PERANCANGAN TAHUNAN. Diluluskan oleh: Disediakan oleh: ... PUSAT PENYELIDIKAN, PEMBANGUNAN DAN INOVASI INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

Transkripsi

1 NO.KELUARAN 09 NO.PINDAAN 01 MUKA SURAT 1/ Disediakan oleh Diluluskan oleh... Jawatan PENGARAH PUSAT PENYELIDIKAN, PEMBANGUNAN DAN INOVASI Jawatan REKTOR INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA Tarikh 15 Jun 2014 Tarikh 15 Jun 2014 SALINAN TERKAWAL Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tanda tangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk

2 NO.KELUARAN 09 NO.PINDAAN 01 MUKA SURAT 2/ OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan menyediakan perancangan tahunan Institut Pendidikan Guru Malaysia (M) dan Institut Pendidikan Guru ( ) bagi memenuhi keperluan program pengurusan pendidikan keguruan secara sistematik dan berkesan. 2.0 SKOP Prosedur ini digunakan oleh M dan semua dalam menyediakan perancangan tahunan M dan sebelum bermulanya tahun pengajian yang berikutnya. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti M-PPK-MK Takwim KPM tahun berkenaan 3.3 Takwim M tahun berkenaan 3.4 Senarai Jawatankuasa Kerja M/ 3.5 Senarai Tugas Jawatankuasa Staf Akademik/Profesional M/ 3.6 Senarai Tugas Jawatankuasa Staf Sokongan M/ 3.7 Minit Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan 3.8 Minit Mesyuarat Pengurusan M 3.9 Laporan Penilaian Perancangan Tahunan M/ tahun semasa (LAM-PT-02-01) 3.10 Surat Arahan dan Pekeliling M dan KPM yang dikeluarkan dari semasa ke semasa 3.11 Minit Mesyuarat Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran 3.12 Minit Mesyuarat Pengurusan Pendidikan Guru

3 NO.KELUARAN 09 NO.PINDAAN 01 MUKA SURAT 3/ DEFINISI 4.1 Istilah Perancangan Tahunan M dan merujuk kepada rancangan aktiviti/program termasuk takwim yang disediakan oleh M dan setiap tahun bagi mengurus dan mengendalikan aktiviti/program latihan keguruan praperkhidmatan sepenuh masa. Penilaian Perancangan Tahunan mesti dibuat berdasarkan Perancangan Tahunan M dan bagi tahun semasa Mesyuarat Pengurusan Institut Pendidikan Guru Malaysia (MPM) ialah jawatankuasa tertinggi di peringkat M yang dipengerusikan oleh Rektor/Timbalan Rektor dan anggotaanggotanya terdiri daripada semua Pengarah, KJ dan KU setiap Pusat/Sektor/Jabatan/Unit. Setiausaha Mesyuarat ini terdiri daripada seorang pegawai yang dilantik. Mesyuarat ini diadakan sekurangkurangnya sebulan sekali Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru (MPPP) ialah jawatankuasa tertinggi di peringkat yang dipengerusikan oleh Pengarah/Timbalan Pengarah dan ahli-ahlinya terdiri daripada semua KJ, KUK, KULDP, KUPP, KUPr, KUKP, KPS, KUK dan SUA. Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya empat (4) kali dalam tempoh satu semester Takwim ialah kalendar tahunan M dan yang mengandungi aktiviti utama pusat, sektor dan jabatan M/jabatan dan unit dan menjadi panduan kepada pelaksanaan aktiviti tahunan.

