BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

Transkripsi

1 Pekerjaan : Cleaning Service Tahun Anggaran : 2011 Tanggal : 8 Februari 2011 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 602/004/Pan.L-CS/Bapp/2011 Pada hari ini Selasa tanggal Delapan bulan Februari tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di kantor Bappeda Provinsi Kalimantan Timur, Panitia Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bappeda Provinsi Kalimantan Timur telah diadakan Pemberian Penjelasan untuk Pengadaan Pekerjaan Cleaning Service secara online melalui portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur. Peserta Pengadaan yang mengikuti Pemberian Penjelasan ini adalah peserta yang telah mendaftar di portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur sesuai dengan pengumuman pelelangan umum no. 602/003/Pan.L-CS-Bapp/2011 tanggal 1 Februai Rapat Penjelasan dimulai pukul Wita, dihadiri oleh seluruh anggota Panitia Pengadaaan Barang/Jasa di lingkungan Bappeda Provinsi Kalimantan Timur. Pada pemberian penjelasan ini, hal-hal yang dijelaskan oleh Panitia kepada peserta adalah : a. metode pemilihan; b. cara penyampaian Dokumen Penawaran; c. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; d. pembukaan Dokumen Penawaran; e. metode evaluasi; f. hal-hal yang menggugurkan penawaran; g. jenis kontrak yang akan digunakan; h. ketentuan dan cara evaluasi; i. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. Penjelasan terhadap hal di atas, pertanyaan dari peserta, jawaban panitia terhadap pertanyaan peserta, dituangkan dalam lampiran Berita Acara ini dan merupakan bagian tak terpisahkan dari Dokumen Pengadaaan. Sesuai jadwal Pemberian Penjelasan berakhir pada pukul wita. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Samarinda, 8 Februari 2011 ttd Panitia Pengadaan Barang/Jasa 1

2 Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor : 602/004/Pan.L-CS-Bapp/2011 Tanggal : 8 Februari 2011 Pekerjaan : Cleaning Service Tahun Anggaran : 2011 Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Pagi Pak...jaminan bisa dr asuransi kh pak??? Feb :02 Nilai jaminan penawaran dan jangka waktu jaminan penawaran brp pak Nama paket pekerjaannya yang sejelas-jelasnya apa???? pada LDP hanya menyebutkan Nama Paket Pekerjaan yaitu Cleaning Service, apakah hanya seperti itu saja????? mohon penjelasannya yang akurat untuk daftar peralatan utama, mohon untuk bukti kepemilikian/sewa agar ditiadakan karena pekerjaan ini masih dalam proses lelang, yang pasti daftar peralatan utama akan tersedia jika kelak rekanan jadi pemenang karena sudah disyaratkan dalam dokumen. didalam contoh surat penawaran jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tertulis... hari kalender, sedangkan di LDP tertulis 10 bulan kalender, jd kami memakai yg mana??? kami adalah perusahaan baru yg siap dgn daftar peralatan utama yg dimksd dalam dokumen, otomatis peralatan itu akan ada ketika kami menjadi pemenang, dan jika bukti kepemilikan/sewa disyaratkan di awal, itu sama saja mempersulit rekanan yang belum tentu mnjadi pemenang yg dipersulit dgn persyaratan trsebut di awal proses Feb : Feb : Feb :39 8 Feb : Feb :22 8 Feb :46 Didalam dokumen teknis point metode pelaksanaan tertulis diyakini dengan gambar penguasaan dalam 8 Feb :00 penyelesaian pekerjaan,, yang saya tanyakan gambar seperti apakah itu???? Apa bukti kepemilikan harus di scan jg,,atau cukup no pembeliannya saja maksudnya begini, selaku rekanan secara hukum jelas kami akan memenuhi daftar peralatan yg disyaratkan. akan tetapi logikanya jika disyaratkn di awal, jelas bagi kami tidak mungkin untuk melakukan penyewaan alat itu sementara kami belum tentu jdi pemenang. selaku rekanan, jelas Feb :11 8 Feb :19 2

