PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK KEPEGAWAIAN Kualifikasi : 1. KMA mor 143/KMA/SK/VIII/2007 1. S-1 Hukum 2. Permenpan RI mor 80 Tahun 2012 2. S-1 Hukum Islam 1. SOP Pengelolaan Surat Masuk 1. Peralatan Komputer 2. ATK Kaur Kaur Wasek Pansek Ketua Umum Waktu Output 1 Menerima surat masuk dari Staf umum Buku Surat 5 Menit Surat Terintegrasi 2 Mencatat surat masuk dalam agenda selanjutnya dinaikkan Surat dan Lembar disposisi 3 beserta Membaca disposisi dan meneliti ke Kaur surat Surat dan masuk, diteruskan kepada Lembar disposisi Wasek 4 Membaca dan meneliti surat Surat dan masuk, diteruskan ke Pansek Lembar disposisi 10 Menit surat tercatat 10 Menit surat tercatat 10 Menit surat tercatat 5 Meneliti surat masuk dan Surat dan memaraf disposisi lalu Lembar disposisi dinaikkan kepada Ketua 10 Menit surat tercatat 7 Meneliti surat masuk dan Surat dan menulis disposisi, surat Lembar disposisi diturunkan kembali ke Pansek 8 Membaca disposisi surat dan Surat dan menulis keterangan, selanjutnya Lembar disposisi diturunkan kepada Wasek 9 Membaca disposisi surat dan menulis keterangan, selanjutnya Surat dan Lembar disposisi surat diserahkan ke Kaur 15 Menit surat tercatat 10 Menit surat tercatat 10 Menit Surat diserahkan
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR KEPEGAWAIAN Kualifikasi : 1. KMA mor 143/KMA/SK/VIII/2007 1. S-1 Hukum 2. Permenpan RI mor 80 Tahun 2012 2. S-1 Hukum Islam 1. SOP Pengelolaan Surat Keluar 1. Peralatan Komputer 2. Buku Surat Kaur Pansek Ketua Wasek Waktu Output 1 Mengonsep surat keluar Buku Surat 5 Menit Konsep berdasarkan disposisi Ketua 2 Mengetik konsep surat Komputer 10 Menit Konsep 3 Meneliti konsep surat dan memberi Konsep 10 Menit Konsep paraf 4 Meneliti konsep surat dan memberi Konsep 10 Menit Konsep paraf selanjutnya diteruskan kepada Pansek 5 Meneliti konsep surat,dan memberi Konsep 10 Menit Konsep penjelasan serta paraf 7 Mengetik surat keluar berdasarkan Surat 15 Menit Surat konsep yang sudah mendapatkan persetujuan Ketua 8 Meneliti surat, memberikan paraf Surat 10 Menit Surat diteruskan ke Wasek 9 Meneliti surat, memberikan paraf Surat 10 Menit Surat diteruskan ke Pansek 10 Meneliti surat, memberikan paraf Surat 10 Menit Surat diteruskan ke Ketua 11 Menandatangani surat keluar, Surat 10 Menit Surat dikembalikan kestaf kepegawaian
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 SOP KENAIKAN GAJI BERKALA Kualifikasi : 1. PP mor 7 Tahun 1977 1. S-1 Hukum 2. 2. S-1 Hukum Islam 3. 3. 1. SOP Prosedur Kenaikan Gaji Berkala 1. Peralatan Komputer, 2. Buku referensi Kaur Wasek Pansek Ketua Waktu Output 1 Staf kepegawaian menyiapkan Buku Kontrol 10 Menit Konsep Blanko blangko KGB, Pangkat terakhir, SK Penyesuaian Gaji atau SK KGB terakhir dan menyerahkan ke Kaur 2 Membuat konsep dan menaikkan komputer 20 Menit Konsep blanko ke Wakil Sekretaris 3 Meneliti lalu memberi paraf komputer 10 Menit Konsep blanko kemudian diteruskan kepada Panitera/Sekretaris 4 Meneliti ulang dan memberi paraf komputer 10 Menit Pesetujuan kemudian diteruskan kepada konsep Ketua 5 Dikoreksi kemudian diturunkan komputer 10 Menit Blanko kembali ke 6 Mengetik SK KGB komputer 15 Menit SK 7 Meneliti SK KGB kemudian komputer 10 Menit SK diteruskan kepada Wakil Sekretaris 8 Meneliti ulang dan memberi paraf komputer 10 Menit SK kemudian diteruskan kepada Panitera/Sekretaris Meneliti SK dan memberi paraf diteruskan kepada Ketua PA Manna komputer 10 Menit SK 10 Menandatanganani SK KGB dan komputer 10 Menit SK diturunkan ke Kaur
