BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG PEKERJAAN PENGADAAN PRINTER WARNA DAN PRINTER HITAM PUTIH

Transkripsi

1 KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL ENERGI BARU, TERBARUKAN, DAN KONSERVASI ENERGI JALAN JENDERAL GATOT SUBROTO, KAV. 49 JAKARTA Telepon : Faksimile : Website : info@ebtke.esdm.go.id BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG PEKERJAAN PENGADAAN PRINTER WARNA DAN PRINTER HITAM PUTIH Nomor: 04/P10/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012 Pada hari ini Rabu, tanggal delapan belas, bulan Juli, tahun dua ribu dua belas, dalam rangka Penjelasan Dokumen Lelang (Annwijzing) Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih pada Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi, Tahun Anggaran 2012, secara online melalui aplikasi e-procurement di alamat website: dapat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih dimulai pada pukul 13:00 WIB s.d. 15:00 WIB; 2. Terdapat 12 (dua belas) pertanyaan dari Peserta Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih, dengan rincian sebagi mana lampiran I pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini; 3. Terhadap pertanyaan-pertanyaan tersebut Panitia Lelang Fisik I, Direktorat jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi, memberikan penjelasan sebagai mana lampiran II pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini; 4. Pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih, Panitia juga mengumumkan bahwa terdapat Adendum Dokumen Lelang, melalui Surat Pemberitahuan Nomor: 03/P10/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012, tanggal 18 Juli 2012, tentang Pemberitahuan Adendum Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih (lampiran III). Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana merstinya. -TTD- Panitia Lelang Fisik I Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

2 Lampiran I - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih Nomor : 04/P10/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012 Tanggal : 18 Juli 2012 Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Lembar Data Kualifikasi V Point B 5 menindaklanjuti pada penjelasan paket lelang sblmnya, bahwa Perusahaan Baru tanpa pengalaman tidak diperbolehkan turut dlm lelang, akn tetapi stlh kami pelajari pd dok pengadaan BAB V (LDK) Point B 5 ditegaskan bahwa: Peserta Berbentuk Badan Usaha hrs memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaaan sebagai penyedia dlm kurun waktu 4 (empat) thn terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, KECUALI BAGI PENYEDIA YANG BARU BERDIRI KURANG DARI 3 (TIGA) TAHUN...jelas disebutkan bahwa dgn adanya pengecualian tsb Perusahaan baru dapat mengikuti lelang ini. MOHON PENJELASANNYA. Pengirim Jul :14 Siang Panitia, 1. Jangka waktu pelaksanaan mohon diperpanjang menjadi minimal 60 hari kalender, terkecuali bagi perusahaan yang telah siap dan yakin menang dari awal sebelum pengadaan diumumkan ya beda kasus ya. 2. Jumlah item dan Quantity yang tidak sedikit yang mana pengadaan ini baru saja diumumkan bulan Juli-Agustus, apakah panitia tidak mempertimbangkan bahwa akan ada item yang discontinued? lalu bagaimana solusinya jika spesifikasi item telah dikunci di dimensi, berat dan interface??? 1. Pada RKS di sebutkan "Penyedia dapat melampirkan surat dukungan distributor (tidak wajib)", maksudnya bagaimana panitia? apakah surat dukungan dari distributor atau dari agen? 2. Untuk Jaminan Penawaran asli apakah cukup di upload saja atau harus di kirim langsung? kalau di kirim apa boleh di kirim melalui kurir? Jul : Jul :22

3 LDK V Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank apakah diperlukan? sdgkan dlm Perpress tdk mensyaratkan hal ini, saran kami agar ditiadakan karena memberatkan pihak penyedia serta tdk berdasarkan hukum Jul :27 TKDN pak ini tidak pakai dukungan kan? cukup garansi atau purnajual dari penyedia saja? jaminan penwaran dikirim atau dibawa pada saat pembuktian saja? mengingat tdk adanya komponen dlm negeri apakah TKDN tetap di adakan dgn nilai 0 atau diabaikan/tdk dilampirkan Jul : Jul :34 Maaf panitia masih 1 kepanitian kan dengan "Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 1" karena pengadaan ini belum ada jawaban dan waktu aanwijing keburu habis sebelum dijawab, kalau boleh mohon waktu aanwijing diperpanjang, terima kasih. Met siang Panitia, pada spesifikasi teknis Printer Hitam Putih barangnya sudah discontinue, mohon panitia menghapus Power consumption, Dimension dan weight agar lelang tetap dapat berjalan Jul : Jul :03 Nomor surat pakai nomor dokumen atau nomor pengumuman,pak? maaf panitia di adendum yang berubah hanya teknis, jangka waktu pelaksanaan aja ya? apakah spek yang kami tawarkan boleh lebih tinggi dari spek yang di inginkan user...? Jul : Jul : Jul :51 apakah dokumen yang diopload harus ditandatangan...?karna sepengetahuan kami yang telah ditetapkan oleh kepala LKPP Dokumen penawaran yang diapload DIANGGAP SUDAH DITANDATANGANI.mohon penjelasannya Jul :56

4 Lampiran II - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih Nomor : 04/P10/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012 Tanggal : 18 Juli 2012 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Kepada Seluruh Calon Penyedia Barang/Jasa Paket Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih di tempat Di beritahukan terdapat adendum pada dokumen pengadaan Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih, adapun perubahan sebagai berikut: 1. BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN, point A. LINGKUP PEKERJAAN, angka 5 (lima) tentang jangka waktu penyelesaian pekerjaan menjadi 30 (tiga puluh) hari kalender. 2. Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK), point B. Persyaratan Kualifikasi, angka 8 (delapan) tentang Surat Keterangan dukungan keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta ditiadakan/dihilangkan. Dokumen adendum dapat di download kembali di alamat website: demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Panitia Lelang Fisik I Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral 18 Jul :33 Kepada Peserta No Pertanyaan: menindaklanjuti pada penjelasan paket lelang sblmnya, bahwa Perusahaan Baru tanpa pengalaman tidak diperbolehkan turut dlm lelang, akn tetapi stlh kami pelajari pd dok pengadaan BAB V (LDK) Point B 5 ditegaskan bahwa: Peserta Berbentuk Badan Usaha hrs memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaaan sebagai penyedia dlm kurun waktu 4 (empat) thn terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, KECUALI BAGI PENYEDIA YANG BARU BERDIRI KURANG DARI 3 (TIGA) TAHUN...jelas disebutkan bahwa dgn adanya pengecualian tsb Perusahaan baru 18 Jul :44

5 dapat mengikuti lelang ini. MOHON PENJELASANNYA. - Jawaban:Bisa, bila dapat membuktikan bahwa benar penyedia berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun, dengan menunjukkan bukti valid. Kepada Peserta No Pertanyaan: 1. Jangka waktu pelaksanaan mohon diperpanjang menjadi minimal 60 hari kalender, terkecuali bagi perusahaan yang telah siap dan yakin menang dari awal sebelum pengadaan diumumkan ya beda kasus ya. 2. Jumlah item dan Quantity yang tidak sedikit yang mana pengadaan ini baru saja diumumkan bulan Juli- Agustus, apakah panitia tidak mempertimbangkan bahwa akan ada item yang discontinued? lalu bagaimana solusinya jika spesifikasi item telah dikunci di dimensi, berat dan interface??? - Jawaban: Terdapat adendum pada dokumen lelang, silahkan di cek, adendum dokumen lelang dapat di download di website Kepada Peserta No Pada RKS di sebutkan "Penyedia dapat melampirkan surat dukungan distributor (tidak wajib)", maksudnya bagaimana panitia? apakah surat dukungan dari distributor atau dari agen? Jawaban: yang kami minta dari distributor langsung produk yang ditawarkan, tetapi tidak wajib. 2. Untuk Jaminan Penawaran asli apakah cukup di upload saja atau harus di kirim langsung? kalau di kirim apa boleh di kirim melalui kurir? - Jawaban: bisa diupload, dan asli di bawa pada saat pembuktian kualifikasi. Kepada Peserta No Pertanyaan: Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank apakah diperlukan? sdgkan dlm Perpress tdk mensyaratkan hal ini, saran kami agar ditiadakan karena memberatkan pihak penyedia serta tdk berdasarkan hukum. - Jawaban: Terdapat adendum pada dokumen lelang, silahkan di cek (adendum dokumen lelang dapat di download kembali di website) 18 Jul :46 18 Jul :50 18 Jul :51 Kepada Peserta No Pertanyaan: pak

