ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ANGGARAN PENDAPATAN DAN PENGELUARAN PT WELLDONE COMMUNICATIONS TUGAS AKHIR Oleh DWIPUTRANTO INDRA BASUKI 1301039454 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2014
DAFTAR ISI Halaman Sampul... Halaman Judul... i ii Halaman Pernyataan Dosen Pembimbing... Halaman Pernyataan Dewan Penguji Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi LTA... Abstrak... iii iv v Kata Pengantar... vii Daftar Isi... viii Daftar Tabel... xi Daftar Gambar... xii Daftar Lampiran... xvi BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Ruang Lingkup... 3 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4 1.4 Metodologi Penelitian... 4 1.5 Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI... 7
2.1 Sistem Informasi Akuntansi... 7 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 7 2.1.2 Komponen Sistem Informasi Akuntansi... 8 2.1.3 Manfaat Sistem Informasi Akuntansi... 8 2.2 Penganggaran... 10 2.2.1 Pengertian Anggaran... 10 2.2.2 Fungsi Anggaran... 10 2.2.3 Tujuan Penyusunan Anggaran... 11 2.2.4 Manfaat Penyusunan Anggaran... 12 2.2.5 Tipe Anggaran... 12 2.2.6 Proses Penyusunan Anggaran... 13 2.2.7 Anggaran Kas... 14 2.2.8 Anggaran Pendapatan... 15 2.2.9 Anggaran Pengeluaran... 16 2.3 Pengendalian Internal... 17 2.3.1 Pengertian Pengendalian Internal... 17 2.3.2 Komponen Pengendalian Internal... 18 2.3.3 Model Pengendalian Internal... 18 2.3.4 Tujuan Sistem Pengendalian Internal... 19 2.4 Analis dan Perancangan Informasi... 20 2.4.1 Object Oriented Design... 20 2.4.2 Activity Diagram... 20 2.4.3 Event Table... 21 2.4.4 Use Case... 22 2.4.5 Use Case Description... 23 2.4.6 Class Diagram... 25 2.4.6.1 Domain Class Diagram... 25 2.4.6.2 First-Cut Class Diagram... 26 2.4.6.3 Updated Class Diagram... 26
2.4.7 System Sequence Diagram... 27 2.4.8 Completed Three-Layer Sequence Diagram... 28 2.4.9 User Interface... 28 2.5 Kerangka Berpikir... 30 BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN... 33 3.1 Latar Belakang PT Welldone Communications... 33 3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 33 3.1.1 Visi dan Misi Perusahaan... 33 3.2 Struktur Organisasi Perusahaan... 34 3.2.1 Pembagian Tugas dan Wewenang... 35 3.3 Prosedur yang Sedang Berjalan... 38 3.3.1 Prosedur Penyusunan Anggaran Pengeluaran... 38 3.3.2 Prosedur Penyusunan Anggaran Pendapatan... 39 3.3.3 Prosedur Penagihan dan Penerimaan Anggaran... 40 3.3.4 Prosedur Realisasi Anggaran Pengeluaran... 41 3.3.5 Prosedur Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban... 42 3.4 Analisis Permasalahan dan Solusi... 43 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ANGGARAN PENGELUARAN DAN PENDAPATAN... 47 4.1 Business Modeling... 47 4.2 Requirement Discipline... 47 4.2.1 Activity Diagram... 54 4.2.2.1 Prosedur Penyusunan Anggaran Pengeluaran... 47 4.2.2.2 Prosedur Penyusunan Anggaran Pendapatan... 49 4.2.2.3 Prosedur Penagihan dan Penerimaan Anggaran... 50 4.2.2.4 Prosedur Realisasi Anggaran... 52 4.2.2.5 Prosedur Laporan Pertanggungjawaban... 54 4.3 Use Case Identification... 56 4.3.1 Event Table... 56 4.3.2 Use Case Diagram... 59 4.4 Documenting Use Case... 60 4.4.1 Use Case Description... 60
4.4.2 System Sequence Diagram... 81 4.4.3 Domain Class Diagram... 92 4.5 Design Discipline... 93 4.5.1 First-Cut Class Diagram... 93 4.5.2 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram... 94 4.5.3 Updated Class Diagram... 111 4.5.4 Navigation Diagram... 112 4.5.5 User Interface... 115 4.5.5.1 Standarisasi Tombol dan Konfirmasi... 115 4.5.5.2 Rancangan User Interface... 118 4.5.4 Rancangan Output... 138 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN... 147 5.1 Simpulan... 147 5.1.1 Simpulan dari Analisis Sistem yang Berjalan... 147 5.1.2 Simpulan dari Pengembangan Sistem Informasi... 147 5.2 Saran... 148 Daftar Pustaka... 151 Lampiran... L1 Surat Survei Riwayat Hidup DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Event Table... 56
