UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputer Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT.AON SOFA IMELDA 0600645296 LYDIA 0600645371 CHANDRA 0600645743 Kelas/Kelompok : 07 PEA / 09 Abstrak PT Aon Sofa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri manufaktur sofa. Dalam mendukung kegiatan bisnisnya, perlu adanya penanganan yang serius pada sistem persediaannya, dimana persediaan merupakan asset perusahaan yang paling berharga. Skripsi ini dibuat dengan tujuan untuk merancang suatu sistem informasi akuntansi persediaan yang dapat mengorganisir setiap transaksi persediaan yang terjadi di dalam perusahaan, sehingga diharapkan sistem ini dapat membantu meningkatkan kinerja perusahaan. Metodologi penelitian yang digunakan ada 2 (dua) yaitu metode analisis, dimana didalamnya termasuk studi pustaka, melakukan survey untuk mendapatkan data dan melakukan wawancara secara langsung dengan bagian yang terkait. Metode yang kedua adalah metode perancangan problem dan application domain. Hasil yang didapatkan berupa rancangan layar input dan output sistem informasi akuntansi persediaan PT Aon Sofa yang membantu perusahaan dalam menangani kegiatan operasional sehubungan dengan keluar masuknya persediaan, serta dapat menghasilkan jurnal dan laporan-laporan yang berisi informasi penting yang dibutuhkan. Maka dari itu dapat ditemukan simpulan bahwa sistem informasi persediaan merupakan hal yang penting untuk mengorganisir transaksi persediaan yang terjadi setiap hari di dalam perusahaan dan dirancang untuk dapat menanggulangi masalah persediaan yang terjadi. Kata Kunci : Sistem, Informasi, Akuntansi, Persediaan iv
Kata Pengantar Puji Syukur dan terima kasih kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala bimbingan dan penyertaan-nya sehingga skripsi kami yang berjudul Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada PT Aon Sofa ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Adapun skripsi ini dibuat untuk menganalisa lebih dalam serta melakukan perubahan pada beberapa hal yang dianggap perlu untuk dirubah dan mengganti beberapa aspek yang dianggap kurang baik didalam Sistem Persediaan PT Aon Sofa yang selama ini telah dijalankan. Penulis telah melakukan yang terbaik dalam penyusunan skripsi ini tetapi disadari pula bahwa masih banyak terdapat kekurangan. Penulis akan menerima dengan terbuka atas segala saran dan kritik yang ditujukan untuk penyempurnaan skripsi ini. Dan pada kesempatan ini kami juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan baik berupa nasehat, petunjuk maupun dorongan moril kepada kami. Ucapan terima kasih sebesar-besarnya kami tujukan kepada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Idris Gautama, SE, SKom, MM, selaku Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi. 3. Ibu Margaretha Endang, selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada kami tentang penulisan skripsi ini, sehingga skripsi ini dapat selesaikan pada waktunya. v
4. Seluruh dosen dan staf Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Komputerisasi Akuntansi, Universitas Bina Nusantara yang secara langsung maupun tidak langsung turut memberikan bantuan kepada penulis. 5. Bapak Andri dan Ibu Akun, selaku Pimpinan PT Aon Sofa 6. Staff bagian gudang PT Aon Sofa dan staff yang terkait lainnya, yang telah banyak membantu penulis. 7. Segenap keluarga penulis, yang telah banyak memberikan dukungan kepada penulis baik secara moril maupun materil. 8. Seluruh rekan-rekan mahasiswa/i, teman-teman dan pihak-pihak yang telah memberikan bantuan yang bermanfaat demi terselesaikannya skripsi ini. Akhir kata, kami berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya. Hormat Kami, Penulis vi
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar i Halaman Judul Dalam ii Lembar Persetujuan Hardcover iii Lembar Pernyataan Dewan Penguji Abstrak iv Kata Pengantar v Daftar Isi vii Daftar Tabel xiv Daftar Gambar xv Daftar Lampiran xviii BAB1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian 1 1.2 Ruang Lingkup 2 1.3 Tujuan dan Manfaat 3 vii
