Pokja ULP Pengadaan Barang dan Jasa Balai Penelitian Tanah Badan Litbang Pertanian

Transkripsi

1 ADDENDUM Pengadaan Barang Peralatan Laboratorium Tanah TA Pokja ULP: Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai Penelitian Tanah No. 449/PL.120/I.8.2/04/2013 Tanggal 01 April 2013 Pada hari ini, Senin tanggal satu bulan April tahun Dua ribu tiga belas, dimulai pukul WIB secara online melalui web Kementerian Pertanian telah dilakukan penjelasan dokumen lelang (Aanwijzing) untuk pelelangan umum dengan pascakualifikasi Pengadaan Barang Peralatan Laboratorium Tanah. Calon penyedia barang dan jasa yang mendaftar pada website lpse Kementerian Pertanian sebanyak 56 (lima puluh enam) peserta. Sedangkan pertanyaan dari peserta sebanyak 29 pertanyaan. Pada waktu penjelasan sudah dilakukan pemberian penjelasan atau jawaban dari pertanyaan-pertanyaan yang disampaikan ke Pokja ULP sampai batas waktu penjelasan habis, dan selanjutnya seluruh peserta yang mendaftar dianggap telah memahami isi dokumen pengadaan berikut penjelasannya (risalah penjelasan terlampir). Demikianlah, Addendum ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan mengikat sebagai bagian tak terpisahkan dari dokumen pengadaan. Pokja ULP Pengadaan Barang dan Jasa Balai Penelitian Tanah Badan Litbang Pertanian

2 LAMPIRAN ADDENDUM: TA Pokja ULP: Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Balai Penelitian Tanah No. 361/PL.220/I.8/2/2013 Tanggal 01 April 201 PERTANYAAN DAN JAWABAN PENJELASAN PEKERJAAN Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim dokumen Spesifikasi Kepada Yth Pokja ULP Balai Penelitian Tanah * Untuk Surat Pernyataan Sanggup Melaksanakan Instalasi alat dan Mengintegrasikan apakah surat Pernyataan tersebut dibuat oleh Distributor atau Penyedia? * Untuk Jaminan Penawaran apakah Aslinya dikirim ke Pokja atau cukup diupload bersamaan dengan Penawaran? * Mengingat banyak nya Item Alat yang memerlukan surat Dukungan dan Jaminan Purna Jual kami mohon waktu Upload Dokumen Penawaran dapat diperpanjang sampai tgl 09 April 2013 Kepada Yth Pokja ULP Apakah Hal 87,88 dan 89 (daftar kuantitas dan harga) boleh diganti dengan Format masing2 penyedia? Yth Pokja ULP di tempat, untuk jangka waktu pelaksanaan apakah boleh 120 (seratus dua puluh) hari kalender Dokumen Penawaran : 4. jaminan purnajual (item/komponen: : A. 1 s/d 7; B. 1 s/d 6; C 1 s/d 10; D 1, 2, 3, 5, 6 dan 7 pada BAB XII.Spesifikasi dan Gambar); 5. dukungan principal (item/komponen: 1 s/d 7; B. 1 s/d 6; C 1 s/d 10; D 1, pada BAB XII. Spesifikasi dan Gambar, bagi yang memiliki perwakilan principal di Indonesia); 6. dukungan agen/distributor berisi jaminan barang asli dan LoA (Letter of Authorization) Surat Keagenan dari pabrikan ke penyedia (item/komponen A. 1 s/d 7; B. 1 s/d 6; C 1 s/d 10; D 1, 2, 3, 5, 6 dan 7 pada BAB XII. Spesifikasi dan Gambar); mohon panitia memberikan alasan adanya diskriminasi persyaratan yang ditentukan. kenapa tidak disamakan? Kepada Yth Pokja ULP Balai Penelitian Tanah * Kami Melihat adanya kejanggalan dalam penyusunan spek. Terutama untuk Item No. 2 AES (Atomic Emission spectrophotometer) Menurut kami ini menjurus ke satu merk tertentu...* Mohon panitia sebutkan ini merujuk pada merk apa? Kpd Yth Panitia, pada spesifikasi alat Peralatan Lab Kimia Tanah, pada item no.1) CNS Analyzer itu mengarah ke merek, dan setiap alat mempunyai metode yang berbeda dan yang diinginkan disini kan hasilnya, bukan metodenya. Itu bagaimana? Sesuai dengan peraturan tidak boleh mengumpulkan pertanyaan...jd kami minta jawabannya... Spek pada A. item No. 2 AES (Atomic EmissionSpectrophotometer),sistem ini hanya dimilliki oleh satu merk dan hanya satu-satunya agen diindonesia.berarti panitia dalam melakukan pelelangan ini tidak sesuai dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang tertuang dalam dokumen lelang. apakah panitia mau menerima apabila kami menawarakan alat yang mempunyai kemampuan kualitas hasil yang jauh lebih baik, tetapi mempunyai sistem yang berbeda, karena telah kami sebutkan bahwa spek yang tertuang dalam dokumen lelang hanya dipunyai satu merk dan satu agen, dalam hal ini berarti panitia melakukan sistem monopoli. Spek Sesuai dengan perpres. Mengenai persaingan tidak sehat. Apakah panitia bisa pastikan bahwa spesifikasi yang telah diumumkan tidak memihak pada 1 merk tertentu? 1 Apr :21 1 Apr :24 1 Apr : Apr :39 1 Apr : Apr :42 1 Apr : Apr :53 1 Apr :55 Peraturan Sesuai peraturan Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor:

