EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA DAN ASURANSI PENSIUN SENDIRI PADA PT TASPEN (PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA DAN ASURANSI PENSIUN SENDIRI PADA PT TASPEN (PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh : RIO ALWAN ICHWANDA NIM F PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit 2013 to user i

2 ABSTRAK EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA DAN ASURANSI PENSIUN SENDIRI PADA PT TASPEN (PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA RIO ALWAN ICHWANDA NIM F PT Taspen (Persero) is a state-owned company which has the duty to distribute pension funds to the pension members throughout Indonesia. In practice, PT Taspen (Persero) has a service standart namely 5T that is Tepat orang, Tepat waktu, Tepat jumlah, Tepat tempat and Tepat administrasi. To support the service standards it needed a good accounting system in implementing pension payments. In collected the data, the authors obtained data by library research and field research. In this case includes direct observation and interviews with officials involved with the activities of the first pension payments and own pension insurance. Accounting system of first pension payment and own pension insurance in PT Taspen (Persero) Surakarta branch office has been running well and has some advantages, that is the separation of functions quite properly, system authorizations good, and has a good network procedure. Meanwhile, the drawback is the payment accounting system takes a long time. In order to serve participants with more quickly and accurately, it can be done by integrating some parts into one part, of course with the support of elements of good internal control. Keywords: PT Taspen, Payment System, Surakarta ii

3 HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme. Nama NIM : Rio Alwan Ichwanda : F Judul Tugas Akhir :Evaluasi Sistem Akuntansi Pembayaran Pensiun Pertama Dan Asuransi Pensiun Sendiri Pada PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Surakarta Tanda Tangan : Tanggal : 20 Mei 2013 iii

4 iv

5 v

6 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto Man jadda wajada.. Ukuran kesuksesan bukanlah materi, tapi harmoni antara impian, usaha dan pencapaian yang anda lakukan dan anda suka dengan hal tersebut -Deddy Corbuzier- Penulis persembahkan kepada: Allah S.W.T atas anugerah dan rahmat-nya yang telah diberikan. Nabi Muhammad SAW. Mama dan Papa yang sangat saya sayangi, terima kasih atas doa,bimbingan, kasih sayang dan kepercayaan selama ini kepada putramu ini. Adikku satu-satunya Richwanda Dwi Prasetyo. Para sahabat dan teman atas dukungannya. KATA PENGANTAR vi

7 Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah S.W.T yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir dengan judul Evaluasi Sistem Akuntansi Pembayaran Pensiun Pertama dan Asuransi Pensiun Sendiri Pada PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Umum Surakarta. Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai Gelar Ahli Madya pada program Diploma III Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan, hal ini disebabkan adanya keterbatasan dan kemampuan pada diri penulis.oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini. Dalam menyusun Tugas Akhir ini penulis banyak memperoleh bantuan dari berbagai pihak yang telah membantu dalam terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Dr. Wisnu Untoro, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas sebelas Maret Surakarta. vii

8 2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si,Ak, selaku Ketua Program Studi Akuntansi pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si,Ak, selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir ini. 4. Drs. Sri Hanggana, M.Si,Ak, selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah memberikan bimbingan kepada penulis. 5. Bapak Karyawan Hary Susetyo selaku Kepala Cabang yang memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat melaksanakan magang kerja di PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Surakarta. 6. Semua staff dan karyawan PT Taspen (Persero) Kantor CabangSurakarta yang telah mendukung dan membantu penulisan menyelesaikan Tugas Akhir ini. 7. Para Dosen yang telah memberikan bekal ilmu bagi penulis. 8. Keluarga besar yang selalu memberikan masukan dan motivasi dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 9. Esti, Gege, Nuzul, Firman, Dika, Noel, Warih. 10. Teman-teman Diploma 3 Fakultas Ekonomi angkatan 2010, khususnya jurusan Akuntansi. Terima kasih dukungan dan kebersamaan kita selama ini. 11. Semua pihak yang telah membantu saya menyelesaikan Tugas Akhir ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu. viii

9 Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan Tugas Akhir ini, maka kritik dan sanran yang membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan Tugas Akhir ini. Surakarta, 19 Mei 2013 Penulis Rio Alwan Ichwanda ix

10 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL...i ABSTRAK...ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS...iii HALAMAN PERSETUJUAN...iv HALAMAN PENGESAHAN...v MOTTO DAN PERSEMBAHAN...vi KATA PENGANTAR...vii DAFTAR ISI...x DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB I PENDAHULUAN A.Latar Belakang Masalah...1 B.Perumusan Masalah...3 C.Tujuan Penelitian...3 D.Manfaat Penelitian...4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem dan Prosedur...5 B. Pengertian Sistem Akuntansi...6 x

11 C. Tujuan Sistem Akuntansi...6 D. Fungsi yang Terkait...7 E. Dokumen yang Digunakan...8 F.Catatan Akuntansi yang Digunakan...9 G.Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem...9 H.Unsur Pengendalian Intern...10 I. Pengertian Pensiun...12 J. Pengertian Dana Pensiun...12 K. Pengertian Asuransi...14 BAB III ANALISI DATA DAN PEMBAHASAN A.Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Berdirinya PT Taspen Profil PT Taspen (Persero) Cabang Surakarta Visi dan Misi PT Taspen (Persero) Cabang Surakarta Struktur Organisasi PT Taspen (Persero) Cabang Surakarta...20 B.Analisis dan Pembahasan Fungsi yang terkait Dokumen yang Digunakan Catatan Akuntansi yang Digunakan Jaringan Prosedur Bagan Alir...35 C. Evaluasi Sistem Akuntansi Pembayaran Pensiun Pertama dan Asuransi Pensiun Sendiri Pada PT Taspen Cabang Surakarta...47 xi

12 1. Fungsi yang Terkait Dokumen yang Digunakan Catatan Akuntansi yang Digunakan Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Unsur Pengendalian Internal PT Taspen Cabang Surakarta...48 D. Temuan Kelebihan Kelemahan...49 BAB IV PENUTUP A.Simpulan...50 B. Saran...50 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

13 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Perusahaan...20 Gambar 3.2 Bagian Customer Service Informasi...36 Gambar 3.3 Bagian Customer Service Penetapan...37 Gambar 3.4 Lanjutan Gambar Gambar 3.5 Bagian Perhitungan...39 Gambar 3.6 Lanjutan Gambar Gambar 3.7 Bagian Verifikasi...41 Gambar 3.8 Bagian Otorisator...42 Gambar 3.9 Bagian Distribusi Voucher Klim...43 Gambar 3.10 Bagian Kasir...44 Gambar 3.11 Lanjutan Gambar Gambar 3.12 Bagian Akuntansi...46 xiii

14 DAFTAR LAMPIRAN Su rat Pernyataan Tugas Akhir Bl angko Surat Permintaan Pembayaran ( Blangko SPP Klim) Bl angko Surat Pernyataan Pembayaran Pensiun Melalui Rekening (Blangko SP3R) Ta nda Terima dan Lembar Penelitian SPP Klim Ta nda Terima SPP V oucher Klim Progam Pensiun Pertama (SP4A) Le mbar Perhitungan dan Tanda Terima Ka rtu Pembayaran Pensiun / Tunjangan 9. Karip xiv