BERITA ACARA PENJELASAN MEUBELAIR KANTOR Nomor : 1389/PL.210/I.8.3/09/2013 Tanggal : 24 September 2013 Pada hari ini SELASA tanggal DUA PULUH EMPAT bulan SEPTEMBER tahun DUA RIBU TIGA BELAS di melalui Web LPSE Kementerian Pertanian http://lpse.deptan.go.id tanggal 24 September pada waktu 12.00-15.00 secara online, Pokja pada Balai Penelitian Agroklimat dan Hidrologi (Balitklimat), Balai Besar Sumberdaya Lahan Pertanian (BBSDLP), Badan Litbang Pertanian, Kementerian Pertanian yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala pada Balai Penelitian Agroklimat dan Hidrologi (Balitklimat), Balai Besar Sumberdaya Lahan Pertanian (BBSDLP), Badan Litbang Pertanian, Kementerian Pertanian nomor 46A/Kpts/KPA/I.8.3./10/2012 tanggal 30 Oktober 2012 yang selanjutnya dalam Berita Acara ini disebut Pokja, telah mengadakan PENJELASAN untuk: MEUBELAIR KANTOR. Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : MEUBELAIR KANTOR Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pak untuk lelang ini jaminan penawaran tidak dipersyaratkan yah pak? Surat penawaran di tujukan pada siapa? Masa berlakunya? pada surat penawaran ada no pengumuman dan no dokumen mana yang dipakai? no berapa dan tanggal berapa? TKDN Drop apakah perlu dibuat? Saya rasa tidak perlu, karena TKDN hanya untuk perusahaan besar diatas 5 milyard sesuai ketentuan dari Disperindag Apakah perlu dukungan agen? Ditujukan ke siapa? Jaminan purna jual berapa lama? Dokumen apa saja yang perlu dilampirkan dalam penawaran? Pengirim 24 Sep 2013 12:04 24 Sep 2013 12:04 24 Sep 2013 12:04 24 Sep 2013 12:04 24 Sep 2013 12:04 Jangka waktu pelaksanaan berapa lama? 1
Meubelair Kantor Pemasukan penawaran tolong di undur pak karena waktu terlalu mepet untuk mengurus administrasi yang diluar-luar pak? Daftar kuantitas dan harga format bebas atau sesuai RKS ( Mata pembayaran umum dan pekerjaaan utama )? 24 Sep 2013 12:05 24 Sep 2013 12:05 24 Sep 2013 12:05 Untuk pajak 3 bulan terakhir, bulan apa saja? 24 Sep 2013 12:05 Jika ada permintaan brosur, apakah boleh di download dari internet, karena mencari brosur 24 Sep 2013 12:05 asli susah. Untuk ukuran item barang boleh lebih atau kurang kan pak? Mohon Toleransi nya Pak mnta contoh gambar spesifikasi yang jelas pak., krn di dokumen krng jelas Tebal partisi yang di spesfikasi brp pak?? 5 cm or brp Pak Di spesifikasi ad palt datar hitam?? itu fungsinya tuk apa ya pak?? selamat siang pak, untuk meja kepala balai kaki meja menggunakan apa? terus ada gambar 3D ga pak biar lebih jelas dan untuk wall cabinet juga saya minta gambarnya pak untuk acuan harga bisa berpengaruh terima kasih 24 Sep 2013 12:05 24 Sep 2013 12:09 24 Sep 2013 12:10 24 Sep 2013 12:10 24 Sep 2013 12:19 untuk panel partisi ketebalan berapa? 24 Sep 2013 12:21 1. untuk bahan material MFC bisa diganti dengan MDF 2. untuk DKH apakah seperti yang di Bab XII yaitu dengan merinci kelengkapannya. Usul kami, perhitungan harga tidak harus merincinya, karena harga dari pabrik/ distributor langsung harga sudah jadi 1 meja/ kabinet.terimakasih Pak, apakah diperlukan dukungan bank untuk pengadaan ini? 59253212 24 Sep 2013 12:49 59501212 24 Sep 2013 12:52 surat dukungan perlu di adakan tdk pak? 24 Sep 2013 13:01 ADA PERUBAHAN SPESIFIKASI BARANG, Dari Full Fabric Partition menjadi Full Panel Partition dan Cover panel menjadi Panel 2 level. maksudnya apa nieh pak? tolong di perjelas di karenakan bila sudah waktunya habis kami tidak dapat bertanya, terima kasih 24 Sep 2013 13:07 surat dukungan bank perlu ya pak?? trz tenaga 2
