BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERTANIAN DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan Telepon : (021) Facsimile : (021) Website : http ://lpse.deptan.go.id KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PENGADAAN MEUBELAIR Nomor : ULP/POKJA-MR/BA-AWZ/03/VIII/2012 Hari/Tgl : Kamis, 16 Agustus 2012 Waktu : Jam s.d WIB Pada hari ini Kamis tanggal Enam belas bulan Agustus Tahun Dua ribu dua belas, sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE Pokja ULP Direktorat Jenderal Tanaman Pangan telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah mendaftar melalui wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA- MR/01/VIII/2012 tanggal 13 Agustus 2012 tentang Pelelangan Umum Pengadaan Meubelair Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA yang dimulai pada Jam WIB s.d WIB. Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan telah dilaksanakan mulai tanggal 13 s/d 27 Agustus 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini Kamis tanggal 16 Agustus 2012 Jam WIB sebanyak 66 (enam puluh enam) calon penyedia/peserta. Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul WIB secara elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta tentang Dokumen Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana terlampir yang merupakan Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Jakarta, 16 Agustus 2012 Pokja Pengadaan Meubelair Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA Hidayat. AR Ketua merangkap anggota 2. Saefudin Sekretaris merangkap anggota 3. Suyadi Anggota 1

2 DAFTAR TANYA JAWAB PELAKSANAAN AANWIJZING E-PROCUREMENT PELELANGAN UMUM PENGADAAN MEUBELAIR DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA NO PERTANYAAN JAWABAN 1 jaminan penawaran ditujukan kesiapa? masa berlaku jaminan penawaran? nilai jaminan penawaran? jaminan penawaran boleh dari asuransi kan? Aug :04 2 jaminan penawawaran asli dikirim sebelum pemasukan penawaran atau pada saat klarifikasi? Aug :05 3 jaminan penawaran apabila dikirim sebelum pemasukan penawaran boleh dikirim via pos / Tiki tidak? kemana? Aug :05 4 selamat pagi pak/ibu panitia, Untuk meubelair yang pabrikan tolong diberikan contoh gambar dan untuk meja rapat pimpinan ukuran 245 x 125 x 75 cm (item no 5) dan kursi rapat kayu itu dijadikan custom saja, karena itu barang handmade. Terimkasih Aug :05 5 selamat pagi pak/ibu,kami mau tanya soal jaminan penawaran apakah dikirim via pos atau turut diupload saja dan dibuktikan pada saat kualifikasi? Aug :06 untuk besarnya jaminan penawaran, masa berlaku, nilai jaminan, dan bentuk jaminan silahkan di baca di Dokumen Pengadaan Bab 3 poin 21, halaman 7 16 Aug :12 Jaminan Penawaran disampaikan dengan cara di scan bersamaan dengan dokumen Penawaran. Jaminan Penawaran asli dikirim ke Pokja ULP dan diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Jaminan penawaran dapat dikirim via Pos atau Tiki ke alamat Pokja Pengadaan Mebelair Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Jl.AUP No. 3 Ps. Minggu Jakarta Selatan 16 Aug :10 Gambar Kejelasan No.5; Meja Rapat Pimpinan terlampir 16 Aug :37 Jaminan Penawaran disampaikan dengan cara di scan bersamaan dengan dokumen Penawaran. Jaminan Penawaran Asli di kirim ke Pokja ULP dan diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran dan dapat melalui Pos atau Tiki ke alamat Pokja Pengadaan Mebelair Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Jl. AUP No. 3 Ps. Minggu Jakarta selatan 16 Aug :14 Jaminan Penawaran disampaikan dengan cara di scan dan diupload bersamaan dengan dokumen Penawaran. Jaminan Penawaran Asli dikirim ke Pokja ULP dan diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran 16 Aug :16 2

