BERITA ACARA PENJELASAN/ AANWIJZING PELELANGAN SEDERHANA PASCA KUALIFIKASI PENGADAAN MINI STRAW BALAI INSEMINASI BUATAN LEMBANG TAHUN ANGGARAN 2014

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERTANIAN DIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN BALAI INSEMINASI BUATAN LEMBANG JALAN KAYU AMBON NOMOR 78 LEMBANG BANDUNG TELP. (022) , FAXIMILI (022) biblbg@bdg.centrin.net.id web site : BERITA ACARA PENJELASAN/ AANWIJZING PELELANGAN SEDERHANA PASCA KUALIFIKASI PENGADAAN MINI STRAW BALAI INSEMINASI BUATAN LEMBANG TAHUN ANGGARAN 2014 Nomor : /PL.210/F2.J/02/2014 Tanggal : 19 Februari 2014 Pada hari ini Rabu tanggal Sembilan belas Bulan Februari Tahun Dua ribu empat belas pukul s.d WIB, Kami POKJA PENGADAAN MINI STRAW Balai Inseminasi Buatan Lembang, telah melaksanakan Aanwijzing (Penjelasan Pekerjaan) melalui Aplikasi LPSE Jabar sebagai berikut: Nama Paket Pekerjaan : PENGADAAN MINI STRAW Lokasi : BALAI INSEMINASI BUATAN LEMBANG, Jl. Kayu Ambon No. 78 Lembang. Nilai Total HPS : Rp ,- (Tujuh ratus dua belas juta delapan ratus ribu rupiah) Sumber Dana : APBN (SP DIPA No /2014) Balai Inseminasi Buatan Lembang Tahun Anggaran Telah melakukan penjelasan melalui web site untuk paket tersebut diatas dengan rincian pertanyaan peserta dan jawaban pokja terlampir. Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani Pokja PENGADAAN MINI STRAW untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja Pengadaan Mini Straw Balai Inseminasi Buatan Lembang Ttd

2 Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Pengadaan Mini Straw BIB Lembang TA.2014 Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Teknis XII. teknis Jangka Waktu Levering siang pak pantia, untuk jaminan penawaran asli diserahkan pada saat kapan, sebelum batas akhir upload penawaran atau pada saat verifikasi? Panitia Yth, mohon spesifikasi barang "asal : Eks impor (Eropa)" untuk dihilangkan atau direvisi karena sudah menuju pada satu merk tertentu. Hal ini tidak sesuai dengan Perpres dan penjelasan No 70 tahun pasal 81 ayat 1(b)..."...penyusunan spesifikasi yang mengarah kepada produk tertentu...". Nilai pagu anggaran paket Mini Straw sebesar Rp ,- sedangkan Pokja ULP menentukan HPS sebesar Rp ,- atau hanya 48,74%-nya. Apakah dalam perencanaannya tidak berdasarkan surva iharga pasar? Apakah nilai HPS bisa dinaikkan menjadi 80-90% dari pagu mengingat barang impor dipengaruhi fluktuasi kurs valuta asing (USD & EURO) atau pelemahan kurs Rupiah dan harga pasar di luar negeri yang sudah tinggi? Apakah boleh mini straw yang akan disuplai oleh penyedia merupakan barang yang biasa dipergunakan oleh BIB Daerah, misalnya buatan Jepang, Amerika atau Eropa? Terima kasih surat jaminan bersedia mengganti barang bila ada kerusakan yg disebabkan kesalahan pengguna, tidak cocok dengan peralatan yang ada yang mengeluarkan dari distributor atau penyedia? Pengadaan barang (mini straw) merupakan produk luar negeri (pabrikan) proses importasinya membutuhkan waktu cukup lama (indent), maka Pokja ULP menetapkan selama 35 (tiga puluh lima) hari kalenderdirasa masih kurang, oleh karena itu kami mengusulkan jangka waktu penyerahan barang menjadi 60 (enam puluh) hari kalender setelah kontrak ditanda tangani, supaya delevery time mencukupi, bagaimana okey? JAMINAN PENAWARAN DITUJUKAN KE SIAPA DAN ALAMATNYA "Surat Jaminan Bersedia Mengganti Barang (Mini Straw) bila ada kerusakan yang disebabkan bukan kesalahan pengguna dan Surat Jaminan bersedia mengganti barang (mini straw) bila tidak cocok dengan peralatan/mesin yang ada di BIB lembang" yang mengeluarkan dari pihak distributor atau dari kami sebagai penyedia? Barang mini straw eks eropa apakah eks eropanya bisa lebih spesifik karena pada persyaratan khusus tercantum Surat Jaminan mengganti barang jika tidak sesuai dengan peralatan/mesin yang ada di 19 Feb : Feb :07 19 Feb :08 19 Feb :10 19 Feb :12 19 Feb : Feb :15 19 Feb :17 19 Feb :19

