Selamat Siang PAnitia Yth, Mohon penjelasan dasar argumen pengadaan Lelang paket ini di ulang...terimakasih

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN METODE PASCAKUALIFIKASI PELELANGAN SEDERHANA PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA Nomor: BN.001/POKJA.APD-BHO/JELAS.ULG/VI/2014 Pada hari ini Rabu, tanggal Empat bulan Juni tahun Dua ribu empat belas, yang bertanda tangan dibawah ini, Kelompok Kerja Biro Hukum dan Organisasi Alat Pengolah Data Unit Layanan Pengadaan (ULP) Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan Nomor: HK /III/SK/164/2013 tanggal 26 Juni 2013, telah mengadakan penjelasan dengan memberikan kesempatan bertanya kepada peserta lelang menyangkut isi dokumen pengadaan dengan metode pascakualifikasi Pelelangan Sederhana yang berlangsung pada: Tanggal : 4 Juni 2014 Waktu : Pukul WIB s.d WIB Peserta : 6 Calon Penyedia Barang/Jasa Dihadiri oleh : Kelompok Kerja Biro Hukum dan Organisasi Alat Pengolah Data ULP Setjen Penjelasan berjalan sebagai berikut: Penjelasan Lelang Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Pengadaan Alat Pengolah Data Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Dasar lelang ini diulang apa Selamat Siang PAnitia Yth, Mohon penjelasan dasar argumen pengadaan Lelang paket ini di ulang...terimakasih ini lelang sederhana dan nilainya tidak terlalu besar.. tapi syarat2nya luar biasa dan agak aneh.. Yang kami temui dari spek yg diminta panitia, terdapat spek yang discontinue (end of limiit), bila kami mengajukan spek yg diatas-nya, dari pada spek yg diminta Panitia...Apakah pihak Panitia berhak meng- GUGUR-kan dokumen penawaran kami, meski harga penawaran masih dibawah HPS...? Selamat siang, khusus item printer inkjet sebanyak 2 unit apakah bisa pakai surat pernyataan garansi purna jual dari penyedia jasa? karena sangat susah utk di proses dari distributor. Tks Dimana pengiriman terakhir ( drop seluruh barang) yg diminta Panitia Pengadaan...? Terimaksih Jun :18 4 Jun : Jun :24 4 Jun : Jun :27 4 Jun :29

2 LDK Spesifikasi Teknis Adm HPS Kepada Yth. PAnitia. salah satu persyaratannya adlh PPH pasal 25/Pasal 29. Sedangkan di pajak sdh tdk ada lagi PPH Pasal 25 tetapi di gantikan dengan penyerahan PPh pasal 4 ayat (2) bersifat final sebesar 1% dari omzet tiap bulannya, tetapi jika tdk ada transaksi pd bln tsb tdk di laporkan. (sesuai PP No.46 tahun 2013). Mohon informasinya? pph 25.JPG Bila di kemudian hari pada pembuktian kualifikasi hanya di ikuti hanya 2 (dua) peserta lelang, apakah pihak Panitia akan kembali melakukan LElang Ulang atau tetap ditentukan Pemenang meski hanya di ikuti dua peserta lelang...terimakasih Kepada yth bapak ibu panita, untuk spack scanner mohon di perjelas kalau deninsinya diatas yg diminta bisa atau tidak terima kasih KEpada Yth. Panita. Ada salah satu barang yg diinginkan tidak ready stock, sehingga membutuhkan inden selama kurleb 6-7 minggu. sedangkan waktu pengerjaan adlh 45 hari. Mohon pihak panitia untuk meninjau kembali untuk lama wktu pengerjaan. Terima Kasih Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal...(rks hal 62) maksudnya tanggal berapa tolong di cantumkan. Tks Kepada yth. panitia. Utk HPS, apakah sdh termasuk PPN 10% trm ksh pak/bu Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Kepada semua peserta: Nama paket pengadaan adalah PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA (LELANG ULANG) HPS: Rp ,- (Tiga ratus dua puluh satu juta emapat ratus tujuh puluh dua ribu delapan ratus rupiah). Sumber dana: DIPA Biro Hukum dan Organisasi Setjen Kementerian Kesehatan RI Tahun Hanya untuk penyedia dengan Surat ijin usaha perdagangan (SIUP) yang sesuai dengan KBLI 2009, yaitu Bidang Telekomunikasi (61xxx); Bidang Kegiatan Pemrograman, Konsultasi komputer dan kegiatan YBDI (62xxx); Bidang Perdagangan Besar Komputer, Perlengkapan Komputer dan Piranti Lunak (465xx) dan kualifikasi usaha lainnya yang sesuai dengan pekerjaan yang diusulkan dengan kualifikasi usaha kecil. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahun 2013) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir (Pebruari, Maret dan April 2014). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal Melampirkan Surat Dukungan dan Garansi a. Memberikan Surat Dukungan dari Distributor Resmi Printer. b. Memberikan Garansi dari Distributor Resmi Printer minimal selama 1 tahun terhitung sejak ditandatanganinya BAST (Berita Acara Serah Terima). Peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang 4 Jun :29 4 Jun : Jun :36 4 Jun : Jun :42 4 Jun :58 4 Jun :06