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 SOP PELAKSANAAN BAPERJAKAT Kualifikasi : 1. PP mor 13 Tahun 2002 1. S-1 Hukum Islam 2. 2. S-1 Hukum 1. SOP an Baperjakat 1. Komputer 2. Buku rapat Kaur Tim Ketua 1 Menyiapkan agenda Baperjakat dan komputer dan berkas-berkas yang diperlukan Buku Agenda Waktu Output 1 Jam Undangan 2 Meneliti agenda Baperjakat dan komputer dan menandatangani undangan rapat Buku Agenda Baperjakat 3 Menerima undangan rapat dan komputer dan agenda Baperjakat untuk bahan Buku Agenda rapat Baperjakat 1 Jam berkas usulan 5 Menit Berkas rapat 4 Rapat Baperjakat sesuai agenda Agenda rapat dan yang telah dipersiapkan absensi 2 Jam berita Acara 5 Mengkonsep hasil rapat Baperjakat berita acara 30 Menit Keputusan untuk laporan kepada Ketua PA Manna 6 Meneliti dan menandatangani hasil berita acara 1 Jam Keputusan Baperjakat untuk laporan kepada Ketua PA Manna 7 Menerima, meneliti dan Keputusan 1 Jam Laporan menindaklanjuti laporan hasil Baperjakat
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 SOP CUTI TAHUNAN Kualifikasi : 1. PP mor 24 Tahun 1976 1. S-1 Hukum Islam 2. 2. S-1 Hukum 1. SOP Cuti Tahunan 1. Peralatan Komputer 2. Buku Kontrol Cuti Kaur atasan Ketua Langsung 1 Mengisi blanko cuti tahunan lalu Komputer dan dimasukkan ke Staf Umum, buku kontrol cuti menerima dan meneliti permohonan cuti serta mengisi catatan kepegawaian pada permohonan untuk diteruskan kepada atasan 2 lngsung Atasan langsung mengisi Komputer dan persetujuan/tidak persetujuan pada buku kontrol permohonan cuti untuk diteruskan kepada Ketua PA Manna Waktu Output 10 Menit Surat 30 Menit Surat 3 Menyetujui atau tidak menyetujui tidak Komputer dan buku kontrol 30 Menit Surat Ya 4 Membuat surat cuti apabila Komputer dan permohonan cuti disetujui. buku kontrol 1 Jam Surat Cuti Tahunan
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 SOP CUTI SAKIT Kualifikasi : 1. PP mor 24 Tahun 1976 1. S-1 Hukum Islam 2. KMA mor 125/KMA/SK/IX/2009 2. S-1 Hukum 1. SOP Cuti Sakit 1. Peralatan Komputer 2. Buku Kontrol Cuti Kaur Ketua PA Manna Kasubgag PTA 1 Mengajukan permohonan cuti alasan komputer dan penting sesuai dengan keputusan Buku Kontrol Cuti Ketua Mahkamah Agung RI mor 125 Tahun 2009 Waktu Output 10 Menit Surat 2 Menerima dan meneruskan surat permohonan 30 Menit berkas usulan permohonan cuti kepada Ketua PA Manna 3 Menerima dan menyetujui surat permohonan 30 menit berkas usulan permohonan cuti yang diajukan, dikembalikan kepada kepegawaian 4 Mengirimkan cuti alasan penting tersebut ke Kasubbag Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu untuk diteruskan ke Dirjen Badilag(Pegawai Teknis) dan Kepala BUA (pegawai n teknis) surat permohonan 1 Hari berkas usulan
