MANUAL PROSEDUR PROSEDUR PENGISIAN KRS

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PROSEDUR PENGISIAN KRS Tanggal Terbit Edisi I : 25 Nopember 2008 Tanggal Terbit Edisi II : 23 Oktober 2013 Tanggal Terbit Edisi III : 1 Agustus 2017 Status Direvisi : Gugus Kendali Mutu Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Diperiksa dan Disetujui : Ketua Gugus Jaminan Mutu Fakultas Teknik USU Disahkan : Dekan Fakultas Teknik USU Ir. Seri Maulina, M.Si, PhD FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA AGUSTUS 2017

2 DAFTAR ISI i Lembar Pengesahan Prosedur Pengisian KRS 1 Daftar Distribusi 2 Catatan Perubahan Prosedur Pengisian KRS 3 1 Tujuan 4 2 Ruang Lingkup 4 3 Definisi 4 4 Referensi 4 5 Ketentuan Umum 4 6 Tujuan Kegiatan 4 7 Persyaratan 5 8 Persyaratan 5 i

3 Halaman : 1-7 Disiapkan Disahkan USU Ir. Nurlisa Ginting, MSc Ketua Program 25/11/2008 Studi Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting. M.Eng Dekan 25/11/2008 Disiapkan Disahkan Dr. Ir. Dwira Nirfalini Aulia, M.Sc Ketua Program Studi 23/10/2013 Prof. Dr. Ir. BustamiSyam, MSME Dekan 23/10/2013 Disiapkan Disahkan Ir. Nurlisa Ginting, MSc, PhD, IPM Ketua Program Studi 01/08/2017 Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D Dekan 01/08/2017

4 Halaman : 2-7 DAFTAR DISTRIBUSI No Penerima Personil Tanda tangan Tanggal 1 Fakultas Teknik USU Dekan Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D PD I Prof. Dr. Ing. Ir. Johannes Tarigan PDII Ir. Syahrizal, MT 2 Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Ketua Ir. Nurlisa Ginting, MSc, Ph.D, IPM Sekretaris Ir. N. Vinky Rahman Pegawai Novi Yanthi IkatanMahasiswa

5 Halaman : 3-7 CATATAN PERUBAHAN RENCANA STUDI Revisi Disahkan Fungsi/ Tanda Tanggal Halaman Paragraf Alasan ke Jabatan Tangan 1 25/11/2008 Perubahan No. Dokumen Manual Prosedur Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting. Dekan 2 23/10/2013 Perubahan dari Penanggung Jawab menjadi Tujuan Kegiatan M.Eng Prof.Dr.Ir. Bustami Syam, MSME Dekan 3 01/08/2017 Perubahan No. Dokumen Manual Prosedur 1 Perubahan Pejabat Pengesah 2 Perubahan Daftar Distribusi 4 Penambahan Referensi 7 Perubahan Lampiran Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D Dekan

6 Halaman : TUJUAN Prosedur kartu rencana studi ini bertujuan untuk memberikan pedoman bagi mahasiswa ketika akan melakukan pengisian KRS di awal semester. Sehingga dengan pedoman yang telah ditetapkan dapat mempermudah mahasiswa dalam memahami prosedur yang akan dilalui dari awal hingga akhir semester 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk seluruh mahasiswa yang masih aktif kuliah di Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU 3. DEFINISI 3.1 KRS (Kartu Rencana Studi) : Merupakan form yang menunjukkan nama matakuliah yang akan diambil untuk satu semester beserta jumlah beban SKS setiap mata kuliah 3.2 SKS (Sistem Kredit Semester) : Merupakan beban untuk setiap mata kuliah dimana setiap SKS menunjukkan durasi waktu kuliah (1x50 menit) 4. REFERENSI 4.1 Buku Panduan Sekolah Pascasarjana USU Buku Panduan Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU Manual Mut SPs USU Manual Mutu Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara Nomor06Tahun 2017TentangPeraturan Akademik Program Magisterdan Program DoktorUniversitas Sumatera Utara. 5. KETENTUAN UMUM Mahasiswa Program Studi Magister Teknik Arsitektur (PS-MTA) USU yang akan mengikuti perkuliahan maupun yang sedang dalam proses pembuatan tesis diharuskan mengisi KRS (Kartu Rencana Studi) pada setiap awal semester yang akan berjalan 6. TUJUANKEGIATAN Pengisian KRS bertujuan : a. Untuk menentukan beban studi dan beban penelitian yang sesuai dengan kapasitas dan kemampuannya b. Memastikan bahwa semua mahasiswa yang terdaftar di program studi aktif mengikuti perkuliahan pada semester yang akan berjalan c. Memastikan jumlah mahasiswa yang terdaftar di program studi Magister Teknik Arsitektur pada semester yang akan berjalan

7 Halaman : PERSYARATAN Untuk pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), setiap mahasiswa harus memenuhi syarat yaitu menyerahkan slip SPP sebagai bukti pembayaran SPP untuk semester yang akan berjalan 8. TATACARA PELAKSANAAN 9.1 Mahasiswa mengambil form KRS (lampiran 1) di bagian administrasi Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU, kemudian diisi sesuai kebutuhan masing-masing 9.2 Mahasiswa melakukan konsultasi kepada Ketua/Sekretaris Program Studi mengenai mata kuliah yang sebaiknya diambil berdasarkan kondisi objektif akademis mahasiswa 9.3 Ketua/Sekretaris Program Studi memberikan rekomendasi-rekomendasi dan saran-saran yang harus dilakukan oleh mahasiswa serta memotivasi mahasiswa agar dapat memperbaiki ataupun meningkatkan prestasi akademisnya 9.4 Form yang berisi mata kuliah telah disepakati dari hasil konsultasi antara mahasiswa dengan Ketua/Sekretaris Program Studi kemudian diserahkan kembali kepada administrasi departemen untuk disetujui oleh Ketua/Sekretaris Program Studi. Jika masih ada syarat yang belum dipenuhi ketika form-form tersebut diserahkan ke bagian administrasi (seperti foto dan tanda tangan), maka form tersebut akan dikembalikan kepada mahasiswa untuk ditindaklanjuti kembali 9.5 Mahasiswa mengambil slip SPP sebagai bukti pembayaran SPP untuk semester yang akan berjalan 9.6 Administrasi program studi menyerahkan KRS tersebut dan slip SPP sebagai lampiran ke bagian pendidikan Fakultas Teknik USU untuk disyahkan 9.7 Lembar asli KRS yang telah disyahkan akan didistribusikan oleh administrasi program studi ke mahasiswa yang bersangkutan sedangkan copynya akan diarsipkan di program studi

8 Mahasiswa Halaman : 6-7 CATATAN RENCANA STUDI Dosen Program StudiMagister Teknik Arsitektur USU Pembuatan Kartu Rencana Studi Bagian Akademik KetuaProgram StudiMagister Teknik Arsitektur USU Mahasiswa mengajukan usulan mata kuliah yang akan diambil dalam semester yang akan datang MenyerahkanKR S yang sudah diisi Dosen berhak menolak dan menerima mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa berkaitan dengan kapasitas mahasiswa menurut dosen walinya Menerima & Menyerahkan formulir KRS yang sudah diisi oleh mahasiswa MenerimaKRS Melakukan Proses KRS MencetakKRS mahasiswa Menandatangani KRS Menerima KRS Membagi KRS mahasiswa Menyerahkan KRSmahasiswa

9 Lampiran 1 Halaman : 7-7