RUMAH SAKIT Dr. H. MARZOEKI MAHDI BOGOR UNIT LAYANAN PENGADAAN KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG NON MEDIS

Transkripsi

1 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Pengadaan ATK TA 2017 Nomor : PL /PBNM.L/003/2017 Pada hari ini, Jumat tanggal Dua Puluh bulan Januari tahun Dua Ribu Tujuh Belas, yang bertanda tangan di bawah ini Pokja Pengadaan Barang Non Medis RS Dr. H. Marzoeki Mahdi Bogor, telah melakukan Pemberian Penjelasan Pengadaan ATK TA 2017 dengan dokumen pengadaan nomor : PL /PBNM.L/001/2017 Tanggal : 13 Januari 2017, sebagai berikut: 1. Pemberian Penjelasan berlangsung dari jam WIB sesuai dengan jadwal. 2. Pemberian Penjelasan dihadiri oleh Pokja Pengadaan Barang Non Medis, ULP, PPHP Barang Non Medis dan user. 3. Terdapat 19 (sembilan belas) pertanyaan dari peserta, dan sudah dijawab semua oleh Pokja Pengadaan Barang Non Medis 4. Hasil Pemberian Penjelasan dan Jawabannya sebagai berikut 5. Pertanyaan Peserta Uraian Pengirim Yth panitia : 1. Untuk pengiriman minta berapa kali termin? 20 Jan :08 2. Referensi bank yang dimaksud itu referensi BANK UMUM atau referensi BANK SESUAI NAMA PAKET? 3. Melampirkan surat dukungan untuk barang apa saja? Pengalaman kami untuk PENGADAAN ATK yang membutuhkan surat dukungan hanya kertas HVS saja 4. Melampirkan brosur mohon dihapuskan karena ini pengadaan ATK tidak semua barang memiliki brosur dan juga di dalam dokumen sudah ada gambar dari masing-masing barang, dan jika tetap dipersyaratkan mohon diperbolehkan untuk mendownload brosur dari internet. 5. Untuk Barang item no. 1 dan no 9, apakah barangnya sama? sepengetahuan kami item no 1 dan 9 barangnya sama saja. 6. Item no 29 dan 36, kertas continous minta ukuran 71 gr? setahu kami adanya 70 gr bukan 71 gr 20 Jan :08 20 Jan :08 20 Jan :09 20 Jan :09 20 Jan :10 7. Item no 52, dispenser tape minta ukuran berapa? 20 Jan :10 8. Item 57, flash disk dengan surat dukungan mohon dihapuskan karena flashdisk tidak ada dukungan dari distributor resmi. 9. Apakah kami rekanan boleh menawarkan merk lain dengan kualitas yang setara/lebih tinggi? pagi panitia, untuk barang item no 1 dan 9 itu barangnya seperti apa? mohon dijelaskan dan di kirim adendum untuk contoh gambarnya terima kasih 20 Jan :10 20 Jan :10 20 Jan :12 untuk item mana saja yang memakai surat dukungan? Jan :18 untuk brosur dan gambar apakah boleh berupa download atau foto? Jan :21 Slamat pagi panitia apakah perlu utk surat dukungan distributor flash' disk Krn jumlah brg TDK terlalu bnyk sedangkan item bkn 1 jenis melainkan banyak mhn dihapuskan?? selamat pagi panitia, di jadwal upload tgl 24 Januari 2017 sampai pukul sedangkan di LDP Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran, yaitu dari Jan : Jan :22