3 NO PERTANYAAN JAWABAN 6 Mohon gambar untuk readymade nya & menggunakan setara apa ya pak/ibu?trima kasih Aug :07 7 surat penawaran ditujukan kesiapa? masa berlaku surat penawaran? pada surat penawaran ada nomor pengumuman dan no dokumen no dan berapa dan tanggal berapa? Aug :08 8 Untuk barang pabrikan memakai surat dukungan atau tidak? Aug :09 9 TKDN tidak perlu yah pak? Aug :12 10 jangka waktu pelaksanaan berapa lama? bisa ditambah tidak? Aug :12 11 dokumen apa saja yang perlu dilampirkan dalam dokumen? Aug :13 12 dukungan boleh dari agen tidak? ditujukan kesiapa? jaminan purna jual berapa lama? Aug :14 13 Mohon untuk jangka waktu pelaksanaany ditambah mengingat banyak barang yang handmade?minimal 60 hari kalender?mohon kebijaksanaanya Aug :14 14 untuk pemasukan penawaran bisa diundur tidak pak, karena masih terkait libur lebaran, pabrik masih tutup baru mulai aktif tanggal 27 agustus kapan kita proses dukungan dll. tolong dipertimbangkan dan diberi toleransi pak! Aug :15 Penyesuaian spesifikasi barang dapat dilihat pada Adendum Dokumen Pengadaan Surat Penawaran masa berlaku penawaran sesuai bentuk contoh dalam dokumen pengadaan halaman 21, nomor dan tanggal pengumuman seperti yang telah di upload. 16 Aug :16 persyaratan dukungan barang pabrikan sesuai dengan Dokumen Pengadaan Halaman 6 nomor 15 huruf e. 4) 16 Aug :32 TKDN tidak diperlukan 16 Aug :13 Jangka waktu pelaksanaan sesuai yang tertera di LDP selama 45 (empat puluh lima hari) kalender 16 Aug :18 Dokumen penawaran sesuai dengan pesyaratan dokumen pengadaan halaman 6 Point 15 Dokumen penawaran 16 Aug :20 Ketentuan dukungan seperti pada Dokumen Halaman 6 Point 15.ditujukan kepada Pokja ULP Pelelangan Umum pengadaan Mebelair Ditjen Tanaman Pangan. Jaminan purna jual minimal selama 1 tahun. 16 Aug :24 Jangka waktu pelaksanaan diperpanjang dari 45 hari menjadi 60 hari 16 Aug :38 Pemasukan penawaran tetap sesuai jadwal dalam LPSE 16 Aug :27 3

4 NO PERTANYAAN JAWABAN 15 untuk daftar kuantitas dan harga format rks ( mata pembayaran umum dan utama ) apa boleh format bebas? Aug :16 16 brosur boleh download dari internet tidak? karena mencari brosur asli terkadang susah pak Aug :16 17 Dalam spesifikasi teknis poin B yaitu meubelair pabrik/produk nomor 5 & 8 itu bikinan kan pak (handmade)?mohon penjelasannya? terima kasih Aug :18 18 untuk ukuran boleh kkurang lebih tidak? Aug :19 19 Untuk spesifikasi teknis, Rangka meja dari jati solid, Menggunakan ukuran berapa? 3/5 atau 3/4? Aug :20 20 pak untuk barang handmade apa perlu gambar 3D saya rasa nanti saja pak, seteha dituhjuk sebagai pemenang, mungkin skr hanya gambar kerja saja pak, itu juga sudah cukup Aug :21 21 untuk barang custome made: 1. Lemari rak buku : plat besi atau siku? kalau dikasih palangan jati solid cukup kuat ko pak. 2. untuk meja rapat pimpinan uk 200, gambar kaki tidal jelas dan tidak lengkap mohon minta gambar yang lengkap Aug :23 22 Pada gambar no.3;meja rapat pimpinan, digambar topnya ada kotak apakah itu lubang ditengah meja?lalu untuk ketebalan top meja berapa? Aug :24 Untuk format Kuantitas dan Harga boleh bebas. 16 Aug :30 Persyaratan Brosur untuk barang Pabrik harus asli sesuai dengan dokumen 16 Aug :27 Barang dalam poin B merupakan barang produk yang sudah jadi dan dapat diperoleh di toko 16 Aug :50 semua ukuran untuk barang handmade harus sesuai dengan spesifikasi dalam ketentuan dokumen pengadaan 16 Aug :53 spesifikasi teknis meja menggunakan rangka kayu jati solid disesuaikan dengan ukuran dari bagian yang lainnya 16 Aug :49 persyaratan untuk gambar 3D harus tetap dipenuhi sesuai dokumen pengadaan 16 Aug :55 Untuk barang custome made : 1. Lemari rak buku : spesifikasi plat besi sesuai dokumen pengadaan 2. untuk meja rapat pimpinan No.3 uk 200, kejelasan gambar terlampir 16 Aug :54 iya benar, itu adalah lubang di tengah meja dengan ketebalan top meja sebesar 5 cm 16 Aug :42 4

