Manual Prosedur Pelaksanaan Permohonan Penyusunan Skripsi

Transkripsi

1 Manual Prosedur Pelaksanaan Permohonan Penyusunan Skripsi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2012

2 Manual Prosedur Pelaksanaan Permohonan Penyusunan Skripsi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : - Tanggal : 12 Desember 2012 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan Misbahuddin Azzuhri,SE.,MM.,CPHR. Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Dr. Fatchur Rohman, SE., MSi.

3

4 DAFTAR ISI Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 2 Rujukan... 2 Garis Besar Prosedur... 2 Bagan Alir Prosedur Permohonan Penyusunan Skripsi... 4 Surat Permohonan Bimbingan Skripsi... 5 Surat Permohonan Bimbingan Skripsi Sementara... 6 Pengumuman Pengajuan Bimbingan Skripsi (1)... 7 Pengumuman Pengajuan Bimbingan Skripsi (2)... 8 Pengumuman Bimbingan Skripsi... 9 Pengumuman Kartu Bimbingan... 10

5 I. Tujuan Manual Prosedur Permohonan Penyusunan Tugas Akhir (Skripsi) adalah tahapan yang harus dilakukan oleh mahasiswa dalam melakukan administrasi untuk melaksanakan penyusunan Skripsi dengan tujuan agar: 1. Mahasiswa melaksanakan Penyusunan Skripsi sesuai dengan kemampuannya. 2. Mahasiswa mendapatkan pembimbing yang mempunyai konsentrasi yang sama. 3. Tidak terjadi kesamaan Judul Skripsi maupun isi Skripsi. Hal ini perlu dilakukan supaya: 1. Mahasiswa dapat memyelesaikan skripsinya dengan kualitas yang baik dan tepat waktu. 2. Meningkatkan kinerja jurusan. II. Ruang Lingkup Dokumen ini memuat prosedur Permohonan Penyusunan Tugas Akhir mahasiswa akhir semester 6. III. Pihak Terkait Kegiatan Pengajuan Pembimbing Tugas Akhir untuk mahasiswa ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut: Mahasiswa Wewenang : Mengajukan judul skripsi sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya. Tanggungjawab : Memeriksa ulang persyaratan mahasiswa calon peserta tugas akhir. Menyusun draft proposal dengan baik. Melaksanakan proses bimbingan yang rutin. Menyusun laporan skripsi tidak lebih dari 2 (dua) semester. Bagian Administrasi Jurusan Manajemen

6 Wewenang : Mengelola pengajuan dan pengumuman sesuai dengan skedul yang dibuat Jurusan. Tanggungjawab : Menyediakan format persyaratan tugas akhir. Menerima ajuan tugas akhir dari mahasiswa. Memeriksa persyaratan akademik dan/atau administrasi mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang sudah dibuat oleh jurusan. Menyampaikan map ajuan tugas akhir mahasiswa ke dosen walinya. Dosen Pembimbing Wewenang : Menerima Mahasiswa yang akan dibimbing Mengarahkan mahasiswa dalam penentuan judul yang akan diambil Menguji Proposal Tugas Akhir yang telah diajukan Mahasiswa Menguji Laporan Tugas Akhir Mahasiwa Tanggungjawab : Membimbing mahasiswa dalam penyusunan laporan Skripsi sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. IV. Definisi Tugas Akhir (Skripsi): adalah suatu karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil penelitian sarjana S1 yang membahas suatu permasalahan/ fenomena dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku I. Rujukan

7 V. Garis Besar Prosedur 1. Mahasiswa mengajukan draft proposal skripsi dengan mengisi form permohonan sementara bimbingan skripsi dan menyerahkan ke bagian administrasi jurusan manajemen. 2. Draft proposal dan form permohonan sementara bimbingan skripsi diterima dari mahasiswa dan melaksanakan prosedur penentuan dosen pembimbing. 3. Mengumumkan hasil penentuan dosen pembimbing dan menyerahkan draft proposal dan form bimbingan skripsi dan menyerahkannya ke dosen pembimbing. 4. Oleh dosen pembimbing draft proposal tersebut diperiksa dan apabila disetujui maka mahasiswa melanjutkan untuk menyusun laporan skripsi tersebut selama 1-2 semester dengan bimbingan/arahan dari dosen pembimbingnya. Pada form bimbingan skripsi, dosen pembimbing memberi persetujuan bahwa mahasiswa tersebut sudah bisa memulai penyusunan laporan skripsinya. 5. Form bimbingan skripsi yang sudah disetujui oleh dosen pembimbing dikembalikan ke bagian administrasi jurusan manajemen oleh mahasiswa yang bersangkutan dan menerima kartu bimbingan skripsi. 6. Bimbingan dilaksanakan selama 1-2 semester yang dilanjutkan ke tahap ujian skripsi.

8 VI. Bagan Alir Prosedur Permohonan Penyusunan Skripsi Kegiatan Mahasiswa Jurusan Dosen Pembimbing Waktu Dokumen yang Digunakan Mengajukan draft proposal skripsi dan mengisi form permohonan 1 Form Permohona n Skripsi Draft Proposal Skripsi Menerima draft proposal skripsi dan form permohonan 2 Form Permohona n Skripsi Draft Proposal Skripsi Prosedur penentuan dosen pembimbing 3 Pengumuman dosen pembimbing 4 Menerima draft proposal dan form bimbingan skripsi 5 5 Draft Proposal Form Bimbingan Skripsi Form bimbingan skripsi disetujui 6 Form Bimbingan Skripsi Proses bimbingan skripsi 7 7 Kartu Bimbingan Skripsi Proses ujian skripsi 8 8

9 Surat Permohonan Bimbingan Skripsi Perihal : Permohonan Bimbingan Skripsi Kepada : Yth.... Ketua/Sekretaris Jur. Manajemen Fakultas Ekonomi Unibraw Malang Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama :... NIM :... Alamat :... Telp. / HP :... IPK :... Sisa SKS :... / Total SKS :... Konsentrasi :... Mengajukan permohonan bimbingan skripsi pada semester :... Ganjil/Genap Tahun Akademik 2007/2008. Dosen Pembimbing :... Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan draft proposal skripsi, dengan Judul : Demikian permohonan ini kami buat untuk mendapatkan tandatangan Dosen pembimbing skripsi. Malang, Hormat kami, (...)

