BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERTANIAN DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan Telepon : (021) Facsimile : (021) Website : http ://lpse.deptan.go.id KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA PENGGANDAAN, COVER & PENJILIDAN BUKU PEDOMAN PENGUMPULAN DATA STATISTIK TANAMAN PANGAN TAHUN 2012 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : ULP/POKJA-BUKU-TP/BA-AWZ/ 03/IV/2012 Hari/Tgl : Senin, 9 April 2012 Waktu : Jam s.d WIB Pada hari ini Senin, tanggal Sembilan bulan April Tahun Dua ribu dua belas, sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE Pokja ULP Direktorat Jenderal Tanaman Pangan, telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para peserta lelang yang telah mendaftar melalui wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-BUKU-TP/02/IV/2012 tanggal 2 April 2012 tentang Pelelangan Umum Pengadaan Penggandaan, Cover & Penjilidan Buku Pedoman Pengumpulan Data Statistik Tanaman Pangan Tahun 2012 Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA.2012 yang dimulai pada Jam WIB s.d WIB. Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan dilaksanakan mulai tanggal 2 April 2012 s/d 11 April 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini Senin tanggal 9 April 2012 Jam WIB sebanyak 95 (sembilan puluh lima) calon penyedia/peserta. Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul WIB secara elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana terlampir yang merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Jakarta, 9 April 2012 Pokja Pengadaan Penggandaan, Cover & Penjilidan Buku Pedoman Pengumpulan Data Statistik Tanaman Pangan Tahun Saefudin Ketua merangkap anggota 2. Suyadi Sekretaris merangkap 3. Hidayat. AR Anggota

2 DAFTAR PERTANYAAN DAN JAWABAN PELAKSANAAN AAWINJING E-PROCUREMENT PELELANGAN UMUM PENGADAAN PENGGANDAAN, COVER & PENJILIDAN BUKU PEDOMAN PENGUMPULAN DATA STATISTIK TANAMAN PANGAN TAHUN 2012 DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA No. Pertanyaan Jawaban Kode 1. Jangka waktu pelaksanaan 45 hr kalender apakah sudah termasuk pengiriman? Jangka waktu 45 hari kalender sudah termasuk pengiriman. 9 Apr :05 2. untuk cetak cover laminating yang dipakai apa ya pak Glossy / doff? mohon kejelasannya pak Laminating tipe glosy 9 Apr :06 3. Jaminan Penawaran dan SPH ditujukannya kemana ya pak? dan no. yang dipakai didalam SPH no. pengumuman/no. pengadaan ya pak? Jaminan Penawaran Asli cukup di Scan dan di Upload, untuk dokumen penawaran teknis poit 5 Asuransi pertanyaan dimaksud yg mana? 9 Apr :07 4. untuk jenis kertas isi Folio atau A4? Ukuran kertas sesuai dgn ukuran buku dlm spesifikasi teknis Apr :09 5. Apakah jaminan penawaran asli diantar / cukup hanya discan saja? untuk dokumen penawaran teknis point 5 Asuransi di drop saja? 6. Jamianan purnajual dibuat dalam bentuk apa? apakah bisa kami buat dalam bentuk Surat Pernyataan? 7. Untuk Pengiriman ke lokasi, apakah cukup dengan bukti pengiriman apa harus sampai di lokasi terlebih dahulu? 8. Untuk warna kertas isi disebutkan warna cream, apakah bisa di tentukan warna cream sepertia apa? 9. Untuk materinya sudah dalam bentuk jadi apa masih mentah? 