BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

Transkripsi

1 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 602/08/Pan.L-LCD.Pry/Bapp/2011 Pekerjaan : Pengadaan LCD Proyektor Tahun Anggaran : 2011 Tanggal : 14 Februari 2011 Pada hari ini Senin tanggal Empat Belas bulan Februari tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di kantor Bappeda Provinsi Kalimantan Timur, Panitia Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bappeda Provinsi Kalimantan Timur telah diadakan Pemberian Penjelasan untuk Pengadaan Pekerjaan Pengadaan LCD Proyektor secara online melalui portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur. Peserta Pengadaan yang mengikuti Pemberian Penjelasan ini adalah peserta yang telah mendaftar di portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur sesuai dengan pengumuman pelelangan umum no. 602/07/Pan.L-LCD.Pry/Bapp/2011 tanggal 8 Februai Rapat Penjelasan dimulai pukul Wita, dihadiri oleh seluruh anggota Panitia Pengadaaan Barang/Jasa di lingkungan Bappeda Provinsi Kalimantan Timur. Pada pemberian penjelasan ini, hal-hal yang dijelaskan oleh Panitia kepada peserta adalah : a. metode pemilihan; b. cara penyampaian Dokumen Penawaran; c. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; d. pembukaan Dokumen Penawaran; e. metode evaluasi; f. hal-hal yang menggugurkan penawaran; g. jenis kontrak yang akan digunakan; h. ketentuan dan cara evaluasi; i. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. Penjelasan terhadap hal di atas, pertanyaan dari peserta, jawaban panitia terhadap pertanyaan peserta, dituangkan dalam lampiran Berita Acara ini dan merupakan bagian tak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Sesuai jadwal Pemberian Penjelasan berakhir pada pukul wita. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Samarinda, 14 Februari 2011 ttd Panitia Pengadaan Barang/Jasa 1 of 8

2 Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor : 602/08/Pan.L-LCD.Pry/Bapp/2011 Tanggal : 14 Februari 2011 Pekerjaan : Pengadaan LCD Proyektor Tahun Anggaran : 2011 Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Alamat Surat untuk jaminan penawaran apakah sama dengan surat penwaran...apa boleh dari bank untuk jaminan penawaran. trims maaf kamu ralat apa jaminan penwaran boleh dari asurans...??? Melihat contoh Rab dan Rekap Rab, apakah memakai materai?..kemudian RAB layar proyektor lyr 1 =3, lyr 2=2 atau sebaliknya. terima kasih Feb : Feb : Feb :14 Untuk surat jaminan penawaran yg asli kapan batas akhir diterima oleh Sekretaris Bappeda. terima kasih 14 Feb :21 Bukti setor pajak 3 bulan terakhir yg dipersaratkan dari bulan apa saja. Sehubungan pajuk tahunan th 2010 sekarang masih dalam proses pengurusan mohon sebagai persaratan pajak tahunan nya tahun 2009 saja. Dear Panitia, Untuk pajak thn terakhir, mohon kebijaksanaan agar dipergunakan pajak tahun 2009 karena hampir seluruh rekanan saat ini masih dalam proses penyelesaian pengurusan laporan. trms. pada dokumen penwaran teknis, ada identitas, apakh ni sama sj dengan spesifikasi teknis barang???? klo sama mohon ditiadakan... kemudian ada Surat pernyataan kesediaan mengambil barang yang rusak dan mengantarkan kembali setelah diperbaiki apabila terjadi kerusakan selama masa garansi, format bebas atau diset oleh panitia Feb : Feb : Feb :56 Apakah utk surat penawaran juga tidk menggunakan materai... karena dlm contoh juga tdk tercantum. 14 Feb :58 terimakasih. untuk pajak 3 bln terakhir blom d jawab...bulan ap saja? Untuk surat dukungan knp tdk slruh brg saja yg perlu diberi dukungan pak knp tdk ditetapkan saja pak pajak 3 bulan terkahir,,setau saya jika lelang diadakan sblm februari mka tidak papa klu dari desember,,tp ini lelang dibulan brp pak,,kata2 terakhir itu berarti apa pak,,'lu yg dipakai 2 bln dihitung sejak lelang Feb : Feb : Feb :20 2 of 8