10 TANDA PERSETUJUAN Ketua/ Sekretaris Jurusan Manajemen Dosen Pembimbing NIP. NIP. CATATAN : 1. Dibuat rangkap 3 : a. Untuk Jurusan b. Untuk Dosen Pembimbing c. Untuk Mahasiswa yang bersangkutan 2. Bimbingan diberi waktu maksimal 2 (dua) semester, bila tidak diselesaikan DIHARUSKAN memprogram kembali, ganti judul, dan ganti Dosen Pembimbing.

11 Surat Permohonan Bimbingan Skripsi Sementara Perihal : Permohonan Sementara Bimbingan Skripsi Kepada : Yth.... Ketua/Sekretaris Jur. Manajemen Fakultas Ekonomi Unibraw Malang Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama :... NIM :... Alamat :... Telp. / HP :... IPK :... Sisa SKS :... / Total SKS :... Konsentrasi :... Mengajukan permohonan bimbingan skripsi pada semester :... Ganjil/Genap Tahun Akademik 2007/2008. Dosen Pembimbing Sementara :... Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan fotokopi transkrip, KRS, dan draft proposal skripsi, dengan Judul : Demikian permohonan ini kami buat untuk mendapatkan Dosen Pembimbing dari Jurusan. CATATAN: Semua berkas dimasukkan dalam satu map plastik beserta form ini. Malang, Hormat kami, (...)

12 Pengumuman Pengajuan Bimbingan Skripsi PENGUMUMAN Pengajuan Bimbingan Skripsi Langkah-langkah yang harus diperhatikan bagi mahasiswa yang mengajukan dosen pembimbing skripsi antara lain: 1. Kepada mahasiswa yang menyusun skripsi diharapkan untuk mengambil form permohonan sementara untuk mengajukan dosen pembimbing skripsi di jurusan. (Mbak Retno atau Pak Dim) 2. Form diisi dengan lengkap dan dilengkapi dengan data dukung yang diminta kemudian diserahkan ke jurusan manajemen. (Mbak Retno atau Pak Dim) 3. Tunggu pengumuman mengenai dosen pembimbing yang telah ditentukan oleh jurusan. 4. Dosen diumumkan paling lama setelah satu bulan akhir pendaftaran. 5. Setelah mendapatkan dosen pembimbing skripsi, mahasiswa segera mengambil kembali draft proposal skripsi bersama form yang baru di jurusan. (Pak Dim) 6. Setelah draft proposal skripsi diambil, mahasiswa bisa menghadap ke dosen pembimbingnya untuk konsultasi proposal, kalau disetujui proposalnya maka form baru ditanda-tangani oleh dosen pembimbingnya lalu dilanjutkan tandatangan sekretaris. 7. Form yang sudah lengkap ditanda-tangani segera ditukar ke pengajaran manajemen untuk mendapatkan kartu konsultasi. (Berwarna kuning)

13 Pengumuman Pengajuan Bimbingan Skripsi PENGUMUMAN Pengajuan Bimbingan Skripsi KEPADA MAHASISWA YANG AKAN MENYUSUN SKRIPSI DIHARAPKAN MENGAMBIL FORM PERMOHONAN SEMENTARA BIMBINGAN SKRIPSI DI JURUSAN UNTUK MENGAJUKAN DOSEN PEMBIMBING. (Mbak Retno atau Pak Dim) Pendaftaran dimulai tanggal: Pengumuman dosen pembimbing skripsi: Malang, Jurusan Manajemen

14 Pengumuman Bimbingan Skripsi PENGUMUMAN Bimbingan Skripsi BAGI MAHASISWA YANG MENDAPATKAN DOSEN PEMBIMBING, SEGERA MENGAMBIL PROPOSAL DAN FORM BIMBINGAN SKRIPSI DI JURUSAN MANAJEMEN. (Pak Dim) UNTUK MENEMUI DOSEN PEMBIMBING SUPAYA DILAKUKAN MINGGU DEPAN KARENA SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING MASIH DALAM PROSES. Malang, Jurusan Manajemen

15 Pengumuman Kartu Bimbingan PENGUMUMAN Kartu Bimbingan BAGI MAHASISWA YANG SUDAH MENGHUBUNGI DOSEN PEMBIMBING DAN PROPOSAL SKRIPSINYA JUGA SUDAH DISETUJUI, MAKA BLANGKO FORM BIMBINGAN SKRIPSI SUPAYA DITANDA-TANGANI OLEH MAHASISWA, DOSEN PEMBIMBING DAN SEKRETARIS JURUSAN. APABILA FORM SUDAH LENGKAP DITANDA-TANGANI SEGERA SATU LEMBAR DITUKAR KE PENGAJARAN JURUSAN MANAJEMEN GUNA MENDAPATKAN KARTU KENDALI BIMBINGAN (BERWARNA KUNING) DENGAN MEMBAWA SATU LEMBAR FOTO 4x6.