R I S A L A H A A N W I J Z I N G

Transkripsi

1 R I S A L A H A A N W I J Z I N G Paket Pekerjaan Belanja Cenderamata Pokja Pengadaan Barang ULP Pada Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Sarolangun Tahun Anggaran 2012 DINAS KEBUDAYAAN, PARIWISATA, PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN SAROLANGUN

2 POKJA PENGADAAN BARANG ULP PADA DINAS KEBUDAYAAN, PARAWISATA, PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN SAROLANGUN TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA RISALAH RAPAT PENJELASAN ( AANWIJZING ) Nomor : 04/POKJA-BARANG-MDL/Dispora/2012 Pekerjaan : Belanja Cenderamata Lokasi : Kab. Sarolangun Tahun Anggaran : 2012 Pada hari ini Senin tanggal tiga puluh bulan April tahun Dua ribu dua belas ( ), pukul WIB bertempat di Disbudparpora Kabupaten Sarolangun, telah diadakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dengan peminat peserta Pelelangan kegiatan tersebut diatas. Rapat dipimpin Oleh : ARBAIN, ST Jabatan : Ketua Pokja Pengadaan Barang ULP Disbudparpora Kabupaten Sarolangun Tahun Anggaran 2012 Berdasarkan Keputusan Kepala ULP Kabupaten Sarolangun Peserta Rapat : 1. Pokja Pengadaan Barang Disbudparpora Kab.Sarolangun. 2. Para Rekanan (daftar terlampir) Materi Rapat : 1. Penjelasan Administrasi 2. Penjelasan Teknis Pokok pokok Penjelasan, perubahan dan penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada rapat tersebut adalah sebagai berikut : BAB I. UMUM BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM/PEMILIHAN LANGSUNG] DENGAN PASCAKUALIFIKASI

3 BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. Umum 1. Lingkup Pekerjaan 2. Sumber Dana 3. Peserta [Pelelangan Umum/ Pemilihan Langsung] 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 7. Satu Tiap Peserta B. Dokumen Pengadaan 8. Isi Dokumen Pengadaan 9. Bahasa Dokumen Pengadaan 10. Pemberian Penjelasan 11. Perubahan Dokumen Pengadaan 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen..

4 C. Penyiapan Dokumen 13. Biaya dalam Penyiapan 14. Bahasa 15. Dokumen 16. Harga 17. Mata Uang dan Cara Pembayaran 18. Masa Berlaku dan Jangka Waktu Pelaksanaan Dokumen meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e) peserta perorangan. b. Jaminan asli; c. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan; d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar di stempel Distributor; 2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); 4) asuransi (apabila dipersyaratkan); f. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; g. Dokumen Isian Kualifikasi; dan h. Dukungan Distributor i. dokumen lain yang dipersyaratkan.

5 19. Bentuk Dokumen 20. Pakta Integritas 21. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi 22. Jaminan D. Pemasukan Dokumen 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul 23.1 Penyampulan Dokumen dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul Peserta memasukkan Dokumen asli dan salinannya ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya sampul ditulis Dokumen, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang/Jasa dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP Bila sampul Dokumen tidak direkat, Pokja Pengadaan Barang/Jasa tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen. 24. Penyampaian Dokumen 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan 26. Terlambat

6 E. Pembukaan dan Evaluasi 27. Pembukaan 28. Evaluasi 29. Evaluasi Kualifikasi 30. Pembuktian Kualifikasi F. Penetapan Pemenang 31. Pengumuman Pemenang 32. Sanggahan 33. Sanggahan Banding G. Penunjukan Pemenang Pengadaan 34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa 35. Kerahasiaan Proses H. Pelelangan Gagal 36. Pelelangan Gagal I. Surat Jaminan Pelaksanaan 37. Surat Jaminan Pelaksanaan J. Penandatanganan Kontrak 38. Penandatanganan Kontrak

