KEMENTERIAN PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN BALAI BESAR PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN Jalan Tentara Pelajar No. 10, Bogor Tel: , Fak: Website: BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN STUDIO DAN KOMUNIKASI Nomor : 649/PL.420/I.12/03/2013 Pada hari ini Senin tanggal Empat bulan Maret tahun Dua ribu tiga belas, bertempat di Ruang Rapat Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian, Jl. Tentara Pelajar No. 10 Bogor, telah diadakan rapat pemberian penjelasan pekerjaan PENGADAAN PERALATAN STUDIO DAN KOMUNIKASI melalui aplikasi SPSE. I. Jalannya rapat Penjelasan Pekerjaaan : Pada rapat tersebut dihadiri oleh : a. Pokja ULP Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian II. Calon Penyedia Barang/Jasa : Calon penyedia jasa yang telah mendaftar sampai dengan tanggal 4 Maret 2013 jam WIB sebanyak 49 (Empat puluh Sembilan) Perusahaan. III. Hasil pokok-pokok penjelasan : 1. Metode pelelangan untuk kegiatan ini adalah pelelangan Sederhana dengan metode pascakualifikasi yang mengacu pada Perpres no 70 tahun Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjamin atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program Suretyship yang terdaftar di Kementrian Keuangan. Ditujukan kepada Pokja ULP Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian. 3. Formulir Isian Kualifikasi di Isi lengkap pada Sistem Aplikasi SPSE. Untuk Hasil Pemindaian kelengkapan Dokumen kualifikasi dan Persyaratan lainnya diunggah (upload) pada fasilitas attachment file Dokumen Persyaratan Kualifikasi lainnya ketika Pengiriman Data Kualifikasi melalui SPSE. 4. Dokumen penawaran harga dan teknis disampaikan melalui file penawaran yang sudah di enkripsi dengan aplikasi apendo. Surat-surat Asli dari penyedia yang sudah bertanda tangan basah dan stempel serta pembubuhan Materai disampaikan pada saat Tahapan Pembuktian kualifikasi dan klarifikasi. 5. Dokumen dan Persyaratan yang harus dilengkapi, sebagai berikut : 1) DOKUMEN PENAWARAN yang sudah di enkripsi dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) : a) Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; b) Daftar Kuantitas dan Harga ; c) Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :

2 (1) Spesifikasi teknis barang (2) identitas barang (Jenis, Tipe, dan Merk); (3) Jadwal Pelaksanaan sampai pengiriman barang; (4) jaminan purnajual dari penyedia; (5) surat dukungan dan jaminan purna jual dari distributor/agen resmi; (6) brosur-brosur 2) Data Isian Kualifikasi a). Data yang diinput melalui aplikasi SPSE beserta Hasil Pemindaian Dokumen Asli; b) Hasil Pemindaian Dokumen Kualifikasi dan Persyaratan lainnya : Yang diunggah (upload) pada fasilitas attachment file Dokumen Persyaratan Kualifikasi lainnya ketika Pengiriman Data Kualifikasi melalui SPSE. - Surat Pernyataan bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, bermeterai; - Surat Pernyataan bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam, bermeterai; - Akte pendirian perusahaan beserta dengan perubahannya (jika Ada), untuk PT sesuai dengan Undang-undang No.40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas dan dilampiri dengan pengesahan dari Departemen Kehakiman / Kementrian Hukum dan HAM; - SIUP yang masih berlaku; - PKP (Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak); - NPWP Perusahaan; - SPT Tahunan, Pajak 3 ( Tiga ) Bulan terakhir atau Surat Keterangan Fiskal - KTP Pengurus Perusahaan yang masih berlaku; - Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku; - melampirkan SPK/kontrak pengalaman kerja; Demikian Berita Acara ini dibuat untuk di pergunakan sebagaimana mestinya. POKJA ULP BALAI BESAR PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN Ttd

3 Lampiran: Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Spesifikasi Siang panitia terhormat, Untuk spesifikasi item no 3, 4, 6, dan 18, yang di maksud dengan 1 paket disini bagaimana pa? mohon penjelasannya Untuk spesifikasi item no 2, itu apakah handmade atau pabrikan pa? trims Spesifikasi Untuk kuantitas nya bagaimana pa dengan 1 paket itu? apakah per 1 unit atau bagai mana? Spesifikasi item no 6 Audio system point B, mohon di perjelas permintaannya, apakah mixer dengan 8+2 chanel atau mixer 12+2 chanel atau kedua-duanya? tambahan lagi, untuk spesifikasi no 6 audio system point c nomor 3 mounting bracket yang diminta di peruntukan untuk apa? apakah untuk 2 unit box speaker seperti point a atau yang lainnya? mohon penjelasan panitia Salam Panitia, mohon di jelaskan untuk spek no 16 Kabel UTP tester yang di mintanya seperti apa? di karenakan banyak pilihan dan panitia tidak memberikan spek yg lebih rinci. terimakasih Kepada panitia, untuk paket ini apakah di perlukan surat dukungan? saya rasa tidak perlu yaa pa, di karenakan quantitynya yang sedikit, mohon penjelasannya Salah satu itu yang mana yaa pa? 8+2 channel atau 12+2 Channel? kepada panitia,, mohon di tambah lagi untuk jangka waktu upload penawarannya pa, waktunya terlalu mepet pa hanya 3 hari Pa, untuk spesifikasi no 9 Ducting Kabel yang di minta ukuran berapa pa. apakah TC 4, TC 5, mohon di jelaskan pa? mohon di jelaskan untuk spesifikasi nomor 12 Swich Manage dan 13 Switch Unmanage? terimaksih pa, waktu untuk permintaan surat dukungan minimal 3-4 hari pa,, kapan penyedia mau upload penawarannya pa klo surat dukungan di haruskan? mohon kebijaksanaan panitia saya setuju dengan ,, mohon panitia memberikan kebijaksanaan berhubung waktunya Mar :40 4 Mar : Mar :47 4 Mar :49 4 Mar : Mar : Mar :58 4 Mar :01 4 Mar :04 4 Mar : Mar : Mar : Mar :16

4 yang mepet sekali pa Jaminan Penawaran Asli dikirim atau hanya di scan dan di uload pa? trims 4 Mar :18 surat dukungan untuk point berapa saja pa? 4 Mar :24 Pa surat dukungan di drop saja pa, cukup jaminan purna jual dari penyedia saja pa? yang panitia maksud jaminan purna jual kan semuanya itu,, bukan surat dukungan distributor? tolong di jelaskan Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Sampai barang tersebut siap pakai, termasuk di dalamnya kelengkapan pendukungnya agar bisa digunakan 4 Mar :25 4 Mar :27 4 Mar :45 Pabrikan 4 Mar :50 Itu kan pak merupakan satu kesatuan 4 Mar :56 Salah satu saja 4 Mar :00 untuk 2 unit box speaker seperti pada poin a Yang penting mudah digunakan dan kualitas baik 4 Mar :02 4 Mar : Sangat perlu 4 Mar :09 yang Mar :10 Saya kira karena barangnya bersifat umum, waktunya cukup 4 Mar :11 TC 5 4 Mar : menurut kami itu sudah jelas dan merupakan spesifikasi yang jelas 4 Mar : saya kira cukup 4 Mar : saya kira cukup dan kami juga perlu kepastian yang memadai Diapload saja. Yang asli diperlukan pada saat klarifikasi 4 Mar :22 4 Mar :23 semuanya

5 4 Mar :25 Belum bisa 4 Mar :27 maksudnya kurang jelas dimananya Peserta (penyedia barang/jasa) 4 Mar :30 Panitia/Pokja ULP