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 SOP CUTI ALASAN PENTING Kualifikasi : 1. PP mor 24 Tahun 1976 1. S-1 Hukum Islam 2. KMA mor 125/KMA/SK/IX/2009 2. S-1 Hukum 1. SOP Cuti Alasan Penting 1. Peralatan Komputer 2. Buku Kontrol Cuti Kaur Ketua PA Manna Kasubgag PTA 1 Mengajukan permohonan cuti alasan komputer dan penting sesuai dengan keputusan Buku Kontrol Cuti Ketua Mahkamah Agung RI mor 125 Tahun 2009 Waktu Output 10 Menit Surat 2 Menerima dan meneruskan surat permohonan 30 Menit berkas usulan permohonan cuti kepada Ketua PA Manna 3 Menerima dan menyetujui surat permohonan 30 menit berkas usulan permohonan cuti yang diajukan, dikembalikan kepada kepegawaian 4 Mengirimkan cuti alasan penting tersebut ke Kasubbag Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu untuk diteruskan ke Dirjen Badilag(Pegawai Teknis) dan Kepala BUA (pegawai n teknis) surat permohonan 1 Hari berkas usulan
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 SOP CUTI BESAR Kualifikasi : 1. PP mor 24 Tahun 1976 1. S-1 Hukum Islam 2. KMA mor 125/KMA/SK/IX/2009 2. S-1 Hukum 1. SOP Cuti Besar 1. Peralatan Komputer 2. Buku Kontrol Cuti Kaur Ketua PA Manna Kasubbag PTA 1 Mengajukan permohonan cuti alasan komputer dan penting sesuai dengan keputusan Buku Kontrol Cuti Ketua Mahkamah Agung RI mor 125 Tahun 2009 Waktu Output 10 Menit Surat 2 Menerima dan meneruskan surat permohonan 30 Menit berkas usulan permohonan cuti kepada Ketua PA Manna 3 Menerima dan menyetujui surat permohonan 30 menit berkas usulan permohonan cuti yang diajukan, dikembalikan kepada kepegawaian 4 Mengirimkan cuti alasan penting tersebut ke Kasubbag Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu untuk diteruskan ke Dirjen Badilag(Pegawai Teknis) dan Kepala BUA (pegawai n teknis) surat permohonan 1 Hari berkas usulan
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 Jalan Raya Padang Panjang Manna Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Disahkan oleh Ketua PA Manna SOP CUTI BERSALIN Kualifikasi : 1. PP mor 24 Tahun 1976 1. S-1 Hukum Islam 2. 2. S-1 Hukum 1. SOP Prosedur Cuti Bersalin 1. 2. Komputer ATK Kaur Ketua Wasek Pansek 1 Mengajukan permohonan cuti Surat satu bulan sebelum melahirkan dan Mengetik Konsep surat cuti melahirkan 2 Meneliti dan memaraf konsep Surat surat cuti melahirkan, Waktu Output 10 Menit Konsep Surat Cuti 10 Menit Konsep Surat Cuti 3 Meneliti dan memaraf konsep Surat surat cuti melahirkan, 10 Menit Konsep Surat Cuti 4 Meneliti dan menyetujui konsep surat cuti melahirkan, Surat dikembalikan ke Staf 5 kepegawaian Mengetik surat cuti melahirkan Surat sesuai dengan konsep 10 Menit Konsep Surat Cuti 10 Menit surat cuti 6 Meneliti dan memaraf surat cuti Surat melahirkan 10 Menit surat cuti 7 Meneliti dan memaraf surat cuti Surat melahirkan diteruskan kepada Panitera/Sekretaris 8 Menandatangani surat cuti Surat melahirkan, dikembalikan ke Staf kepegawaian 9 Surat cuti melahirkan diberikan Surat kepada pegawai yang bersangkutan 10 Menit surat cuti 10 Menit surat cuti 10 Menit surat cuti