3 Menteri 11/M-DAG/PER/3/2006; Setiap perusahaan perdagangan nasional yang membuat perjanjian dengan prinsipal barang atau jasa produksi luar negeri atau dalam negeri sebagai agen, agen tunggal, distributor atau distributor tunggal wajib didaftarkan di Departemen Perdagangan untuk memperoleh STP. Mohon panitia mensyaratkan STP deperdag untuk semua barang yang berasal dari luar negeri. STP Deperdag.pdf Spesifikasi Dokumen Kepada Panitia Yth; 1).Pada Spesifikasi PERALATAN LABORATORIUM FISIKA TANAH No. 1 Automatic Surface Area & Porosize Analyzer System Mampu mengukur jumlah dan ukuran pori dari < 0,2 μ seharusnya > 0,2 μ Sesuai dengan pasal 5. Peraturan Menteri Perdagangan R.I. Nomor: 11/M-DAG/PER/3/2006. Perusahaan Penanaman Modal Asing (PMA) sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 huruf c dalam melaksanakan kegiatan usaha perdagangan harus: menunjuk perusahaan perdagangan nasional sebagai agen, agen tunggal, distributor atau distributor tunggal; Mohon panitia tidak meloloskan perusahaan yang mendapatkan dukungan dari Perusahaan Modal Asing (PMA). Kepada Panitia Yth; Mohon waktu upload dapat diperpanjang mengingat banyaknya jumlah item dan persyaratan surat dukungan dan lain-lain Untuk item no. 5. Mohon Panitia beritahukan apakah ini merk KERN? apakah merk selain german diperbolehkan? mengingat tidak semua merk German bagus. Surat Dukungan boleh tidak dari agen katalog di Indonesia? Untuk item No. 2 dan 7 apakah ini berasal dari sumber atau merk yang sama? apakah bila kami tidak mensuply "Cary WinUV software" otomatis akan menggugurkan dokumen penawaran kami? Untuk Item no 7 apakah bila kami mensuply Double beam saja akan diterima? mengingat konfigurasi Double beam, single beam dan dual single beam dalam 1 alat hanya dimiliki merk tertentu saja. Mohon panitia tidak membuat "kuncian" dalam spesifikasi Kami menduga ada campur tangan agen dalam menentukan spesifikasi dengan hadirnya kuncian-kuncian. Mohon bahasabahasa yang menjurus pada merk tertentu dihilangkan. terutama dimensi dan merk yang masih tertera. Agar kami tidak menduga bahwa spesifikasi yang dimasukan dalam RKS tidak menguntungkan agen atau sumber barang tertentu. Jaminan Penawaran tepatnya ditujukan Kepada? Dear Panitia, mengingat banyaknya surat - surat yang diperlukan dari principal / distributor yang membutuhkan waktu hari kerja dimana waktu pengumuman terpotong hari libur serta pendeknya waktu antara anweijzing dan upload dokumen penawaran apakah waktu upload dokumen penawaran bisa diperpanjang?. karena setiap principal juga mempunyai masing - masing SOP pada hari kerja. Jawaban "Persyaratan yang diminta sesuai dengan kebutuhan pengguna" Kami anggap tidak relevan. Karena "pengguna" tidak ikut dalam proses tender ini. Mohon Panitia Jawab sesuai kapasitas pelelangan. Mengingat proses pelelangan adalah proses hukum. Mohon panitia menjawab atas nama "Panitia"/POKJA untuk Isian kualifikasi apakah perlu d upload lg atau tidak mengingat hal tersebut sudah di isi pada aplikasi lpse? Apr :01 1 Apr : Apr :04 1 Apr :06 1 Apr :10 1 Apr :14 1 Apr : Apr :26 1 Apr :29 1 Apr :31 Jawaban "Tidak mengarah ke satu merk, hanya memenuhi

