EVALUASI PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR

Transkripsi

1 EVALUASI PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR TUGAS AKHIR DiajukanuntukMemenuhiSyarat-syaratMencapaiSebutan AhliMadyaManajemenBisnis Disusunoleh ADITYA NOVI SEKAR VIANA NIM F PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015

2 ABSTRACT EVALUATION OF SALARY PAYMENT PROCEDURE IN PT. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR Aditya Novi Sekar Viana F PT. Kusumahadi Santosa is one of textile company that located in Jaten, Karanganyar. The salary payment procedure that be used by this company is monthly salary payment. Beside that, the company also use an achievements salary and a premium salary. The mechanism of salary payment in PT. Kusumahadi still using a manual list employee attendance that used to signed by employee when they come and go from the company. So that, the HRD often get failure to input data and to provide salary for the employee. The purpose of this study is to evaluate the salary payment procedure that applied by PT. Kusumahadi Santosa. This study used descriptive research method to achieve the purpose of study. The results show that salary payment in PT. Kusumahadi Santosa based on the employee attendance only. The evidence of the attendance be used to primary payment is list attendace that be signed manually by the employee. This is very bad payment. The conclusion of this study is PT Kusumahadi Santosa has not create a good system of salary payment because the company only pay salary based on the salary payment due to lack of evaluation of salary payment procedure that consist of work quality analysis, quantity of work, responsibility, cooperation and initiative. Based on result, the writer suggest that salary payment procedure that used by PT Kusumahadi Santosa needs to be evaluated in order to become better. Keywords: Evaluation, Salary Payment Procedure, Textile Company ii

3 ABSTRAK EVALUASI PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR Aditya Novi Sekar Viana F PT. Kusumahadi Santosa merupakan perusahaan yang berada di Jaten, Karangayar. PT. Kusumahadi Santosa merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang tekstil. Prosedur penggajian yang digunakan pada perusahaan ini menggunkan beberapa metode pembayaran upah yaitu prosedur upah waktu bulanan, selain itu perusahaan juga menggunakan prosedur upah premi dan upah prestasi. Mekanisme penggajian pada PT. Kusumahadi Santosa menggunakan prosedur pencatatan waktu hadir dengan tujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan dan penghitungan jam lembur karyawan yang digunakan untuk menentukan gaji setiap karyawan. Namun di PT. Kusumahadi Santosa masih menggunakan daftar hadir biasa yang harus ditanda tangani karyawan secara manual setiap hadir dan pulang dari perusahaan. Sehingga bagian personalia sering mengalami kesalahan dalam menginput data dan memberikan gaji kepada karyawan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi prosedur penggajian karyawan yang diterapkan pada PT. Kusumahadi Santosa. Penelitian dilakukan dengan menggunakan metode penelitian deskriptif untuk dapat mencapai tujuan penelitian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggajian pada PT. Kusumahadi Santosa berdasarkan pada kehadiran saja. Bukti kehadiran yang digunakan dasar pembayaran adalah daftar hadir yang di tandatangani secara manual oleh karyawan. Hal ini sangat rawan karena terbukti sering terjadi perselisihan dalam hal pembayaran gaji karyawan. Simpulan dari penelitian ini adalah PT. Kusumahadi Santosa belum menciptakan sistem penggajian yang baik karena perusahaan hanya menggaji karyawan berdasarkan presensi dan jam lembur saja. Sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan dalam penggajian yang disebabkan oleh kurangnya evaluasi prosedur penggajian yang terdiri dari analisis kualitas kerja, kuantitas kerja, tanggung jawab, kerjasama, maupun inisiatif. Berdasarkan hasil penelitian penulis memberikan saran agar prosedur penggajian yang digunakan pada PT. Kusumahadi Santosa dievaluasi kembali agar menjadi lebih baik. Kata kunci :Evalusi, ProsedurPenggajian, Perusahaan Tekstil iii

