POKJA-1 PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA PADA KEGIATAN PENYEDIAAN BARANG CETAKAN BPPMPT KOTA TANGERANG

Transkripsi

1 POKJA-1 PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA PADA KEGIATAN PENYEDIAAN BARANG CETAKAN KOTA TANGERANG BERITA ACARA PENJELASAN Nomor: 027/02.B.A Penj/CET./2012 Paket Pekerjaan : Kegiatan : Penyediaan Barang Cetakan HPS : Rp ,- Sumber Dana : APBD Kota Tangerang Tahun Anggaran : 2012 Pada hari ini, Selasa tanggal empat belas bulan Februari tahun dua ribu dua belas pada alamat kami Kelompok Kerja-1 (Pokja-1) Barang dan Jasa Lainnya pada Kegiatan - Tahun Anggaran 2012, telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan - secara Elektronik. Rapat Penjelasan dipimpin oleh Ketua Kelompok Kerja-1 (Pokja-1) Barang dan Jasa Lainnya, dihadiri oleh anggota Kelompok Kerja-1 (Pokja-1) Barang dan Jasa Lainnya, dan terdapat 24 (dua puluh empat) Peserta yang mengajukan pertanyaan tentang penjelasan dokumen pengadaan dengan hasil sebagaimana terlampir; Demikian Berita Acara ini dibuat dan sekaligus sebagai daftar kehadiran untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. KELOMPOK KERJA-1 (POKJA) PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA TTD 1. Kepala Sub Bagian Barang dan Jasa Lainnya Ketua Hj. LIA Nip. 1972

2 Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Sisa Waktu :0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Yth; Bapak/Ibu Panitia. 1.Jaminan Penawaran ditujukan kemana? 2. Dikirim (Aslinya) atau cukup discan saja dan dibawa pada saat klarifikasi. 3. Tujuan Akhir Barang. Terima kasih Ass wr wb pak untuk dokumen spse tidak perlu tanda tangan bermaterai untuk hardcopy apa saja yang bermaterai dan bertanda tangan Isian Kualifikasi, Akte,SITU,SIUP/TDP/TDI (Dokumen Peusahaan) sudah ada di Portal. apakah dibuat ulang dalam bentuk manual? apakah dokumen SPH dll boleh dalam bentuk Format PDF? pak panitia untuk perubahaan spesifikasi tolong dilampirkan ke addendum yaaaaaaaaaaaaaaaaa IKP III Halaman 10. Point.15.e.2). Melampirkan surat dukungan dari perusahaan percetakan. Pertanyaan kami : Kalo perusahaan punya percetakan sendiri, sebagai ganti dukungan apa perlu dibuatkan pernyataan? IKP III Identitas dihilangkan saja karena sama halnya dengan spesifikasi barang. tks BENTUK VI DOKUMEN PENAWARAN 14 Feb :09 14 Feb :10 14 Feb :13 14 Feb :13 14 Feb :14 14 Feb :16 TKDN gimana pa? rasanya tidak perlu ya? 14 Feb :17 Nama Pokja, alamat, dan nama pekerjaan yang benar bagaimana? karena antara LDP dan LDK berbeda. Pajak nya bulan apa saja pa/bu? SPT Tahun 2011 belum selesai, jadi boleh pake tahun 2010 ya? Halaman , identitas, jaminan purna jual, asuransi, TKDN dihilangkan saja. Jaminan Penawaran apa bisa di kirim langsung ke pokja?atau harus menggunakan Via Pos Spesifikasi tolong dibuatkan addendum yang lebih jelas, antara lain menyangkut : ukuran kertas, warna cetakan, 1 pak isi berapa?, 1 buku isi berapa lembar/set? IKP.15.e.1). Slmt pg bpk/ibu Panitia mohon koreksi untuk poit itu ( Spesifikasi Teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh- dilampirkan) sepertinya mustahil kami penuhi sebab barang nya banyak lalu di RAB nya ada Box Arsip dan Papan IMB kan tidak mungkin dimasukan ke ampolop... mks bab VII Tata cara evaluasi Huruf A. 9. Untuk Map ukuran 48 x 36 cm, itu adalah ukuran terbuka ya pak / bu Feb :20 14 Feb :22 14 Feb : Feb :32 14 Feb :36 14 Feb :38 14 Feb :40 untuk pajak, bulan apa saja pak??? Feb :42 Tertulis memiliki sertifikat Manajemen Mutu atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja K3 mohon dihilangkan saja supaya tidak rancu, sebab barang yang diminta adalah barang umum yang mutunya gampang dilihat, kemudian tidak berbahaya baik bagi pengguna maupun bagi pekerjanya. mks 14 Feb :43

