama Bidang Pendidikan No Kegiatan 1 Mengajukan permintaan tindak lanjut MoU dalam kerjasama pendidikan. 2 Menerima permohonan tindak lanjut kerjasama dari PT/Pemda Mitra Meneruskan permintaan tindak lanjut kerjasama pendidikan ke fakultas 3 Meninjau kelayakan tindak lanjut MoU 4 Mengajukan permohonan tindak lanjut MoU dalam kerjasama pendidikan ke fakultas 5 Bila dipandang layak, memberikan rekomendasi untuk merancang 6 Berkoordinasi dengan jurusan untuk merancang 7 Berkoordinasi dengan fakultas terkait untuk merancang 8 Menyampaikan detil rancangan kepada rektorat. Pelaksana Mutu Baku Jurusan Fakultas Rektorat Mitra Kelengkapan Waktu Output, , 1 hari Disposisi, penyampaian Disposisi, surat permohonan 1 jam Rekomendasi 2 hari 2 hari Rekomendasi Rekomendasi 2 hari Rancangan Rekomendasi Rancangan 3 hari 3 hari Ket 9 Menerima detil rancangan Detil rancangan 1 hari 10 Menyetujui detil rancangan 11 Menugaskan fakultas untuk mendiskusikan dengan PT/Pemda Mitra 12 Mendiskusikan dengan PT/Pemda Mitra 13 Mendiskusikan dengan fakultas Detil rancangan persetujuan tugas, rancangan Draft Dokumen 1 hari persetujuan 3 hari tugas 1 hari Draft Dokumen 1 hari Draft Dokumen 14 Draft Dokumen Draft Dokumen 1 hari Dokumen 15 Bersama PT/Pemda Mitra Menandatangani Dokumen 16 Dokumen Dokumen 1 hari Dokumen yang telah ditandatangani

9 NOMOR SOP : TGL PEMBUATAN : 2 Juli 2013 TGL REVISI : TGL EFEKTIF : Kepala Kantor Urusan DISAHKAN OLEH Internasional, KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR Dr. Yasser Abd Djawad, MSc KANTOR URUSAN INTERNASIONAL NAMA SOP NIP PERJANJIAN KERJASAMA BIDANG PENELITIAN DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA Permendiknas No 26 Tahun 2007 KETERKAITAN 3. SOP Pembuatan Nota Kesepahaman MoU PERINGATAN Apabila program kerja tidak dibuat maka kegiatan Subbagian tidak terarah dan tidak efektif PERALATAN DAN PERLENGKAPAN PENCATATAN DAN PENDATAAN 5. PENGERTIAN Memudahkan unit-unit yang ada di UNM untuk mengadakan pembuatan perjanjian kerja sama atau Memorandum of Agreement (MoA) dengan institusi atau Pemerintah Daerah dalam negeri maupun luar negeri dalam bidang pendidikan. 6. PROSEDUR Penyusunan rencana kegiatan/kerja dilakukan dengan prosedur seperti pada flowcharts berikut:

10 Diagram Alir Perjanjian Kerjasama Bidang Pendidikan No Kegiatan 1 Setelah penandatangan Memorandum of Understanding (MoU) salah satu pihak dapat mengajukan permohonan tindak lanjut MoU.Fakultas mengajukan permohonan tindak lanjut MoU dalam bidang penelitian ke Lembaga Penelitian. 2 Dilain pihak PT/Pemda Mitra yang ingin mengajukan permohonan tindak lanjut MoU, PT/Pemda Mitra mengajukan permohonan ke Rektorat. 3 Lembaga Penelitian menerima pengajuan dari Fakultas untuk diteruskan ke Rektorat agar ditindak lanjuti 4 Rektorat menerima pengajuan tindak lanjut MoU dari Fakultas atau PT/Pemda Mitra kemudian meninjau kelayakan dari tindak lanjut MoU tersebut. 5 Rektorat akan memberikan rekomendasi untuk pembuatan Memorandum of Agreement (MoA) jika kegiatan yang diajukan dipandang layak. Selanjutnya menugaskan Lembaga Penelitian untuk berkoordinasi dengan Fakultas 6 Lembaga Penelitian dan Fakultas berkoordinasi untuk merancang draft MoA dengan PT/Pemda Mitra. 7 Lembaga Penelitian menyampaikan draft detail MoA kepada Rektorat. 8 Rektorat memeriksa draft detail MoA, jika terdapat perbaikan, pihak Rektorat Pelaksana Mutu Baku Fakultas Lemlit Rektorat Mitra Kelengkapan Waktu Output, , 1 hari Disposisi, penyampaian Disposisi, surat permohonan 1 jam Rekomendasi 2 hari 2 hari Rekomendasi Rekomendasi 1 minngu Rancangan MoA Rekomendasi 1 hari Rancangan MoA Rancangan MoA 1 hari Rancangan MoA Ket

11 meminta kepada Lembaga Penelitian agar melakukan revisi. Jika disetujui, Rektorat meminta Lembaga Penelitian untuk mendiskusikan dengan PT/Pemda Mitra 9 Jika kedua belah pihak (Lembaga Penelitian dan PT/Pemda Mitra) telah setuju dengan draft MoA yang diajukan, selanjutkan diadakan perjanjian untuk penandatanganan MoA oleh kedua belah pihak. Detil rancangan MoA 1 hari MoA

dokumen-dokumen yang mirip

1. TUJUAN Menjamin terselenggaranya kerjasama yang dilakukan atas dasar kesetaraan, kebersamaan dan saling memberi manfaat serta azas akuntabilitas;

PM-KJS- Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 1 dari 7 Maret 22 1. TUJUAN Menjamin terselenggaranya yang dilakukan atas dasar kesetaraan, kebersamaan dan saling memberi manfaat serta