3 baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun. Pengalaman berlaku bagi perusahaan yang telah berdiri 3 tahun atau lebih. Ambang batas nilai teknis : 80 (delapan puluh) 1. Spesifikasi teknis (70) Penilaian atas spesifikasi teknis dilakukan berdasarkan spesifikasi teknis produk yang ditawarkan. 2. Manajemen pelaksanaan kerja (20) Penilaian atas manajemen pelaksanaan kerja pemeliharaan dilakukan berdasarkan tersedianya Mekanisme kerja dan jadwal pelaksanaan, layanan purna jual (garansi) dari penyedia, minimal 1 tahun Printer setelah penerimaan barang/jasa dan daftar peralatan serta bahan pendukung kerja. 3. Pengalaman (10) Penilaian atas pengalaman dilakukan berdasarkan jumlah kontrak pekerjaan sejenis dan nilai kontrak pekerjaan sejenis. Metode pelelangan: pelelangan sederhana pasca kualifikasi dengan sistem gugur - Surat Penawaran Harga ditujukan Pokja Barang VII ULP Setjen Kementerian Kesehatan RI. Surat tersebut wajib mencantumkan 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; Hal-hal yang menggugurkan penawaran pada saat evaluasi administrasi dan harga, yaitu: - Harga penawaran diatas HPS. - SIUP Non kecil. - Tidak melampirkan Surat Dukungan dan Garansi yang telah disyaratkan, yaitu: a. Memberikan Surat Dukungan dari Distributor Resmi untuk Personal Computer, Notebook, Scanner dan Printer. b. Memberikan Garansi dari Distributor Resmi untuk Personal Computer, Notebook, Scanner dan Printer minimal selama 1 tahun terhitung sejak ditandatanganinya BAST (Berita Acara Serah Terima). - Tidak dapat menunjukkan/membuktikan Jaminan Penawaran Asli pada waktu pembuktian kualifikasi. - Spesifikasi yang ditawarkan tidak sesuai atau kurang dari ambang batas nilai yang telah ditetapkan. - Pada saat klarifikasi tidak menunjukkan dokumen asli. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 45 (empat puluh lima) hari. Perkiraan batas akhir waktu penyelesaian pekerjaan 29 Juli Masa berlaku jaminan pelaksanaan yaitu selama 45 (empat puluh lima) hari Tidak ada penawaran yang memenuhi persyaratan evaluasi administrasi dan/atau evalakuasi teknis Tidak lulus Evaluasi Administrasi CV. CLARA ANUGRAH BARU Tidak lulus dalam evaluasi administrasi karena surat dukungan yang disampaikan bukan dari distributor resmi produk yang ditawarkan, sesuai dengan yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan Alat Pengolah Data dan Penjelasannya (Aanwijzing). CV. CIPTA NUGRAHA Tidak lulus dalam evaluasi administrasi karena tidak menyampaikan surat dukungan dari distributor resmi produk yang ditawarkan, sesuai dengan yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan Alat Pengolah Data dan 4 Jun :09 4 Jun :09 4 Jun :20 4 Jun :24