4 NO.KELUARAN 09 NO.PINDAAN 01 MUKA SURAT 4/ Jawatankuasa Kerja Perancangan Tahunan ialah Jawatankuasa yang ditubuhkan untuk menyediakan Perancangan Tahunan, Takwim dan Surat Pelantikan Jawatankuasa Kerja. 4.2 Singkatan KPM Kementerian Pendidikan Malaysia M WP Institut Pendidikan Guru Malaysia Institut Pendidikan Guru Wakil Pengurusan (Rektor dan Timbalan Rektor) TWP M Timbalan Wakil Pengurusan M (Pengarah/ Ketua Jabatan pusat/ sektor/ jabatan) TWP MPM MPPP MKSP PPPI KJ KU KUK KULDP KUPP KUPr KUKP KPS KUPsK Timbalan Wakil Pengurusan (Pengarah 27 ) Mesyuarat Pengurusan Institut Pendidikan Guru Malaysia Mesyuarat Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan Pusat Penyelidikan, Pembangunan dan Inovasi Ketua Jabatan Ketua Unit Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Ketua Unit Praktikum / Amalan Profesional Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Pusat Sumber Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling

5 NO.KELUARAN 09 NO.PINDAAN 01 MUKA SURAT 5/ TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab WP/TWP Tindakan 1. Penilaian Setengah Tahun Pertama dan Pemantauan dilaksanakan di M dan, menggunakan borang LAM-PT dan LAM-PT02-03 berdasarkan Perancangan Tahunan tahun semasa Pengarah PPPI/ Timbalan Pengarah Setiausaha/Urus Setia MPM/ MPPP 2. Membentangkan Laporan Penilaian Setengah Tahun Pertama di dalam MPM/MPPP untuk mendapatkan kelulusan bagi menyediakan Perancangan Tahunan M/ Tahun berikutnya. TWP M/ 3. Membentuk, melantik dan menyenaraikan tugas JK Kerja Perancangan Tahunan sebelum aktiviti tahunan bermula. Pengarah PPPI/TWP 4. Mengadakan mesyuarat untuk menyediakan Perancangan Tahunan M/ selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum aktiviti tahunan bermula. (Merujuk laporan Penilaian Setengah Tahun Kedua tahun sebelum, dan Laporan Penilaian Setengah Tahun Pertama tahun semasa menggunakan borang LAM-PT dan LAM-PT-02-03)

6 NO.KELUARAN 09 NO.PINDAAN 01 MUKA SURAT 6/ Tanggungjawab Pengarah PPPI/ Timbalan Pengarah WP/TWP / Setiausaha MPM/ MPPP WP/TWP Setiausaha/Urus Setia MPM/MPPP Pengarah PPPI/ Timbalan Pengarah Tindakan 5. Membentang dan meluluskan Perancangan Tahunan dalam MPM/MPPP untuk diedarkan empat (4) minggu sebelum tahun akademik bermula. 6. Penilaian Setengah Tahun Kedua dan Pemantauan dilaksanakan di M/, menggunakan borang LAM-PT dan LAM-PT dan membentangkannya di dalam MPM/MPPP 7. Menyerahkan Laporan Penilaian kepada JK Penambahbaikan dan JK Kawalan Ke atas Produk yang Tidak Memenuhi Standard untuk tindakan susulan.

7 NO.KELUARAN 09 NO.PINDAAN 01 MUKA SURAT 7/ REKOD KUALITI Bil. Rekod Lokasi Tempoh Disimpan Lampiran 1. Prosedur Kualiti Perancangan Tahunan Pusat Pembangunan Penyelidikan dan Inovasi M/Pejabat Timbalan Pengarah Sehingga dipinda M-PPK-PT Minit Mesyuarat MPM/MPPP 3. Minit Mesyuarat Unit/ Jabatan 4. Penilaian Perancangan Tahunan M/ 5. Perancangan Tahunan M/ Pejabat Am 5 Tahun - Pejabat Am dan Bilik KJ/KUK/KUPP/KULD P/KUPr/KUKP/KPS/ KUPsK Pejabat Am dan Bilik KJ/KUPP/KUK/ KULDP/KUPr/KUKP/ KPS/KUPsK Semua pegawai/ pensyarah 3 Tahun - 3 Tahun LAM-PT Tahun LAM-PT Pemantauan Keberkesanan Program / Aktiviti Utama Pejabat Am dan Bilik KJ/ KUPP /KUK/KULDP /KUPr/KUKP/KPS /KUPsK 3 Tahun LAM-PT-02-03