KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD)

Transkripsi

1 KELULUSAN CADANGAN INDAAN/AMBAHAN DOKUMEN (CD) Borang ermohonan Cadangan/ambahan Dokumen (CD) untuk mendapatkan kelulusan pada Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian ejabat Naib Canselor (20 Jun 2013) berkuat kuasa pada 10 September 2013 : No. CD emilik roses ernyataan indaan/baharu Garis anduan engurusan Dan Keselamatan Garis anduan engurusan Dan Keselamatan (UM/SOK/LAB/G01/KM) (UM/SOK/LAB/G01/KM) No Isu: 02, No. Semakan 01, tarikh kuatkuasa: 14/08/2012 No Isu: 02, No. Semakan 02, tarikh kuatkuasa: 10/9/2013 ambahan ()/ emotongan () i. erkara 5.3 iii. erkara elanlantai elanlantai SOK (LAB) 1/2013 KK 5. Makmal/bengkel pengajaran/penyelidikan/perkhidmatan/gabungan yang menggunakan bahan kimia perlu mempunyai safety shower tersendiri yang sentiasa berada di dalam keadaan baik dan jaraknya tidak lebih dari 10 saat dari mana-mana kawasan makmal/bengkel. 5. Makmal/bengkel pengajaran/penyelidikan/perkhidmatan/gabungan yang menggunakan bahan kimia perlu mempunyai safety showerdan eye wash station tersendiri yang sentiasa berada di dalam keadaan baik. dan jaraknya tidak lebih dari 10 saat dari mana-mana kawasan makmal/bengkel. atacara penggunaan safety showerdan eye wash station hendaklah dimaklumkan/dipamerkan kepada semua pengguna makmal. Lokasi safety showerdan eye wash station perlulah memenuhi kriteria sepertimana berikut: i) Jarak perjalanan dari meja kerja di dalam makmal tidak lebih dari 10 saat. ii) Mudah diakses. iii) Bebas daripada sebarang halangan. iv) Dilabelkan dengan jelas. v) Jauh dari punca elektrik. 1/8

2 No. CD emilik roses ii. erkara 5.7 ernyataan indaan/baharu ii. erkara 5.7 ambahan ()/ emotongan () 5.7 emantauan 5.7 emantauan 4. Semua rekod pemeriksaan dan pemantauan yang dilaksanakan di makmal/bengkel hendaklah dihantar ke KK setiap mengikut tarikh yang ditetapkan. rosedur engurusan (UM/SOK/LAB/001) No Isu: 02, No. Semakan 02, tarikh kuatkuasa:14/08/2012 i. erkara Carta Alir 4. Semua rekod pemeriksaan dan pemantauanlaporan rumusan analisis yang dilaksanakan di makmal/bengkel hendaklah dihantar ke KK setiap mengikut tarikh yang ditetapkan. rosedur engurusan (UM/SOK/LAB/001) No Isu: 02, No. Semakan 03, tarikh kuatkuasa: 10/9/2013 i. erkara Carta Alir Mula 7.1 Mula 7.1 Kenalpasti Jenis 7.2 Kenalpasti Jenis Makmal/ Bengkel 7.2 entukan egawai Bertanggungjawab (YB) 7.3 KK entukan egawai Bertanggungjawab (YB) 7.3 Sediakan Senarai Daftar 7.4 Semak Keperluan 7.4 Semak Keperluan 7.5 Jalankan Operasi Makmal 7.5 Jalankan Operasi Makmal Sedia dan antau Hantar Laporan emeriksaan 7.6 Analisis 7.8 Semakan 7.7 Bentang dan Hantar Laporan Makmal Semakan Rekod amat 7.8 amat /8