4 iv

5 v

6 perpustakaan.uns.ac.id vi

7 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO : Hai orang-orang yang beriman, jadikanlah sabar dan solatmu sebagai penolongmu, sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar. (QS. Al Baqarah : 153) Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyarah. (Thomas Alva Edison) Kesuksesan tidak didapat dengan berpangku tangan, berpanjang angan-angan, dan bermalas-masalan. Tetapi kesuksesan diraih dengan peluh dan keringat dalam kerja keras, dan linangan air mata dalam doa. ( Penulis ) Karya ini dipersembahkan kepada : - Ayah dan Ibu tercinta - Adik-adikku tersayang - Sahabat - Temen-temen Manajemen Bisnis Seseorang yang tersayang - Almamaterku vii

8 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga penulis berhasil menyelesaikan laporan Tugas Akhir dengan judul Prosedur Penggajian Karyawan pada PT. Kusumahadi Santosa ini dengan lancar. Penyusunan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi syarat-syarat memperoleh Gelar Ahli Madya pada Program Diploma III Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu kelancaran penyusunan laporan Tugas Akhir ini: 1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. 2. Sinto Sunaryo, SE.,M.Si., selaku Ketua Program Studi DIII Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Sarwoto, SE.,MSc selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan pengarahan selama penyusunan tugas akhir. 4. Amina Sukma Dewi S.E., M.Sc selaku pembimbing akademik yang telah memberikan bantuan dan pengarahan kepada penulis dari awal hingga akhir kuliah. 5. Wahyu Cahyu Wibowo selaku Manajer Umum dan Personalia PT. Kusumahadi Santosa yang telah memberikan izin penulis untuk melaksanakan magang. 6. Edi Siswanto selaku Kasie umum dan personalia PT. Kusumahadi Santosa yang telah membantu dalam proses magang dimulai hingga selesai. 7. Bapak Sriyanto, Ibu Mulyani, Ibu Dewi dan Staf Departemen Umum dan Personalia lainnya yang telah membantu dalam pelaksanaan magang yang penulis lakukan. viii

9 8. Ayah dan Ibu yang aku cintai, terima kasih atas segala kasih sayang, doa, dukungan, perhatian, nasihatnya, dan yang selalu menjadi inspirasiku. 9. Sahabatku Deanggara, Adheca terima kasih atas persahabatan yang tak pernah putus ini dan semoga tetap seperti ini. 10. Teman-teman D3 Manajemen Bisnis 2011 yang telah menjadi partner belajar yang menyenangkan. 11. Bang Windy yang selalu menemani, dan memberikan support saat penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini. 12. Semua pihak yang telah membantu tidak dapat disebutkan satu persatu. Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Namun demikian, karya sederhana ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Surakarta, 2015 Penulis ix

10 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK... ii HALAMAN PERSETUJUAN... iii HALAMAN PENGESAHAN... iv SURAT PERNYATAAN... v MOTTO DAN PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 5 x

11 E. Metode Penelitian... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Prosedur... 9 B. Karakteristik Prosedur... 9 C. Manfaat Prosedur... 9 D. Prosedur Informasi Penggajian E. Penilaian Pekerjaan F. Tujuan Penilaian G. Sasaran Penilaian BAB III PEMBAHASAN A. Deskripsi Objek Penelitian B. Laporan Magang C. Pembahasan Sistem Penggajian di PT. Kusumahadi Santosa SistemPenggajian yang Dapat Mengatasi Masalah pada Prosedur Penggajian BAB IV PENUTUP A. Simpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi

12 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Jumlah Karyawan tetap non jabatan dan kontrak Tabel3.2Prosedur Pembayaran Gaji Karyawan xii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Kusumahadi Santosa Gambar 3.2 LKTMK (Laporan Karyawan Tidak Masuk Kerja) Gambar 3.3 Daftar Absensi Karyawan PT. Kusumahadi Santosa Gambar 3.3 Slip Gaji Karyawan Tetap Non Jabatan Gambar 3.4 Slip Gaji Karyawan Kontrak xiii

14 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Daftar Absen Karyawan PT. Kusumahadi Santosa Lampiran 2. Surat Perintah Lembur Lampiran 3. Laporan Karyawan Tidak Mauk Kerja Lampiran 4. Surat Keterangan Magang Lampiran 5. Lembar Penilaian Magang Perusahaan xiv