Tabel 4.2 Use Case Description Membuat Alokasi Nilai Proyek... 60 Tabel 4.3 Use Case Description Membuat Surat Perintah Kerja... 61 Tabel 4.4 Use Case Description Membuat Surat Pembagian Kerja... 62 Tabel 4.5 Use Case Description Membuat Production Estimate... 64 Tabel 4.6 Use Case Description Mengupdate Production Estimate... 65 Tabel 4.7 Use Case Description Mencetak Cost Log... 66 Tabel 4.8 Use Case Description Membuat Anggaran Pendapatan... 67 Tabel 4.9 Use Case Description Mengupdate Anggaran Pendapatan... 68 Tabel 4.10 Use Case Description Membuat Billing... 69 Tabel 4.11 Use Case Description Mengupdate Status Billing... 70 Tabel 4.12 Use Case Description Mencetak Laporan Piutang... 71 Tabel 4.13 Use Case Description Membuat Dokumen Penerimaan Kas... 71 Tabel 4.14 Use Case Description Mencetak Laporan Penerimaan Kas... 72 Tabel 4.15 Use Case Description Membuat Purchase Order... 73 Tabel 4.16 Use Case Description Membuat Invoice... 75 Tabel 4.17 Use Case Description Mencetak Laporan Hutang... 76 Tabel 4.18 Use Case Description Membuat Dokumen Pelunasan Supplier... 77 Tabel 4.19 Use Case Description Mencetak Laporan Pengeluaran Kas... 78 Tabel 4.20 Use Case Description Mencetak Laporan Pertanggungjawaban... 78 Tabel 4.21 Use Case Description Membuat Jurnal... 79 Tabel 4.22 Keterangan Standarisasi Tombol... 98 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Activity Diagram... 21 Gambar 2.2 Event Table... 22 Gambar 2.3 Use Case Diagram... 23 Gambar 2.4 Use Case Brief Description... 24 Gambar 2.5 Use Case Intermediate Description... 24 Gambar 2.6 Use Case Fully Developed Description... 25 Gambar 2.7 Domain Class Diagram... 26 Gambar 2.8 Sequence Diagram... 28 Gambar 2.10 Kerangka Berpikir... 31 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Welldone Communications... 34 Gambar 3.2 Activity Diagram Prosedur Penyusunan Anggaran Pengeluaran... 39 Gambar 3.3 Activity Diagram Prosedur Penyusunan Anggaran Pendapatan... 40 Gambar 3.4 Activity Diagram Prosedur Penagihan dan Penerimaan Anggaran... 41 Gambar 3.5 Activity Diagram Prosedur Realisasi Anggaran Pengeluaran... 42 Gambar 3.6 Activity Diagram Prosedur Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban.. 43 Gambar 4.1 Activity Diagram Prosedur Penyusunan Anggaran Pengeluaran... 48 Gambar 4.2 Activity Diagram Prosedur Penyusunan Anggaran Pendapatan... 50 Gambar 4.3 Activity Diagram Prosedur Penagihan dan Penerimaan Anggaran... 52 Gambar 4.4 Activity Diagram Prosedur Realisasi Anggaran Pengeluaran... 54 Gambar 4.5 Activity Diagram Prosedur Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban.. 55 Gambar 4.6 Use Case Diagram Sistem Informasi Anggaran Pendapatan dan Pengeluaran PT Welldone Communications... 59 Gambar 4.7 System Sequence Diagram Membuat Alokasi Nilai Proyek... 81... Gambar 4.8 System Sequence Diagram Membuat Surat Perintah Kerja... 81... Gambar 4.9 System Sequence Diagram Membuat Surat Pembagian Kerja... 82 Gambar 4.10 System Sequence Diagram Membuat Production Estimate... 83
Gambar 4.11 System Sequence Diagram Mengupdate Production Estimate... 83 Gambar 4.12 System Sequence Diagram Mencetak Cost Log... 84 Gambar 4.13 System Sequence Diagram Membuat Anggaran Pendapatan... 84 Gambar 4.14 System Sequence Diagram Mengupdate Anggaran Pendapatan... 85 Gambar 4.15 System Sequence Diagram Membuat Billing... 85 Gambar 4.16 System Sequence Diagram Mengupdate Status Billing... 86 Gambar 4.17 System Sequence Diagram Mencetak Laporan Piutang... 86 Gambar 4.18 System Sequence Diagram Membuat Dokumen Penerimaan Kas... 87 Gambar 4.19 System Sequence Diagram Mencetak Laporan Penerimaan Kas... 87 Gambar 4.20 System Sequence Diagram Membuat Purchase Order... 88 Gambar 4.21 System Sequence Diagram Membuat Invoice... 89 Gambar 4.22 System Sequence Diagram Mencetak Laporan Hutang... 89 Gambar 4.23 System Sequence Diagram Membuat Dokumen Pelunasan Supplier... 90 Gambar 4.24 System Sequence Diagram Mencetak Laporan Pengeluaran Kas... 90 Gambar 4.25 System Sequence Diagram Membuat Jurnal... 91 Gambar 4.26 Domain Class Diagram... 92 Gambar 4.27 First-Cut Class Diagram... 93 Gambar 4.28 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Alokasi Nilai Proyek... 