PROSEDUR. PK.UiTM.CNS.HEA (O).07

Transkripsi

1 MUKA SURAT : 1 dari 10 PROSEDUR PK..CNS.HEA (O).07 Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh T/tangan Nama Tengku Sharifeleani Ratul Maknu Tengku Sulaiman Rafizan Abdul Razak Prof. Madya Dr. Abdul Halim bin Ramli Prof Dr Nasrudin Mohammed Jawatan Pensyarah Wakil Pengurusan Rektor Tarikh 16/02/16 16/02/16 16/02/16

2 MUKA SURAT : 2 dari 10 REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan. HALAMAN DIPINDA Tarikh No. Pindaan No. Para Muka Surat Ringkasan Pindaan Diluluskan 05/10/05 02/00 Semua Pindaan melebihi 50% 05/10/05 12/02/12 03/00 Semua Pindaan melebihi 50% 12/02/12 29/07/13 03/01 Muka hadapan Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor Kampus 29/07/13 28/08/13 03/02 Semua Perubahan tarikh kuatkuasa 28/08/13 11/11/14 03/03 Muka hadapan Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor Kampus 11/11/14 Semua Perubahan tarikh kuatkuasa 12/06/15 04/00 Semua Perubahan pegawai dokumen 12/06/15 Pindaan melebihi 50%

3 MUKA SURAT : 3 dari 10 22/06/15 04/01 Muka hadapan Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor Kampus 22/06/15 Semua Perubahan tarikh kuatkuasa 16/02/16 04/02 Semua Perubahan nama universiti 16/02/16

4 MUKA SURAT : 4 dari 10 Bil Isi Kandungan Muka Surat 1.0 Objektif Skop Definisi Singkatan Dokumen Rujukan Tanggungjawab dan Tindakan Carta Alir Rekod Kualiti Lampiran 10

5 MUKA SURAT : 5 dari OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan perancangan, perlaksanaan dan semakan penyediaan fail kursus sebagai rujukan dan garis panduan lengkap yang digunakan oleh pensyarah. 2.0 SKOP Proses ini diterimapakai oleh Pengurusan Akademik Cawangan Negeri Sembilan bagi urusan penyediaan Fail Kursus untuk setiap kursus yang ditawarkan. 3.0 DEFINISI 3.1 Pensyarah Sumber Pensyarah yang bertanggungjawab untuk koordinasi sesuatu kursus. 3.2 Pensyarah bertanggungjawab Pensyarah bertanggungjawab untuk menyelaras sesuatu kursus. 3.3 Pensyarah Pensyarah yang dilantik sebagai ahli kumpulan bagi satu-satu kursus seperti pensyarah yang mengajar, menyedia dan memeriksa kertas peperiksaan akhir kursus tersebut. 3.4 Timbalan Rektor HEA Pensyarah yang dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik & Pengantarabangsaan) yang bertanggungjawab di atas segala urusan akademik Cawangan Negeri Sembilan. 3.5 Pengurusan Akademik Pengurusan akademik merangkumi Timbalan Rektor HEA, Ketua Pusat Pengajian, dan Koordinator Kursus serta pentadbiran pejabat HEA.

6 MUKA SURAT : 6 dari Fail Kursus Fail yang mengandungi semua bahan pengajaran dan pembelajaran, peperiksaan dan penilaian serta perkara yang berkaitan dengan kursus yang dikumpul dan disahkan untuk edaran dan kegunaan pensyarah. 3.7 Isi Kandungan Fail Kursus Kurikulum Program, Pelan Pengajian, Silibus, skema kerja kursus, rangka kursus, dokumen OBE, spesifikasi penilaian/ peperiksaan (JSU/JSUB/JSUP), contoh kertas soalan peperiksaan akhir dan skema jawapan. 3.8 Rangka Kursus Dokumen yang mengandungi objektif kursus, tajuk dan topik yang dikendalikan di dalam kursus, penilaian serta rujukan yang diedarkan kepada pelajar di awal semester. 3.9 Spesifikasi penilaian Rujukan mengenai cara kursus dinilai mengikut JSU/JSUB/JSUP Dokumen OBE Dokumen yang diperlukan bagi perlaksanaan pengajaran dan pembelajaran berdasarkan OBE iaitu silibus, rangka kerja kursus, maklumat kursus, CO-PO-LO-KI, course outcome, student learning time, taxanomy, lab grading rubrics, JSU, entrance survey dan exit survey AJK PFP&FK Staf yang dilantik untuk menyemak Portfolio Pengajaran pensyarah dan Fail Kursus.

