B. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KESEKRETARIATAN

B. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KESEKRETARIATAN

1. SOP SUB BAGIAN UMUM a. SOP Penerimaan Surat Masuk b. SOP Pengelolaan Surat Keluar c. SOP Penyediaan Alat Tulis Kantor (ATK) d. SOP Pengiriman ATK e. SOP Penerimaan Buku Perpustakaan f. SOP Peminjaman Buku Perpustakaan g. SOP Pengembalian Buku Perpustakaan

Pengadilan Negeri Cilacap Jln. Letjen Suprapto No. 67 Cilacap 53213 www.pn-cilacap.go.id pncilacap@ymail.com Nomor SOP Tanggal Pembuatan 9 Januari 2012 Tanggal Revisi 12 Juni 2014 Tanggal Efektif Disahkan oleh SOP PENERIMAAN SURAT MASUK W12-U7/1059/KP.07.01/06/2014 Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung 2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum 3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan 6. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya 1. SLTA 2. S1 Ekonomi/Komputer 3. S2 Hukum Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan : 1. Surat Masuk 2. Kartu Kendali 3. Alat Tulis Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur 134

No Aktivitas Petugas Penerima Surat Masuk SOP PENERIMAAN SURAT MASUK Pelaksana Ketua Pengadilan Negeri Panitera Sekretaris Mutu Baku Persyaratan Waktu Output 1 Menerima surat masuk dan mencatatnya kedalam buku ekspedisi Buku Ekspedisi, Surat Masuk 5 menit Surat masuk tercatat dalam buku ekspedisi 2 Melampirkan lembar disposisi dan kartu kendali pada tiap surat Tersedia Lembar Jawab Disposisi dan Kartu Kendali 5 menit Tiap-tiap surat terdapat Lembar Disposisi dan Kartu Kendali 3 Menyerahkan surat dan lembar disposisi kepada Ketua Pengadilan Negeri Surat masuk dan lembar disposisi 5 menit Surat masuk dan lembar disposisi diterima Ketua Pengadilan 4 Memberikan Catatan pada Lembar Disposisi Data-Data Surat Masuk Tertulis dengan lengkap pada lembar disposisi 5 menit Catatan disposisi dari KPN 5 Meneruskan surat masuk yang telah didisposisi Ketua Pengadilan Negeri kepada Panitera/Sekretaris Surat masuk yang telah didisposisi Ketua Pengadilan Negeri 2 Menit Surat masuk yang telah didisposisi Ketua Pengadilan Negeri diterima Panitera/Sekretaris 6 Meneruskan disposisi ke Sub Bagian Umum pengelola surat Surat masuk yang telah didisposisi Ketua Pengadilan Negeri 3 Menit Catatan disposisi ke Bagian Pengelola Surat 7 Memberikan Nomor Kendali Surat Masuk Surat masuk yang telah didisposisi Panitera/Sekretaris 2 Menit Surat masuk dicatat Nomor Kendalinya 8 Mendistribusikan Surat Masuk ke Bagian sesuai dengan Disposisi Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Tersedia Buku Ekspedisi Surat Masuk 5 menit Surat diteruskan ketiap Bagian sesuai dalam lembar disposisi 9 Meminta paraf pada kartu kendali kepada Penerima Surat Surat masuk, Kartu kendali 3 menit Surat masuk diterima Sub Bagian Umum 10 Mengarsipkan Lembar kedua Kartu Kendali Kartu kendali 3 menit Kartu Kendali diarsipkan 135

Pengadilan Negeri Cilacap Jln. Letjen Suprapto No. 67 Cilacap 53213 www.pn-cilacap.go.id pncilacap@ymail.com Nomor SOP Tanggal Pembuatan 9 Januari 2012 Tanggal Revisi 12 Juni 2014 Tanggal Efektif Disahkan oleh SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR W12-U7/1059/KP.07.01/06/2014 Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung 2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum 3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan 6. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya 1. SLTA 2. S1 Ekonomi/Komputer Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan : 1. Surat Keluar 2. Kartu Kendali 3. Alat Tulis Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur 136

SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Petugas Surat Keluar Petugas Pengirim Surat Persyaratan Waktu Output 1 Menerima Surat Keluar dari Bagian Surat Keluar 2 Menit Surat Keluar diterima Sub Bagian Umum 2 Memberi nomor dan tanggal Surat Keluar Surat Keluar, Kartu Kendali 3 Menit Nomor Surat Keluar 3 Memberikan sampul pada tiap-tiap surat serta menuliskan alamat yang dituju pada sampul Surat Keluar, Sampul Surat, Alamat yang dituju 3 Menit Surat Keluar telah disampul dan ditulis alamat tujuan 4 Mencatat Surat Keluar ke dalam Buku Agenda Surat Keluar dan ke dalam Buku Ekspedisi Surat Keluar Buku Agenda Surat Keluar, Buku Ekspedisi Surat Keluar 3 Menit Surat Keluar tercatat dalam agenda dan Buku Ekspedisi 5 Menyerahkan satu lembar Arsip Surat Keluar kepada Bagian yang mengirim Lembar Arsip Surat 1 Menit Lembar Arsip diterima Bagian Pengirim 6 Mengirim Surat Keluar sesuai Alamat Surat via Kantor Pos Surat Keluar 30 Menit Surat Keluar dikirim ke alamat tujuan via Kantor Pos 7 Mengarsipkan Arsip Surat Keluar ke dalam file yang tersedia Lembar Arsip Surat 2 Menit Arsip Surat keluar disimpan dalam file yang tersedia 137

Pengadilan Negeri Cilacap Jln. Letjen Suprapto No. 67 Cilacap 53213 www.pn-cilacap.go.id pncilacap@ymail.com Nomor SOP Tanggal Pembuatan 9 Januari 2012 Tanggal Revisi 12 Juni 2014 Tanggal Efektif Disahkan oleh SOP PENYEDIAAN ATK W12-U7/1059/KP.07.01/06/2014 Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung 2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum 3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan 6. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya 1. SLTA 2. S1 Ekonomi/Komputer 3. S2 Hukum Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan : 1. Buku Persediaan ATK 2. Perangkat Komputer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur 138

Pelaksana SOP PENYEDIAAN ATK Mutu Baku No Aktivitas Ka. Sub. Bag. Umum Wakil Sekretaris (PPK) Panitera/Sekretaris (KPA) Pengelola Persediaan Bendahara Pengeluaran Operator SIMAK BMN Persyaratan Waktu Output 1 Menginventarisir barang-barang ATK tiap-tiap ruangan Daftar Inventaris Inventarisasi Barangbarang ATK 2 Mengajukan belanja ATK ke Pejabat Pembuat Komitmen Daftar Permohonan Belanja ATK Daftar Permohonan Belanja ATK diterima PPK 3 Meneliti Daftar belanja ATK yang diajukan dan menandatanganinya setelah sebelumnya berkoordinasi dengan Panitera/Sekretaris bila diperlukan Daftar Permohonan Belanja ATK 30 Menit Persetujuan Belanja ATK oleh PPK 4 Menerima daftar Belanja Barang yang sudah disetujui dan berkoordinasi dengan Bendahara Pengeluaran Daftar Permohonan Belanja ATK yang telah disetujui 10 Bendahara Pengeluaran menerima Daftar Belanja ATK 5 Melaksanakan Belanja ATK Daftar Belanja ATK 3 Jam Proses Pembelian ATK 6 Memeriksa Barang sesuai dengan yang diajukan Daftar Belanja ATK, Barang yang dibeli 1 Jam Barang yang dibeli sesuai dengan yang diajukan 7 Mencatat jumlah per jenis barang ke dalam Buku Persediaan Barang dan Aplikasi SIMAK BMN dan menyimpan pertinggal dokumen penerimaan barang sebagai arsip Buku Persediaan Barang, Perangkat Komputer 2 Jam Persediaan Barang tercatat dan terekam dalam Aplikasi SIMAK BMN 139