4 Penjelasannya (Aanwijzing). PT. BINTANG BUANA INDOSUKSES Tidak lulus dalam evaluasi administrasi karena tidak menyampaikan surat dukungan dari distributor resmi produk yang ditawarkan, sesuai dengan yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan Alat Pengolah Data dan Penjelasannya (Aanwijzing). CV. NORISMA MANDIRI Tidak lulus dalam evaluasi administrasi karena surat dukungan yang disampaikan bukan dari distributor resmi produk yang ditawarkan, sesuai dengan yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan Alat Pengolah Data dan Penjelasannya (Aanwijzing). CV. ROSI PRIMA KARYA Tidak lulus dalam evaluasi administrasi karena tidak Penjelasannya (Aanwijzing). CV.KARYA GUNA Tidak lulus dalam evaluasi administrasi karena tidak Penjelasannya (Aanwijzing). CV.AXL DEYAN Tidak lulus dalam evaluasi administrasi karena tidak Penjelasannya (Aanwijzing). Tidak Lulus Evaluasi Teknis PT.COMPLUS SISTEM SOLUSI Tidak lulus dalam Evaluasi Teknis karena spesifikasi barang yang diminta berbeda untuk produkproduk, yaitu: 1. PC Desktop, processor yang ditawarkan berbeda dengan processor yang diminta. 2. Notebook. Memory yang ditawarkan berbeda dengan memory yang diminta. Berdasarkan penilaian tersebut maka PT.COMPLUS SISTEM SOLUSI dinyatakan tidak lulus pada Evaluasi Teknis Pengadaan Alat Pengolah Data. CV MULTI SOLUSINDO Tidak lulus dalam Evaluasi Teknis karena spesifikasi barang yang diminta berbeda untuk produk-produk, yaitu: 1. PC Desktop, processor yang ditawarkan berbeda dengan processor yang diminta. 2. Notebook. Memory yang ditawarkan berbeda dengan memory yang diminta. Berdasarkan penilaian tersebut maka CV MULTI SOLUSINDO dinyatakan tidak lulus pada Evaluasi Teknis Pengadaan Alat Pengolah Dalam penjelasan lelang sebelumnya kami telah mempersilakan menawarkan spesifikasi yang lebih tinngi bila barang memang discontinue. Kenyataannya berapa vendor dapat menyediakan namun tanpa dilengkapi surat dukungan dan garansi dari Distributor resmi. Kemudian dari dua calon penyedia yang menawarkan produknya spesifikasinya tidak lebih tinggi dari yang diminta. Seperti clock prcessor yang lebih rendah demikian juga dengan spesifikasi memory yang ditawarkan lebih rendah. Spesifikasi Teknis saat ini sudah diubah oleh PPK. Silakan dicermati Silakan mengikuti ketentuan yang ada dalam dokumen serta penjelasan yang telah diuraikan. 4 Jun :28 4 Jun :39 4 Jun 2014 Kami memiliki pengalaman buruk dalam

5 LDK Spesifikasi Teknis pengadaan sejenis. Syarat-syarat ini dibuat agar kami mendapat barang yang berkualitas dan Barang diserahkan kepada Panitia Penerima barang di Biro Hukum dan Organisasi Kementerian Kesehatan, Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav. 4-9, jakarta Selatan diperbolehkan (sudah Dalam lelang ulang sesuai aturan bila hanya ada satu penawaran yang memenuhi persyaratan evaluasi administrasi, tekni dan harga, maka dapat diundang untuk klarifikasi dan pembuktian kualifikasi. dan bila lulus dapat ditetapkan sebagai Spesifikasi Scanner sudah sangat jelas, pada pelelangan sebelumnya semua penyedia menawarkan produk yang Waktu sudah ditetapkan oleh PPK, sesuai perhitunganbarang dapat disediakan dalam waktu 45 Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal 23 Juli HPS sudah termasuk PPN. Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP 4 Jun :41 4 Jun :43 4 Jun :44 4 Jun :47 4 Jun :48 4 Jun :51 4 Jun :54 4 Jun :59 Demikian berita acara penjelasan ini kami buat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Kelompok Kerja Biro Hukum dan Organisasi Alat Pengolah Data Unit Layanan Pengadaan (ULP) Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI