BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Pola Pikir Metodologi Penelitian Berikut ini adalah alur pikir dari metodologi penelitian tentang Variation Order pada Proyek Mall@Alam Sutera; Pengamatan langsung & pengambilan data proyek Permintaan Variation Order Sumber data Variaton Order Pengajuan variation order Nilai variation Order Identifikasi & Evaluasi pekerjaan VO Analisis data : 1. Mengetahui permintaan terjadinya VO 2. Mengetahui Jenis pekerjaan yang menjadi VO 3.Membuat Pengajuan Klaim VO 4. Mengetahui besarnya nilai VO TIDAK SIMPULAN & SARAN Gambar 1 ; Diagram Alir Methodologi Penulisan III-1
A. Pengamatan Langsung & Pengambilan Data Proyek Penulis terjun ke lapangan untuk melakukan pengamatan langsung terhadap objek penelitian dan melakukan pengambilan data tentang Instruksi Perubahan Pekerjaan/Variation Order pada Proyek Mall@Alam Sutera. B. Pengumpulan Data Data-data yang diambil oleh penulis adalah data primer & data sekunder, dimana data-data tersebut nantinya dipilah-pilah, sedangkan data-data lainnya didapat dari berbagai buku referensi dan juga jurnal-jurnal ilmiah mengenai Variation Order, Data-data tersebut diantaranya : 1. Permintaan Variation Order 2. Sumber Data Variation Order 3. Tentang Pengajuan Klaim Variation Order 4. Nilai Variation Order C. Identifikasi dan Evaluasi Dari pengamatan langsung dan data-data yang diperoleh baik primer maupun sekunder tentang Variation Order pada Proyek Mall@Alam Sutera, Penulis kemudian mengidentifikasi dan mengevaluasi agar datadata tersebut dapat diolah dan dianalisis. Data-data tersebut diolah dengan menggunakan program Microsoft Excel dalam membuat tabel & Grafik agar lebih mudah dan sederhana. III-2
D. Analisis Data Pada tahap ini penulis menganalisis hasil pengolahan data variation order pada proyek Mall@Alam Sutera yang telah diidentifikasi dan evaluasi sebelumnya. Hasil analisis ini diantaranya : 1. Mengetahui permintaan terjadinya Variation Order 2. Mengetahui jenis pekerjaan yang menjadi Variation Order 3. Pola pengajuan Variation Order 4. Mengetahui besarnya nilai Variation Order. E. Kesimpulan dan Saran Ini adalah tahapan terakhir, pada tahap ini penulis dapat menarik kesimpulan dan memberikan saran dari hasil analisis Variation Order yang terjadi pada Proyek Mall@Alam Sutera. 3.2 Frame Waktu Pengambilan Data Variation Order Data Instruksi Perubahan Pekerjaan ( VO ) yang dikaji adalah data dari awal mulai Proyek berjalan yaitu bulan Oktober 2010 sampai dengan Desember 2011 ( 15 bulan ). Berikut ini adalah data jumlah Instruksi Perubahan Pekerjaan pada Proyek Mall@Alam Sutera, Serpong-Tangerang antara bulan Oktober 2010 s/d Desember 2011: III-3
Tabel 3.1 Jumlah IPP (VO) Oktober 2010 s/d Desember 2011 No. BULAN JUMLAH IPP (VO) Struktur Arsitektur Plumbing 1 OKT '10 1 2 NOV '10 3 DES '10 4 1 4 JAN '11 1 2 5 FEB '11 6 MAR '11 8 1 7 APR '11 7 8 MEI '11 1 1 9 JUN '11 2 1 1 10 JUL '11 1 11 AGST '11 2 4 1 12 SEPT '11 1 13 OKT '11 4 12 3 14 NOV '11 1 5 2 15 DES '11 2 6 5 Subtotal 33 31 16 TOTAL 80 3.3 Instruksi Perubahan Pekerjaan Instruksi Perubahan Pekerjaan adalah Perintah yang diberikan oleh konsultan pengawas ( Konsultan MK ) kepada kontraktor untuk melaksanakan perubahan pekerjaan dilapangan selama proyek berlangsung baik berupa penambahan, pengurangan bahkan penghilangan suatu design pekerjaan. Instruksi perubahan ini biasanya di dapat dari Konsultan pengawas berupa: 1. Memo Engineering Adalah surat yang diberikan kepada Main kontraktor atau Sub kontraktor mengenai hal teknik baik dari konsultan perencana, konsultan pengawas, Main kontraktor & Sub kontraktor III-4
2. Risalah Rapat Adalah hasil atau isi dari keputusan rapat yang telah disetujui dan diketahui bersama oleh Owner, Tenant, konsultan pengawas, konsultan perencana, konsultan QS, main Kontraktor & Sub kontaraktor. 3. Request For Information (RFI) Adalah surat yang dikirimkan oleh kontraktor kepada konsultan baik perencana maupun pengawas yang nantinya surat tersebut akan berisikan jawaban dari pertanyaan yang diberikan oleh main kontraktor. 4. Catatan yang diberikan Konsultan pengawas pada gambar ShopDrawing Adalah catatan-catatan mengenai hal teknik baik itu pengurangan pekerjaan, penambahan pekerjaan, spesifikasi teknis dan sebagainya, yang nantinya jadi acuan pelaksanaan pekerjaan dilapangan. III-5