5 NO PERTANYAAN JAWABAN 23 Apakah antara Surat pernyataan garansi dan dukungan dari pabrikan/workshop di pisah atau digabung? Dalam Pernyataan Garansi dan Surat Dukungan dari pabrik, apakah harus disebutkan semua jenis spesfikasi teknis secara lengkap termasuk nama paket, lokasi dan instansi? Atau bisa dikirim contoh formatnya atau bebas? Dukungan ditujukan apakah sama dengan di SPH? Aug :24 24 untuk meja rapat pimpinan uk 245 x 125 x 75 cm itu barang pabrikan atau custome karena bahan plywood jati biasanya pabrikan bahanya MDF atau PB pak? sama kursi rapat kayu barang pabrikan apa boleh handmade? Aug :24 25 Pada gambar no.5;meja rapat pimpinan, Mohon gambar tampak depan bisa diperjelas?trma kasih Aug :26 26 pak biasanya jaminan atau dukungan buat pabrikan punya format masing-masing, tidak bisa ditentukan dan spesifikasi teknis kan sudah tercantum dari dokumen penawaran kita, karena terkadang pabrik suka susah buat menuliskan spesifikasi, karena sudah tercantum dalam brosur mungkin hanya menyebutkan nama dan type saja pak. makasih Aug :29 27 Pada gambar no.1 ; Lemari rak buku, Mohon diperjelas gambarnya? ada berapa ambalan? Aug :31 28 mana ada pak brosur asli buat kursi rapat kayu????????paling download dari internet aja Aug :32 surat pernyataan dukungan dan garansi boleh dijadikan 1 dan harus berisi pernyataan lengkap sesuai dokumen pengadaan - halaman 6 no.15, poin e.4) 16 Aug :09 Spesifikasi teknis termasuk perubahannya akan dicantumkan dalam addendum dokumen. Gambar Kejelasan No.5; Meja Rapat Pimpinan 16 Aug :37 Surat dukungan untuk barang pabrik/produk dapat menggunakan spesifikasi yang tercantum dalam dokumen dilengkapi nama dan tipe barang serta harus dilampiri brosur asli yang sesuai. 16 Aug :14 Tambahan Gambar No.1 Lemari Rak Buku... Potongan Ambalan dan Laci berikut terlampir 16 Aug :14 Persyaratan brosur tetap mengacu kepada ketentuan dalam dokumen pelelangan. 5

6 NO PERTANYAAN JAWABAN 29 Item 6, 7, 8 apakah dukungan diperbolehkan dari agen? Untuk item 8 barang tersebut adalah barang jadi kalau boleh untuk gambar 3 dimensi dihilangin saja, Item 6 dan 7 mohon dikirim gambar kerja supaya ada keseragaman bentuk Aug :34 30 Apakah jaminan Purna Jual (garansi) masih dibutuhkan dari penyedia atau cukup dari Pabrikan dan berapa lama jangka waktu Jaminan Purna Jual (garansi)? Aug :37 31 Pak yang bener dong jawabnya, jangan asal saja, maksud : Jangka w itu apa, dan tolong diperhatikan keluhan peserta, jangan main bilang sesuai dokumen. Terimakasih Aug :37 32 Kalau workshop punya sendiri,apakah memerlukan surat dukungan? Aug :48 33 Untuk gambar detail 3 Dimensi, apakah boleh upload ulang dari gambar panitia pengadaan? Aug :50 34 Kami mengusulkan untuk surat pernyataan nya dijadikan 1 saja pak/ ibu?terima kasih Aug :53 35 Mohon kesetaraan merk untuk produk meja rapat pimpinan dan kursi rapat kayu?trma kasih Aug :59 Untuk item barang no. 6-8 dukungan dari pabrikan/distributor/agen.untuk semua item barang pada huruf A harus tetap dilengkapi dengan gambar 3 dimensi. Jaminan Purna Jual dibuat oleh pabrikan/distributor/agen minimal 1 tahun sesuai dokumen halaman 6 point e 16 Aug :23 Jaminan Purna Jual (garansi) Cukup dari Pabrikan dan jangka waktu Jaminan Purna Jual (garansi) minimal 1 (satu) tahun? 16 Aug :55 Jangka waktu pelaksanaan telah dijawab sesuai point 10. Beberapa jawaban dari pertanyaan peserta sudah tertuang dalam dokumen Surat Dukungan tetap diperlukan bagi peserta lelang yang memiliki workshop dengan isi sesuai persyaratan dalam dokumen pengadaan. Dukungan dapat berasal dari workshop yang dimiliki sendiri 16 Aug :17 Gambar Upload dapat dimodifikasi menjadi Gambar detail 3 Dimensi dan perspektif lengkap dengan ukuran dan warna sesuai spesifikasi untuk setiap jenis barang meubelair handmade/customemade 16 Aug :31 surat pernyataan dukungan dan garansi boleh dijadikan 1 dan harus berisi pernyataan lengkap sesuai dokumen pengadaan - halaman 6 no.15, poin e.4) 16 Aug :09 Penyesuaian spesifikasi barang dapat dilihat pada Adendum Dokumen Pengadaan 6