94 Gambar 4.29 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Surat Perintah Kerja... 95 Gambar 4.30 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Surat Pembagian Kerja... 96 Gambar 4.31 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Production Estimate... 97 Gambar 4.32 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengupdate Production Estimate... 98 Gambar 4.33 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mencetak Cost Log... 98 Gambar 4.34 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Anggaran Pendapatan... 99 Gambar 4.35 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengupdate Anggaran Pendapatan... 100
Gambar 4.36 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Billing.. 101... Gambar 4.37 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mengupdate Billing... 102 Gambar 4.38 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mencetak Laporan Piutang... 103... Gambar 4.39 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Dokumen Penerimaan Kas... 104 Gambar 4.40 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mencetak Laporan Penerimaan Kas... 105 Gambar 4.41 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Purchase Order... 106... Gambar 4.42 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Invoice. 107 Gambar 4.43 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mencetak Laporan Hutang... 108 Gambar 4.44 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Dokumen Pelunasan Supplier... 108 Gambar 4.45 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Mencetak Laporan Pengeluaran Kas... 109 Gambar 4.46 Completed Three-Layer Design Sequence Diagram Membuat Jurnal... 110 Gambar 4.47 Updated Class Diagram... 111 Gambar 4.48 Navigation Diagram Menu Admin... 112 Gambar 4.49 Navigation Diagram Menu Master... 112 Gambar 4.50 Navigation Diagram Menu Transaksi... 113 Gambar 4.51 Navigation Diagram Menu Transaksi Anggaran Pendapatan... 113 Gambar 4.52 Navigation Diagram Menu Transaksi Billing... 114 Gambar 4.53 Navigation Diagram Menu Transaksi Production Estimate... 114 Gambar 4.54 Navigation Diagram Menu Transaksi Surat... 115 Gambar 4.55 Navigation Diagram Menu Transaksi Laporan... 115 Gambar 4.56 Message Box Konfirmasi Save... 117 Gambar 4.57 Message Box Penyimpanan Berhasil... 117 Gambar 4.58 Message Box Konfirmasi Delete... 117
Gambar 4.59 Message Box Penghapusan Berhasil... 118 Gambar 4.60 Form Login... 118 Gambar 4.61 Message Box Konfirmasi Error Login... 119 Gambar 4.62 Form Alokasi Nilai Proyek... 119 Gambar 4.63 Form Surat Perintah Kerja... 120 Gambar 4.64 Form Status Karyawan... 121 Gambar 4.65 Form Surat Pembagian Kerja... 121 Gambar 4.66 Form Estimasi Produksi... 122 Gambar 4.67 Form View Production Estimate... 123 Gambar 4.68 Form Anggaran Pendapatan... 124 Gambar 4.69 Form View Anggaran Pendapatan... 125 Gambar 4.70 Form Faktur Penagihan... 126 Gambar 4.71 Form Daftar Faktur Penagihan... 127 Gambar 4.72 Form Penerimaan Kas... 127 Gambar 4.73 Form Permintaan Pembelian... 128 Gambar 4.74 Form Faktur Pembelian... 129 Gambar 4.75 Form Pelunasan Vendor... 130 Gambar 4.76 Form Proyek... 131 Gambar 4.77 Form Acara... 131 Gambar 4.78 Form Master Klien... 132 Gambar 4.79 Form Master Karyawan... 133 Gambar 4.80 Form Master Vendor... 134 Gambar 4.81 Form Laporan Pertanggungjawaban... 135 Gambar 4.82 Form Laporan Hutang... 135 Gambar 4.83 Form Laporan Piutang... 136 Gambar 4.84 Form Laporan Pengeluaran Kas... 136 Gambar 4.85 Form Laporan Penerimaan Kas... 137 Gambar 4.86 Form Jurnal... 137 Gambar 4.87 Rancangan Laporan Pengeluaran Kas... 138 Gambar 4.88 Rancangan Laporan Penerimaan Kas... 139 Gambar 4.89 Rancangan Laporan Piutang... 140 Gambar 4.90 Rancangan Laporan Hutang... 140 Gambar 4.91 Rancangan Purchase Order... 141 Gambar 4.92 Rancangan Invoice... 142