2 tanggal 23 Januari 2017 s.d 21 Februari 2017, yang benar yang mana pak? dan untuk surat referensi dari bank mohon untuk di drop saja. terimakasih... selamat pagi,, pada bagian LDK, Maksud dari secara hukum memiliki kapasitas menandatangani kontrak apa yaa? Persyaratan Kualifikasi f. Referensi Bank yang masih berlaku; apakah bisa nanti saja bila sudah jadi pemenang, di referensi ada nama pekerjaan dan di tujukan kepada siapa?, tidak serta merta hanya masih berlaku. mohon di pertimbangkan. BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) E. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan: 45 (empat puluh lima) hari kalender sedangkan di LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) 6. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 120 ( seratus dua puluh ) hari kalender. mana yang benar? YTH. PANITIA APA TIDAK SEBAIKNYA SURAT DUKUNGAN DI DROP SAJA, DIGANTI PERNYATAAN DARI PENYEDIA SAJA MENGINGAT INI BARANG UMUM & KALAU BUTUH JAMINAN KUALITAS BARANG, PERNYATAANYA MEMUAT SANGGUP MENGGANTI BARANG YANG RUSAK SAAT SERAH TERIMA BARANG.. : Melampirkan surat dukungan untuk barang apa saja? Pengalaman kami untuk PENGADAAN ATK yang membutuhkan surat dukungan hanya kertas HVS saja Jawab : Surat dukungan untuk item barang no. 33, 56, 57 dan 59 apakah ini jika sdh jd pemenang 6. Penjelasan Panitia/Pokja ULP Uraian Pengirim Referensi bank yang dimaksud itu referensi BANK UMUM atau referensi BANK SESUAI NAMA PAKET? Jawab : Referensi bank umum yang akan digunakan untuk pembayaran jika jadi pemenang Untuk pengiriman minta berapa kali termin? Jawab : 3 kali pengiriman : Melampirkan surat dukungan untuk barang apa saja? Pengalaman kami untuk PENGADAAN ATK yang membutuhkan surat dukungan hanya kertas HVS saja Jawab : Surat dukungan untuk item barang no. 33, 56, 57 dan 59 : Melampirkan brosur mohon dihapuskan karena ini pengadaan ATK tidak semua barang memiliki brosur dan juga di dalam dokumen sudah ada gambar dari masingmasing barang, dan jika tetap dipersyaratkan mohon diperbolehkan untuk mendownload brosur dari internet. Jawab : Brosur barang diperbolehkan didownload dari internet : Untuk Barang item no. 1 dan no 9, apakah barangnya sama? sepengetahuan kami item no 1 dan 9 barangnya sama saja. Jawab : barang item no 1 dan no 9 barangnya beda foto gambar akan ditayangkan dalam penjelasan lelang Jan : Jan : Jan : Jan : Jan :59 20 Jan :36 20 Jan :50 20 Jan :56 20 Jan :00 20 Jan :05

3 : Item no 29 dan 36, kertas continous minta ukuran 71 gr? setahu kami adanya 70 gr bukan 71 gr Jawab : Terima kasih atas koreksinya spek yang dimaksud adalah brand continuous form dengan berat 70 gr isi 1000 sheet, no.29 ukuran 1/2.9 1/2x11"x3P NCR, sedang no.36 ukuran 9 1/2x11"x3P NCR : Item no 52, dispenser tape minta ukuran berapa? Jawab : dispenser tape ukuran 1/2" gambar terlampir dalam penjelasan lelang : Item 57, flash disk dengan surat dukungan mohon dihapuskan karena flashdisk tidak ada dukungan dari distributor resmi. Jawab : untuk menjamin keaslian barang diperlukan surat dukungan dari distributor. : Apakah kami rekanan boleh menawarkan merk lain dengan kualitas yang setara/lebih tinggi? Jawab : diperbolehkan menawarkan barang dengan kualitas yang lebih baik/tinggi dengan spek yang sama : pagi panitia, untuk barang item no 1 dan 9 itu barangnya seperti apa? mohon dijelaskan dan di kirim adendum untuk contoh gambarnya terima kasih Jawab : sudah terjawab di atas : untuk item mana saja yang memakai surat dukungan? Jawab : sudah terjawab di atas yaitu item no 33, 56, 57 dan : untuk brosur dan gambar apakah boleh berupa download atau foto? Jawab : brosur dan gambar diperbolehkan berupa download atau foto : Slamat pagi panitia apakah perlu utk surat dukungan distributor flash' disk Krn jumlah brg TDK terlalu bnyk sedangkan item bkn 1 jenis melainkan banyak mhn dihapuskan?? Jawab : untuk menjamin keaslian barang diperlukan surat dukungan dari distributor dan barang yang memerlukan dukungan tidak banyak yaitu hanya flash disk dan catride : selamat pagi panitia, di jadwal upload tgl 24 Januari 2017 sampai pukul sedangkan di LDP Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran, yaitu dari tanggal 23 Januari 2017 s.d 21 Februari 2017, yang benar yang mana pak? dan untuk surat referensi dari bank mohon untuk di drop saja. terimakasih... Jawab : Terima kasih atas koreksinya masa berlaku penawaran 30 HK sejak tanggal 24 Januari - 22 Februari 2017 dan referensi bank diperuntukkan bagi calon pemenang : selamat pagi,, pada bagian LDK, Maksud dari secara hukum memiliki kapasitas menandatangani kontrak apa yaa? Jawab : Surat pernyataan bahwa menandatangani kontrak adalah direktur yang tercantum dalam akte pendirian perusahaan atau perubahannya 20 Jan :20 20 Jan :25 20 Jan :28 20 Jan :31 20 Jan :33 20 Jan :35 20 Jan :36 20 Jan :40 20 Jan :45 20 Jan :48