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 SOP KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI TEKNIS Kualifikasi : 1 PP mor 12 Tahun 2012 1 S-1 Hukum 2 2 S-1 Hukum Islam 1 SOP Kenaikan Pangkat Teknis 1 Peralatan Komputer dan Aplikasi 2 Buku Kontrol Staf Operator Kaur / Admin 1 Pegawai menyerahkan berkas Komputer dan kenaikan Pangkat kepada Staf Scaner kepegawaian Waktu Output 15 Menit Data yang telah discan 2 Menerima, Meneliti Keakuratan dan Komputer 2 Jam Data yang kevalidan data pada aplikasi Simpeg telah discan 3 Mengupload data pegawai ke dalam Komputer 2 Jam Data Lengkap aplikasi SIMPEG dan c mengarsipkannya melalui aplikasi e- dokumen
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/03,a/OT.01.3/I/2014 SOP KENAIKAN PANGKAT NON TEKNIS Kualifikasi : 1 PP mor 12 Tahun 2012 1 S-1 hukum 2 2 S-1 Hukum Islam 1 SOP Kenaikan Pangkat n Teknis 1 Peralatan Komputer 2 ATK Kaur Pansek Ketua Wasek Waktu Output 1 Pegawai menyerahkan berkas kenaikan Pangkat kepada Kaur kemudian berkas Komputer 10 Menit ta Usul dan surat tersebut di periksa kelengkapannya 2 Memaraf konsep nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan Komputer pangkat 5 Menit paraf ta Usul dan surat 3 Memaraf konsep nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan Komputer pangkat 4 Menandatangani konsep nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar Komputer kenaikan pangkat c 5 Membuat ta usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan Komputer pangkat 6 Memaraf nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan pangkat Komputer dan diteruskan kepada Panitera/Sekretaris 7 Memaraf nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan pangkat Komputer untuk diteruskan kepada Ketua PA Manna 5 Menit paraf ta Usul dan surat 15 Menit persetujuan ta Usul dan surat pengantar 10 Menit Membuat ta Usul dan surat 5 Menit Memaraf ta Usul dan surat 5 Menit Memaraf ta Usul dan surat pengantar 8 Ketua PA Manna menandatangani nota usul ke PTA Bengkulu dan Komputer c pengantar kemudian turun ke penandatanga nan ta Usul dan surat pengantar
9 mengirim berkas ke PTA Bengkulu untuk diproses lebih Komputer lanjut 10 Menit Penyerahan Surat untuk
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 SOP PEMBUATAN KARPEG, KARIS dan KARSU Kualifikasi : 1 Keputusan BKN mor : 0666/KEP/1974 1 S-1 Teknik 2 2 S-1 Hukum 1 SOP Pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU 1 Peralatan Komputer 2 ATK Kaur Pansek Ketua Wasek Waktu Output 1 Menerima dan mengecek kelengkapan berkas usul serta Komputer 10 Menit surat Menaikan surat pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU 2 Memaraf surat pengantar surat pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU 3 Memaraf surat pengantar surat pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU yang telah disetujui 4 Memberi persetujuan pada konsep dan kemudian turun ke Staf surat c 5 Menit paraf surat 5 Menit paraf surat 15 Menit persetujuan surat pengantar 5 Memaraf surat pembuatan surat KARPEG, KARIS dan KARSU ke Wakil Sekretaris 6 Memaraf surat pengantar pembuatan surat KARPEG, KARIS dan KARSU yang telah disetujui ke Pansek 10 Menit paraf surat 5 Menit paraf surat 7 Menandatangani surat pengantar surat c pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU 8 Menyerahkan kepada kepegawaian surat untuk diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan 5 Menit penandatanga nan surat pengantar 10 Menit Penyerahan Surat untuk dilaksanakan