4 Peraturan Menteri Perdagangan spesifikasi alat yang diminta user" kami anggap tidak relevan. Kami menganggap bahwa panita adalah penyelenggara tender ini. Mohon tidak melibatkan "user" dikarenakan proses ini sepenuhnya merupakan tanggung jawab panitia. Apakah bila kami memberikan spesifikasi yang lebih baik maka panitia akan menerima? lalu bagaimana panitia bisa mengukur? mohon penjelasan lebih lanjut mengenai UKURAN PORI (PORE SIZE) yg diinginkan oleh user dlm alat surface area & pore size analyzer dengan menggunakan LIQUID NITROGEN sebagai adsorbat nya?? Kpd Yth Panitia, utk item no.1 Lab Kimia Tanah CNS Analyzer metode yg tertulis Infrared absorption,,apakah dengan metode lain (misalnya: TCD Detector) msih bisa diterima? kmudian utk item no. 2 paket alat AES tertulis Multi Mode Sample Introduction System (MSIS), itu mengarah ke merek tertentu yaitu Agilent Kami mengetahui bahwa PUSLIT TANAH merupakan lembaga penelitian yang melakukan penelitian dalam menyajikan data yang berhubungan dengan TANAH. Sebagai lembaga penelitian kami yakin data hasil penelitian dapat dipertanggungjawabkan dan tertelusur terhadap regulasi yang berlaku di negara ini.bisa panitia sebutkan merujuk kepada SNI atau standard apa/mana untuk jenis pengukuran yang menggunakan metode "Microwave Plasma Atomic Emission Spectrofotometer"? Kepada Yth Pokja ULP Apakah Spesifikasi yang diminta Pokja ULP adalah Spek minimal...seandainya kami menawarkan spek yang lebih bagus gaimana apakah Pokja ULP bisa menerimanya? Mohon Panitia menjawab apakah bisa ditambahkan STP deperdag untuk semua barang yang berasal dari luar negeri? Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Dokumen spesifikasi spek - surat pernyataan sanggup melaksanakan instalasi alat dan mengintegerasikannya dibuat oleh penyedia dan bubuhi materai - jaminan penawaran asli dikirim ke pokja dan hasil pindaiannya (scan) diupload bersama dokumen lain - waktu upload tidak dapat diperpanjang - Gunakan format daftar kuantitas dan harga (hal 87,88,89) sesuai dengan format yg disajikan oleh pokja (sesuai dokumen) Jangka waktu pelaksanaan yang semula 90 hari kalender diperpanjang jadi 110 hari kalender. XII Persyaratan yang ditentukan sesuai dengan tingkat kerumitan alat, kemudahan pengoperasian, dan asal (origin) dari barang yang diminta. Persyaratan yang diminta sesuai dengan kebutuhan pengguna. Tidak mengarah ke satu merk, hanya memenuhi spesifikasi alat yang diminta oleh user. Kami membutuhkan alat yang sesuai dengan fungsi dan tingkat efisiensi yang tinggi, operasional yang mudah dan ramah lingkungan. spesifikasi yang diinginkan tidak ditujukan ke merk tertentu tapi didasarkan pada fungsi dari setiap barang/alat yang dibutuhkan oleh user. 1 Apr :36 1 Apr : Apr : Apr :42 1 Apr :43 1 Apr :45 1 Apr :48 1 Apr :57 1 Apr :59 1 Apr :01 1 Apr :11 1 Apr :17 1 Apr :21 1 Apr :33 1 Apr :39

5 Persyaratan yang diminta Pokja sesuai dengan yang disampaikan pada dokumen pengadaan. Alat yang dibutuhkan adalah alat yang mampu mengukur ruang pori minimal 0,2 μ. Terima kasih telah mengingatkan dan sarannya Waktu upload tidak dapat diperpajang. Sesuaikan dengan spesifikasi yang ada dalam dokumen pengadaan. surat dukungan yang diminta sesuai dengan yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan Peralatan dan software merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan sesuai dengan spesifikasi dalam dokumen pengadaan spesifikasi peralatan di sesuaikan dengan kebutuhan, terutama dimensi disesuaikan dengan space di laboratorium kami. didalam dokumen pengadaan kami tidak mencantumkan merk. jaminan penawaran asli disampaikan langsung kepada pokja ULP Balai Penelitian Tanah sesuai dengan dokumen pengadaan BAB III C, point 20.3 waktu upload tidak bisa diperpanjang Terima kasih atas sarannya Yang diutamakan adalah pada aplikasi lpse, apabila dianggap perlu boleh di upload bersamaan dengan dokumen lainnya. Terima kasih atas sarannya Alat yang diminta sesuai dengan spesifikasi yang diajukan oleh Tim. ukuran porinya minimal 0,2 μ, menggunakan adsorbat Liquid Nitrogen Spesifikasi yang diinginkan sesuai dengan yang disebutkan dalam dokumen pengadaan Alat Atomic Emission Spectrofotometer tersebut diperlukan untuk penunjang kegiatan pengujian rutin dan penelitian Alat yang diminta sesuai dengan spesifikasi yang diajukan oleh Tim. Persyaratan yang diminta Pokja sesuai dengan yang disampaikan pada dokumen pengadaan. 1 Apr :47 1 Apr :52 1 Apr :54 1 Apr :59 1 Apr :03 1 Apr :11 1 Apr :19 1 Apr :24 1 Apr :32 1 Apr :34 1 Apr :35 1 Apr :36 1 Apr :41 1 Apr :43 1 Apr :57 1 Apr :36 1 Apr :41 1 Apr :50 1 Apr :04 1 Apr :09