ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN DAN PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT. ROMINDO PRIMAVETCOM SKRIPSI Oleh Nicholas Handy 1000866220 Agus Hariyadi Candra 1000864556 Ronny Santoso 1000865735 Kelas / Kelompok : 07PNT / 4 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN DAN PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT. ROMINDO PRIMAVETCOM SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh Nicholas Handy 1000866220 Agus Hariyadi Candra 1000864556 Ronny Santoso 1000865735 Kelas / Kelompok : 07PNT / 4 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN DAN PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT. ROMINDO PRIMAVETCOM SKRIPSI Disusun Oleh : Nicholas Handy Agus Hariyadi Candra Ronny Santoso 1000866220 1000864556 1000865735 Disetujui oleh Pembimbing Djauharry Noor, Ir, M.Sc D1348 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010 iii
PERNYATAAN Dengan ini kami, Nama : Nicholas Handy NIM : 1000866220 Nama : Agus Hariyadi Candra NIM : 1000864556 Nama : Ronny Santoso NIM : 1000865735 Judul Skripsi : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN DAN PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT. ROMINDO PRIMAVETCOM Memberikan kepada Bina Nusantara University hak non eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyerbarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya sebagaian atau hanya ringkasannya saja, dalam format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa kami, akan mempertahankan hak exklusive kami, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentu artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, 15 Pebruari 2010 Nicholas Handy Agus Hariyadi Candra Ronny Santoso
PRAKATA Puji dan syukur kami kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan bimbingannya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisa dan Perancangan Sistem Basis Data Pembelian dan Penjualan Berbasis Web Pada PT. Romindo Primavetcom. Dalam penyelesaian skripsi ini penulis merasa telah didukung oleh banyak pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM, selaku Rektor Bina Nusantara University. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Bina Nusantara University. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom, M.Kom, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Bina Nusantara University. 4. Bapak Djauharry Noor, Ir, M.Sc, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan petunjuk, saran dan bimbingan dalam penulisan skripsi ini. 5. Orang tua, serta seluruh anggota keluarga yang telah memberikan dukungan moril maupun materiil selama menjalani kuliah dan penulisan skripsi ini. 6. Bapak TB Hermanto, selaku Manager Personalia PT. Romindo Primavetcom. 7. Bapak Budin Widjaja, selaku Manager Marketing PT. Romindo Primavetcom. 8. Bapak Bambang selaku Manager IT PT. Romindo Primavetcom. vii
9. Dosen dosen Bina Nusantara University yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan bimbingan selama perkuliahan. 10. Teman kami Nico Darmawan yang telah sering meminjamkan laptop, dan juga Adi dan Aji yang telah membantu dan mendukung kami. 11. Teman-teman yang telah memberikan pendapat, dukungan dan bantuan yang berguna selama penulisan skripsi ini. 12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu memberikan kritikan, saran, dan masukkan-masukkan sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan, yang dikarenakan kurangnya pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki oleh penulis. Melalui kesempatan ini, penulis mengharapakan kritik dan saran yang dapat membantu penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini bernanfaat bagi pembaca sehingga hasil yang diperoleh dapat lebih baik lagi. Jakarta, Januari 2010 Penulis viii
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hard Cover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif... v Abstrak... vi Prakata... vii Daftar Isi... ix Daftar Tabel... xvii Daftar Gambar... xx BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Ruang Lingkup... 1 1.3 Tujuan dan Manfaat... 2 1.4 Metode Penelitian... 2 1.5 Sistematika Penulisan... 3 ix
BAB 2 LANDASAN TEORI... 4 2.1 Teori umum... 4 2.1.1 Sistem... 4 2.1.2 Informasi... 4 2.1.3 Sistem Informasi... 4 2.1.4 Data... 5 2.2 Teori Khusus... 6 2.2.1 Database... 6 2.2.2 Komponen Database... 6 2.2.3 Keuntungan dan Kerugian Database... 8 2.2.3.1 Keuntungan DBMS... 8 2.2.3.2 Kerugian DBMS... 10 2.2.4 Database languages... 10 2.2.4.1 Data Definition Language... 11 2.2.4.2 Data Manipulation Language... 11 2.2.5 Fungsi DBMS... 12 2.2.6 Komponen DBMS... 15 x
2.2.7 Katalog Sistem... 16 2.2.8 Struktur Data Relasional... 17 2.2.9 Sifat sifat Relasi... 18 2.2.10 Relational Keys... 18 2.2.11 Relational Integritas... 19 2.2.12 Entity Relational Model... 20 2.2.12.1 Entitas... 20 2.2.12.2 Relationship... 20 2.2.12.3 Atribut... 22 2.2.12.4 Entitas kuat dan lemah... 23 2.2.12.5 Strutural Constraint... 24 2.2.12.6 Cardinality... 25 2.2.12.7 Compotition... 26 2.2.13 Normalisasi... 26 2.2.14 Siklus Hidup Aplikasi Database... 32 2.2.14.1 Perencanaan Database... 33 2.2.14.2 Definisi Sistem... 33 xi
2.2.14.3 Pengumpulan dan Analisa Kebutuhan... 33 2.2.14.4 Perancangan Database... 34 2.2.14.5 Pemilihan DBMS... 45 2.2.14.6 Perancangan Aplikasi... 45 2.2.14.6.1 Perancangan Transaksi... 46 2.2.14.6.2 Perancangan User Interface... 47 2.2.14.7 Implementasi... 47 2.2.14.8 Pengubahan dan Peng-load-an Data... 48 2.2.14.9 Pengujian... 48 2.2.14.10 Pemeliharaan Operasional... 49 2.2.15 Website... 49 2.2.15.1 Web Scripting... 49 2.2.15.2 Perancangan Website... 50 2.2.16 PHP... 51 2.3 Teori Pendukung... 53 2.3.1 Penjualan... 53 2.3.2 Pembelian... 54 xii
2.3.2.1 Proses Dasar Pembelian... 54 2.3.3 State Diagram... 55 BAB 3 ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN... 56 3.1 Sejarah Perusahaan... 56 3.2 Visi dan Misi... 56 3.2.1 Visi... 56 3.2.2 Misi... 56 3.3 Struktur Organisasi... 56 3.3.1 Tugas, Wewenang, dan Tanggung jawab... 56 3.4 Sistem yang sedang berjalan... 60 3.4.1 Sistem Pembelian... 60 3.4.2 Sistem Penjualan... 63 3.4.3 Sistem Retur Pembelian... 65 3.4.4 Sistem Retur Penjualan... 65 3.5 Masalah yang sedang dihadapi... 66 3.6 Alternatif Pemecahan Masalah... 66 3.7 Analisa Kebutuhan Informasi... 66 xiii
3.8 Perancangan Basis Data... 69 3.8.1 Perancangan Konseptual Basis Data... 69 3.8.1.1 Identifikasi Tipe Entitas... 69 3.8.1.2 Identifikasi Tipe Relasi... 69 3.8.1.3 Identifikasi dan Asosiasi Atribut dengan Tipe Entitas atau Tipe Relasi... 74 3.8.1.4 Menentukan Domain Atribut... 81 3.8.1.5 Identifikasi Candidate dan Primary Key... 86 3.8.1.6 Penerapan Konsep Enchanced Modelling... 89 3.8.1.7 Pengecekan Terhadap Redudansi... 89 3.8.2 Perancangan Logikal Basis Data... 92 3.8.2.1 Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel... 92 3.8.2.2 Penentuan Relasi untuk Model Logikal Data Lokal... 98 3.8.2.3 Validasi Relasi dengan Normalisasi... 116 3.8.2.4 Validasi Model Logikal Lokal terhadap Transaksi Pengguna... 132 3.8.2.5 Mendefinisikan Integrity Constraint... 136 xiv
3.8.2.6 Menbangun dan Memvalidasi Model Data Logikal Global... 142 3.8.3 Perancangan Fisikal basis Data... 142 3.8.3.1 Perancangan Relasional Basis Data... 142 3.9 Perancangan Aplikasi... 156 3.9.1 Struktur Menu... 156 3.9.2 State Trantition Diagram... 156 3.10 Rancangan Layar... 160 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI... 161 4.1 Spesifikasi Kebutuhan... 161 4.1.1 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras... 161 4.1.2 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak... 161 4.1.3 Spesifikasi Kebutuhan Personil... 161 4.2 Prosedur Operasional... 162 4.3 Implementasi... 176 4.4 Evaluasi... 176 xv
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN... 177 5.1 Kesimpulan... 177 5.2 Saran... 177 Daftar Pustaka... 178 xvi
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Nilai Mahasiswa UNF... 27 Tabel 2.2 Tabel Mahasiswa 1NF... 28 Tabel 2.3 Tabel Ketergantungan Funsional... 29 Tabel 2.4 Tabel Mahasiswa 2NF... 29 Tabel 2.5 Tabel Mata Kuliah 2NF... 29 Tabel 2.6 Tabel Daftar Nilai 2NF... 29 Tabel 2.7 Tabel Mahasiswa 3NF... 30 Tabel 2.8 Tabel Mata Kuliah 3NF... 31 Tabel 2.9 Tabel Nilai 3NF... 31 Tabel 2.10 Tabel Wilayah 3NF... 31 Tabel 3.1 Identifikasi Entitas... 69 Tabel 3.2 Identifikasi Multiplicity... 73 Tabel 3.3 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut dengan Entitas Barang... 74 Tabel 3.4 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut dengan Entitas Stok... 74 Tabel 3.5 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut dengan Entitas Karyawan... 74 Tabel 3.6 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut dengan Entitas Pelanggan... 75 Tabel 3.7 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut dengan Entitas Gudang... 75 Tabel 3.8 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut dengan entitas Customer Order... 76 Tabel 3.9 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Purchase Order... 76 Tabel 3.10 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Delivery Order... 77 Tabel 3.11 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas xvii
