BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN ALAT LABORATORIUM (LELANG ULANG) BALAI PENGUJIAN MUTU DAN SERTIFIKASI PAKAN

Transkripsi

1 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN ALAT LABORATORIUM (LELANG ULANG) BALAI PENGUJIAN MUTU DAN SERTIFIKASI PAKAN Nomor : 04004/PL.040/F3.A/05/2015 Tangggal : 04 Mei 2015 Pada hari ini SENIN Tanggal EMPAT bulan MEI tahun DUA RIBU LIMA BELAS ( ), online melalui Web Kementerian Pertanian telah diadakan Penjelasan dokumen pengadaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Laboratorium (LELANG ULANG II) Balai Pengujian Mutu dan Sertifikasi Pakan Bekasi Tahun Anggaran Calon Penyedia barang dan jasa yang mendaftar pada website LPSE Kementerian Pertanian sebanyak 76 (tujuh puluh enam) calon penyedia. Pada waktu penjelasan sudah dilakukan pemberian penjelasan atau jawaban dari pertanyaanpertanyaan yang disampaikan ke Pokja Pengadaan Alat Laboratorium Balai Pengujian Mutu dan Sertifikasi Pakan sampai batas waktu penjelasan habis, dan selanjutnya seluruh peserta yang mendaftar dianggap telah memahami isi dokumen pengadaan berikut penjelasannya (risalah penjelasan terlampir). Demikian berita acara Aanwijzing dibuat, untuk digunakan sebagaimana mestinya. Bekasi, 04 Mei 2015 Pokja Pengadaan Alat Laboratorium Balai Pengujian Mutu dan Sertifikasi Pakan

2 Lampiran : Pemberian Penjelasan Pengadaan Alat Laboratorium (LELANG ULANG II) Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Yth Panitia, untuk surat dukungan apakah boleh menggunakan surat dukungan lelang ulang sebelumnya? 4 May :04 selamat pagi..untuk STP Deperdag apakah disyaratkan juga untuk kantor perwakilan asing?sebab mereka tidak memilikinya..mohon kebijaksanaannya,soalnya kami dengar lelang kemarin ada perusahaan yang digagalkan karena tidak ada STP dari ITS May :07 Yth.Bapak Panitia Pengadaan bolehkah surat dukungan lelang ulang kemarin kita pakai lagi,sehingga tidak usah 4 May :10 minta surat dukungan agen lagi? Yth Bapak Panitia Pengadaan untuk alat nanospektrometer, selama ini kami telah mencoba menghubungi banyak agen menanyakan apakah punya STP alat nanospektrometer? dan ternyata tidak ada yang punya. Mohon info bila ada agen yang punya STP Deperindag untuk alat ini May :14 YTH panitia< untuk spek Atomic Absorption Spectrophotometer, pada performance, sebaiknya katakata MAKSIMAL 5 ppm Cu memperoleh MINIMAL 4 May :22 0,9, diubah menjadi " 5 ppm Cu memperoleh Maksimal 0,9 A", supaya tidak merujuk pada satu merk untuk surat dukungan apakah masih harus dibuat masing-masing per alat atau boleh digabung berdasarkan agennya? kami minta penjelasan dan keterangan lagi dari Panitia setelah kami baca Apakah dari 13 Alat dan tambahan Accesoris yaitu Micro Centrifuge dan pcr workstation perlu dukungan semua???? mengingat untuk item nomor 5. Vacuum Sealer ini alat kateguri alat umum bukan alat laboratorium di jual bebas bisa di dapat, mengapa panitia memerlukan dukungan??? Kepada Yth. Panitia Pengadaan, nama pekerjaan ini pada LDP dan LDK adalah " PENGADAAN ALAT LABORATORIUM (LELANG ULANG KE-II)" pada contoh surat penawaran dan dukungan agen "PENGADAAN ALAT LABORATORIUM" manakah yang dijadikan acuan? terima kasih Yth Panitia, untuk alat no. 9 untuk "Rentang suhu : batas bawah minimal minus 86 c sampai dengan batas atas maksimal minus 40 c" jika kami menawarkan maksimal minus 50 c apakah masuk dalam permintaan panitia? May : May : May : May :35

