DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PRVONSI SUMATERA UTARA TA. 2010

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PRVONSI SUMATERA UTARA TA JL. Sei Batu Gingging No. 6 Medan BERITA ACARA PENJELASAN KANTOR NOMOR : PP. 62 /VII/2010 TANGGAL 1 JULI 2010 Pada hari ini kamis tanggal satu bulan Juli Tahun dua ribu sepuluh ( ), kami panitia pengadaan barang/jasa Dinas kelautan dan perikanan Provsu telah melakukan penjelasan dokumen Pelelangan secara online melalui website : yang berlangsung pada pukul sampai dengan pukul wib, kegiatan pada Dinas Perikanan Prov. SU APBD Tahun Anggaran Pada Acara Penjelasan tersebut ada pertanyaan dari peserta lelang sebanyak 33 pertanyaan antara lain : Dokumen Bab Uraian Pengirim pengadaan III GENSET KAMI DARI CV HENOKH.. 1.PENJELASAN KANTOR DIUNDURKAN MAKA PEMASUKAN PENAWARAN HARUS DIUNDURKAN MENJDAI TANGGAL BERAPA? 2.PADA BAB III. ADA DIMINTA SURAT JAMAINAN PABRIKAN...MENURUT DARI PIHAK PERUSAHAAN DISTIBUTOR BAHWA PABRIKAN TIDAK MAU MEMBERIKAN SURAT JAMINAN PABRIKAN KEPADA PIHAK KETIGA. KAMI USUL SUPAYA SURAT JAMINAN PABRIKAN DIGANTI MENJADI SURAT DUKUNGAN DARI AGEN TUNGGAL/DISTRIBUTOR. I;II,III;VI;VII 1. point9. Penjelasan Dokumen : 9.4 Dimungkinkan peninjauan lapangan kepada peserta pengadaan. Kami usul untuk dapat diadakan peninjauan lapangan. 2. Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa?sesuai LDP ditujukan kepada nama PPK, apakah formatnya seperti itu? 3. Pada bab III lampiran F (Surat Jaminan Pabrikan) mohon dapat diubah menjadi Surat Jaminan Distributor / Dealer. 3. Pada Bab VI, Spesifikasi Teknis dan Gambar : panjang kabel yang dibutuhkan tidak ada. Mohon dicantumkan berikut gambar teknis/denah letak dengan panel dalam berita acara anwizing ini. 4. Pada bab VII, Daftar Kuantitas dan Harga, pada Lampiran 1A,1B,dan 2 dihapuskan. Pertimbangannya kontrak pada pengadaan ini adalah lumpsump bukan satuan. Barang yang kami 1 Jul : Jul :06

2 pengadan penyiapan penawaran PENAWARAN UMUM SPSEIFIKASI TEKNIS VI spesifikasi teknis supply pun adalah barang jadi (built up). Sebagai gantinya, dibuat format RAB seperti biasa tanpa melampirkan seperti tercaantum dalam lampiran 1A,1B, dan 2 dalam bab VII ini. 1. dalam surat jaminan penawaran ditujukan kepada siapa? 2.Berapa PERSEN JAMINAN PENAWARAN DARI HPS? 3. masa BERLAKU PENAWARAN BERAPA LAMA? 4. apa SURAT PENAWARAN SEMUANYA HARUS DIBERI MATERAI? 5. dikarenakan GENSET INI BARANG IMPORT MAKA PROSES PENGIRIMAN DALAM JANGKA WAKTU PELAKSANAAN DIUNDUR MENJADI 60 HARI. APAKAH PERLU REKAPITULASI TKDN DIAKRENAKAN BARANG GENSET INI SEMUANYA IMPORT KAMI USUL INI DITIADAKAN SAJA, Jul : Jul :13 1. MOHON PENJELASAN PANITIA, BAGAIMANA CARANYA PANITIA 1 Jul :14 MEMASTIKAN KEPADA PESERTA, AGAR SETIAP DOKUMEN PENAWARAN YANG MASUK TELAH SESUAI DENGAN PERSYARATAN YANG DIMINTA MENGINGAT PESERTA PENGADAAN DISINI TIDAK DAPAT MEMERIKSA DOKUMEN PESERTA YANG SEBAGAIMANA LAYAKNYA PROSES PEMBUKAAN PENAWARAN YANG SELAMA INI ADA. 2. MOHON KIRANYA PEMASUKAN PENAWARAN DIUNDUR 1-2 HARI MENGINGAT JADWAL PENJELASAN (AANWIZING) INI PUN DIUNDUR AKIBAT SISTEM (ERROR) HAL INI JUGA UNTUK PANITIA AGAR DAPAT MEMPERSIAPKAN SISTEM PEMASUKAN INI DENGAN BAIK. MOHON DICANTUMKAN DALAM BERITA ACARA. TERIMA KASIH KAMI SEPAKAT DENGAN PERTANYAAN PESERTA KEDUA, MOHON DICANTUMKAN GAMBAR/DENAH TEKNIS BERIKUT ADENDUM SPESIFIKASI TEKNIS YANG MEMUAT PANJANG KABEL SECARA LEBIH RINCI. 1.BERAPA PANJANG KABEL POWER GENSET? 2.BERAPA PANJANG KABEL OTOMATISNYA? 3.BAGAIMANA JENIS KABELNYA? 4.APA BISA JENIS GENSET Jul : Jul :20