3 Panitia benar utk pajak desember 2010 sdh diserahkan, namun blm otomatis pajak tahunan 2010 telah dialporkan, karena masih ada tenggang waktu sampai 30 april dan utk pajak tahunan biasanya masih bisa digunakan Jika panitia memaksakan tahun 2010 ini adalah tidak bijaksana, dan saya akan sanggah ke LKPP. terima kasih Feb :37 Bapak panitia yang kami hormati, sebaiknya pajak tahunan yang digunakan adalah tahun Feb :38 mengigat untuk tahun 2010 masih dalam proses, dan paling cepat keluar pada bulan maret terimakasih. Kepada panitia yg terhormat, sdh kami sampaikan bahwa diantara kami rekanan termasuk saya sendiri 14 Feb :03 belum melaporkan pajak tahunan karena masih disusun oleh konsultan pajak kami.. tentunya saya belum ada resinya, jadi hanya ada laporan pajak trims gitu dong Feb :45 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Sesuai dengan Perpres 54 tahun 2010, Panitia memberikan penjelasan terhadap : 14 Feb :25 a. metode pemilihan; - pelelangan umum pascakualifikasi b. cara penyampaian Dokumen Penawaran; - satu sampul c. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; - penawaran administrasi, tehnis, harga dan data isian kualifikasi. d. pembukaan Dokumen Penawaran; - Panitia memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri dari : 1. Surat Penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkan harga penawaran; 2. Jaminan Penawaran asli; 3. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga); 4. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5. Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); 6. Dokumen penawaran teknis; 7. Dokumen isian kualifikasi; dan 8. Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan e. metode evaluasi; - sistem gugur f. hal-hal yang menggugurkan penawaran; - tidak sesuai dengan 3 of 8

4 persyaratan dan dokumen pengadaan g. jenis kontrak yang akan digunakan; - Kontrak harga satuan, tahun tunggal, pengadaan tunggal, dan pengadaan pekerjaan tunggal. h. ketentuan dan cara evaluasi; -jelas, sesuai dengan dokumen pengadaan i. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. - besaran dan masa berlaku sesuai dengan LDP, penjamin dapat dari bank atau perusahaan penjamin, asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Kuangan. For : jaminan cukup jelas... Lihat dokumen pengadaan atau penjelasan awal Untuk RAB kami lampirkan revisinya yaitu penambahan kolom satuan yang tidak tercantum dalam rab sebelumnya. 14 Feb :28 14 Feb :46 peserta harap men-download rab revisi (yang sudah menambahkan kolom satuan). Sehingga yang berlaku untuk dokumen penawaran adalah rab revisi. 14 Feb :48 For : materai pada rab dan rekap rab. Sesuai perpres 54/2010 dan dokumen 14 Feb :51 pengadaan, panitia tidak mewajibkan materai pada dokumen yang dimaksud. For : jumlah layar. Jumlah layar sesuai dengan Dokumen Pengadaan. Layar 1 : 3 unit Layar 2 : 2 unit Cukup jelas kan? For : Jaminan penwaran asli dikirim paling lambat sebelum evaluasi panitia berakhir. sehingga sebaiknya peserta secepatnya mengirim jaminan asli tersebut setelah masa pemasukkan dokumen penawaran berakhir. 14 Feb :53 14 Feb :57 For : Untuk laporan pajak 3 bulan terakhir, lebih baik menggunakan 14 Feb :16 laporan bulan Januari 2011, Desember 2010, dan November 2010, tetapi apabila laporan Januari 2011 belum keluar (diserahkan) maka dapat digunakan bulan Desember 2010, November 2010, Oktober For : untuk pajak tahunan. Karena laporan bulan Desember sudah diserahkan otomatis laporan tahunan juga 14 Feb :27 4 of 8

5 sudah selesai. Sehingga untuk pajak tahunan tetap menggunakan tahun For : identitas. Identitas yang dimaksud sama dengan type barang. Sedangkan spesifikasi adalah seperti diminta oleh PPK yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. For : materia pada surat penawaran. Jawaban sama seperti pada pertanyaan materai pada RAB. For : Dukungan yang kami minta hanya untuk item mayor (item utama) yaitu untuk proyektor saja. For : pajak bulanan sudah kami jawab pada jawaban sebelumnya. For : Untuk pajak tahunan. Bagi peserta yang belum selesai pengurusan pajak tahun 2010 dapat menggunakan pajak tahunan 2009 dan melampirkan surat bukti (resi) pelaporan pajak tahun For : sudah kami jawab pada jawaban sebelumnya. For dan seluruh peserta : untuk format Surat Pernyataan Kesanggupan mengambil barang yang rusak dan mengantarkan kembali setelah diperbaiki terlampir. 14 Feb :42 14 Feb :43 14 Feb :45 14 Feb :47 14 Feb :54 14 Feb :55 14 Feb :14 For semua peserta : Pada dasarnya kami menginginkan peserta yang sadar dan 14 Feb :38 tertib pajak (hari gini belum lapor pajak?????...apa kata dunia > slogan dirjen pajak) sehingga pajak tahunan 2010 yang kami tetapkan sebelumnya. Tetapi karena dari KPP sendiri memberikan toleransi laporan pajak tahunan sampai dengan 31 April tahun berikutnya, maka kami sampaikan untuk semua peserta pengadaan LCD Proyektor bahwa laporan tahunan boleh menggunakan tahun Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Hal-hal yang disepakati pada pemberian penjelasan pekerjaan Pengadaan LCD Proyektor ini adalah : 1. Adanya penambahan kolom satuan pada RAB. (rab terlampir) 2. Format Surat Pernyataan Kesanggupan terlampir. 3. Pajak tahun dapat menggunkan pajak tahunan tahun of 8

6 6 of 8

7 7 of 8

8 8 of 8