Pembayaran Hutang... 78 Tabel 3.12 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Pembayaran Piutang... 78 Tabel 3.13 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Pengiriman... 79 Tabel 3.14 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Retur... 79 Tabel 3.15 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Hutang Dagang... 80 Tabel 3.16 Tabel Identifikasi dan Asosiasi Atribut Dengan Entitas Piutang Dagang... 80 Tabel 3.17 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Barang... 81 Tabel 3.18 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Stok... 81 Tabel 3.19 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Karyawan... 81 Tabel 3.20 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Pelanggan... 82 Tabel 3.21 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Gudang... 82 Tabel 3.22 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Customer Order... 82 Tabel 3.23 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Purchase Order... 83 Tabel 3.24 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Delivery Order... 84 Tabel 3.25 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Pembayaran Hutang... 84 Tabel 3.26 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Pembayaran Piutang... 84 Tabel 3.27 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Pengiriman... 85 Tabel 3.28 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Retur... 85 Tabel 3.29 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Hutang_Dagang... 86 Tabel 3.30 Tabel Domain Atribut untuk Entitas Piutang Dagang... 86 Tabel 3.31 Identifikasi Candidate dan Primary Key... 87 Tabel 3.32 Tabel Relasi Tanpa Redundansi... 91 xviii
Tabel 3.33 Tabel Penentuan Entitas Kuat... 99 Tabel 3.34 Tabel Penentuan Entitas Lemah... 101 Tabel 3.35 Entitas Hasil Penentuan Relasi untuk Model Data Logical Lokal... 112 Tabel 3.36 Entitas Setelah Normalisasi... 126 Tabel 3.37 Entitas dengan Referential Integrity Constraint... 126 xix
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Komponen Database... 17 Gambar 2.2 Contoh Entitas... 20 Gambar 2.3 Contoh Relationship... 21 Gambar 2.4 Contoh Relationship Recursive... 22 Gambar 2.5 Contoh Entitas Kuat dan Entitas Lemah... 23 Gambar 2.6 Contoh One to One Relationship... 24 Gambar 2.7 Contoh One to Many Relationship... 25 Gambar 2.8 Contoh Many to Many Relationship... 25 Gambar 2.9 Contoh Compotition... 26 Gambar 2.10 Entity Hasil Normalisasi... 32 Gambar 2.11 Siklus Hidup Aplikasi Database... 32 Gambar 3.1 Struktur Organisasi... 57 Gambar 3.2 Diagram Aliran Data Pembelian... 62 Gambar 3.3 Diagram Aliran Data Penjualan... 64 Gambar 3.4 Sistem Pembelian dan Penjualan... 68 Gambar 3.5 Entity-Relationship Diagram... 72 Gambar 3.6 ERD Konseptual... 88 Gambar 3.7 Mandatory, Or... 89 Gambar 3.8 Entitas Karyawan... 94 Gambar 3.9 Entitas Pelanggan... 96 Gambar 3.10 Entitas Gudang... 97 xx
Gambar 3.11 Entitas Pengiriman... 98 Gambar 3.12 ERD Logical... 131 Gambar 3.13 Model Konseptual yang mendukung transaksi... 136 Gambar 3.14 Struktur Menu... 156 Gambar 3.15 STD Forum... 156 Gambar 3.16 STD Website... 156 Gambar 3.17 STD Customer Login... 157 Gambar 3.18 STD Staff... 158 Gambar 3.19 STD Staff Login... 158 Gambar 3.20 STD Register... 159 Gambar 3.21 STD Status... 159 Gambar 3.22 Rancangan Layar... 160 Gambar 4.1 Layar Utama... 162 Gambar 4.2 Layar Menu Website... 163 Gambar 4.3 Layar Customer Login... 164 Gambar 4.4 Layar Menu Customer... 165 Gambar 4.5 Layar Change Password... 165 Gambar 4.6 Layar Customer Product List... 166 Gambar 4.7 Layar Pembelian Customer... 167 Gambar 4.8 Layar Tampilan Cart... 168 Gambar 4.9. Layar Logout... 168 Gambar 4.10 Layar Daftar Karyawan... 169 Gambar 4.11 Layar Staff Login... 170 xxi
Gambar 4.12 Layar Menu Admin... 170 Gambar 4.13 Layar Edit News... 171 Gambar 4.14 Layar Menu Ubah Pangkat... 172 Gambar 4.15 Tampilan Menu Ubah pangkat... 173 Gambar 4.16 Tampilan menu Ubah pangkat dengan pilihan... 173 Gambar 4.17 Tampilan Menu ubah access level... 174 Gambar 4.18 Menu ubah access level... 174 Gambar 4.19 Menu ubah Access level dengan pilihan... 175 Gambar 4.20 Form Register... 175 Gambar 4.21 Layar Status... 176 xxii