3 II BUATAN CHINA TETAPI UNDERLICENSED DARI EROPA DAN AMERIKA? 5. APAKAH PERLU BROSUR? Pak, jadwal pelaksanaannya apa bisa diundur hari tidak semua merek saat ini yang ada bisa disupply dalam waktu <30 hari khususnya di kota Medan. Terima kasih SURAT JAMINAN PENAWARAN YANG ASLI DIKIRM KEMANA DAN KEPADA SIAPA? ssp yang diminta bulan berapa? apbila direktur langsung yang menanda tangani apa perlu ada surat kuasa? pak tidak bisa begitu...karena aanwjing saja sudah diundur 1 hari..dan bapak sudah menyalahi aturan...ini bukan dikarenakan kesalahan kami. namun kesalahan server bapak. kami minta diundur pak pemasukan penawaran Jul :23 1 Jul :23 1 Jul :25 1 Jul :27 KAMI MINTA SUPAYA PEMASUKAN PENAWRAN DIUNDUR KARENA BAPAK 1 Jul :28 SUDAH MENGUNDURKAN JADWAL AANWJING DAN KESALAHAN BUKAN DARI KAMI MELAINKAN DARI SERVER BAPAK. KAMI JUGA MINTA DIUNDUR JANGKA MASUK PENAWARAN MOHON JADWAL ULANG DIKIRIMKAN KEPADA KAMI.SESUAI DENGAN BAB PEMASUKAN PENAWARAN DAN BATAS AKHIR PEMASUKAN PENAWARAN. DAN APABILA ADA PEMADAMAN LISRTRIK PADA WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN DAN SERVER RUSAK DI TEMPAT BAPAK? APA YANG HARUS KAMI LAKUKAN DAN APA TINDAKAN BAPAK SUPAY TIDAK GUGUR PENAWARAB. 1 Jul :34 BAGAIMANA CARA PERHITUNGAN tkdn NYA PAK? MOHON DIBER PENJELASAN 1 Jul :41 INI SEMUA BARANG IMPORT DAN APA YANG MEJADI DASAR NYA DIKARENAKAN SUDAH PASTI INI TIDAK BARANG DALAM NEGERI DAN BAPAK SUDAH TERLALU JAUH MEMBUAT PERNYATAAN. MOHON DIBERI DASAR DARI PENJELASAN BAPAK. INI BARNAG IMPORT PAK jenis kabel apa yang dipergunakan untuk kabel power dan kabel otomatis? pak tidak bisa begitu...karena aanwjing saja sudah diundur 1 hari..dan bapak sudah 1 Jul :42 1 Jul :45 1 Jul :45

4 pengadaan menyalahi aturan...ini bukan dikarenakan kesalahan kami. namun kesalahan server bapak. kami minta diundur pak pemasukan penawaran sistem penilaian evaluasi nya apa ini pak? 1 Jul :47 I;II;III;VI;VIII Terima kasih jawabannya. Mohon dirinci jenis kabel yg 60 meter itu. Apakah satu jenis??mohon penjelasannya secara rinci karena hal ini mempengaruhi harga penawaran kami nantinya, sesuai dengan jenis kabel dan panjang yang diminta. Terima kasih Jul :49 HPS ny brp pak? 1 Jul :49 pak...kabel power NYY uk 4x4 ukuran 100 kva tidak bisa pak... bapak mengerti teknis atau tidak sih... itu bisa menyebabkan kebakaran pak... Pak...kABEL power NYY uk 4x4 ukuran 100 kva tidak bisa pak... bapak mengerti teknis atau tidak sih... itu bisa menyebabkan kebakaran pak...dikarenakan KABEL ITU TIPIS DAN MUDAH TERBAKAR...KARENA MESIN ITU MERUPAKAN MESIN PEMBANGKIT LISTRIK. MOHON DIREVISI KABEL NYA DAN SPESIFIKASI TEKNIS. BAGAIMANA KALO PESERTA ADA YANG MEMBERIKAN PENAWARAN MESIN DIATAS 100 KVA...APAKAH LANGSUNG DIGUGURKAN? Jadi rinciannya pak : yang kabel yang 5 meter itu ditanam, jenisnya apa? kemudian yg 60 meter itu NYY 4x4 ya?? SETUJU DENGAN REKAN YANG MEMINTA PEMASUKAN PENAWARAN DIUNDUR 1-2 HARI. KARENA JADWAL AANWIZING INI JUGA DIUNDUR. MOHON PERTIMBANGAN PANITIA 1 Jul :00 1 Jul :03 1 Jul : Jul : Jul :12 ak...kabel power NYY uk 4x4 ukuran 100 kva tidak bisa pak... bapak 1 Jul :16 mengerti teknis atau tidak sih... itu bisa menyebabkan kebakaran pak... DIKARENAKAN KABEL ITU TIPIS DAN MUDAH TERBAKAR...KARENA MESIN ITU MERUPAKAN MESIN PEMBANGKIT LISTRIK. MOHON DIREVISI KABEL NYA DAN SPESIFIKASI TEKNIS. BAGAIMANA KALO PESERTA ADA

