KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD)

Transkripsi

1 KELULUSAN CADANGAN INDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CD) Borang ermohonan Cadangan/Tambahan Dokumen (CD) untuk mendapatkan kelulusan pada Mesyuarat Semakan Keberkesanan engurusan ejabat Timbalan Naib Canselor (HEA) berkuatkuasa 10 September 2013: No. CD emilik roses ernyataan indaan/ emotongan () OR/HEA 01/2013 usat embangunan Keusahawanan dan Kebolehpasaran rosedur Kajian engesanan UM (UM/OR/HEA/008) No. Semakan: 02, no. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: DEFINISI DAN SINGKATAN rosedur Kajian engesanan UM (UM/OR/HEA/008) No. Semakan: 03, no. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: DEFINISI DAN SINGKATAN KT : Kementerian engajian Tinggi K : TK : engarah usat enempatan Kerjaya Timbalan engarah usat enempatan Kerjaya TM : egawai Teknologi Maklumat Y : egawai enyelaras KM : Kementerian endidikan Malaysia KK : TKK : engarah usat embangunan Keusahawanan dan Kebolehpasaran Timbalan engarah usat embangunan Keusahawanan dan Kebolehpasaran Y : egawai enyelaras 1/8

2 No. CD emilik roses ernyataan indaan/ emotongan () Tindakan 7.10 SAH DAN KEMASKINI MAKLUMAT Sah dan kemaskini maklumat serta dapatkan persetujuan engarah usat enempatan Kerjaya Tanggungjawab K 8.0 Rekod Kualiti 1 - Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UM/CC/SK/KG/AM Surat permohonan data graduan:- (iii) Sekolah engajian Siswazah engurusan (GSM) (vii) Kampus Bintulu (UMKB) - enempatan Kerjaya K - Kuasa dan Cara Melupus K 2 - Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UM/CC/SK/KG/DATA/(Tahun) Data mentah daripada KT - enempatan Kerjaya K 3- Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UM/CC/SK/KG/LAORAN/(Tahun) - enempatan Kerjaya K Tindakan 7.10 SAH DAN KEMASKINI MAKLUMAT Sah dan kemaskini maklumat serta dapatkan persetujuan engarah usat embangunan Keusahawanan dan Kebolehpasaran Tanggungjawab KK 8.0 Rekod Kualiti 1- Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UM/CEM/KG/AM Surat ermohonan data graduan:- (iii) utra Business School (BS) - embangunan Keusahawanan dan Kebolehpasaran KK - Kuasa dan Cara Melupus KK 2- Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UM/CEM/ KG/DATA/(Tahun) Data mentah daripada KM - embangunan Keusahawanan dan Kebolehpasaran KK 3 - Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UM/CEM/KG/LAORAN/(Tahun) - embangunan Keusahawanan dan Kebolehpasaran KK 2/8

3 No. CD emilik roses ernyataan indaan/ emotongan () OR/HEA 02/2013 usat embangunan Keusahawanan dan Kebolehpasaran Garis anduan Kajian engesanan UM (UM/OR/HEA/G006/KG) No. Semakan: 02, no. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: CARTA GARIS ANDUAN KAJIAN ENGESANAN GRADUAN UM Garis anduan Kajian engesanan UM (UM/OR/HEA/G006/KG) No. Semakan: 03, no. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: CARTA GARIS ANDUAN KAJIAN ENGESANAN GRADUAN UM (4) Kaunter usat enempatan Kerjaya (4) Kaunter usat embangunan Keusahawanan dan Kebolehpasaran 2. MENGISI BORANG KAJIAN a. LENGKAKAN borang kajian (KT) b. CETAK SLI ENGESAHAN borang kajian (KT) di laman terakhir. c. BAWA slip berkenaan pada minggu konvokesyen di Kaunter usat enempatan Kerjaya 2. MENGISI BORANG KAJIAN a. LENGKAKAN borang kajian (KM) b. CETAK SLI ENGESAHAN borang kajian (KM) di laman terakhir. c. BAWA slip berkenaan pada minggu konvokesyen di Kaunter usat embangunan Keusahawanan dan Kebolehpasaran. 3/8

4 No. CD emilik roses ernyataan indaan/ emotongan () 4. KAUNTER USAT ENEMATAN KERJAYA 4. KAUNTER USAT EMBANGUNAN KEUSAHAWANAN DAN KEBOLEHASARAN GRADUAN Staf membuat semakan:- a. Jika BELUM mengisi borang, terus ke (5) Staf membuat semakan:- a. Jika BELUM mengisi borang, terus ke (5) b. Jika TELAH isi borang, terus ke langkah (6) b. Jika TELAH isi borang, terus ke langkah (6) OR/HEA 03/2013 usat Kokurikulum dan embangunan elajar rosedur engendalian engajaran Kokurikulum Berkredit (UM/OR/HEA/005) No. Semakan: 01, no. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: TUJUAN rosedur ini bertujuan menerangkan cara pengendalian pengajaran untuk Kursus Kokurikulum Berkredit yang sedia ada di usat Inovasi Keusahawanan dan embangunan elajar. rosedur engendalian engajaran Kokurikulum Berkredit (UM/OR/HEA/005) No. Semakan: 02, no. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: TUJUAN rosedur ini bertujuan menerangkan cara pengendalian pengajaran untuk Kursus Kokurikulum Berkredit yang sedia ada di usat Kokurikulum dan embangunan elajar. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN 3.0 DOKUMEN RUJUKAN OR/HEA/BR25/KK Borang ermohonan Fasilitator OR/HEA/BR25/K Borang ermohonan Fasilitator OR/HEA/BR28/KK Borang Kehadiran Bengkel Training of Trainers (T.O.T) Kursus Kokurikulum Berkredit SOK/LAT/BR02/LATIHAN 04 Borang Senarai Kahadiran Latihan 4.0 TERMINOLOGI 4.0 TERMINOLOGI enyelaras enyelaras usat Inovasi Keusahawanan dan embangunan elajar enyelaras enyelaras usat Kokurikulum dan embangunan elajar etugas - egawai yang mengendalikan etugas - egawai yang mengendalikan penilaian pengajaran penilaian pengajaran kecuali fasilitator 4/8