3 Yth Bapak Panitia Pengadaan untuk alat nanospektrometer, selama ini kami telah mencoba menghubungi banyak agen menanyakan apakah punya STP alat nanospektrometer? dan ternyata tidak ada yang punya. Mohon info bila ada agen yang punya STP Deperindag untuk alat ini atau mohon untuk alat ini boleh tidak menggunakan STP Deperindag. pada alat vacuum sealer, panitia membutuhkan dukungan dari distributor tetapi kebutuhan LOA tidak diperlukan ( sesuai dokumen ). apabila tidak diperlukan LOA sama saja disebut barang umum / bebas. Mohon penjelasannya. Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran, yaitu dari tanggal 10 Mei s.d 10 Juni 2015 ( sesuai dukumen ).sedangkan dalam LPSE upload terakhir tgl 11 juni. mohon dijelaskan Yth, Panitia Mohon dijelaskan, Alat AAS yang kami tawarkan panjang gelombang 184 nm sedangkan didalam dokumen min 185 nm, berarti alat yang kami tawarkan lebih baik karena memiliki range panjang gelombang yang lebih lebar? mengapa digugurkan? mohon dijelaskan secara teknis. Jawaban Panitia : Semua alat memerlukan surat dukungan. Pokja memerlukan surat dukungan untuk menjamin keaslian barang yang ditawarkan dan sebagai pelayanan purna jual. kami minta penjelasan sekali lagi dari Panitia untuk item no.5 Vacuum Sealer, semua agen/distributor alat ini tidak memiliki LoA bagaimana panitia bisa menjamin keaslian barang yang ditawarkan dan sebagai pelayanan purna jual agen.distributornya saja tidak memiliki LoA...????kalo lebih bagus bila panitia menginginkan alat ini(untuk Vacuum Saler) terjamin keaslian barang yang ditawarkan dan sebagai pelayanan purna jual kami minta dipersyratkan surat dukungan harus ada LoA / surat penunjukan ke Agenan langsung dari Alat tersebut, karena bila surat dukungan tanpa melampirkan LoA sama saja kami sebagai penyedia yang membeli ke Agen tersebut yang mengagaransikannya bukan Agennya...kami minta penjelasan dan jawaban untuk alat Vacuum Sealer, terima kasih Panitia, pada performance AAS 5 ppm Cu dibuat rentang Abs, sangat sempit sekali, buat saja rentangnya yang lebar 0.1 sampai 1.0 sehingga banyak yang bisa ikut tender pak Yth Panitia, untuk alat no. 9 untuk "Rentang suhu : batas bawah minimal minus 86 c sampai dengan batas May : May : May : May : May : May : May :54

4 atas maksimal minus 40 c" jika kami menawarkan Rentang suhu: batas bawah minimal minus 86 c sampai dengan batas atas maksimal minus 50 c apakah masuk dalam permintaan panitia? P: pada alat vacuum sealer, panitia membutuhkan dukungan dari distributor tetapi 4 May :58 kebutuhan LOA tidak diperlukan ( sesuai dokumen ). apabila tidak diperlukan LOA sama saja disebut barang umum / bebas. Mohon penjelasannya. J: karena banyak distributor yang mampu membuat barang dengan spesifikasi tersebut. Maka kami tidak mewajibkan untuk barang tersebut. klo tidak memerlukan LOA berarti apa dasar dari panitia klo dukungan tsb dari distributor? Yth Bapak Panitia Pengadaan pertanyaan dan usulan kami perihal STP untuk alat nanospektrometer mohon dipertimbangkan,siapa tahu panitia ada kesalahan juga dan ternyata agen tsb tdk memiliki STP deperindag Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim May : P : Yth Panitia, untuk surat dukungan apakah boleh menggunakan surat dukungan 4 May :09 lelang ulang sebelumnya? J : Mohon maaf, surat dukungan harus yang baru karena pada surat dukungan terdapat tanggal. Sehingga surat dukungan harus sesuai dengan tanggal batas pengiriman dokumen penawaran P: selamat pagi..untuk STP Deperdag apakah disyaratkan juga untuk kantor perwakilan asing?sebab mereka tidak memilikinya..mohon kebijaksanaannya,soalnya kami dengar lelang kemarin ada perusahaan yang digagalkan karena tidak ada STP dari ITS. J: STP wajib pada barang kami sebutkan pada dokumen pengadaan yang kami upload P: Yth.Bapak Panitia Pengadaan bolehkah surat dukungan lelang ulang kemarin kita pakai lagi,sehingga tidak usah minta surat dukungan agen lagi? J : Mohon maaf, surat dukungan harus yang baru karena pada surat dukungan terdapat tanggal. Sehingga surat dukungan harus sesuai dengan tanggal batas pengiriman dokumen penawaran. 4 May :13 4 May : P: YTH panitia< untuk spek Atomic Absorption Spectrophotometer, pada 4 May :31 performance, sebaiknya kata-kata MAKSIMAL 5 ppm Cu memperoleh MINIMAL 0,9, diubah menjadi " 5 ppm Cu memperoleh Maksimal 0,9 A", supaya tidak merujuk pada satu merk. J:

5 Mohon membaca kembali dokumen pengadaan yang kami upload. Kami berusaha tidak merujuk pada satu merek P: untuk surat dukungan apakah masih harus dibuat masing-masing per alat atau boleh digabung berdasarkan agennya? J: Surat dukungan dibuat masing-masing alat sesuai dengan format yang kami upload P: untuk surat dukungan apakah masih harus dibuat masing-masing per alat atau boleh digabung berdasarkan agennya? J: Surat dukungan dibuat masing-masing alat sesuai dengan format yang kami upload. 4 May :32 4 May : P: kami minta penjelasan dan keterangan lagi dari Panitia setelah kami baca 4 May :37 Apakah dari 13 Alat dan tambahan Accesoris yaitu Micro Centrifuge dan pcr workstation perlu dukungan semua???? mengingat untuk item nomor 5. Vacuum Sealer ini alat kateguri alat umum bukan alat laboratorium di jual bebas bisa di dapat, mengapa panitia memerlukan dukungan??? J: Semua alat memerlukan surat dukungan. Pokja memerlukan surat dukungan untuk menjamin keaslian barang yang ditawarkan dan sebagai pelayanan purna jual P: Kepada Yth. Panitia Pengadaan, nama pekerjaan ini pada LDP dan LDK adalah " 4 May :44 PENGADAAN ALAT LABORATORIUM (LELANG ULANG KE-II)" pada contoh surat penawaran dan dukungan agen "PENGADAAN ALAT LABORATORIUM" manakah yang dijadikan acuan? terima kasih J: Tidak masalah, yang penting untuk pengadaan alat laboratorium di Balai Pengujian Mutu dan Sertifikasi Pakan P: Yth Panitia, untuk alat no. 9 untuk "Rentang suhu : batas bawah minimal minus 86 c sampai dengan batas atas maksimal minus 40 c" jika kami menawarkan maksimal minus 50 c apakah masuk dalam permintaan panitia? J: Mohon, rentang suhu yang bapak tawarkan berapa? P: Yth Bapak Panitia Pengadaan untuk alat nanospektrometer, selama ini kami telah mencoba menghubungi banyak agen menanyakan apakah punya STP alat nanospektrometer? dan ternyata tidak ada yang punya. Mohon info bila ada agen yang punya STP Deperindag untuk alat ini atau mohon 4 May :48 4 May :51

6 untuk alat ini boleh tidak menggunakan STP Deperindag. J : Mohon maaf kami tidak dapat memberikan informasi yang dibutuhkan P: pada alat vacuum sealer, panitia membutuhkan dukungan dari distributor tetapi kebutuhan LOA tidak diperlukan ( sesuai dokumen ). apabila tidak diperlukan LOA sama saja disebut barang umum / bebas. Mohon penjelasannya. J: karena banyak distributor yang mampu membuat barang dengan spesifikasi tersebut. Maka kami tidak mewajibkan untuk barang tersebut P : Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran, yaitu dari tanggal 10 Mei s.d 10 Juni 2015 ( sesuai dukumen ).sedangkan dalam LPSE upload terakhir tgl 11 juni. mohon dijelaskan. J: Kami memberikan waktu kepada calon penyedia jika terjadi permasalahan ketika upload dokumen pengadaan. Oleh karena itu upload terakhir tgl 11 mei 2015 dan batas penawaran dimulai pada 10 mei. 4 May :56 4 May : P: Yth, Panitia Mohon dijelaskan, Alat AAS yang kami tawarkan panjang 4 May :05 gelombang 184 nm sedangkan didalam dokumen min 185 nm, berarti alat yang kami tawarkan lebih baik karena memiliki range panjang gelombang yang lebih lebar? mengapa digugurkan? mohon dijelaskan secara teknis. J : Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Tim Teknis dan User telah melakukan survey lapangan dan kebutuhan alat dalam mendukung tugas dan fungsi lembaga kami. Kami tidak hanya menitikberatkan pada range panjang gelombang saja dan banyak hal teknis lainnya yang kami tinjau : Jawaban Panitia : Semua alat memerlukan surat dukungan. Pokja memerlukan 4 May :11 surat dukungan untuk menjamin keaslian barang yang ditawarkan dan sebagai pelayanan purna jual. kami minta penjelasan sekali lagi dari Panitia untuk item no.5 Vacuum Sealer, semua agen/distributor alat ini tidak memiliki LoA bagaimana panitia bisa menjamin keaslian barang yang ditawarkan dan sebagai pelayanan purna jual agen.distributornya saja tidak memiliki LoA...????kalo lebih bagus bila panitia menginginkan alat ini(untuk Vacuum