Dokumen pengadaan ahli perlu dimasukan tdk pak? 24 Sep 2013 13:10 (jawaban panitia : 2. DKH harus sesuai dengan daftar di Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar, dapat diisi harga dan jumlah di kolom yang kosong), maksudnya ini apakah dirinci harga untuk full fabrication uk. 150 x 100, uk. 150 x 120, uk 150 x 70, corner bracket left, mobile pedestal, dll. Ini menyusahkan kami Pak/ Bu, dikarenakan pabrik/ distributor tidak merinci harga seperti itu. Terimakasih 59253212 24 Sep 2013 13:16 Full panel partisi terdiri dua buah panel (atas dan bawah / 2 level) berbahan dasar sama 24 Sep 2013 13:35 Melamine laminate fibrous dengan total tinggi 150cm. berarti covernya tidak menggunakan kain tapi cover Melamine? untuk cover melamine tebalnya berapa pak? dan untuk ketinggian panel 150cm di bagi 2 ya pak? 75cm dan 75cm itu yang dimaksud 2 level? terima kasih selamat siang pak, untuk wall cabinet bahan nya menggunakan apa? dan ada tambahan accesories tidak pak, seperti kaca dll? terima kasih pak ini kan pengadaan kecil sesuai kepres dukungan bank tidak diperlukan? mohon di drop saja selamat siang pak, ada perubahan spesifikasi panel partisi dari full fabric menjadi full panel, yang ingin kami tanyakan apakah covernya menggunakan melamine? bukan fabric, terima kasih untuk semua bahan menggunakan MFC tetapi untuk bagian bawah lapis apa pak? Data kualifikasi dalam bentuk surat peryataan itu surat pernyataan pa aj pak?? tuk wall cabinetnya menggunakan fiiling kaca or tdk tdk pki filling pak pak biasanya untuk top meja bagian bawahny menggunakan Lapis PVC Sheet atau melaminto.,yg pgn saya tanyakan untuk spek ini bgian bawah top meja menggunakan pa pak?? 24 Sep 2013 13:38 24 Sep 2013 13:43 24 Sep 2013 13:50 24 Sep 2013 13:51 24 Sep 2013 14:01 24 Sep 2013 14:03 24 Sep 2013 14:11 untuk cover panel menggunakan melamin dengan MFC ketebalan brp dan jenis or warna 24 Sep 2013 14:12 melamin pa pak?? pa, untuk wall kabinet custom yah pa? 59442212 24 Sep 2013 14:12 3
untuk meja peneliti menggunakan panel partisi apakah termasuk pekerjaan ME (instalai listrik, Data & telp) berikut materialnya? untuk office desk kaki mejanya bentuk apa? dan untuk meja bulat berapa diameternya, terima kasih Table Leg in CA finishing Alumunium Bas bentu gambar kaki mejany gmn ya pak?? Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Tanya : Pak untuk lelang ini jaminan penawaran tidak dipersyaratkan yah pak? Jawab : Tidak dipersyaratkan 24 Sep 2013 14:16 24 Sep 2013 14:18 24 Sep 2013 14:33 24 Sep 2013 12:04 Tanya :Surat penawaran di tujukan pada siapa? Masa berlakunya? pada 24 Sep 2013 12:08 surat penawaran ada no pengumuman dan no dokumen mana yang dipakai? no berapa dan tanggal berapa? Jawab : Surat penawaran ditujukan : Pokja Balai Penelitian Agroklimat