ISI KANDUNGAN PROSEDUR KUALITI OPERASI PENGECUALIAN KREDIT 1. OBJEKTIF 4 2. SKOP 4 3. SINGKATAN 4 4. DEFINISI 5 5.

Transkripsi

1

2 MUKA SURAT 2 ISI KANDUNGAN 1. OBJEKTIF 4 2. SKOP 4 3. SINGKATAN 4 4. DEFINISI 5 5. DOKUMEN RUJUKAN 6 6. TANGGUNGJAWAB TINDAKAN 7 7. REKOD KUALITI 8 8. LAMPIRAN 8

3 MUKA SURAT 3 1. OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan pengecualian kredit pelajar dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti pengurusan FSKM. 2. SKOP Prosedur ini digunapakai oleh pengurusan FSKM untuk memastikan pengecualian kredit dapat dilaksanakan. 3. SINGKATAN UiTM - Universiti Teknologi MARA FSKM - Fakulti Sains Komputer dan Matematik KPP - Ketua Pusat Pengajian KP - Koordinator Program PYM - Pegawai Yang Meluluskan PPK (A) - Penolong Pendaftar Kanan (Akademik) PE (A) - Pegawai Eksekutif Akademik

4 MUKA SURAT 4 4. DEFINISI 4.1 Ketua Pusat Pengajian Pegawai yang dilantik oleh Pengurusan UiTM bagi menguruskan Pusat Pengajian. 4.2 Koordinator Program Pensyarah yang dilantik oleh Universiti untuk menguruskan sesuatu program dan bertanggungjawab mengawalselia kurikulum bagi kumpulan kursus Resource Person (RP) Pensyarah yang dilantik oleh Dekan untuk menguruskan sesuatu kursus. 4.4 Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pusat Pengajian (JKKPP) Jawatankuasa yang bertanggungjawab meluluskan permohonan pengecualian kredit pelajar. 4.5 Pelajar Seseorang yang berdaftar dan yang mengikut apa-apa jenis program di Universiti sebagaimana yang ditakrifkan dan diluluskan oleh Lembaga Pengarah Universiti Pelan Pengajian Satu dokumen menunjukkan rangka pengajian seseorang pelajar dari semester satu hingga tamat pengajian. Maklumat seperti kod kursus yang perlu diambil, pra-syarat serta jam kredit dimuatkan untuk kemudahan pelajar merancang pengajian mereka.

5 MUKA SURAT Buku Peraturan Akademik Buku panduan yang dihasilkan oleh Bahagian Hal Ehwal Akademik Universiti. Buku ini menjelaskan peraturan, prosedur dan syarat yang perlu untuk melaksanakan urusan yang berkaitan dengan akademik. 5. DOKUMEN RUJUKAN BIL Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan 1. Manual Kualiti Bilik Jaminan Kualiti Akademik, FSKM MK.FSKM.UITM Buku Peraturan Akademik Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda UiTM Pindaan 2015 (Bilangan 1) 3. Pelan Pengajian Program Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM Students Information Management Sistem (SIMS)

6 MUKA SURAT 6 6. TANGGUNGJAWAB TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN Pelajar Koordinator Program Koordinator Program Resource Person (RP) JKKPP Urusetia JAF (Pejabat HEA) 1. Pelajar baharu mengisi borang Pengecualian Kredit HEA/RA/PC dalam tempoh dua (2) minggu selepas kuliah bermula mengikut kalendar Akademik UiTM. 2. Terima borang HEA/RA/PC serta dokumen berkaitan termasuk silibus kursus dari pelajar. 3. Serah silibus berkenaan kepada Resource Person (RP) untuk disemak kesetaraannya. 4. Buat penilaian dan meneliti kesetaraan kandungan Silibus di dalam borang pengiraan kesetaraan bagi permohonan pengecualian kredit (HEA/FSKM/BPK/PC ). 5. Proses permohonan di peringkat Pengurus Utama bagi tujuan menyemak dan meluluskan permohonan pengecualian kredit berkenaan berdasarkan borang pengiraan kesetaraan bagi permohonan pengecualian kredit. 6. Terima keputusan pengecualian kredit dari JKKPP untuk tujuan pengesahan. JAF Koordinator 7. Buat keputusan Lulus/Tidak Lulus 8. Kemaskini keputusan pengecualian kredit di dalam sistem SIMS Akademik Koordinator/SIMS Akademik 9. Keputusan dimaklumkan kepada pelajar selewat-lewatnya pada minggu ketiga (3) selepas kuliah bermula.