7 Saler) terjamin keaslian barang yang ditawarkan dan sebagai pelayanan purna jual kami minta dipersyratkan surat dukungan harus ada LoA / surat penunjukan ke Agenan langsung dari Alat tersebut, karena bila surat dukungan tanpa melampirkan LoA sama saja kami sebagai penyedia yang membeli ke Agen tersebut yang mengagaransikannya bukan Agennya...kami minta penjelasan dan jawaban untuk alat Vacuum Sealer, terima kasih J: Khusu alat vacuum sealer, setelah PPK, Tim Teknis melakukan survey lapangan bahwa banyak distributor lokal yang mampu membuat alat sesuai dengan spesifikasi teknis tersebut. Akan tetapi jika Bapak/Ibu akan melampirkan LoA tidak masalah akan tetapi calon penyedia yang tidak melampirkan LoA tidak kami gugurkan. Terima Kasih P : Panitia, pada performance AAS 5 ppm Cu dibuat rentang Abs, sangat 4 May :24 sempit sekali, buat saja rentangnya yang lebar 0.1 sampai 1.0 sehingga banyak yang bisa ikut tender pak. J: Kami membuat rentang agar tidak mengarah suatu merek, tetapi jika rentang yang terlalu lebar akan mempengaruhi nilai sensitifitas alat terlalu lebar juga oleh karena itu kita tetap memilih alat yang memiliki sensitifitasi yang tinggi dengan rentang sesuai dengan dokumen pengadaan yaitu untuk 5 ppm Cu memperoleh 0,8-0,9 ABS dengan RSD maksimal 0,50% P: Yth Panitia, untuk alat no. 9 untuk "Rentang suhu : batas bawah minimal minus 86 c sampai dengan batas atas maksimal minus 40 c" jika kami menawarkan Rentang suhu: batas bawah minimal minus 86 c sampai dengan batas atas maksimal minus 50 c apakah masuk dalam permintaan panitia? J: spesifikasi yang bapak tawarkan dapat mampu sesuai dengan speifikasi kami P: P: pada alat vacuum sealer, panitia membutuhkan dukungan dari distributor tetapi kebutuhan LOA tidak diperlukan ( sesuai dokumen ). apabila tidak diperlukan LOA sama saja disebut barang umum / bebas. Mohon penjelasannya. J: karena banyak distributor yang mampu membuat barang dengan spesifikasi tersebut. Maka kami tidak mewajibkan untuk barang tersebut. klo 4 May :28 4 May :33

8 tidak memerlukan LOA berarti apa dasar dari panitia klo dukungan tsb dari distributor? J: Dasar pokjka adalah keaslian dan keabsahan dukungan dari distributor. Pokja akan melakukan pembuktian/klarifikasi kepada distributor yang memberikan surat dukungan terhadap barang tersebut P: Yth Bapak Panitia Pengadaan pertanyaan dan usulan kami perihal STP untuk alat nanospektrometer mohon dipertimbangkan,siapa tahu panitia ada kesalahan juga dan ternyata agen tsb tdk memiliki STP deperindag J: Panitia telah melakukan klarifikasi, ada distributor yang memiliki STP alat nanospektrometer. Trims 4 May :56