dan Hidrologi (Balitklimat), Balai Besar Sumberdaya Lahan Pertanian (BBSDLP), Badan Litbang Pertanian, Kementerian Pertanian. Masa berlaku : 18 Oktober 2013 No dokumen : Nomor: 1369/PL.210/I.8.3/09/2013 Tanggal: 19 September 2013 Tanya :Surat penawaran di tujukan pada siapa? Masa berlakunya? pada 24 Sep 2013 12:08 surat penawaran ada no pengumuman dan no dokumen mana yang dipakai? no berapa dan tanggal berapa? Jawab : Surat penawaran ditujukan : Pokja Balai Penelitian Agroklimat dan Hidrologi (Balitklimat), Balai Besar Sumberdaya Lahan Pertanian (BBSDLP), Badan Litbang Pertanian, Kementerian Pertanian. Masa berlaku : 18 Oktober 2013 No dokumen : Nomor: 1369/PL.210/I.8.3/09/2013 Tanggal: 19 September 2013 Tanya : TKDN Drop apakah perlu dibuat? Saya rasa tidak perlu, 24 Sep 2013 12:09 4
karena TKDN hanya untuk perusahaan besar diatas 5 milyard sesuai ketentuan dari Disperindag Jawab : TKDN tidak perlu dibuat Tanya : Apakah perlu dukungan agen? Ditujukan ke siapa? Jaminan purna jual berapa lama? Jawab : Diperlukan dukungan Agen, ditujukan ke PPK BALAI PENELITIAN AGROKLIMAT DAN HIDROLOGI (BALITKLIMAT) Jaminan Purna Jual : Perlu, 1 tahun Tanya : Dokumen apa saja yang perlu dilampirkan dalam penawaran? Jawab : 1. [Softcopy Jaminan Penawaran, apabila dipersyaratkan] 2. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan]; 3. [Surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO); 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; b. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; c. identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d. [layanan purnajual ]; Tanya : Jangka waktu pelaksanaan berapa lama? Jawab : selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak penandatanganan kontrak. Tanya : Pemasukan penawaran tolong di undur pak karena waktu terlalu mepet untuk mengurus administrasi yang diluar-luar pak? Jawab : Tidak bisa diundur karena waktu sudah terbatas (tetap sesuai jadwal) Tanya : Daftar kuantitas dan harga format bebas atau sesuai RKS ( Mata pembayaran umum dan pekerjaaan utama )? Jawab : Sesuai dengan daftar di Bab XII. 24 Sep 2013 12:12 24 Sep 2013 12:13 24 Sep 2013 12:14 24 Sep 2013 12:15 24 Sep 2013 12:17 5
Spesifikasi Teknis dan Gambar, dapat diisi harga dan jumlah di kolom yang kosong Tanya : Untuk pajak 3 bulan terakhir, bulan apa saja? Jawab : Bulan Juni, Juli, dan Agustus Tanya : Jika ada permintaan brosur, apakah boleh di download dari internet, karena mencari brosur asli susah. Jawab: Untuk mempermudah peserta, brosur dapat diperoleh dari internet dengan alamat sumber yang jelas. Tanya : Pak mnta contoh gambar spesifikasi yang jelas pak., krn di dokumen krng jelas Jawab: Contoh yang ada sudah ada di dokumen pengadaan, tidak ada yang lebih baik. Tanya : Tebal partisi yang di spesfikasi brp pak?? 5 cm or brp Pak Jawab : Tebal Partisi 5 (lima) cm Tanya : Di spesifikasi ad palt datar hitam?? itu fungsinya tuk apa ya pak?? Jawab : Plat datar hitam untuk menahan sambungan antara meja dengan partisi. ADA PERUBAHAN SPESIFIKASI BARANG, dapat didownload setelah penjelasan lelang. Dari Full Fabric Partition menjadi Full Panel Partition dan MEJA PENELITI, bahan menjadi Melamine laminate fibrous, dan Cover panel menjadi Panel 2 level. Jawab: untuk panel partisi ketebalan berapa? Tanya : Tebal Partisi 5 (lima) cm Tanya : selamat siang pak, untuk meja kepala balai kaki meja menggunakan apa? terus ada gambar 3D ga pak biar lebih jelas dan untuk wall cabinet juga saya minta gambarnya pak untuk acuan harga bisa berpengaruh terima kasih Jawab: Kaki meja sama dengan top table, menggunakan MFC (Melamine Face Chipboard). Untuk 24 Sep 2013 12:17 24 Sep 2013 12:20 24 Sep 2013 12:21 24 Sep 2013 12:22 24 Sep 2013 12:23 24 Sep 2013 12:28 24 Sep 2013 12:29 24 Sep 2013 12:34 6
gambar 3D tidak dapat kami penuhi. Tanya : 1. untuk bahan material MFC bisa diganti dengan MDF 2. 24 Sep 2013 13:01 untuk DKH apakah seperti yang di Bab XII yaitu dengan merinci kelengkapannya. Usul kami, perhitungan harga tidak harus merincinya, karena harga dari pabrik/ distributor langsung harga sudah jadi 1 meja/ kabinet.terimakasih Jawab: 1. MFC TIDAK BISA diganti. 2. DKH harus sesuai dengan daftar di Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar, dapat diisi harga dan jumlah di kolom yang kosong Tanya : Pak, apakah diperlukan dukungan bank untuk pengadaan ini? Jawab : Tidak perlu ada dukungan bank. Tanya : surat dukungan perlu di adakan tdk pak? Jawab : Diperlukan surat dukungan Tanya : surat dukungan bank perlu ya pak?? trz tenaga ahli perlu dimasukan tdk pak? Jawab: Surat dukungan bank dan tenaga ahli TIDAK diperlukan. 24 Sep 2013 13:02 24 Sep 2013 13:03 24 Sep 2013 13:18 Tanya : ADA PERUBAHAN SPESIFIKASI BARANG, Dari Full 24 Sep 2013 13:20 Fabric Partition menjadi Full Panel Partition dan Cover panel menjadi Panel 2 level. maksudnya apa nieh pak? tolong di perjelas di karenakan bila sudah waktunya habis kami tidak dapat bertanya, terima kasih Jawab : Maksud Panel 2 Level adalah: Full panel partisi terdiri dua buah panel (atas dan bawah / 2 level) berbahan dasar sama Melamine laminate fibrous dengan total tinggi 150cm. Tanya : (jawaban panitia : 2. DKH harus sesuai dengan daftar di Bab 24 Sep 2013 13:21 XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar, dapat diisi harga dan jumlah di kolom yang kosong), maksudnya ini apakah dirinci harga untuk full fabrication uk. 150 x 100, uk. 150 x 7
120, uk 150 x 70, corner bracket left, mobile pedestal, dll. Ini menyusahkan kami Pak/ Bu, dikarenakan pabrik/ distributor tidak merinci harga seperti itu. Terimakasih Jawab : Tetap harus mengikuti dengan daftar di Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar, dapat diisi harga dan jumlah di kolom yang kosong. Tanya : Full panel partisi terdiri dua buah panel (atas dan bawah / 2 24 Sep 2013 13:43 level) berbahan dasar sama Melamine laminate fibrous dengan total tinggi 150cm. berarti covernya tidak menggunakan kain tapi cover Melamine? untuk cover melamine tebalnya berapa pak? dan untuk ketinggian panel 150cm di bagi 2 ya pak? 75cm dan 75cm itu yang dimaksud 2 level? terima kasih Jawab : Ketinggian panel 150 di bagi 2, tetapi ukuran panel atas dan bawah tidak harus sama, dan biasanya bagian atas lebih pendek dibandingkan bagian bawah. Tanya : pak ini kan pengadaan kecil sesuai kepres dukungan bank tidak diperlukan? mohon di drop saja Jawab: Dukungan Bank tidak diperlukan. 