SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

Transkripsi

1 Muka Surat : 1/12 PK.UiTM..(O).17 Tandatangan Nama Disediakan Disemak Diluluskan Nik Ridzuan Nik Yusoff Dr. Arba iyah Ab. Aziz Prof. Dr. Hj. D zul Haimi Md. Zain (A.I.S) Jawatan Pensyarah Kanan Timbalan Dekan (Akademik) Dekan Tarikh 12/01/ /01/ /01/2016 1

2 Muka Surat : 2/12 REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan. Tarikh No. Keluaran/ Pindaan No. Para Ogos Ogos MUKA SURAT DIPINDA Muka surat Ringkasan Pindaan Diluluskan Tajuk ditukar kepada Prosedur Pengendalian Penilaian Projek Tahun Akhir (Semester 05/Diploma) (Semester 06/Sarjana Muda) Pelupusan definisi Ketua Program. Penambahan definisi Koordinator Kursus. Ogos Perubahan pada singkatan: TD(A) : Timbalan Dekan (Akademik) PE(A) : Pegawai Eksekutif (Akademik) 2

3 Ogos Ogos hadapan Muka Surat : 3/12 Singkatan yang lupus: PYB, PPL, PTO, MLAF dan MKPK Singkatan yang ditambah: SS : Staf Sokongan JKKPA: Jawatankuasa Kecil Pengurusan Akademik JKRF: Jawatankuasa Ruang dan Fasiliti. 26 tindakan telah dipermudahkan menjadi 18 tindakan. Rekod kualiti ditempatkan di HEA, dan tempoh simpanan adalah selama 3-5 tahun. Tarikh baru dan tanda tangan digital dimasukkan hadapan Jawatan pegawai penyedia di kemas kini 3

4 KANDUNGAN Muka Surat : 4/12 MUKA SURAT 1. Objektif 5 2. Skop 5 3 Dokumen Rujukan 5 4 Definisi Singkatan 8 6. Tanggungjawab dan Tindakan Rekod Kualiti 12 8 Lampiran 12 4

5 1. OBJEKTIF Muka Surat : 5/12 Prosedur ini bertujuan untuk memastikan urusan penilaian projek tahun akhir di semester 05 Diploma dan semester 06 Sarjana Muda pelajar tahun akhir dan keputusan pelajar dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti Fakulti. 2. SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik Fakulti bagi memastikan urusan pengendalian penilaian projek pelajar tahun akhir dapat dilaksanakan dengan berkesan 3. DOKUMEN RUJUKAN 3.1. MK.UiTM Manual Kualiti Seksyen Keperluan Dokumentasi Seksyen Kawalan Dokumen 3.2. PK.(0).01-PK.(0) Prosedur Kualiti Operasi 5

6 4. DEFINISI Senat - Koordinator Program - Koordinator Kursus - Penilaian - Penilai - Muka Surat : 6/12 Ditubuhkan untuk membuat keputusan yang berkaitan dengan hal urusan akademik. Kakitangan akademik (Pensyarah) yang dilantik oleh Dekan Fakulti bagi mengetuai program. Kakitangan akademik yang dilantik oleh Dekan / Rektor Kampus / Pengarah Pusat Pengajian untuk menyelaras sesuatu kursus Pengukuran terhadap pencapaian pelajar yang dinilai secara berterusan meliputi kerja-kerja makmal, bengkel, studio, lapangan, teknikal, klinikal, projek, latihan ilmiah, ujian bertulis dan peperiksaan. Seorang kakitangan akademik yang dilantik bagi menjalankan sebahagian atau semua tugasan penilaian dan peperiksaan bagi sesuatu tempoh. Penilaian Projek Diploma dan Sarjana Muda Pelajar Tahun Akhir - Penilaian Projek Diploma dan Sarjana Muda Pelajar Tahun Akhir adalah merupakan salah satu syarat atau keperluan program yang diikuti oleh pelajar sepanjang tempoh pengajian. 6

7 Pemeriksa Luar - Pemeriksa Dalaman - Kursus - Semester - Pelajar - Muka Surat : 7/12 Pemeriksa Luar adalah merupakan seorang profesional ataupun ahli akademik yang dilantik oleh Senat Universiti untuk menilai projek/hasil karya yang dijalankan oleh pelajarpelajar sarjana muda. Pensyarah yang dilantik untuk membuat penilaian projek Diploma dan Sarjana Muda tahun akhir yang diluluskan di peringkat jabatan dan fakulti. Mata pelajaran atau latihan yang sediakan dalam satu tempoh tertentu, biasanya dalam satu semester, yang ditawarkan dalam sesuatu program pengajian. Sesi pengajian yang ditetapkan oleh Universiti seperti yang telah digariskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Seseorang yang berdaftar dan yang mengikuti pelajaran program pengajian di Universiti sebagaimana yang ditakrif dan diluluskan oleh Lembaga Pengarah Universiti. 7

