PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

Transkripsi

1 POLITEKNIK MUADZAM SHAH JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI PMS-PK-PPP-04 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH NAMA MOHD FADZIL BIN JA AFAR DR SHAMSURI BIN ABDULLAH JAWATAN KETUA JABATAN PENGARAH POLITEKNIK MUADZAM SHAH TARIKH 16 NOVEMBER NOVEMBER 2017

2 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini memastikan jadual waktu disiapkan apabila semester bermula supaya aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran dapat dilaksanakan dengan berkesan. 2.0 SKOP Prosedur ini digunakan oleh Ketua Penyelaras Jadual Waktu dan Penyelaras Jadual Waktu Jabatan untuk menyediakan Jadual Waktu perjalanan kuliah dan amali sepanjang semester. Prosedur ini juga digunapakai untuk membuat pindaan dan pengemaskinian Jadual Waktu sepanjang semester berjalan. 3.0 RUJUKAN 3.1 Takwim Aktiviti Tahunan Bahagian Pengurusan PMS. 3.2 Takwim Aktiviti Tahunan PMS. 3.3 Dokumen Kurikulum dan Struktur Program.

3 4.0 DEFINISI KPJW Ketua Penyelaras Jadual Waktu adalah pegawai yang dilantik oleh Pengarah untuk menyelaras Jadual Waktu bagi semua Jabatan PJWJ Penyelaras Jadual Waktu Jabatan adalah pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan masing-masing untuk menyediakan Jadual Waktu Jabatan Jadual Waktu Induk Jabatan Terdiri dari Jadual Waktu Induk Program, Jadual Waktu Induk Pensyarah dan Jadual Waktu Induk Bilik bagi semester semasa Jadual Waktu Induk Program Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa, Program, Kursus, nama Pensyarah dan Makmal/Bilik Kuliah bagi semester semasa Jadual Waktu Induk Pensyarah Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa, nama Pensyarah, Kursus, Program dan Makmal/Bilik Kuliah bagi semester semasa

4 Jadual Waktu Induk Bilik Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa, Makmal/Bilik Kuliah, Kursus, Program dan nama Pensyarah bagi semester semasa Jadual Waktu Program Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa, Kursus, Pensyarah, Makmal/ Bilik Kuliah dan nama Program bagi semester semasa Jadual Waktu Pensyarah Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa, Kursus, Program dan nama Pensyarah bagi semester semasa Jadual Waktu Bilik Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa, Kursus, Program dan nama Pensyarah bagi semester semasa

5 5.0 PROSEDUR KERJA PROSES KERJA : URUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU Mula PJWJ Dapatkan maklumat kandungan jadual waktu dari KJ selewat-lewatnya sebulan sebelum semester bermula berkenaan perkara berikut: a) Bilangan kelas b) Bilangan kursus c) Kod/ Bilik Kuliah & Makmal d) Pensyarah dan kursus e) Struktur Program KPJW dan PJWJ Perbincangan perkara berikut: a) Agihan slot penggunaan Bilik Kuliah/Makmal b) Agihan tugas PJWJ PJWJ Sediakan Jadual Waktu: i) Jadual Waktu Induk Program (Lampiran 1(a)) ii) Jadual Waktu Induk Pensyarah (Lampiran 1(b)) iii) Jadual Waktu Induk Bilik (Lampiran 1(c)) iv) Jadual Waktu Program (Lampiran 2) v) Jadual Waktu Pensyarah (Lampiran 3) vi) Jadual Waktu Bilik (Lampiran 4) KJ Sahkan Jadual Waktu Lampiran 1(a), 1(b), 1(c), 2, 3 dan 4 PJWJ Tidak Tiada pindaan Ya Tamat Pamerkan Jadual Waktu Program (Lampiran 2) dan Tampal Jadual Waktu di Bilik Kuliah/ Makmal/Bengkel (Lampiran 4) Jika terdapat: a) Perubahan bilangan Pensyarah b) Perubahan agihan kursus kepada Pensyarah c) Pertindihan waktu kursus dan bilik kuliah

6 6.0 REKOD KUALITI Bil. Jenis Rekod 1. Jadual Waktu Induk Jabatan 1.1 Jadual Waktu Induk Program 1.2 Jadual Waktu Induk Pensyarah 1.3 Jadual Waktu Induk Bilik Tempoh Simpanan Lokasi 1 Tahun Pejabat Ketua Jabatan Pejabat Kualiti & Dokumentasi No. Identifikasi PPP-04(1a)( ) PPP-04(1b)( ) PPP-04(1c)( ) 2. Jadual Waktu Program 1 Tahun Fail PA 3. Jadual Waktu Pensyarah 1 Tahun FRP 4. Jadual Waktu Bilik 1 Tahun Bilik Kuliah/ Makmal/Bengkel PPP-04(2)( ) PPP-04(3)( ) PPP-04(4)( )

7 LAMPIRAN 1(a) PPP-04(1a)( )

8 LAMPIRAN 1(b) PPP-04(1b)( )

9 LAMPIRAN 1(c) PPP-04(1c)( )

10 LAMPIRAN 2 PPP-04(2)( )

11 LAMPIRAN 3 PPP-04(3)( )

12 LAMPIRAN 4 PPP-04(4)( )

13 Disediakan Bersama Oleh: 1. Tn Hj Mohd Fadzil bin Ja afar Ketua Penyelaras Jadual Waktu PMS 2. Pn Rohani binti Mohd Noor Pensyarah Utama 3. Pn Siti Hadijah binti Norsani Setiausaha Jadual Waktu PMS 4. Pn Siti Huzaifah binti Mohammad Penyelaras Kualiti Jabatan