5 : NYY dan NYY HY YANG MEMBERIKAN PENAWARAN MESIN DIATAS 100 KVA...APAKAH LANGSUNG DIGUGURKAN? maksudnya pak?? NYY : 60 meter ditanam dan NYY HY : 5 meter..mohon lebih 1 Jul :18 rinci pak. Terima kasih MOHON SEGERA DIKIRIM BERITA ACARA AANWJING INI KEPADA KAMI PAK... NYY : 60 meter ditanam dan NYY HY : 5 meter.. mohon lebih SPESIFIK pak. Terima kasih apakah kabelnya bisa digantungkan pak?apa harus ditanam? 1 lagi pertanyaan kami, di dalam Dokumen Penawaran ini tidak memerlukan Surat Keterangan (Referensi) Bank??terima kasih Apakah diperlukan Surat jaminan pabrikan, karena dalam LDP tidak ada disebutkan. sanggahan banding dikirim kepada siapa dan diimana pak? apa bisa kami langsung membuat surat tanpa melalui website??? 1. Pak, bagaiman caranya kami input data pada tahap Pra Kualifikasi? 2. Apakah Dukungan Bank wajib/harus disertahakan? CV. IMPERIAL MULIA 1 Jul :19 1 Jul : Jul : Jul :37 1 Jul :46 1 Jul : Jul :53 Penjelasan Panitia Dokumen Bab Uraian Pengirim III I;II;III;VI;VIII : 1. Untuk pemasukan penawaran tidak ada perubahan jadwal. 2. Jaminan Pabrikan bisa diganti dengan jaminan distributor 1 Jul :23 1. untuk peninjauan lapangan diperboleh, dengan alamat Kantor Balai LPPMHP Medan Jl. P. Biak No.1 KIM Mabar 2. semua tujuan surat menyurat ditujukan kepada pengguna anggaran dengan mengikuti contoh yang terdapat 1 Jul :33 pada bab III dan datanya dapat diambil dari bab II 3. panjang kabelnya 60 meter dan ditanam dengan memakai pipa 4.untuk daftar kuantitas dan harga Tetap memakai sesuai dengan format pada BAB VII : 1. surat jaminan penawaran

6 pengadaan pengadaan ditujukan kepada pengguna Anggaran, dengan mencantumkan nama dan satuan kerja dan datanya terdapat pada BAB II % dari HPS 3. masa laku jaminan penawaran 28 hari kalender 1 Jul :38 sesuai dengan BAB II 4.surat penawaran wajib dibubuhi materai. 5. waktu pelaksanaan pekerjaan tetap 30 Hari kalender : rekap TKDN tetap harus diisi 1 Jul : : 1. untuk mengetahui apakah dokumen penawaran apakah sudah sesuai dengan yang diminta, baru akan diketahui oleh panitia pada saat evaluasi dilakukan, karena sebelum jadwal pembukaan penawaran panitia juga 1 Jul :45 tidak bisa membuka penawaran dimaksud. yang penting bapak ikuti aja aturan pada dokumen penawaran dan apabila ada yg kurang jelas dapat ditanyakan pada helpdesk LPSE di jalan P. Diponegoro No./ 30 Medan 2. untuk jadwal pemasukan penawaran tidak ada perubahan waktu : sudah dijelaskan : 1. sudah dijelaskan 2. 5 meter 3. NYY 4x4. 4. dari negara apa saja diperbolekan, sepanjang sesuai dengan spec yd diminta 5. perlu sebagai data pendukung penawaran 1 Jul :46 1 Jul : : tidak bisa dikirim ke alamat yang tersedia pada BAB II 1 Jul :56