Gambar 4.93 Rancangan Billing... 142 Gambar 4.94 Rancangan Surat Perintah Kerja... 143 Gambar 4.95 Rancangan Surat Pembagian Kerja... 144 Gambar 4.96 Rancangan Laporan Jurnal... 145 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Perintah Kerja yang Diusulkan... Lampiran 2 Surat Pembagian Kerja yang Diusulkan... Lampiran 3 Billing yang Diusulkan... Lampiran 4 Laporan Piutang yang Diusulkan... Lampiran 5 Laporan Penerimaan Kas yang Diusulkan... Lampiran 6 Purchase Order yang Diusulkan... Lampiran 7 Invoice yang Diusulkan... Lampiran 8 Laporan Hutang yang Diusulkan... Lampiran 9 Laporan Pengeluaran Kas yang Diusulkan... Lampiran 10 Wawancara Perusahaan... L1 L2 L3 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9
Kata Pengantar Kata Pengantar Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa untuk limpahan rahmat dan karunia-nya sehingga penulisan Skripsi yang berjudul Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Anggaran Pendapatan dan Pengeluaran PT Welldone Communications dapat diselesaikan dengan baik. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memenuhi persyaratan gelar kesarjanaan pada Program ganda Sistem Informasi dan Akuntansi pada jenjang pendidikan Strata-1 di Binus University. Skripsi ini juga disusun berdasarkan data yang diperoleh dari perusahaan PT Welldone Communications dan ditambah dengan penjelasan serta beberapa masukan dari dosen pembimbing maupun penulis sendiri. Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis banyak mendapat bimbingan, masukan, petunjuk, dan dukungan dari berbagai pihak baik secara moril maupun materiil. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Allah S.W.T atas kelancaran, perlindungan dan kesehatan yang diberikan kepada penyusun. 2. Bapak Prof. Dr. Ir. Joseph Stanislaus Harjanto Prabowo, M.M., selaku Rektor Binus University, Jakarta. 3. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Dean of School of Information System dan selaku Head of Department Information System Binus University, Jakarta. 4. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM, selaku Dean of Faculty of Economics and Communication Binus University, Jakarta. 5. Ibu Yuliana Lisanti,S.Kom., M.ITM selaku Head of Program Accounting Information Systems Binus University, Jakarta atas waktu dan bantuannya. 6. Bapak Stefanus Ariyanto, SE., M.Ak, selaku Head of Department Accounting and Finance Binus University, Jakarta atas waktu dan bantuannya. 7. Ibu Noerlina N, S.Kom., MM, selaku dosen pembimbing sistem informasi, yang telah meluangkan waktu dan memberikan beberapa masukkan, saran, maupun arahan yang diberikan. 8. Bapak Armanto Witjaksono, S.E, Ak., M.M, CA., selaku dosen pembimbing akuntansi, yang telah meluangkan waktu dan memberikan beberapa masukkan, saran, maupun arahan yang diberikan.
9. Serta seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang mengajar penulis dari semester 1 hingga penyelesaian skripsi ini. 10. Orang tua dan keluarga penulis atas dukungan, bantuan, dan doa yang dipanjatkan selama penyusunan skripsi ini. 11. Bapak Alwin selaku direktur PT Welldone Communications atas waktu,kesediaan izin dan informasi yang telah diberikan. 12. Semua pihak dari bagian keuangan PT Welldone Communications atas waktu dan informasi yang dibutuhkan. 13. Denisa Rani selaku pemberi doa dan semangat dan dukungan dan motivasi tanpa henti pagi siang sore malam pada setiap saat susah maupun senang terutama pada saat susah dan susah sekali. 14. Bagus Yudi Pratama, Dimas Hanindyo, Fadli Anzardi, Raessal Danang, Rachmat Hidayatullah, Wananda M Rifki, dan teman-teman PAZ 2009 yang telah mendukung selama skripsi dan perkuliahan, khususnya Fadli Anzardi yang telah memberikan pencerahan disaat sudah mentok mengerjakan skripsi. 15. Seluruh keluarga besar penulis dan orang orang yang terlibat dalam penyelesaian skripsi ini atas doa dan dukungan baik secara langsung maupun tidak langsung. Dalam penyusun skripsi ini, penyusun menyadari masih terdapat beberapa kekurangan. Maka penuyusun menerima segala saran dan kritik yang membangun dari semua pihak. Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat dan dapat memberikan masukan bagi para pihak yang membutuhkan. Jakarta, 30 Juli 2014 Penulis, Dwiputranto Indra Basuki 1301039454