7 36 Untuk spesifikasi teknis, Rangka meja dari jati solid, Menggunakan ukuran berapa? 3/5 atau 3/4? Aug :14 37 (jawaban dari Surat dukungan untuk barang pabrik/produk dapat menggunakan spesifikasi yang tercantum dalam dokumen dilengkapi nama dan tipe barang serta harus dilampiri brosur asli yang sesuai.) maksudnya apa bapak/ibu Panitia, setahu kami, di dukungan tidak pernah mencantumkan spesifikasi barang, yang dicantumkan hanya merk dan tipenya saja. Terimakasih Aug :17 38 untuk pekerjaan ini apa pabrikan semua atau ada customenya Aug :35 spesifikasi teknis meja menggunakan rangka kayu jati solid disesuaikan dengan ukuran dari bagian yang lainnya 16 Aug :49 "pertanyaan peserta: maksudnya apa bapak/ibu Panitia, setahu kami, di dukungan tidak pernah mencantumkan spesifikasi barang, yang dicantumkan hanya merk dan tipenya saja. Terimakasih". Jawaban: Khusus barang toko (produk jadi) dukungan boleh hanya mencantumkan merk dan tipenya saja 16 Aug :22 Pekerjaan terdiri atas barang pabrikan dan custom. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat pada dokumen pengadaan halaman 56 (spesifikasi teknis) 16 Aug :39 Jakarta, 16 Agustus 2012 Kelompok Kerja/Pokja Pengadaan Meubelair Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA

8 ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PELELANGAN UMUM PENGADAAN MEUBELAIR DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA Nomor : ULP/POKJA-MR/ADD/04/VIII/2012 Tanggal : 16 Agustus 2012 I. DOKUMEN PENGADAAN BAB I : Umum : cukup jelas BAB II : Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi: cukup jelas BAB III : Instruksi Kepada Peserta 1. Halaman 6, Huruf C Nomor 15. Dokumen Penawaran Point e nomor 4) Berubah menjadi : 4) Surat pernyataan garansi dan dukungan dari pabrikan/distributor/agen tentang jaminan purna jual minimal selama 1 (satu) tahun, ketersediaan, mutu dan keaslian barang dengan menyebutkan jumlah, merek dan tipe jenis barang pabrik/produk (item barang huruf B spesifikasi teknis), dibuat diatas kop surat dan bermaterai Rp ,- 2. Halaman 11, Nomor Evaluasi Teknis, huruf d) Berubah menjadi : : d) Surat pernyataan garansi dan dukungan dari pabrikan/distributor/agen tentang jaminan purna jual minimal selama 1 (satu) tahun, ketersediaan, mutu dan keaslian barang dengan menyebutkan jumlah, merek dan tipe jenis barang pabrik/produk (item barang huruf B spesifikasi teknis), dibuat diatas kop surat dan bermaterai Rp ,- BAB IV : Lembar Data Pemilihan (LDP) 1. Halaman 18, Point A. Lingkup Pekerjaan Angka 7 Berubah menjadi : Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 60 (enam puluh) hari kalender 2. Halaman 19, Point R. Jaminan Pelaksanaan Angka 1 Berubah menjadi : Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 60 (enam puluh) hari kalender BAB V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) : cukup jelas BAB VI : Bentuk Dokumen Penawaran Halaman 23, huruf B, nomor 4. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis Berubah menjadi : 4. Surat pernyataan garansi dan dukungan dari pabrikan/distributor/agen tentang jaminan purna jual minimal selama 1 (satu) tahun, ketersediaan, mutu dan keaslian barang dengan menyebutkan jumlah, merek dan tipe jenis barang pabrik/produk (item barang huruf B spesifikasi teknis), dibuat diatas kop surat dan bermaterai Rp BAB VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi : cukup jelas BAB VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi : cukup jelas BAB IX : Bentuk Kontrak : cukup jelas BAB X : Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) : cukup jelas BAB XI : Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) : cukup jelas BAB XII : Spesifikasi Teknis : 8