7 ssp bulan april; mei; juni : apabnila direktur langsung tidak perlu surat kuasa 1 Jul :57 1 Jul :58 : untuk pemasukan penawaran tidak ada perubahan jadwal; karena tidak bertentangan dengan keppres,pada keppres batas akhir pemasukan minimal 2 hari setelah penjelasan, dan kita membuat jadwal 5 hari setelah penjelasan yakni tanggal 6 juli 2010, dan masih banyak waktu lagi untuk bapak membuat penawaran : 1. sudah dijelaskan 2.bapak dapat menggunakan komputer di kantor LPSE untuk menghindari pamadaman lampu pada saat bapak melakukan upload dokumen penawan : bapak sesuaikan saja dengan barang yg ditawar apakah didapat dari produk lokal atau impor, kalau lokal masukkan kedalam komponen dalam negeri dan kalau impor masukkan kedalam komponen luar negeri 1 Jul :59 1 Jul :04 1 Jul :06 1 Jul :09 : memeng nya barang impor tetapi untuk komponen lain pasti ada produk lokal, mohon bapak isi saja sesuai dengan yang diminta, kalau menurut bapak tidak ada, kosongkan aja komponen lokal pada perhitungan 1 Jul :11 TKDN : sistem gugur 1 Jul :13 : NYY dan NYY HY

8 1 Jul :15 : HPS Rp , : yang ditanam 60 M yang 5 meter untuk otomat KE meteran PLN : berita acara dapat diambil diwebsite LPSE : harus sesuai spek dan apabila tidak sesuai langsung gugur walaupun KVAnya lebih besar ditanam refrensi bank tidak diminta ; jaminan pabrikan diganti dengan dukungan distributor, itu merupakan usulan teknis 1 Jul :16 1 Jul :21 1 Jul :25 1 Jul :27 1 Jul :39 : sanggahan ditujuakn kepada pengguna anggaran dan sanggahan banding ditujukan ke gubernur, melalui situs lpse 1 Jul :42 : tidak bisa, semua surat menyurat melalui website 1 Jul :48 1 Jul : : untuk kabel power nyy 4 x 50

9 mm (60 m) dan kabel kontrol nyy HY 4 x 4 mm (5 meter) nanti dituangkan dalam adendum : untuk data kualifikasi diisi pada website lpse 1 Jul : : dukungan bank / refrensi bank tidak diminta 1 Jul :02 1 Jul :15 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia PPK Catatan : Panitia masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta Dari pertanyaan dan jawaban diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Sistem Penilaian menggunakan sistem gugur. 2. HPS Rp ,- (dua Ratus delapan puluh lima juta rupiah). 3. Jaminan Pabrikan diganti dengan dukungan distributor dengan melampirkan surat penunjukan sebagai distributor dari pemegang merk. 4. Surat penawaran mencantumkan nama dan satker Pengguna anggaran sesuai dengan contoh pada BAB III, Surat Penawaran. 5. Masa laku surat penawaran 30 hari kalender. 6. Masa laku jaminan penawaran 28 hari kalender 7. Tujuan jaminan penawaran harus sama dengan surat penawaran. 8. Jaminan penawaran dari asuransi atau bank sebesar 1-3 % dari HPS 9. Formulir TKDN tetap diisi oleh peserta. 10. Daftar kuantitas dan harga (BAB VII) yang disampaikan oleh penyedia barang/jasa harus sesuai dengan contoh. 11. Kabel power menggunakan kabel jenis NYY 4 x 50 mm sepanjang 60 meter menggunakan pipa dan ditanam, kabel kontrol menggunakan NYY HY 4 x 4 mm sepanjang 5 Meter. 12. Sanggahan ditujukan kepada Pengguna Anggaran Satker Dinas Perikanan Provsu dan sanggahan banding ditujukan kepada Gubernur Sumatera Utara melalui situs lpse.sumutprov.go.id 13. Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 30 hari kalender. 14. Pajak tiga bulan terakhir Maret, April, Mei tahun Refrensi dan dukungan bank tidak diminta. 16. Data pekerjaan, nama pengguna, nama paket, nomor paket dapat dilihat pada BAB II : lembar data pengadaan. 17. Data kualifikasi diisi pada website LPSE. 18. Surat Jaminan penawaran yang asli dikirim ke Kadis Perikanan Provinsi Sumatera Utara Jl. Sei Batu Gingging No. 6 Medan.

10 Demikian berita acara ini dibuat untuk digunakan seperlunya. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI SUMATERA UTARA TA dto