5 No. CD emilik roses ernyataan indaan/ emotongan () 7.0 ROSES TERERINCI 7.0 ROSES TERERINCI 7.2 Lantik Fasilitator 7.2 Lantik Fasilitator astikan calon fasilitator menghadiri Bengkel Training of Trainers (T.O.T) dan menanda tangani Borang Kehadiran Bengkel Training Of Trainers (T.O.T) Kursus kokurikulum Berkredit (OR/HEA/BR28/KK) Keluarkan surat pelantikan kepada fasilitator kursus yang berjaya. engarah. Rujuk Senarai Fasilitator dan Kursus (Terkini) 7.4 Laksanakan engajaran enyelaras perlu menandatangani rancangan pengajaran pada minggu pertama setiap semester. enyelaras 7.5 Buat enilaian engajaran 7.51 Lantik petugas bukan di kalangan fasilitator Kursus 8.0 REKOD KUALITI 1. UM/HEA/CEISeD/ (Kod Kursus) / (Semester) Dokumen berkaitan jika berkenaan: a) Surat Memohon enangguhan Amali b) Borang enangguhan dan Gantian Amali c) Borang emantauan Kehadiran elajar d) Borang enilaian Kemahiran Insaniah e) Borang enilaian Kemahiran Teknikal elajar f) Borang enilaian Kursus Keseluruhan astikan calon fasilitator menghadiri Bengkel Training of Trainers (T.O.T) dan menanda tangani Borang Senarai Kehadiran Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 04) Keluarkan surat pelantikan kepada fasilitator kursus yang berjaya. Rujuk Senarai Fasilitator dan Kursus (Terkini) 7.4 Laksanakan engajaran 7.49 Gugur 7.5 Buat enilaian engajaran 7.51 Lantik petugas enilaian engajaran 8.0 REKOD KUALITI 1. UM/K/ (Kod Kursus) / (Semester) Dokumen berkaitan jika berkenaan: a) Borang enangguhan dan Gantian Amali b) Borang emantauan Kehadiran elajar c) Borang enilaian Kemahiran Insaniah d) Borang enilaian Kemahiran Teknikal elajar e) Borang enilaian Kursus Keseluruhan 5/8

6 No. CD emilik roses ernyataan indaan/ Tambahan (T)/ emotongan () ejabat Am usat Kokurikulum 2. UM/HEA/CEISeD/N (semester / sesi) Bilik enolong endaftar 3. UM/HEA/CEISeD/Gred (semester / sesi) Bilik enolong endaftar ejabat Am usat Kokurikulum dan embangunan elajar 2. UM/K/N (semester / sesi) Bilik Fail 3. UM/K/Gred (semester / sesi) Bilik Fail T 6/8

7 No. CD emilik roses 4. UM/HEA/CEISeD/B004 ernyataan indaan/ Tambahan (T) / emotongan () 4. Gugur Borang Kehadiran Bengkel Training of Trainers Kursus Kokurikulum Berkredit Bilik enolong endaftar 5 Tahun Tanggungjawab T/T Kuasa dan Cara Melupus engarah Ricih Borang ermohonan Fasilatator (OR/HEA/BR25/KK) No. Semakan: 00, no. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: Borang ermohonan Fasilatator (OR/HEA/BR25/K) No. Semakan: 01, no. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: indaan pada kod dokumen 7/8

8 No. CD emilik roses ernyataan indaan/ emotongan () BORANG ENANGGUHAN DAN GANTIAN AMALI (OR/HEA/BR26/KK) No. Semakan: 01, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: BORANG ENANGGUHAN DAN GANTIAN AMALI (OR/HEA/BR26/K) No. Semakan: 02, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: indaan pada kod dokumen - Kelulusan engarah / enolong endaftar usat Inovasi Keusahawanan dan embangunan elajar BORANG ENILAIAN ENGAJARAN (OR/HEA/BR27/KK) No. Semakan: 00, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: Kelulusan engarah / enolong endaftar usat Kokurikulum dan embangunan elajar BORANG ENILAIAN ENGAJARAN (OR/HEA/BR27/K) No. Semakan: 01, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: indaan pada kod dokumen indaan pada ruangan OMR, Borang enilaian engajaran BORANG KEHADIRAN BENGKEL TRAINING OF TRAINERS (T.O.T) KURSUS KOKURIKULUM BERKREDIT (OR/HEA/BR28/KK) No. Semakan: 00, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: indaan pada ruangan OMR, Borang enilaian engajaran - Borang ini digugurkan berkuatkuasa 10/09/2013. OR/HEA 04/2013 usat Kokurikulum dan embangunan elajar ROSEDUR EMBENTUKAN KURSUS BAHARU KOKURIKULUM BERKREDIT (UM/OR/HEA/004) No. Semakan: 01, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: Borang ini digugurkan berkuatkuasa /8