6 ini tidak pakai dukungan kan? cukup garansi atau purnajual dari penyedia saja? jaminan penwaran dikirim atau dibawa pada saat pembuktian saja? - Jawaban: untuk dukungan bank, sudah terdapat adendum pada dokumen lelang, (silahkan di cek, adendum dapat didownload kembali di website), sudat jaminan penawaran cukup di upload dan di bawa pada saat pembuktian Kepada Peserta No Pertanyaan: mengingat tdk adanya komponen dlm negeri apakah TKDN tetap di adakan dgn nilai 0 atau diabaikan/tdk dilampirkan. - Jawaban: benar di abaikan saja. 18 Jul :54 18 Jul :55 Kepada Peserta No Pertanyaan:Maaf panitia masih 1 kepanitian kan dengan "Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 1" karena pengadaan ini belum ada jawaban dan waktu aanwijing keburu habis sebelum dijawab, kalau boleh mohon waktu aanwijing diperpanjang, terima kasih. - Jawaban: Benar kami, sedang berkoordinasi dengan admin agency untuk perpanjangan proses anwizing pekerjaan "Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 1 18 Jul :56 Kepada Peserta No Pertanyaan: Met siang Panitia, pada spesifikasi teknis Printer Hitam Putih barangnya sudah discontinue, mohon panitia menghapus Power consumption, Dimension dan weight agar lelang tetap dapat berjalan - Jawaban: Sudah terdapat adendum pada dokumen lelang, silahkan di cek Kepada Pesera No Pertanyaan: Nomor surat pakai nomor dokumen atau nomor pengumuman,pak? - Jawaban: Bila maksudnya surat dari peserta ke panitia untuk dokumen penawaran mengacu pada no. dokumen. Kepada Peserta No Pertanyaan: maaf panitia di adendum yang berubah hanya teknis, jangka waktu pelaksanaan aja ya? - Jawaban: ada perubahan lain juga, Bab V. 18 Jul :18 18 Jul :24 18 Jul :35

7 LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK), point B. Persyaratan Kualifikasi, angka 8 (delapan) tentang Surat Keterangan dukungan keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta ditiadakan/dihilangkan. (silahkan di cek kembali_ Kepada Peserta No Pertanyaan: apakah spek yang kami tawarkan boleh lebih tinggi dari spek yang di inginkan user...? - Jawaban: Spek yang terdapat dalam dokumen pengadaan/lelang, adalah spek minimum yang harus dipenuhi. 18 Jul :15 Kepada Peserta No Pertanyaan: apakah dokumen yang diopload harus ditandatangan...?karna sepengetahuan kami yang telah ditetapkan oleh kepala LKPP Dokumen penawaran yang diapload DIANGGAP SUDAH DITANDATANGANI.mohon penjelasannya - Jawaban: Benar, namun bila ada dokumen yang ditandatangani lalu di scan & di upload juga kami persilahkan. 18 Jul :17

8 Lampiran III - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Printer Warna dan Printer Hitam Putih Nomor : 04/P10/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012 Tanggal : 18 Juli 2012