3 No. CD emilik roses ii. erkara 7.5 ernyataan indaan/baharu ii. erkara 7.5 ambahan ()/ emotongan () 7.5 Semak Keperluan 7.5 Semak Keperluan a) Semak keperluan setiap makmal/bengkel yang berdaftar berdasarkansenarai Semak ematuhan Keselamatan (SOK/LAB/SS01/EMAUHAN) setiap 6 bulan. b) Semak Senarai Daftar (bilangan, nama makmal/bengkel dan YB) disetiap jabatan/laboratori/unit di bawah penyeliaan masingmasing. Sila maklumkan kepada Setiausaha JKK-J, sekiranya terdapat pindaan terhadap Senarai Daftar. c) Semak Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (SOK/LAB/BR01/DBK) yang dikemukakan oleh YB (hanya makmal kimia sahaja). d) Hantar dokumen di bawah kepada Setiausaha JKK-J untuk dibincangkan di dalam Mesyuarat JKK-J seperti berikut: i. Senarai Semak ematuhan Keselamatan (SOK/LAB/SS01/EMAUHAN) ii. iii. iii. erkara Jalankan Operasi Makmal Senarai Daftar Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (SOK/LAB/BR01/DBK) a) Jalankan operasi harian makmal/bengkel termasuk pemantauan dan pemeriksaan dengan merujuk Garis anduan engurusan dan Keselamatan (SOK/LAB/G01/KM). a) Semak keperluan setiap makmal/bengkel yang berdaftar berdasarkandengan menggunakan Senarai Semak ematuhan Keselamatan (SOK/LAB/SS01/EMAUHAN) setiap 6 bulan. b) Semak Senarai Daftar (bilangan, nama makmal/bengkel dan YB) disetiap jabatan/laboratori/unit di bawah penyeliaan masingmasing. Sila maklumkan kepada Setiausaha JKK-J, sekiranya terdapat pindaan terhadap Senarai Daftar. c) Semak Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (SOK/LAB/BR01/DBK) yang dikemukakan oleh YB (hanya makmal kimia sahaja). d) Hantar dokumen di bawah kepada Setiausaha JKK-J untuk dibincangkan di dalam Mesyuarat JKK-J seperti berikut: iv. Senarai Semak ematuhan Keselamatan (SOK/LAB/SS01/EMAUHAN) v. Senarai Daftar vi. Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (SOK/LAB/BR01/DBK) iii. erkara Jalankan Operasi Makmal a) Jalankan operasi harian makmal/bengkel termasuk pemantauan dan pemeriksaan dengan merujuk Garis anduan engurusan dan Keselamatan (SOK/LAB/G01/KM). 3/8

4 No. CD emilik roses ernyataan indaan/baharu ambahan ()/ emotongan () b) Jalankan pemeriksaan makmal/bengkelseperti berikut: i. Gunakan Senarai Semak emeriksaan engurusan dan Keselamatan (SOK/LAB/SS02/KM) untuk pemeriksaan setiap tiga (3) bulan sekali. ii. Gunakan Borang emantauan Stok Bahan Kimia Luput (SOK/LAB/BR03/SBKL) setiap enam (6) bulan sekali. c) Sediakan atau kemaskini Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (SOK/LAB/BR01/DBK) pada atau selewat-lewatnya 31 Januari setiap tahun. d) Hantar dokumen yang telah lengkap kepadasetiausaha JKK-J untuk dibincangkan di dalam Mesyuarat JKK-J seperti berikut: i. Senarai Semak emeriksaan engurusan dan Keselamatan anggungjawab : enyelia Makmal/YB 7.7 Sedia dan antau b) a)jalankan pemeriksaan makmal/bengkel berkaitan pengurusan makmal atau bahan kimia seperti berikut: i. Gunakan Senarai Semak emeriksaan engurusan dan Keselamatan (SOK/LAB/SS02/KM) untuk pemeriksaan setiap tiga (3) bulan sekali. anggungjawab:yb (Semua Makmal)/emeriksa JKK-J ii. Gunakan Borang emantauan Stok Bahan Kimia Luput (SOK/LAB/BR03/SBKL) setiap enam (6) bulan sekali. anggungjawab:yb (Makmal Kimia Sahaja) iii. Gunakan Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan(SOK/LAB/BR01/DBK) untuk pendaftaran dan pengemaskinian bahan kimia yang digunakan dalam makmal tersebut selewat-lewatnya 31 Januari setiap tahun.anggungjawab: YB (Makmal Kimia Sahaja) c) Sediakan atau kemaskini Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (SOK/LAB/BR01/DBK) pada atau selewat-lewatnya 31 Januari setiap tahun. d) b)hantar dokumen yang telah lengkap kepada enyelia Makmal untuk dimajukan kepadasetiausaha JKK-J untuk dibincangkan di dalam Mesyuarat JKK-J seperti berikut: i. Senarai Semak emeriksaan engurusan dan Keselamatan (SOK/LAB/SS02/KM) ii. Borang emantauan Stok Bahan Kimia (SOK/LAB/BR03/SBK) 4/8