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 SOP USUL PEMBUATAN ASKES DAN TASPEN Kualifikasi : 1 PP mor 69 Tahun 1991 1 S-1 Hukum Islam 2 2 S-1 Hukum 1 SOP Usul Pembuatan ASKES dan TASPEN 1 Peralatan Komputer 2 ATK Kaur Pansek Ketua Wasek Waktu Output 1 Menerima dan mengecek kelengkapan berkas usul serta Komputer 10 Menit surat Menaikan pembuatan Taspen dan Askes 2 Memaraf pengantar pembuatan Taspen dan Askes 3 Memaraf pengantar pembuatan Taspen dan Askes yang telah disetujui 4 Memberi persetujuan pada konsep dan kemudian turun ke Staf c 5 Menit paraf surat 5 Menit paraf surat 15 Menit persetujuan pengantar 5 Memaraf surat pembuatan Taspen dan Askes ke Wakil Sekretaris 6 Memaraf surat pengantar pembuatan Taspen dan Askes yang telah disetujui ke Pansek 7 Menandatangani surat pengantar c pembuatan Taspen dan Askes 8 Menyerahkan kepada kepegawaian untuk diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan 10 Menit paraf 5 Menit paraf 5 Menit penandatanga nan surat pengantar 10 Menit Penyerahan Surat untuk dilaksanakan
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 SOP PELAKSANAAN PENGAMBILAN SUMPAH/PELANTIKAN PEJABAT DAN PNS Kualifikasi : 1 PP mor 21 Tahun 1975 1 S-1 Hukum Islam 2 2 S-1 Hukum 1 SOP Surat Masuk 1 Peralatan Komputer, 2 ATK Staf Kaur Ketua Waktu Output 1 Menerima SK mutasi pejabat /PNS, disposisi 2 Jam disposisi diteruskan kepada Wakil Sekretaris, Panitera/Sekretaris, dan Ketua sesuai SOP pengelolaan surat masuk kepegawaian 2 Meneliti dan menyetujui seluruh bahan-bahan yang telah dipersiapkan oleh Staf kepegawai Komputer 2 Jam Petugas pelantikan - Berita acara pelantikan - Naskah sumpah - Naskah pelantikan (untuk pejabat) - Susunan acara pelantikan dan lain-lain 3 an Pengambilan Sumpah/ aturan Pelantikan Pejabat atau PNS pelaksana 2 Jam Pelantikan/ Penyumpahan
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014 SOP PENJATUHAN HUKUM DISIPLIN PEGAWAI Kualifikasi : 1 Peraturan Pemerintah mor 53 Tahun 2010 1 S-1 Hukum 2 2 S-1 Hukum Islam 1 SOP Surat Masuk 1 Komputer 2 Alat Tulis Kaur Tim Penegak Ketua PA Mana 1 Menerima pengaduan adanya Laporan pelanggaan disiplin oleh Pengaduan pejabat/pegawai pengadilan Waktu Output 2 Jam Laporan Pengaduan 2 Menyampaikan prihal adanya disposisi laporan 1 Jam disposisi pengaduan tersebut kepada atasan 3 Membuat surat perintah untuk Komputer 1 Jam Surat Perintah mengadakan pemeriksaan terhadap Pemeriksaan pegawai yang diadukan 4 Pejabat yang ditunjuk memanggil notulis 3 Jam notulen pegawai yang diadukan untuk diadakan pemeriksaan 5 Membuat berita acara pemeriksaan notulen 1 Jam berita acara 6 Pejabat yang berwenang peraturan yang menjatuhkan hukuman sesuai dilanggar dengan kesalahannya 2 Jam SK Hukuman