3 Surat Pernyataan apa saja yg harus di buat?? Feb :45 Yth. panitia, untuk SPESIFIKASI yang baru saja di-upload panitia hanya ada perubahan jumlah yang semula 49 item 14 Feb :58 menjadi 51 item barang. Tetapi ini belum menjadikan penyedia jelas untuk menghitung harga penawaran. Jadi tetap mohon dibuatkan addendum yang isinya antara lain : 1 pak berapa buah, 1 buku berapa lembar / set, warna cetakan BW atau berapa warna atau fullcolour, cetak 1 muka ato 2 muka, untuk yang berupa buku finishingnya bagaimana? yang berupa map, ada lidah-lidahnya ato tidak, ada cetakannya bagaimana??. Untuk kop garuda emas ukuran foilnya berapa cm. dsb.mohon DIPERJELAS. Hal ini penting untuk dapat menghitung harga dengan tepat sesuai yang panitia kemukakan tadi. Terima kasih. Tolong di buatkan adendum pak Feb :59 terima kasih bpk/ibu panitia yang bijak, slmt menjalankan tugas 14 Feb :00 Untuk item no. 51, Kertas HVS Folio warna 80 gr, 3 warna (merah muda, biru muda, kuning) ada cetakannya atau tidak?? 14 Feb :03 pak panitia ini masih siang untuk penjelasan spek salah alamat (bukan alamat palsu) 14 Feb :06 siiiippp... salut buat panitia... ditunggu addendumnya ya Feb :07 pada lelang ini mengacu pada pascakualifikasi atau meridpoint..?? Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Ba b Uraian Kepada seluruh peserta lelang disampaikan perubahan hps dan spesifikasi dari barang cetakan. : Jaminan Penawaran ditujukan kepada POKJA 1 Barang dan Jasa Lainnya pada Bag. Barang dan Jasa Setda Kota Tangerang. Jaminan Penawaran asli disesuaikan dengan apa yang tercantum dalam Dok.. Tujuan Akhir Barang adalah Kota Tangerang. Menurut UU ITE silahkan anda memaskkan dokumen tanpa materai karena sudah dianggap sah dan dikenal dengan istilah materai terutang. : utk data kualifikasi silahkan dilampirkan apabila tdk dilampirkan pun tidak menggugurkan yang terpenting sdh dimasukkan dalam system Feb :19 Pengirim 14 Feb :07 14 Feb :12 14 Feb :15 14 Feb :17 : Kalau anda sebagai percetakan tidak usah melampirkan dukungan dari percetakan asalkan anda mengisi data kualifikasi dengan peralatan cetak yang dimiliki perusahaan anda seperti mesin cetak. nanti akan kami cek ke lapangan apabila anda sebagai perusahaan yang memiliki 14 Feb :21 percetakan sendiri. : daftar Kuantitas dan harga harus disesuaikan dengan dok. pengadaan karena di dalamnya sudah memuat Merk yg anda tawarkan,