10. apakah surat penawaran dan surat pernyataan tidak diwajibkan memakai Materai sesuai dngn perpres 54 th 2019? Semua persyaratan kualifikasi tercantum dlm LDK halaman 20 dan persyaratan teknis akan disesuaikan dlm addendum dgn mendrop persyaratan brosur, gambar, purna jual dan mghilangkan klausul merk. addendum penyesuaian akan dilampirkan setelah anwijzing. Jaminan purna jual dalam bentuk Surat Pernyataan. Untuk pengiriman ke lokasi harus dibuktikan dengan berita acara serah terima barang di lokasi (Dinas Pertanian Propinsi) tidak wajib melampirkan contoh warna kertas isi. Kesesuaian warna cream harus tetap dicantumkan dalam spesifikasi teknis perusahaan sebagai unsur penilaian. Untuk Materi pada saat kontrak sudah dalam bentuk JADI Naskah yg akan dikerjakan sdh Final surat penaawaran boleh tidak memakai materai sedangkan smua surat pernyataan harus dibubuhi materai rp Apr :09 9 Apr :10 9 Apr :12 9 Apr :15 9 Apr : Apr :22

3 11. 1*Ayat e-1 Spek teknis berdasarkan contoh,brosur,gambar,tanya : siapa yg harus menyediakan apa diberikan olej panitia,dan harus disertakan saat tender? 2*ayat c, e5, e6 : mohon dipastikan apakah dipersyaratkan atau tidak? 3* Jaminan Purna -Jual dibuat seperti apa? 12. sehubungan dengan pengadaan ini adalah pekerjaan pencetakan apakah boleh tdp industri pencetakan tdk mesti harus perdagangan umum??? persyaratan brosur dan gambar serta no. 5 lampiran penawaran ttg asuransi ditiadakan. jaminan purna jual dibuat dalam bentuk surat pernyataan bermaterai Apr :34 9 Apr : * Jumlah semua halaman 180 atau 183 halaman? apakah 3 halaman full color termasuk 180 hal. * Naskah yg akan dikerjakan sdh Final atau masih harus di edit /dikoreksi lagi? jumlah halaman seluruhnya adalah Apr : spek teknis apakah harus melampirkan contoh, brosur dan gambar?? contohnya mana pak panitia??identitas(jenis,tipe, merek) apakah dipersyaratkan mengingat ini hanya barang cetakan bukan ATK?? dan asuransi serta TKDN apakah juga dipersyaratkan? mohon dijelaskan SIUP kami sesuai dengan KBLI yg panitia minta untuk barang cetakan dan TDP tidak tercantum didalam pengumuman lelang namun terdapat di dalam persyaratan kualifikasi yg tercantum di website lpse bahwa TDP adalah perdagangan umum??? sedangkan ini adalah pengadaan pencetakan seharusnya TDP adalah Industri Pencetakan sesuai dengan UU terbaru. 16. pajak 3 bulan terakhir apakah bisa diganti dengan surat keeterangan fiskal Pak? terima kasih 17. jaminan purna jual formatnya seperti apa dan jaminan terhadap apa? Sebab ini adalah penggandaan dan penjilidan, bukan penjualan barang seperti komputer ataupun barang elektronik? 18. identitas(jenis,tipe, merek) apakah dipersyaratkan mengingat ini hanya barang cetakan bukan ATK?? Semua persyaratan kualifikasi tercantum dlm LDK halaman 20 dan persyaratan teknis akan disesuaikan dlm addendum dgn mendrop persyaratan brosur, gambar, purna jual dan mghilangkan klausul merk. addendum penyesuaian akan dilampirkan setelah anwijzing. - pajak 3 bulan terakhir dapat diganti dengan fiskal pajak 3 bulan terakhir tetap dipersyaratkan apabila fiskal 2011 blm diterbitkan 9 Apr :50 9 Apr : Apr :56 9 Apr :57 9 Apr :57