Pengadilan Negeri Cilacap Jln. Letjen Suprapto No. 67 Cilacap 53213 www.pn-cilacap.go.id pncilacap@ymail.com Nomor SOP Tanggal Pembuatan 9 Januari 2012 Tanggal Revisi 12 Juni 2014 Tanggal Efektif Disahkan oleh SOP PENGIRIMAN ATK W12-U7/1059/KP.07.01/06/2014 Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung 2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum 3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan 6. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya 1. SLTA 2. S1 Ekonomi/Komputer Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan : 1. Permohonan ATK 2. Persediaan ATK 3. Buku Permintaan ATK Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur 140

SOP PENGIRIMAN ATK Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Kepala Sub Bagian Umum Pemohon ATK Persyaratan Waktu Output 1 Memeriksa setiap pengajuan barang yang diminta Barang ATK 5 menit Pengajuan Barang ATK 2 Melayani Barang yang diminta dan ditulis pada buku pengeluaran ATK Buku Pengeluaran ATK 5 menit Didistribusikan setiap bulan ke tiap Bagian 3 Pendistribusian ATK dilaksanakan setiap bulan ke tiap Bagian Barang ATK 5 menit Penyedia Barang ATK 4 Setiap Bagian yang telah mengambil barang ATK di wajibkan untuk membubuhkan tanda tangan pada buku pendistribusian ATK Buku Pendistribusian ATK 5 menit Tanda Tangan Pemohon ATK 141

Pengadilan Negeri Cilacap Jln. Letjen Suprapto No. 67 Cilacap 53213 www.pn-cilacap.go.id pncilacap@ymail.com Nomor SOP Tanggal Pembuatan 9 Januari 2012 Tanggal Revisi 12 Juni 2014 Tanggal Efektif Disahkan oleh SOP PENERIMAAN BUKU PERPUSTAKAAN W12-U7/1059/KP.07.01/06/2014 Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung 2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum 3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan 6. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya 1. SLTA 2. S1 Ekonomi/Komputer 3. S2 Hukum Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan : SOP Penerimaan Surat Masuk 1. Buku Baru 2. Kartu Kendali 3. Perangkat Komputer Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur 142

SOP PENERIMAAN BUKU PERPUSTAKAAN Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Petugas Penerima Surat Masuk Pustakawan Ketua Pengadilan Negeri Operator SIMAK BMN Persyaratan Waktu Output 1 Buku baru datang dikendali di Sub Bagian Umum Buku baru 3 Menit Kendali Surat Masuk Buku Baru 2 Buku didisposisikan kepada KPN Lembar disposisi Buku Baru 3 menit Lembar disposisi diterima KPN 3 Memberikan Catatan pada Lembar Disposisi Lembar disposisi Buku Baru Catatan disposisi dari KPN 4 Menyerahkan Berita Acara Serah Terima Buku yang mempunyai nilai ekonomis kepada Operator SIMAK BMN Lembar Berita Acara Serah Terima Buku Lembar Berita Acara Serah Terima Buku diterima Operator SIMAK BMN 5 Memasukkan data buku-buku baru yang diterima ke dalam Aplikasi SIMAK BMN sesuai Berita Acara Lembar Berita Acara Serah Terima Buku, Perangkat Komputer 1 Data buku-buku yang diterima terekam dalam Aplikasi SIMAK BMN 6 Menyerahkan buku masuk ke Petugas Perpustakaan Buku baru, Kartu Kendali Buku baru diterima Petugas Perpustakaan 7 Menerima buku-buku baru dan memberikan paraf pada Kartu Kendali Buku baru, Kartu Kendali 3 Menit Kartu Kendali diparaf 8 Memasukkan data buku-buku baru ke dalam Aplikasi Senayan dan menyimpan buku pada bagian rak yang telah ditentukan Buku-buku baru, Perangkat Komputer 10 Menit/Buku Data buku terekam dalam Aplikasi Senayan dan disimpan pada raknya 143

