BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

Transkripsi

1 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 602/34/Pan.L-Cam/Bapp/2011 Pekerjaan : Pengadaan Kamera Tahun Anggaran : 2011 Tanggal : 2 Maret 2011 Pada hari ini Rabu tanggal Dua bulan Maret tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di kantor Bappeda Provinsi Kalimantan Timur, Panitia Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bappeda Provinsi Kalimantan Timur telah diadakan Pemberian Penjelasan untuk Pengadaan Pekerjaan Pengadaan Kamera secara online melalui portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur. Peserta Pengadaan yang mengikuti Pemberian Penjelasan ini adalah peserta yang telah mendaftar di portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur sesuai dengan pengumuman pelelangan umum no. 602/18/Pan.L-Cam/Bapp/2011 tanggal 24 Februai Rapat Penjelasan dimulai pukul Wita, dihadiri oleh seluruh anggota Panitia Pengadaaan Barang/Jasa di lingkungan Bappeda Provinsi Kalimantan Timur. Pada pemberian penjelasan ini, hal-hal yang dijelaskan oleh Panitia kepada peserta adalah : a. metode pemilihan; b. cara penyampaian Dokumen Penawaran; c. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; d. pembukaan Dokumen Penawaran; e. metode evaluasi; f. hal-hal yang menggugurkan penawaran; g. jenis kontrak yang akan digunakan; h. ketentuan dan cara evaluasi; i. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. Penjelasan terhadap hal di atas, pertanyaan dari peserta, jawaban panitia terhadap pertanyaan peserta, dituangkan dalam lampiran Berita Acara ini dan merupakan bagian tak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Sesuai jadwal Pemberian Penjelasan berakhir pada pukul wita. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN No Nama Jabatan T. Tangan 1 Buyung Dodi Gunawan, ST, MM Ketua 2 Edy Suryanto, SE Sekretaris 3 M a h l a n, SH Anggota 4 Saur Parsaoran T, S.Pi, MEMD Anggota 5 Ir. Akhmad Huzairin Anggota 1 of 6

2 Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor : 602/34/Pan.L-Cam/Bapp/2011 Tanggal : 2 Maret 2011 Pekerjaan : Pengadaan Kamera Tahun Anggaran : 2011 Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Selamat Pagi Panitia - Apakah Rab sesuai yg ada didokumen? - Lens Hood yg diminta untuk kamera yang mana, karena masing2 kamera lensa hood nya berbeda. - Pajak Tahunan tahun 2009, pajak bulanan Des, Jan, Peb saja Menunjuk LDP Dokumen penawaran teknis terdiri dari: Point 4) Jaminan perbaikan resmi dan purnajual dari distribustor resmi untuk kamera; 5) surat dukungan dari distributor resmi dan copy surat penunjukkan distributor resmi dari authorized/principal untuk Komputer/Notebook/ kamera; Kami sarankan agar tercipta kompetensi Harga yang dapat menguntukan negara sebaiknya dihapuskan, karena lelang ini bentuknya lelang sederhana, dan hal ini juga tidak digunakan kalau dilakukan pelelangan penunjukan/pemilihan langsung, karena dari jumlah barang yang ada memiliki berbagai macam merek dan distributor sehingga kami sebagai USAHA KECIL merasa terbebani dan bahkan ada distributor yg tidak mau memberi karena Tidak Kenal dan distributor biasanya memblokir untuk mendukung perusahaan tertentu. Kalu memang diperlukan cukup Surat Dukungan dari Toko yang ada di Samarinda yang menjual barang2 tersebut Menunjuk LDP Dokumen penawaran teknis terdiri dari: Point 4) Jaminan perbaikan resmi dan purnajual dari distribustor resmi untuk kamera; 5) surat dukungan dari distributor resmi dan copy surat penunjukkan distributor resmi dari authorized/principal untuk Komputer/Notebook/ kamera; Kami sarankan agar tercipta kompetensi Harga yang dapat menguntukan negara sebaiknya dihapuskan, karena lelang ini bentuknya lelang sederhana, dan hal ini juga tidak digunakan kalau dilakukan pelelangan penunjukan/pemilihan langsung, karena dari jumlah barang yang ada memiliki berbagai macam merek dan distributor sehingga kami sebagai USAHA KECIL merasa terbebani dan bahkan ada distributor yg tidak mau Mar : Mar : Mar : Mar :12 2 of 6