4 19. ayat B.4 Fiskal masa pajak tahun 2011,belum selesai, bln April 2012 berakhirnya masa pajak Jadi yg ada adalah Fiskal masa pajak 2010 yg diterbitkan thn 2011, mohon klarifikasi 20. nomor pengumuman yang dimasukan ke dalam surat penawaran harga (SPH) nomor pengumuman atau dokumen pengadaan??? 21. pada LDP masa berlaku penawaran sejak batas akhir waktu penawaran, pada SPH masa berlaku penawaran sejak tanggal surat penawaran. Yang manakah yang dipakai pada SPH? Untuk cover dilaminating glossy atau di dove, tidak jelas? 2. Jaminan penawaran ditujukan ke siapa? 23. persyaratan kualifikasi (SIUP, TDP, NPWP, dll..) apakah harus diupload bersama dokumen penawaran atau cukup dengan yang kita upload pada sistem SPSE? 24. Di dalam Dokumen Penawaran Teknis disebutkan poin no 3 identitas barang maksudnya apa pak panitia? 25. mohon panitia agar klasifikasi pada TDP industri pencetakan?? 26. Mohon Spesifikasinya diperjelas lagi pak? dan untuk finishingnya jahit kawat/lem panas ya pak? trimakasih atas bantuannya 27. isi dari surat pernyataan jaminan purna jual apa ya pak? terima kasih apa yang dimaksud dengan jenis kertas setara Imperial? 2. mohon diberikan contohnya laporan pajak 3 bln terakhir tetap dipersyaratkan apabila fiskal 2011 blm diterbitkan nomor pengumuman yang dimasukan ke dalam surat penawaran harga (SPH) nomor pengumuman dalam dokumen pengadaan Masa berlaku penawaran sejak batas akhir waktu penawaran sesuai LDP Sesuai jawaban pada penyedia no. laminating tipe glosy Persyaratan kualifikasi (SIUP, TDP, NPWP, dll..) Diisi sesuai dengan sistem SPSE dan diupload pada isian kualifikasi di sistem LPSE tersebut - Spesifikasi teknis pada halaman 57 telah jelas, Finishing Blok Lem Panas. - semua Peserta Lelang : Dokumen Penawaran Teknis yg ilampirkan sesuai dengan Dokumen Pengadaan Hal 23 B. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis yg harus disiapkan oleh Seluruh Peserta adl Point 1 Jaminan purna jual tidak di persyaratkan, perubahan persyaratan teknis akan dituangkan dalam Addendum Dokumen. imperial adalah salah satu jenis kertas, biasanya digunakan untuk cetakan buku-buku umum seperti buku pelajaran di sekolah, biasaya berwarna cream. setara dalam arti mempunyai kualitas sejenis atau lebih tinggi Apr :06 9 Apr : Apr :10 9 Apr :50 9 Apr : Apr : Apr :12

5 29. Apabila KBLI tidak sesuai dengan yang diminta, namun dalam SIUP tercantum Barang Cetakan, dan SIUP Kecil, apakah memenuhi syarat? KBLI yang menjadi acuan panitia KBLI tahun berapa? 30. Apakah asli jaminan penawaran yang sudah di scan dan upload perlu diserahkan ke kementerian Pertanian, dan kalau "ya" diserahkan kepada siapa dan alamat lengkapnya bagaimana? terakhir diserahkan kapan? Jenis usaha yang dipersyaratkan adalah Barang Cetakan, maka SIUP y sesuai dengan usaha tersebut. KBLI disesuaikan dengan dengan jenis usaha tersebut dan dapat menggunakan KLBI 2005, 2009 atau lainnya yang masih berlaku. Asli jaminan penawaran yang sudah di scan dan upload diserahkan kepada POKJA ULP pada saat pembuktian kualifikasi terhadap calon pemenang sesuai jadwal, alamat Jalan AUP No. 3 Pasar Minggu Jakarta Selatan 9 Apr :19 9 Apr : Untuk cover depan & belakang, apakah dicetak 4/0 atau 4/4? Untuk cover depan & belakang Di cetak 4/0 9 Apr : Dalam RKS terdapat Daftar Kuantitas dan Harga serta Daftar Rekapitulasi. Apakah panitia meminta untuk membuat rincian harga sesuai percis dengan form tersebut? Atau kita bisa membuat sendiri yang bisa dimengerti dengan jelas. Daftar Kuantitas dan Harga serta Daftar Rekapitulasi. Dibuat sesuai dengan Form contoh dalam dokumen pengadaan/rks, dalam hal perlu penjelasan lain bisa ditambahkan pada lembaran terpisah 9 Apr :42 Jakarta, 9 April 2012 Pokja Pengadaan Penggandaan, Cover & Penjilidan Buku Pedoman Pengumpulan Data Statistik Tanaman Pangan Tahun 2012