8 5. SINGKATAN Muka Surat : 8/ UiTM - Universiti Teknologi MARA Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka 5.3 D - Dekan 5.4 TD(A) - Timbalan Dekan (Akademik) 5.5 Ko - Koordinator Program 5.6 Koor - Koordinator Kursus 5.7 PS - Pensyarah 5.8 TP - Timbalan Pendaftar 5.9 PPA - Penolong Pendaftar Akademik 6.0 PE(A) - Pegawai Eksekutif (Akademik) 6.1 PL - Pemeriksa Luar 6.2 PD - Pemeriksa Dalaman 6.3 JAF - Jawatankuasa Akademik Fakulti 6.4 JKKPA - Jawatankuasa Kecil Pengurusan Akademik 6.5 JKRF - Jawatankuasa Ruang dan Fasiliti 6.6 RES - Result Entry System 6.7 SS - Staf SoKPngan 8

9 PPA PE(A) KP/PS 7. TANGGUNG JAWAB DAN TINDAKAN 7.1 Prosedur Penilaian Projek Tahun Akhir TANGGUNGJAWAB Muka Surat : 9/12 TINDAKAN 1. Mesyuarat JKKPA bagi menentukan tarikh dan lokasi dan ruang penilaian projek Diploma dan Sarjana Muda pelajar tahun akhir sebulan sebelum penilaian. 2. Sediakan surat jemputan kepada PL dan PD yang telah dilantik 2 atau 3 minggu sebelum penilaian. 3. Sediakan fail laporan penilaian untuk diedarkan kepada PL dan PD satu minggu sebelum penilaian. 4. Maklumkan kepada Pensyarah dan staf sokongan mengenai persediaan penilaian yang akan dijalankan pada tarikh yang telah ditetapkan mengikut JKKPA. JKRF/SS Sebelum Penilaian 5. Penyediaan tempat penilaian dan peralatan. 9

10 Ko/P(L)/P(D)/PS Ko/P(L)/P(D)/PS Ko/PL SS/PL Koor/PS Semasa penilaian. Muka Surat : 10/12 6. Mesyuarat Pembukaan dan Taklimat Ringkas tugasan kepada pemeriksa luar sebelum penilaian dijalankan. 7. Penyerahan Fail Penilaian kepada pemeriksa luar dan Dalaman semasa taklimat diadakan. Selepas Penilaian 8. Penyerahan markah penilaian kepada Koordinator Program. 9. Mesyuarat Penutup Penilaian Projek Tahun Akhir. 10. Penyediaan laporan penilaian yang telah dijalankan. 11. Serahkan laporan penilaian kepada Koordinator Program 2 hari selepas penilaian. 12. Kemaskini dan susunatur semula ruang yang telah digunakan. 13. Jumlahkan markah penilaian akhir dengan markah penilaian projek Diploma dan Sarjana Muda pelajar tahun akhir. 14. Muatnaik markah akhir ke dalam Sistem RES. 10

11 Ko/PS Ko/JAF Muka Surat : 11/ Semak senarai validasi dan sahkan jika telah dikemaskini. 16. Pembentangan markah akhir dalam mesyuarat jabatan. 17. Pembentangan keputusan markah di dalam Pra JAF. 18. Kelulusan keputusan markah akhir di dalam JAF. 11

12 8. REKOD KUALITI Muka Surat : 12/12 Bil. Jenis/ReKPd Rujukan Lokasi 1. Fail Keputusan Markah 2. Senarai Validasi Kemasukan Tempoh Simpanan Sistem RES HEA 3-5 tahun Markah Sistem RES HEA 3-5 tahun 3. Fail Laporan Penilaian Pemeriksa Luar/Penilaian Dalaman 9. LAMPIRAN 9.1 Carta Alir 9.2 Borang Penilaian Pemeriksa Luar 500- (HEA 23/4/2) HEA 3-5 tahun 9.3 Borang Penilaian Pemeriksa Dalaman / Peringkat Jabatan 9.4 Sistem RES 9.5 Borang validasi kemasukan markah 12

13 CARTA ALIR AKHIR TANGGUNG JAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA REKOD Tetapkan tarikh penilaian dalam mesyuarat MKPK Berpandukan kalender aktiviti akademik Lantik PL & PD Keluarkan surat jemputan Sediakan kemudahan dan pealatan Nilai hasil kerja pelajar Selaraskan % markah yang diberikan oleh : a. Penyelia Projek b. Pensyarah jabatan c. Pemeriksa Luar 1. Masukkan markah final ke dalam borang sistem kemasukan markah online UiTM. 1. Key-in Markah 2. Keluarkan senarai validasi kemasukan markah. Semak senarai validasi Berpandukan format borang disediakan. Bentang dalam mesyuarat (Keputusan Peperiksaan) /Pra-JAF & JAF Rekod dan fail Tamat