5 No. CD emilik roses ii. iii. ernyataan indaan/baharu (SOK/LAB/SS02/KM) iii. Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Borang emantauan Stok Bahan Kimia Kepada Kesihatan (SOK/LAB/BR01/DBK) (SOK/LAB/BR03/SBK) Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (SOK/LAB/BR01/DBK) ambahan ()/ emotongan () anggungjawab : enyelia Makmal/YB 7.8 Analisis a) Sediakan laporan analisis makmal masing-masing dengan mengikut format yang ditetapkan oleh KK bagi : i) Senarai Semak ematuhan Keselamatan (SOK/LAB/SS01/EMAUHAN)anggungjawab: enyelia Makmal ii) Senarai Semak emeriksaan engurusan dan Keselamatan (SOK/LAB/SS02/KM)anggungjawab: YB b) Sediakan laporan rumusan analisis engurusan Keselamatan mengikut keperluan yang ditetapkan (Rujuk format laporan di laman sesawang KK).anggungjawab: Setiausaha JKK-J iv. erkara Hantar Laporan Makmal a) Hantar laporan dan senarai semak/borang yang telah disahkan kepada KK sebelum atau pada tarikhtarikh berikut: i. Senarai Semak ematuhan Keselamatan (SOK/LAB/SS01/ EMAUHAN) 10 haribulan Februari 10 haribulan September ii. Senarai Semak emeriksaan engurusan dan iv. erkara Bentang danhantar Laporan Makmal eringkat Makmal a) Hantar laporan analisis makmalmasing-masing kepada Setiausaha JKK-J.anggungjawab: enyelia Makmal/YB (Semua Makmal) eringkat J a) Bentang laporan rumusan analisis engurusan Keselamatan dalam Mesyuarat JKK- J dengan merujuk rosedur engurusan Mesyuarat 5/8

6 No. CD emilik roses ernyataan indaan/baharu Keselamatan (SOK/LAB/SS02/KM): 10 haribulan Januari 10 haribulan April 10 haribulan Julai 10 haribulan Oktober iii. Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (SOK/LAB/BR01/DBK) 10 haribulan Februari iv. Senarai Daftar 10 haribulan Februari v. Borang emantauan Stok Bahan Kimia (SOK/LAB/BR03/SBK) : 10 haribulan Januari 10 haribulan Julai v. erkara Semakan a) Semak laporan dan senarai semak/borang yang dihantar oleh Setiausaha JKK-J berdasarkan Senarai Daftar UM. b) Buat analisis pada senarai semak/borang yang dihantar oleh pihak J setiap Senarai Semak emeriksaan engurusan dan Keselamatan (SOK/LAB/SS02/KM). c) Laporan analisis pematuhan dan keselamatan makmal/bengkel UM dihantar kepada Jawatankuasa Keselamatan Makmal di bawah tanggungjawab NCI. JKK (UM/SOK/OSH/002). b) a)hantar dokumen danlaporanrumusan analisis yang lengkapdan senarai semak/borang yang telah disahkan kepadakekk sebelum atau pada tarikh-tarikh berikut: i. Laporan Rumusan AnalisisSenarai Semak ematuhan Keselamatan (SOK/LAB/SS01/ EMAUHAN) 10 haribulan Februari 10 haribulan September ii. Laporan Rumusan Analisis Senarai Semak emeriksaan engurusan dan Keselamatan (SOK/LAB/SS02/KM): 10 haribulan Januari 10 haribulan April 10 haribulan Julai 10 haribulan Oktober iii. Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (SOK/LAB/BR01/DBK) 10 haribulan Februari iv. Senarai Daftar 10 haribulan Februari v. Borang emantauan Stok Bahan Kimia (SOK/LAB/BR03/SBK) : 10 haribulan Januari 10 haribulan Julai anggungjawab: Setiausaha JKK-J eringkat KK a) Bentang laporan penghantaran dokumen dan laporan analisis bagi J berkaitan dan juga makmal bermasalah dalam Mesyuarat JKK-UM. anggungjawab: GH ambahan ()/ emotongan () vi. erkara Rekod a) Simpan laporan rumusan analisis di dalam Fail Aktiviti JKK-J (UM/(Kod J)/200-4/4/1/2. anggungjawab: Setiausaha JKK-J 6/8