24 Sep 2013 13:44 Tanya : selamat siang pak, untuk wall cabinet bahan nya 24 Sep 2013 13:47 menggunakan apa? dan ada tambahan accesories tidak pak, seperti kaca dll? terima kasih Jawab : Bahan Wall Cabinet MFC dari (Melamine Face Chipboard), tambahan accesories hanya pada bagian laci kaca saja. Bentuk sketsa 3D untuk Wall Cabinet dan Meja Kepala Balai Akan disertakan dalam Adendum. Tanya : selamat siang pak, ada perubahan spesifikasi panel partisi dari full fabric menjadi full panel, yang ingin kami tanyakan apakah covernya menggunakan melamine? bukan fabric, terima kasih Jawab : Covernya menggunakan melamine. 24 Sep 2013 13:53 8
Tanya : untuk semua bahan menggunakan MFC tetapi untuk bagian bawah lapis apa pak? jawab: Semua bagian menggunakan MFC. Tanya :Data kualifikasi dalam bentuk surat peryataan itu surat pernyataan pa aj pak?? Jawab : perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam, dinyatakan dalam surat pernyataan. Tanya Untuk ukuran item barang boleh lebih atau kurang kan pak? Mohon Toleransi nya Jawab : Ukuran harus sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. 24 Sep 2013 13:54 24 Sep 2013 14:05 24 Sep 2013 14:06 tanya: tuk wall cabinetnya menggunakan fiiling kaca or tdk tdk 24 Sep 2013 14:10 pki filling pak Jawab : Ada beberapa yg menggunakan kaca tapi hanya tampilan depannya saja, untuk jelasnya bentuk sketsa 3D Wall Cabinet dan Meja Kepala Balai Akan disertakan dalam Adendum. Taya : pak biasanya untuk top meja bagian bawahny menggunakan Lapis PVC Sheet atau melaminto.,yg pgn saya tanyakan untuk spek ini bgian bawah top meja menggunakan pa pak?? Jawab : untuk top meja bagian bawahnya melaminto. 24 Sep 2013 14:20 Tanya: untuk cover panel menggunakan melamin dengan 24 Sep 2013 14:29 MFC ketebalan brp dan jenis or warna melamin pa pak?? Jawab : cover panel menggunakan melamin dengan MFC ketebalan 2mm, warna Maple Tanya : pa, untuk wall kabinet custom yah pa? Jawab : Benar, wall 24 Sep 2013 14:29 9
kabinetnya custom Tanya : untuk meja peneliti menggunakan panel partisi apakah termasuk pekerjaan ME (instalai listrik, Data & telp) berikut materialnya? Jawab : untuk meja peneliti menggunakan panel partisi TIDAK termasuk pekerjaan ME (instalai listrik, Data & telp) berikut materialnya. Tanya : untuk office desk kaki mejanya bentuk apa? dan untuk meja bulat berapa diameternya, terima kasih Jawab : untuk office desk kaki mejanya menggunakan Table Leg in CA finishing Alumunium Base, meja bulat diameternya 75cm 24 Sep 2013 14:29 24 Sep 2013 14:29 Tanya : Table Leg in CA finishing Alumunium Bas bentu gambar kaki 24 Sep 2013 14:40 mejany gmn ya pak?? Jawab : Akan diperjelas di dokumen addedum setelah penjelasan lelang ini. Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 10
11
12
Pokok-pokok penjelasan, perubahan dan penambahan dokumen pengadaan dibuat dalam bentuk Risalah Penjelasan Dokumen Pengadaan yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Berita acara ini. Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Kota Bogor, 24 September 2013 13
14