3 spesifikasi teknis memberi karena Tidak Kenal dan distributor biasanya memblokir untuk mendukung perusahaan tertentu. Kalu memang diperlukan cukup Surat Dukungan dari Toko yang ada di Samarinda yang menjual barang2 tersebut Surat Dukungan dan Surat Penunjukan Prinsipal di standar dokumen pelelangan tertulis "Jika Dipersyaratkan", dan melihat barang yang diminta banyak dijual di toko-toko yang bukan distributor, maka persyaratan itu sepertinya Dianggap Tidak Perlu, karena bertentangan Pasal 24 Perpres 54 Th 2010 yaitu :d. menentukan kriteria, persyaratan atau prosedur pengadaan yang diskriminatif dan/atau dengan pertimbangan yang tidak obyektif. INGAT PAK yang ikut lelang ini USAHA KECIL dong... dan ada motif baru sekarang "DISTRIBUTOR biasa main mata dengan USER" sehingga muncullah persyatanpersyaratan seperti ini Mar :12 Menyangkut Surat Purna Jual dan Garansi, juga tidak perlu diminta karena hampir semua Lelang 2 Mar :13 Pengadaan Tidak Pernah dicek kebenarannya kepada Pemenang lelang apakah barang tersebut membeli barang kepada Distributor/pronsipal yang menerbikan surat dukungan, dan pasti jika jadi PEMENANG LELANG kita akan mendapatkan harga lebih murah di tempat lain, dan Masalah GARANSI dan PURNA JUAL sudah jelas diatur di PERPRES 54 Tahun 2010 yaitu : Pasal 71 Ayat 6 (6) Jaminan Pelaksanaan dikembalikan setelah: a. penyerahan Barang/Jasa Lainnya dan Sertifikat Garansi; bagian kesembilan Pasal 72 : Dalam Pengadaan Barang modal, Penyedia Barang menyerahkan Sertifikat Garansi. Pasal 95 Serah Terima Barang ayat (7) Khusus Pengadaan Barang, masa garansi diberlakukan sesuai kesepakatan para pihak dalam Kontrak. Dalam Perpres 54 juga Jelas bahwa yang mengikat seluruh pengadaan itu adalah SPESIFIKASI, MERK, TYPE barang yang ditawakan, dan Tidak boleh digugurkan karena hal-hal yang TIDAK SUBTANSIAL apakah kalau tidak sesuai spek yang ditawarkan tetap dianggap syah atau lulus untuk evaluasi dan 2 Mar :34 untuk tahapan berikutnya kerna banyak persamaan tapi jenis tipe merk dan harga tentu berbeda Perpres 54 pasal 72 point c menyatakan garansi diserahkan oleh produsen atau yg ditunjuk produsen,,klu surat dukungan ditiadakan berarti smua rekanan itu produsennya,,apakah bgtu,,klu bgtu slalu ada surat dari produsennya utk rekanan Mar :51 3 of 6

4 KUALIFIKASI SANGGAHAN ATAS JAWABAN Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian yg menyatakan bahwa sluruh rekanan adalah distributor atau dealer yg ditunjuk,,klu tidak bgmn cara menunjukan brg itu asli bukan bm atau lgsg dri dealer resmi tanpa dukungan SAMA DENGAN PAKET LAINNYA JAMINAN HARUS JELAS MEKANISME PENCAIRAN TETAP MENGACU PADA PERTATURAN YANG BERLAKU USUL UNTUK PERUBAHAN JADWAL MOHON DISESUAIKAN ATURAN MAIN ATURAN JIKA ADA SEMUAI INI KAMI SEPAKAT UNTUK MENGIKUTI ATAURAN PERATURAN BERDASARKAN PEPRES 54 THB AGUSTUS DI BOGOR Pengirim Mar : Mar :57 Sesuai dengan Perpres 54 tahun 2010, Panitia memberikan penjelasan terhadap : 2 Mar :08 a. metode pemilihan; - pelelangan umum pascakualifikasi b. cara penyampaian Dokumen Penawaran; - satu sampul c. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; - penawaran administrasi, tehnis, harga dan data isian kualifikasi. d. pembukaan Dokumen Penawaran; - Panitia memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri dari : 1. Surat Penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkan harga penawaran; 2. Jaminan Penawaran asli; 3. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga); 4. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5. Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); 6. Dokumen penawaran teknis; 7. Dokumen isian kualifikasi; dan 8. Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan e. metode evaluasi; - sistem gugur f. hal-hal yang menggugurkan penawaran; - tidak sesuai dengan persyaratan dan dokumen pengadaan g. jenis kontrak yang akan digunakan; - Kontrak harga satuan, tahun tunggal, pengadaan tunggal, dan pengadaan pekerjaan tunggal. h. ketentuan dan cara 4 of 6

5 evaluasi; -jelas, sesuai dengan dokumen pengadaan i. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. - besaran dan masa berlaku sesuai dengan LDP, penjamin dapat dari bank atau perusahaan penjamin, asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Kuangan. For : Lens Hood yg diminta tidak mengacu pada jenis kamera, tetapi sesuai yg dijelaskan di dokumen pengadaan pada spesifikasi teknis, mis : Lens Hood 67 mm adalah Lens Hood untuk lensa ukuran 67 mm For :Pajak tiga bulan terakhir dapat menggunakan pajak bulan Nopember, Desember 2010 dan Januari 2011 For : ini pelelangan untuk kamera, bukan untuk yang lain. For : Surat dukungan dan jaminan purna jual dipersyaratkan agar barang tsb dijamin ketersediaannya, kepastian pelayanan purna jual, dan jaminan bahwa tersebut adalah barang legal (bukan BM). Karena saat ini banyak sekali jenis garansi yang ditawarkan oleh penjua antara lain, garansi resmi, garansi toko, garansi internasional (perbaikan di luar negeri) dan lainnya. 2 Mar :50 2 Mar :30 2 Mar :18 2 Mar :24 For : terhadap adanya dugaan "Distributor main mata dengan user" 2 Mar :43 dengan ini kami sampaikan bahwa Pada penjelasan pekerjaan ini bukan wewenang Panitia Pengadaan untuk menanggapi asumsi atau dugaan-dugaan. Spesifikasi teknis berdasarkan pada keperluan dan ketersediaan dana pada SKPD pengguna barang. For : apabila tidak sesuai spek maka tidak memenuhi persyaratan teknis. Sudah jelas For dan all : agar peserta dapat membaca dokumen lelang dengan baik, termasuk contoh jaminan penawaran dan hal-hal yang menjadi bahan evaluasi oleh panitia. For All : tidak ada perubahan pada dokumen pengadaan dan tidak ada 2 Mar :46 2 Mar :54 2 Mar :04 5 of 6

6 perubahan pada jadwal pemasukan penawaran. Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 6 of 6