7 No. CD emilik roses 7.9 amat vii. erkara Rekod Kualiti 4. UM/ KK/100-40/1/2 emantauan Senarai Daftar UM Laporan dansenarai Semak ematuhan Keselamatan (SOK/LAB/SS01/EMAUHAN) dari J Laporan dan Senarai Semak emeriksaan engurusan dan Keselamatan Makmal / Bengkel (SOK/LAB/SS02/KM) dari J Laporan Analisis ematuhan dan Keselamatan UM oleh KK Surat/lain-lain dokumen (jika ada ernyataan indaan/baharu v. erkara Semakan d) Semak laporan dan senarai semak/borang yang dihantar oleh Setiausaha JKK-J berdasarkan Senarai Daftar UM. e) Buat analisis pada senarai semak/borang yang dihantar oleh pihak J setiap Senarai Semak emeriksaan engurusan dan Keselamatan (SOK/LAB/SS02/KM). f) Laporan analisis pematuhan dan keselamatan makmal/bengkel UM dihantar kepada Jawatankuasa Keselamatan Makmal di bawah tanggungjawab NCI. vi. erkara 7.9 ambahan ()/ emotongan () amat 5. UM/(kod J)/100-40/1/3(Nama ) emantauan Salinan Senarai Daftar Jadual emeriksaan (J) Salinan Senarai Semak ematuhan Keselamatan (SOK/LAB/SS01/EMAUHAN) Salinan Senarai Semak emeriksaan engurusan dan Keselamatan (SOK/LAB/SS02/KM) Surat/lain-lain dokumen (jika ada) 8.0 Rekod Kualiti vii. erkara UM/ KK/100-40/1/2 emantauan Senarai Daftar UM Laporan rumusan analisisdan Senarai Semak ematuhan Keselamatan (SOK/LAB/SS01/EMAUHAN) dari J Laporan rumusan analisisdan Senarai Semak emeriksaan engurusan dan Keselamatan Makmal / Bengkel (SOK/LAB/SS02/KM) dari J Laporan Analisis ematuhan dan Keselamatan 7/8

8 No. CD emilik roses ernyataan indaan/baharu UM oleh KK Surat/lain-lain dokumen (jika ada ambahan ()/ emotongan () 5. UM/(kod J)/100-40/1/3(Nama ) emantauan Salinan Senarai Daftar Jadual emeriksaan (J) Salinan Senarai Semak ematuhan Keselamatan (SOK/LAB/SS01/EMAUHAN) Salinan Senarai Semak emeriksaan engurusan dan Keselamatan (SOK/LAB/SS02/KM) Surat/lain-lain dokumen (jika ada) 8. UM/(Kod J)/200-4/4/1/2 Aktiviti JKK-J Laporan rumusan analisis pengurusan makmal/bengkel Surat/lain-lain dokumen (jika ada) 8/8