7 MUKA SURAT : 7 dari SINGKATAN BIL SINGKATAN MAKSUD SINGKATAN 4.1 TR HEA Timbalan Rektor HEA 4.2 RP Pensyarah Sumber 4.3 LIC Pensyarah bertanggungjawab 4.4 FK Fail Kursus 4.5 UHEK Unit Hal Ehwal Kurikulum 4.6 KPP Ketua Pusat Pengajian 4.7 KK Koordinator Kursus 4.8 AJK PFP&FK AJK Portfolio Pengajaran dan Fail Kursus 4.9 JSU Jadual Spesifikasi Ujian 5.0 P Pensyarah 5.0 DOKUMEN RUJUKAN BIL. JENIS 5.1 MK--KNS-01 Seksyen 4.2 Seksyen Seksyen Seksyen 5.5 Manual Kualiti Dokumentasi Kawalan Dokumen Kawalan Rekod Tanggungjawab, Bidang Kuasa dan Komunikasi

8 MUKA SURAT : 8 dari 10 Seksyen Penambahbaikan Berterusan 5.2 Peraturan Akademik 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN TR HEA KPP/KK P RP/LIC AJK PFP& FK KPP/KK 1. Mengarahkan pensyarah untuk menyediakan fail kursus untuk fakulti. 2. Mengenalpasti dan mengarahkan RP/LIC untuk memfailkan dokumen yang berkaitan fail kursus berdasarkan senarai semak (Lampiran 1 - Borang /KNS/HEA/ (O) 0.7 ) 3. Mendapatkan silibus dan dokumen OBE daripada AIMS (Academic Information Management System). 4. Mengumpul isi kandungan/dokumen berkaitan dan menyediakan FK. 5. Menyerahkan FK yang lengkap kepada AJK PFP& FK untuk semakan. 6. Menyemak Fail Kursus pensyarah. 7. Mengesahkan FK yang telah disemak. 8. Mengarahkan RP/LIC membuat penambahbaikan dan pengemaskinian secara berterusan.

9 MUKA SURAT : 9 dari CARTA ALIRAN PROSEDUR TANGGUNGJAWAB ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD MULA TR HEA KPP/KK P RP/LIC RP/LIC TIDAK Mengarahkan pensyarah untuk menyediakan fail kursus untuk fakulti. Kenalpasti dan arah RP/LIC untuk memfailkan dokumen keperluan fail kursus berdasarkan senarai semak (Lampiran 1 Borang /CNS/HEA/ (O).07). Mendapatkan silibus dan dokumen OBE daripada AIMS. Kumpul bahan isi kandungan FK dan failkan menggunakan fail standard dari Unit Kualiti. Serah FK yang telah difailkan kepada AJK PFP&FK untuk semakan. Surat arahan/minit mesyuarat Senarai semak Lengkap YA

10 MUKA SURAT : 10 dari 10 AJK PFP&FK Menyemak Fail Kursus. Senarai semak TRHEA/KPP/KK Sahkan FK yang telah disemak. Pengesahan senarai semak Arah RP/LIC buat penambahbaikan dan pengemaskinian secara berterusan. TAMAT 8.0 REKOD KUALITI Bil Rekod No. Rujukan Lokasi 8.1 Fail Kursus Bilik dokumen MQA Tempoh Simpanan 9.0 LAMPIRAN Bil. Nama Lampiran No. Lampiran 9.1 Borang Senarai semak Fail Kursus (/CNS/HEA/ (O).07) 1