7 7 BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Pokja : Pokja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Pada Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sarolangun 2. Alamat Pokja ULP : Disbudparpora Kab. Sarolangun 3. Website : lpse.sarolangunkab.go.id 4. Nama paket pekerjaan: Belanja Cenderamata Uraian singkat pekerjaan Pembelian Meadali dan Plakat 5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 30 (tiga puluh) hari kalender. B. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kabupaten Sarolangun tahun anggaran 2012 C. METODE PEMILIHAN Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Umum Pascakualifikasi. D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUME PENGADAAN F. PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan] G. DOKUMEN PENAWARAN Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada: Hari : Senin Tanggal : 30 April 2012 Waktu : Wib s.d.selesai Tempat : Disbudparpora ditiadakan 1. Ditiadakan 2. Ditiadakan H. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN I. MASA BERLAKUNYA 1. Mata uang yang digunakan Rupiah 2. Pembayaran dilakukan dengan cara Temijn Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. PENAWARAN J. JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah: 1-3% dari total HPS 2. Masa berlakunya jaminan penawaran 58 hari kalender 3. Tujuan Jaminan : Pokja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Pada Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sarolangun Standar Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi (dengan Pascakualifikasi)

8 8 K. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN L. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN M. PEMBUKAAN PENAWARAN N. EVALUASI PENAWARAN O. [AMBANG BATAS TEKNIS] P. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN Q. JAMINAN SANGGAHAN BANDING Hari : Selasa s.d.jumat Tanggal : 1 Mei s.d. 4 Mei 2012 Pukul : s.d (kecuali hari terakhir pemasukan) Tempat : Disbudparpora Batas akhir waktu penyampaian penawaran : Hari : Jumat Tanggal : 4 Mei 2012 Pukul : Wib (kotak ditutup) Hari : Jumat Tanggal : 4 Mei 2012 Pukul : Wib (kotak dibuka) Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. Ditiadakan 1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang ULP Pada Disbudparpora Kabupaten Sarolangun 2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. PPK b. PA/KPA c. APIP Inspektorat d. Sanggahan Banding ditujukan kepada PA 3. Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada a. PPK b. PA/KPA c. Inspektur Jenderal Kab. Sarolangun. 4. Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab.Sarolangun 1. Besarnya jaminan sanggahan banding sebesar 2 0 /00 (dua perseribu) dari nilai total HPS atau paling tinggi sebesar Rp ,00 (lima puluh juta rupiah)]. 2. Jaminan sanggahan banding ditujukan Pengguna Anggaran Pada Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sarolangun]. 3. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah R. JAMINAN PELAKSANAAN S. JAMINAN UANG MUKA 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 78 (Tujuh Puluh Delapan ) hari kalender 2. Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah Jaminan Uang Muka dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah Standar Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi (dengan Pascakualifikasi)

9 9 Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP : Pokja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Pada Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sarolangun Alamat Pokja ULP : Disbudparpora Kab. Sarolangun Nama paket pekerjaan: Belanja Cenderamata B. Persyaratan Kualifikasi 1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan; b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e. peserta perorangan 2) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha SIUP dan surat izin SBU dengan Sub Bidang yg Sesuai; 3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); Standar Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi (dengan Pascakualifikasi)

10 10 6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 7) memiliki pengalaman pada subbidang Sejenis 8) dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan: a. peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan b. untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada angka 1 sampai dengan angka 7 dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. C. Jaminan 1. Masa berlakunya Jaminan selama 58 (Lima Puluh Delapan ) hari kalender 2. Jaminan dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah Standar Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi (dengan Pascakualifikasi)

11 11 BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK KONTRAK BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Standar Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi (dengan Pascakualifikasi)

12 12 Spesifikasi Medali Spesifikasi: - bahan dasar kuningan atau stainless - tulisan pada 2 sisi - finishing dilapisi warna emas, silver, merah/coklat perunggu - dapat diberi warna sesuai desain - ukuran diameter 6 cm - tebal 0,8 2 mm - tali / pita standard (merah putih, kuning putih, biru putih, hijau putih, dan lain-lain) Demikianlah Risalah Rapat Penjelasan (Aanwijzing) tersebut diatas dibuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Dokumen Pelelangan yang bersifat mengikat dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja Pengadaan Barang ULP ttd Standar Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi (dengan Pascakualifikasi)