3 tidak ingin ada wanprestasi.gitu pak...!!! saya setuju dgn kami sebagai perusahaan baru belum mempunyai perlalatan yg lengkap itu mempersulit perusahaan yang baru saja berdiri sepertinya lelangnya hanya buat yg mempunyai banyak pengalaman dan peralatan yg lengkap Feb :19 jumlah personil yg dibutuhkan brp pak???? Feb :22 kami paham perpres itu. tpi tentang bukti kepemilikan /SEWA itu loh pak...tidak harus diawal...jelas jika kami pemenang, peralatan sudah tanggung jawab kami untuk mengadakan. karena dalam dokumen itu sudah mengikat...sekarang kalau misalnya, kami beli/sewa alat itu semuanya, APAKAH BISA kami dipastikan sebagai pemenang??? (itu yg kami maksud menyulitkan perusahaan baru). sebaiknya cukup keterangan dri rekanan dalam daftar peralatan itu milik sendiri/sewa. kalau usul kami ini tidak diterima, itu sama saja tidak ada kesempatan/peluang bagi perusahaan BARU & KECIL sprti kami ini untuk mengikuti pelelangan di proyek ini!! jika kami menyewa/membeli peralatan sekarang toh pekerjaan ini belum kami dapat!! tidak ada jaminan bahwa kami akan mendapatkan pekerjaan ini. jdi tolong jgn mmbuat saringan2 yg menyulitkan rekanan. terimakasih. Tidak ada pak di LDP hanya tertulis minimal pendidikan nya saja selamat pagi menjelang siang pak,,.. mau nanya apakah jaminan penawaran bisa diantar langsung ke dinas ato dikirim via pos makash pak...??? selamat pagi menjelang siang pak,,.. mau nanya apakah jaminan penawaran bisa diantar langsung ke dinas ato dikirim via pos makash pak...??? apakah bisa setelah jadi pemenang baru ditunjukan jaminan penawarannya pak jdi yang dimasukan dipenawaran scan yang asli???? jadi tidak perlu dikirim jaminan penawaran nya ke instansi terkait???? Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Sesuai dengan Perpres 54 tahun 2010, Panitia memberikan penjelasan terhadap : a. metode pemilihan; - pelelangan umum pascakualifikasi b. cara penyampaian Dokumen Penawaran; - satu sampul c. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; - penawaran administrasi, tehnis, harga dan 8 Feb : Feb :42 8 Feb :43 8 Feb :44 8 Feb :49 8 Feb :35 3

4 data isian kualifikasi. d. pembukaan Dokumen Penawaran; - Panitia memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri dari : 1. Surat Penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkan harga penawaran; 2. Jaminan Penawaran asli; 3. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga); 4. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5. Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); 6. Dokumen penawaran teknis; 7. Dokumen isian kualifikasi; dan 8. Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan e. metode evaluasi; - sistem gugur f. hal-hal yang menggugurkan penawaran; - tidak sesuai dengan persyaratan dan dokumen pengadaan g. jenis kontrak yang akan digunakan; - Kontrak harga satuan, tahun tunggal, pengadaan tunggal, dan pengadaan pekerjaan tunggal. h. ketentuan dan cara evaluasi; -jelas, sesuai dengan dokumen pengadaan i. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. - besaran dan masa berlaku sesuai dengan LDP, penjamin dapat dari bank atau perusahaan penjamin, asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Kuangan. For : - Untuk jaminan : lihat penjelasan panitia - nilai jaminan : lihat 8 Feb :36 LDP - nama paket : lihat LDP For : - Nama paket pekerjaan : sesuai dengan LDP point A.5 hal 25 For : - bukti kepemilikan / sewa tetap menjadi syarat dalam pelelangan ini For : jangka waktu pelaksanaan di surat penawaran disesuaikan dengan yang tertulis pada LDP yaitu 10 bulan kalender. For : - Daftar peralatan merupakan persyaratan yang ditetapkan oleh PPK selaku pengguna jasa. - Kesiapan dari peserta dibuktikan dengan menyediakan peralatan tersebut disertai 8 Feb :12 8 Feb :38 8 Feb :40 8 Feb :14 4

5 dengan bukti kepemilikan/sewa - Panitia tidak akan pernah bermaksud menyulitkan pesert melainkan hanya menginginkan penyedia yang memenuhi kualifikasi berkualitas for : - di dokumen pengadaan tertulis "menggambarkan penguasaan" bukan "gambar penguasaan". Harap rekanan mendefinisikan sendiri terhadap tata bahasa tersebut. for : bukti kepemilikan/sewa di scan pa... cukup jelas For dan : - Pada Lampiran V - Jasa Lainnya, Perpres 54 tahun 2010 tertulis dalam PERSIAPAN PENYEDIA JASA LAINNYA :(7) pencantuman macam, jenis, kapasitas dan jumlah peralatan utama minimal yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan; - Sehingga hal tersebut sudah sesuai dengan Perpres 54 tahun CUKUP JELAS PA. For : CUKUP JELAS. Silahkan lihat di LDP For : - Peralatan utama minimal tetap sesuai dengan LDP. - Persyaratan peralatan yang ditetapkan oleh PPK semata-mata untuk mencari penyedia jasa yang siap dan terbaik. For : - Jumlah personil ada di LDP hal 25 point G.1. - Untuk Supervisor dan Ass. Supervisor jumlah nya sudah jelas. - Untuk Pelaksana harian disesuaikan dengan metode kerja yang anda tawarkan 8 Feb :17 8 Feb :22 8 Feb :31 8 Feb :32 8 Feb :06 8 Feb :10 For : - seperti yang dijelaskan pada dokumen pengadaan, yang di upload 8 Feb :17 adalah scan jaminan asli, sedangkan untuk jaminan aslinya dapat dikirim langsung (diantar), melalui pos atau kurir kepada Sekretaris Bappeda Provinsi Kaltim sebagai KPA/PPK. - Sudah harus diterima oleh Sekretaris sebelum pelaksanaan verifikasi berakhir. Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK 5