3 Syarat Khusus Jaminan Penawaran BIB, sedangkan kami tidak mengetahui mesin-mesin dari negara mana yang digunakan di BIB. Dalam info lelang dan pengumuman pelelangan, ada suarat khusus berupa surat dukungan dari agen atau distributor resmi, apakah yang dimaksud dengan agen/distributor resmi dan apakah ada agen/distributor palsu? Untuk penyederhanaan hendaknya Pokja ULP menperbolehkan surat dukungan dari importir. yaitu perusahaan yang memiliki Angka Pengenal Importir Umum (API-U) dari Kementerian Perdagangan, sehingga secara teoritis mampu melaksanakan importasi barang. terima kasih. sebaiknya panitia menjawab dahulu pertanyaan dari para peserta, jangan mengumpulkan pertanyaan baru dijawab setelah lewat masa anwijzing, supaya kami sabagai peserta tidak merasa dirugikan, dan pelelangan ini bisa berjalan dengan baik Apakah jaminan penawaran boleh dari perusahaan penjamin atau asuransi (bukan dari bank)? Apakah asli jaminan penawaran dikirimkan per pos ke Pokja ULP atau nanti diserahkan pada waktu klarifikasi & pembuktian kualifikasi bagi calon pemenang yang diundang? panitia sebaiknya mengganti dokumen lelang ini karena tidak sesuai dgn peraturan presiden no. 70 tahun Jaminan Jaminan pelaksanaan sebesar 5% (lima persen) dari Pelaksanaan nilai penawaran / kontrak, sebagai jaminan terpenuhinya kewajiban penyedia kepada PPK/KPA, berdasarkan Perpres No. 70 Tahun 2012 Pasal 1 No. 35. Mohon dapat disepakati jaminan kontrak dari perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang diizinkan oleh Menteri Keuangan? Nuhun Teknis Barang Jawaban Pokja bahwa barang disesuaikan dengan kebutuhan Balai dan kecocokan dengan mesin yang ada. Apakah barang yang akan diserahkan nanti akan dilakukan test/uji mutu sesuai kecocokan mesin yang ada di Balai? HPS Kalau proposional sewajarnya HPS = ( : ) x Rp = Rp ,- mohon dinaikkan supaya project feasible, terimakasih Surat Jaminan Bersedia Mengganti Barang (Mini Straw) bila ada kerusakan yang disebabkan bukan kesalahan pengguna, yang mengeluarkan siapa dari distributor atau dari penyedia? 19 Feb :26 19 Feb :32 19 Feb : Feb :38 19 Feb :43 19 Feb :47 19 Feb :54 19 Feb :03 The next... Who's leading? God lucky...bless you & me (us)...! 19 Feb :51 Jampen Jaminana penawaran kenapa besar amat, tlg direvisi.tq Jaminan penawaran sesuai ketentuan 1-3% dari HPS kenapa yang ditentukan Rp ,- atau 6,73% mohon diralat. terima kasih 19 Feb :57 19 Feb :58 Mohon di addendum besarnya jaminan penawaran 19 Feb :59

4 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian, Siang, Jaminan penawaran di scan dan di upload bersama dokumen penawaran, dan Surat Jaminan penawaran asli dibawa pada saat pembuktian kualifikasi bila menjadi calon pemenang , Teknis Barang sesuai dalam Bab. XII Dokumen Pengadaan. barang disesuaikan dengan kebutuhan Balai dan kecocokan dengan mesin yang ada., Asal barng/ Mini Straw berasal dari Eks Impor ( Eropa) sesuai dengan Bab. XII. Teknis, Pagu Anggaran yang tercantum dalam anggaran kami pada awalnya untuk kurang lebih untuk batang, sedangkan ada revisi jumlah mini straw menjadi batang. Harga telah disesuaikan dengan survey harga di lapangan. HPS sesuai dengan dokumen pengadaan., Jangka waktu tetap 35 hari kalender, kami sudah memperhitungkan delivery time., surat jaminan bersedia mengganti barang bila ada kerusakan yg disebabkan kesalahan pengguna, tidak cocok dengan peralatan yang ada yang mengeluarkan dari penyedia JAMINAN PENAWARAN DITUJUKAN kepada Pokja Pengadaan Mini Straw BIB Lembang, alamat Jl. Kayu Ambon No. 78 Lembang "Surat Jaminan Bersedia Mengganti Barang (Mini Straw) bila ada kerusakan yang disebabkan bukan kesalahan pengguna dan Surat Jaminan bersedia mengganti barang (mini straw) bila tidak cocok dengan peralatan/mesin yang ada di BIB lembang" yang mengeluarkan dari pihak Penyedia Mesin yang ada di BIB Lembang berasal dari Perancis dan Jerman Pengirim 19 Feb :31 19 Feb :35 19 Feb :38 19 Feb :47 19 Feb :51 19 Feb :55 19 Feb :00 19 Feb :02 19 Feb :03

5 Instruksi kepada Peserta Surat dukungan yang kami minta sesuai dengan dokumen pengadaan yaitu berasal dari agen/distributor resmi Jaminan penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjamin atau Perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh menteri keuangan. Soft copy jaminan penawaran di scan dan dimasukkan pada saat up load dokumen penawaran sedangkan yang asli ditunjukkan pada saat pembuktian kualifikasi dan klarifikasi III point 37.3.a tentang jaminan pelaksanaan barang disesuaikan dengan kebutuhan Balai dan kecocokan dengan mesin yang ada. Barang yang akan diserahkan nanti akan dilakukan test/uji mutu sesuai kecocokan mesin yang ada di Balai sesuai dokumen pengadaan BAB IV LDP point j.1.a HPS sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan Surat Jaminan Bersedia Mengganti Barang (Mini Straw) bila ada kerusakan yang disebabkan bukan kesalahan pengguna, yang mengeluarkan dari penyedia Jaminan penawaran sesuai ketentuan 1-3% dari HPS.Kami menentukan 2 % yaitu Bab IV LDP bagian F.2 19 Feb :06 19 Feb :10 19 Feb :18 19 Feb :20 19 Feb :22 19 Feb :23 19 Feb :01 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 19 Februari : Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)