4 harga berikut keuntungan dan PPN. : TKDN silahkan dilampirkan, apabila tdk TIDAK AKA MENGGUGURKAN tetapi apabila pada saat ada 2 peserta lelang dgn penawaran yg sama maka yg akan dimenangkan adalah yg melampirkan TKDN Nama Pokja adalah sama di LDK dan LDP yaitu POKJA 1 Barang dan Jasa Lainnya 14 Feb :22 14 Feb :24 14 Feb :28 : SPT Tahunan boleh Tahun Feb :30 pengadaan : Jaminan Purna Jual tidak dipersyaratkan begitu pula asuransi dan identitas. Kalau TKDN sudah saya jawab di atas. ; Kepada seluruh peserta lelang dalam membuat penawaran utk harga barang cetakan ini sebaiknya berdasarkan perhitungan dan survey harga yang tepat, karena pokja akan melakukan on the spot terhadap kesesuaian harga antara penawaran dengan spek dan HPS dari USER. Jangan sampai karena ingin menang peserta lelang menjatuhkan harga serendah-rendahnya tanpa memperhitungkan KEWAJARAN HARGA karena POKJA akan dan selalu melakukan evaluasi kewajaran harga. kepada seluruh peserta lelang untuk lebih tepat dalam menyusun penawaran harga barang cetakan apabila kurang faham dengan bentuk barang cetakan yang dibutuhkan karena kami tidak upload dalam bentuk gambar disebabkan kekhawatiran barang cetakan ini sebagai dokumen negara, maka Saudara dapat melakukan penjelasan lapangan dan POKJA 1 siap melayani setelah mendapat persetujuan dan konfirmasi dari USER. kami sampaikan perubahan jumlah dan jenis barang serta SPESIFIKASI BARANG CETAKAN sebagai berikut : Map Uk. 48 x 36 itu adalah ukuran MAP DINAS dari kertas BUFFALO, apabila ingin mengetahui bentuk yang jelasnya silahkan anda datang ke kami utk melakukan penjelasan lapangan nanti POKJA yang akan menghubkan anda dgn user yaitu : Maksud di dalam Dok untuk spesifikasi berdasarkan contoh dan dilampirkan adalah CONTOH BARANG CETAKAN JADI TIDAK USAH DILAMPIRKAN nanti Bag. peng dan Jasa kebanjiran PAPAN IMB doong maksudnya, spesifikasi barang catakan yang bapak tawarkan ditulis saja dan dilampirkan dalam dok penawaran tidak usah CONTOH BARANG CETAKAN JADI. 14 Feb :32 14 Feb :35 14 Feb :38 14 Feb :40 14 Feb :47 14 Feb :50 Untuk pajak bulan berapa sudah ada dalam dok pengadaan 14 Feb :51 Surat Pernyataan yang dibuat sudah ada dalam Pengumuman Lelang 14 Feb :52 sertifikat K-3 TIDAK USAH DILAMPIRKAN.

5 Kepada seluruh peserta lelang pada kesempatan ini kami sampaikan dan diharapkan bisa menginformasikan kepada teman2 rekanan penyedia yang lain yang mungkin ikut dalam lelang pengadaan barang dan jasa lainnya dimana panitianya adalah POKJA 1 Barang bahwa kadangkala kami melakukan penjelasan yang sudah terjadwal tidak selalu tepat waktu dikarenakan banyak hal, diantaranya kesalahan teknis dan masih adanya rapat2 yang sedang kami hadiri dan belum selesai. Untuk menengahi hal tsb diharapkan kepada rekan2 apabila dirasa kurang saling sharing antara kami dengan anda sebaiknya anda mengungkapkan langsung di penjelasan ini tentunya dengan bahasa yang baik dan kami dengan senang hati akan menambah waktu penjelasan sehingga diperoleh media komunikatif antara kami dgn anda dan diharapkan tidak ada lagi pikiran buruk thd pokja dan saling serang di media penjelasan antara POKJA dengan PESERTA LELANG. Terima kasih banyak ya teman2. : Sudah kami jelaskan di atas bahwa kami tidak mengupload gambar barang cetakan yang dibutuhkan, sehingga apabila anda kurang mengerti kami sudah jelaskan bahwa SILAHKAN ANDA melakukan penjelasan lapangan, nanti Pokja 1 akan mebantu anda setelah mendapat persetujuan dan konfirmasi dari USER yaitu. Seperti yang disebutkan dalam dok pengadaan adalah Pascakualifikasi dengan sistem gugur 14 Feb :52 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 14 Februari : Lembaga Kebijakan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) 14 Feb :03 14 Feb :07 14 Feb :24