4 : Persyaratan Kualifikasi f. Referensi Bank yang masih berlaku; apakah bisa nanti saja bila sudah jadi pemenang, di referensi ada nama pekerjaan dan di tujukan kepada siapa?, tidak serta merta hanya masih berlaku. mohon di pertimbangkan. Jawab : Referensi bank diperlukan bagi calon pemenang : BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) E. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan: 45 (empat puluh lima) hari kalender sedangkan di LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) 6. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 120 ( seratus dua puluh ) hari kalender. mana yang benar? Jawab : Terima kasih atas koreksinya yang benar adalah 120 (seratus dua puluh) hari kalender : YTH. PANITIA APA TIDAK SEBAIKNYA SURAT DUKUNGAN DI DROP SAJA, DIGANTI PERNYATAAN DARI PENYEDIA SAJA MENGINGAT INI BARANG UMUM & KALAU BUTUH JAMINAN KUALITAS BARANG, PERNYATAANYA MEMUAT SANGGUP MENGGANTI BARANG YANG RUSAK SAAT SERAH TERIMA BARANG.. Jawab : untuk menjamin keaslian barang diperlukan surat dukungan dari distributor dan barang yang memerlukan dukungan tidak banyak yaitu hanya flash disk dan catride : Melampirkan surat dukungan untuk barang apa saja? Pengalaman kami untuk PENGADAAN ATK yang membutuhkan surat dukungan hanya kertas HVS saja Jawab : Surat dukungan untuk item barang no. 33, 56, 57 dan 59 apakah ini jika sdh jd pemenang Jawab : untuk menjamin keaslian barang diperlukan surat dukungan dari distributor dan barang yang memerlukan dukungan tidak banyak yaitu hanya flash disk dan catride Addendum Bab XI. Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK): 1) huruf C poin 2 tertulis Kontrak berdasarkan pembebanan Tahun Anggaran : 2016 ==> seharusnya Tahun Anggaran ) huruf C poin 4 tertulis Kontrak berdasarkan jenis pekerjaan : Pengadaan Pengadaan ATK Tahun 2016 RS. dr. H. Marzoeki Mahdi Bogor ==> seharusnya Pengadaan ATK TA 2017 RS. dr. H. Marzoeki Mahdi Bogor 3) huruf D tertulis Tanggal berlaku Kontrak mulai berlaku terhitung sejak : 11 April 2016 s.d 25 Mei 2016, ==>seharusnya Kontrak mulai berlaku terhitung sejak : 9 Februari 2017 s.d 8 Juni ) huruf E Jadwal pelaksanaan Pekerjaan tertulis Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan : 45 (empat puluh lima ) hari kalender, ==> seharusnya Jadwal pelaksanaan Pekerjaan tertulis Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan : 120 (seratus dua puluh ) hari kalender 5) huruf S Sumber Pembiayaan tertulis Kontrak Pengadaan Barang ini dibiayai dari DIPA BLU MA TA 2016, seharusnya Sumber Pembiayaan tertulis Kontrak Pengadaan Barang ini dibiayai 20 Jan :50 20 Jan :53 20 Jan :55 20 Jan :57 20 Jan :24

5 dari DIPA BLU MA TA ) huruf W Harga Kontrak, tertulis Kontrak Pengadaan Barang ini dibiayai dari sumber pendanaan DIPA BLU MA TA 2016, seharusnyakontrak Pengadaan Barang ini dibiayai dari sumber pendanaan DIPA BLU MA TA 2017 Item barang no. 46 Serutan pensil di dokumen belum tercantum spesifikasi, seharusnya spesifikasinya: Uk 7x7x12 cm, bodi besi terdapat kotak pembuangan Item barang no. 55 Kertas Faximile di dokumen belum tercantum spesifikasi, seharusnya spesifikasinya: Thermal paper, uk. 210x30mm 20 Jan :29 7. Demikian Berita Acara ini dibuat sesuai dengan keadaan sebenarnya dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan ATK TA 2017 dengan dokumen pengadaan nomor : PL /PBNM.L/001/2016 Tanggal : 13 Januari 2017, dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja Pengadaan Barang Non Medis RS Dr. H. Marzoeki Mahdi Bogor 1. Agus Budi Priyono, SST, MM (Ketua) 2. Dwi Sujakwati, SKM (Anggota) 3. Ari Gumantyo, SKp (Anggota)

6

7 Contoh gambar item no. 1 dan 9

8 Contoh gambar no. 52