1.4 Metodologi Penelitian 4 1.4.1 Metode Analisis 4 1.4.2 Metode Perancangan 4 1.5 Sistematika Penulisan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Akuntansi 7 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 7 2.1.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntnasi 7 2.1.3 Komponen Sistem Informasi Akuntansi 8 2.2 Flowchart 10 2.2.1 Pengertian Flowchart 10 2.2.2 Simbol-simbol Flowchart 10 2.3 Database 15 2.3.1 Pengertian Database 15 2.3.2 Pengertian Entity Relationship Modeling 15 2.4 Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi berorientasi Object Oriented 16 2.4.1 Pengertian Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi 16 viii
2.4.2 Pengertian Object Oriented 16 2.4.2.1 Object Oriented Analysis 17 2.4.2.2 Object Oriented Design 17 2.4.2.3 Object Oriented Analysis Design 17 2.4.2.4 Konsep Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek 18 2.4.3 Problem Domain Analysis 18 2.4.3.1 Classes 19 2.4.3.2 Structure 19 2.4.3.3 Behaviour 21 2.4.4 Apllication Domain Analysis 22 2.5 Teori Pendukung 25 2.5.1 Pengertian Persediaan 25 2.5.2 Istilah dalam Persediaan 26 2.5.3 Jenis-jenis Persediaan 27 2.5.4 Pengertian Sistem Informasi Persediaan 27 ix
2.5.5 Metode Pencatatan & Penilaian Persediaan 28 2.5.6 Pengendalian Internal Persediaan 30 2.5.7 Minimum Stock 31 2.5.8 Fungsi yang Terkait 31 2.5.9 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Persediaan 32 BAB 3 SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Sejarah Perusahaan 33 3.1.1 Gambaran Umum PT. Aon Sofa 33 3.1.2 Struktur Organisasi 36 3.1.3 Wewenang dan Tanggung Jawab 37 3.2 Sistem yang Berjalan 41 3.2.1 Rich Picture 41 3.2.2 Narasi Sistem yang Berjalan 44 3.3 Analisis Temuan Hasil Survey 46 3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi 49 3.5 Flowchart 51 x
BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1.A Struktur Organisasi yang Diusulkan 4.1 Narasi Sistem yang Diusulkan 54 4.2 Problem Domain 57 4.2.1 Class Diagram 57 4.2.2 Event Table 58 4.2.3 Sequence Diagram 59 4.3 Application Domain 68 4.3.1 Usage 68 4.3.3.1 Overview 68 4.3.3.2 Aktor 69 4.3.3.3 Usecase 70 4.3.2 User Interface 71 4.3.2.1 Navigation Diagram 71 4.3.2.2 Tampilan 72 4.4 The Technical Platform 96 4.4.1 Hardware 96 4.4.2 Software 96 4.4.3 Interface 97 4.5 Implementation 97 xi
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan 98 5.2 Saran 99 xii
DAFTAR PUSTAKA 101 DAFTAR RIWAYAT HIDUP 103 LAMPIRAN L1 xiii
DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Event Table 58 Tabel 4.2 Implementation 97 xiv
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Simbol Dasar Flowchart 11 Gambar 2.2 Simbol Proses 13 Gambar 2.3 Simbol Tambahan 14 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT.Aon Sofa 36 Gambar 3.1.a Struktur Organisasi yang diusulkan pada PT. Aon Sofa Gambar 3.2 Rich Picture PT.Aon Sofa 41 Gambar 3.3 Flowchart sistem Persediaan yang berjalan 51 Gambar 3.3 (sambungan ) Flowchart sistem Persediaan yang berjalan 52 Gambar 3.3 (sambungan ) Flowchart sistem Persediaan yang berjalan 53 Gambar 4.1 Class Diagram sistem Persediaan yang diusulkan. 57 Gambar 4.2 Sequence Membuat SPPBB 59 Gambar 4.3 Sequence Membuat SPEB 60 Gambar 4.4 Sequence Membaca Persediaan BB dan BJ 61 Gambar 4.5 Sequence membuat SPOP 62 Gambar 4.6 Sequence Membuat SPBB 63 Gambar 4.7 Sequence Mengecek Status BDP 64 Gambar 4.8 Sequence Membuat STMB 65 xv
Gambar 4.9 Sequence Membuat SPEJ 66 Gambar 4.10 Sequence Membuat SPBJ 67 Gambar 4.11 Use case Diagram 70 Gambar 4.12 Navigation Diagram 71 Gambar 4.13 Login 72 Gambar 4.14 Menu Utama 73 Gambar 4.15 Update User 74 Gambar 4.16 Change Password 75 Gambar 4.17 Master Bahan 76 Gambar 4.18 Master Ukuran 77 Gambar 4.19 Master Tebal 78 Gambar 4.20 Master Warna 79 Gambar 4.21 Master Jenis Bahan 80 Gambar 4.22 Master Barang 81 Gambar 4.23 Master Dudukan 82 Gambar 4.24 Master Stok Bahan Baku 83 Gambar 4.25 Master kebutuhan Bahan 84 Gambar 4.26 Master Stok Barang Jadi 85 Gambar 4.27 Transaksi Permintaan Pembelian Bahan Baku 86 xvi
Gambar 4.28 Transaksi Penerimaan Bahan Baku 87 Gambar 4.29 Transaksi Permintaan Order Produksi 88 Gambar 4.30 Transaksi Barang Dalam Proses 89 Gambar 4.31 Transaksi Permintaan Penambahan Bahan Baku 90 Gambar 4.32 Transaksi Penerimaan Barang Jadi 91 Gambar 4.33 Transaksi Pengeluaran Bahan Baku 92 Gambar 4.34 Transaksi Pengeluaran Barang Jadi 93 Gambar 4.35 Jurnal 94 Gambar 4.36 laporan 95 Gambar 4.37 Interface 97 xvii