Pengadilan Negeri Cilacap Jln. Letjen Suprapto No. 67 Cilacap 53213 www.pn-cilacap.go.id pncilacap@ymail.com Nomor SOP Tanggal Pembuatan 9 Januari 2012 Tanggal Revisi 12 Juni 2014 Tanggal Efektif Disahkan oleh SOP PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN W12-U7/1059/KP.07.01/06/2014 Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung 2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum 3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan 6. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya 1. SLTA 2. S1 Ekonomi/Komputer Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan : 1. Permintaan Peminjaman Buku 2. Ketersediaan Buku 3. Buku Catatan Peminjaman 4. Perangkat Komputer dan Alat Tulis Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur 144

SOP PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN No Aktivitas Pelaksana Peminjam Pustakawan Persyaratan Mutu Baku Waktu Output 1 Memberikan data buku-buku yang akan dipinjam Data buku yang akan dipinjam Data buku yang akan dipinjam diterima Pustakawan 2 Mencari buku yang akan dipinjam Ketersediaan buku-buku dalam Perpustakaan Buku yang Ingin dipinjam oleh peminjam dapat ditemukan 3 Mencatat transaksi peminjaman berupa Nomor Induk Buku, Judul buku, nama pengarang, tanggal peminjaman, tanggal pengembalian, nomor anggota peminjam, nama anggota peminjam ke dalam buku peminjaman. Adanya Data Bibliography Buku Beserta Kelengkapannya Data bibliography buku yang akan pipinjam dicatat dalam Buku Peminjaman 4 Batas waktu peminjaman adalah 14 hari dan apabila melampaui batas waktu yang telah di tetapkan maka peminjam akan di kenai saksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku Nama peminjam, tanggal peminjaman, dan judul buku yang akan dipinjam dengan benar dicatat di dalam buku catatan peminjaman Tersimpannya data peminjam dan jatuh tempo peminjaman dalam buku peminjaman 5 Penyerahan buku yang akan dipinjam kepada Peminjam Buku yang dipinjam 3 Menit Buku diterima Peminjam 145

Pengadilan Negeri Cilacap Jln. Letjen Suprapto No. 67 Cilacap 53213 www.pn-cilacap.go.id pncilacap@ymail.com Nomor SOP Tanggal Pembuatan 9 Januari 2012 Tanggal Revisi 12 Juni 2014 Tanggal Efektif Disahkan oleh SOP PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN W12-U7/1059/KP.07.01/06/2014 Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung 2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum 3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan 6. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya 1. SLTA 2. S1 Ekonomi/Komputer Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan : SOP Peminjaman Buku Perpustakaan 1. Buku yang Dikembalikan 2. Buku Catatan Peminjaman 3. Perangkat Komputer dan Alat Tulis Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur 146

SOP PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN No Aktivitas Peminjam Pelaksana Mutu Baku Pustakawan Persyaratan Waktu Output 1 Buku yang akan dikembalikan diserahkan kepada petugas Buku yang dipinjam, Catatan Peminjaman Buku Tersimpannya data pengembalian pinjaman dan jatuh tempo peminjaman dalam buku peminjaman 2 Mencocokkan tanggal pengembalian buku pada transaksi peminjaman, apabila masa peminjaman telah melewati batas lama peminjaman maka akan dikenakan denda peminjaman Data Buku yang akan dikembalikan diperiksa dengan seksama oleh petugas dalam buku peminjaman Peminjam yang terlambat mengembalikan buku dikenakan denda sesuai ketentuan yang berlaku 3 Bila buku akan diperpanjang maka kembali ke prosedur peminjaman buku Buku yang akan diperpanjang telah melalui tahapan proses pengembalian buku oleh petugas Buku yang akan diperpanjang harus kembali melalui proses peminjaman buku oleh petugas 4 Buku yang telah melalui proses pengembalian buku disimpan kembali ke dalam rak buku Buku yang dikembalikan dalam keadaan baik (tidak mengalami kerusakan) Buku yang telah melalui proses pengembalian diletakkan kembali di dalam rak buku 147