7 MUKA SURAT 7 7. REKOD KUALITI Bil. Jenis/ Rekod Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan 1. Fail Pengecualian Kredit HEA/RA/PC Fail Pemegang Salinan Dokumen 600-FSKM(2/2/4) Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM 5 Tahun 8. LAMPIRAN 8.1 Carta Aliran Kerja - Lampiran Borang Pengecualian Kredit HEA/RA/PC Lampiran Borang Pengiraan Kesetaraan - Lampiran Salinan Keputusan peperiksaan - Lampiran Penyata Pengecualian Kredit - Lampiran 5

8 CARTA ALIR LAMPIRAN 1 Tanggungjawab Aliran kerja Proses kerja Rekod Mula Pelajar Pelajar baharu mengisi dan menyerahkan borang Pengecualian Kredit HEA/RA/PC dalam tempoh dua (2) minggu selepas kuliah bermula mengikut kalendar Akademik UiTM Borang Pengecualian Kredit HEA/RA/PC Pelan Pengajian Buku Panduan Akademik HEA Salinan Keputusan Peperiksaan Koordinator Program Terima borang borang HEA/RA/PC serta dokumen berkaitan termasuk silibus kursus dari pelajar Borang Pengecualian Kredit HEA/RA/PC Pelan Pengajian Buku Panduan Akademik HEA Salinan Keputusan Peperiksaan Koordinator Program Serah silibus berkenaan kepada Resource Person (RP) untuk disemak kesetaraannya. Resource Person (RP) JKKPP A Buat penilaian dan meneliti kesetaraan kandungan Silibus didalam borang pengiraan kesetaraan bagi permohonan pengecualian kredit Proses permohonan di peringkat Pengurus Utama bagi tujuan menyemak dan meluluskan permohonan pengecualian kredit berkenaan berdasarkan borang pengiraan kesetaraan bagi permohonan pengecualian kredit. Borang Pengiraan Kesetaraan Bagi Permohonan Pengecualian Kredit HEA/FSKM/BPK/PC Peraturan Akademik Diploma/Ijazah Sarjana Muda UiTM Pindaan 2015 (Bilangan 1)

9 CARTA ALIR LAMPIRAN 1 Tanggungjawab Aliran kerja Proses kerja Rekod A Urusetia JAF ( Pejabat HEA) Terima keputusan pengecualian kredit dari JKKPP untuk tujuan pengesahan JAF Buat keputusan Lulus/Tidak Lulus Koordinator Kemaskini keputusan pengecualian kredit di dalam sistem SIMS Akademik Koordinator/Sistem SIMS Akademik Maklumkan keputusan kepada pelajar selewatlewatnya pada minggu ketiga (3) selepas kuliah bermula Tamat

10 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK SHAH ALAM, SELANGOR PERMOHONAN HEA/RA/PC ARAHAN KEPADA PELAJAR 1. Permohonan hendaklah dimajukan kepada Fakulti/Pusat Pengajian dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh pendaftran rasmi pelajar. 2. Semua permohonan perlu menggunakan borang rasmi HEA/RA/PC (2 salinan). 3. Sila dapatkan nasihat dari Ketua Pusat Pengajian/Koordinator Program/Penasihat Akademik sebelum melengkapkan borang ini. 4. Pastikan setiap syarat dan prosedur Pengecualian Kredit UiTM dipatuhi (sila rujuk Peraturan Akademik UiTM yang sedang berkuatkuasa) 5. Sertakan transkrip peperiksaan yang terakhir dan silabus kursus yang dipohon untuk pengecualian kredit 6. Borang yang telah ditandatangani hendaklah diserahkan kepada Pejabat Pengurusan Akademi, Fakulti Sains Komputer dan Matematik 7. Keputusan permohonan pengecualian kredit akan dimaklumkan kepada pelajar selewat-lewatnya dua puluh lapan (28) hari bekerja selepas tarikh pendaftaran rasmi. 8. Permohonan yang tidak lengkap tidak akan diproses. Nama Pelajar Kampus B SHAH ALAM No. Pelajar Fakulti No. Kad Pengenalan Kod Program Alamat Surat Menyurat Mod Pengajian Bahagian Semester SEPTEMBER 2013 No. Telefon IPT Terdahulu Maklumat kursus yang dipohon Pengecualian Kredit (sila sertakan lampiran jika maklumat yang perlu diisi tidak mencukupi diruang yang disediakan) Bil. KURSUS UiTM YANG DIPOHON PENGECUALIAN KREDIT Kod Kursus Nama Kursus Jam Kredit KURSUS IPT TERDAHULU YANG MEMPUNYAI KESETARAAN Kod Kursus Nama Kursus Jam Kredit Gred % Kesetaraan KEPUTUSAN PERMOHONAN Diluluskan / Tidak Diluluskan Tandatangan Ketua Pusat Pengajian Saya mengaku bahawa semua keterangan yang diberikan dalam borang ini adalah betul dan benar. Tandatangan Pelajar Keputusan Jawatankuasa Akademik Fakulti / Jawatankuasa Akademik Negeri/Jawatankuasa Akademik Cawangan. DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN Tarikh Tandatangan Dekan / Rektor Tarikh Cop Rasmi

11 LAMPIRAN 3 HEA/FSKM/BPK/PC BORANG PENGIRAAN KESETARAAN BAGI PERMOHONAN FAKULTI & PROGRAM KOD KURSUS FSKM NAMA KURSUS JAM KREDIT KOD KURSUS NAMA IPTA/IPTS NAMA KURSUS JAM KREDIT Butiran terperinci Kod Kursus yang dipohon Topik 1 Topik 2 Kod Kursus IPTA Pertindihan Kandungan Jumlah Pertindihan (Topik) Jumlah Pertindihan % Kesetaraan = x100% Jumlah Topik % kesetaraan DISEDIAKAN DISEMAK DILULUSKAN.... Resource Person Koordinator Pengerusi JKKPP Tarikh. Tarikh Tarikh.. *JKKPP = Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pusat Pengajian