9 Perubahan/penyesuaian Spesifikasi Teknis halaman 56 sebagai berikut : No. Jenis Pekerjaan Spesifikasi Volume A. MEUBELAIR HANDMADE/ CUSTOMMADE 1 Lemari Rak Buku - Ukuran 150 x 50 x 250 cm 8 Unit (gambar/sketsa terlampir) - Plywood jati dua muka, kerangka kayu jati solid, hambalan diberi plat besi agar tidak melengkung, Finising, Melamik menyesuaikan, model tertutup dengan mekanisme ayun dan menggunakan rel pada laci. - Kunci, Engsel kupu-kupu, grendel dan handle laci setara Kapele - Kaca Asahi 5 mm Bevel 3 cm - Colour WE162B impra 2 Meja Rapat 1/2 Biro - Ukuran 180 x 75 X 75 cm 22 Unit (gambar/sketsa terlampir) - Plywood Jati dua Muka Rangka Kayu Jati Solid - Profil Jati & ornamen Jati - Finising Melamik 3 Meja Rapat Pimpinan - Ukuran 200 x 90 x75 cm 1 Unit (gambar/sketsa terlampir) - Plywood Jati dua Muka Rangka Kayu Jati Solid - Profil Jati & ornamen Jati - Finising. Melamik 4 Meja Kerja Staff 1/2 Biro - Ukuran 126 x 65 x 75 cm 50 Unit (gambar/sketsa terlampir) - Bahan Blocktick 2 muka 18mm; kaca 5 mm - Kunci sentral setara kafele - Melamik, Finising coklat - Pijakan kaki blocktick B. MEUBELAIR PABRIK/PRODUK 5 Meja Rapat Pimpinan - Setara Indachi; Ukuran 245 x 125 x 75 cm 1 Unit (gambar/sketsa terlampir) - Plywood jati dua sisi, rangka kayu jati kualitas baik; profil jati - Finising Melamik 6 Kursi Hadap - Tinggi kursi 46 cm 8 Unit - Range hydraulic cm - Lebar Sandaran 48 cm - Lebar Armrest 58 cm - Lebar kaki 55 cm - Hydraulic; Reclining; PP armrest - Bahan Nylon base; warna gading 7 Kursi Staff - Setara indachi; Hidrolic, sandaran Tilting Control 41 Unit - Ukuran : W620 x D (mm) - Medbackrest, armrest - Bahan : kain (fabric). - Warna merah bata; Rangka kaki Nylon/Plastik 8 Kursi Rapat Kayu - Rangka full jati 6 Unit (gambar/sketsa terlampir) - Jok Oscar Clarisa warna Marron - Busa reboned; tinggi 110 cm - Lebar depan 50 cm; lebar samping 55 cm - Tinggi jok 52 cm; paku payung motif - Warna natural jati 9

10 BAB XIII : Daftar Kuantitas dan Harga BAB XIV : Bentuk Dokumen Lain : cukup jelas : cukup jelas Ketentuan-ketentuan lain dalam Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-MBR/ 01/VIII/2012 tanggal 13 Agustus 2012 yang tidak dirubah dalam Addendum Dokumen Pengadaan ini, dinyatakan masih tetap berlaku. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing), Addendum Dokumen Pengadaan dan tanya jawab pada pengadaan ini beserta lampirannya yang diumumkan/di-upload pada website LPSE Kementerian Pertanian dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya dan merupakan satu kesatuan dengan Dokumen Pengadaan. Kelompok Kerja/Pokja Pengadaan Meubelair Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA