BAB 3 METODELOGI PEMECAHAN MASALAH

Transkripsi

1 BAB 3 METODELOGI PEMECAHAN MASALAH 3.1 Metodelogi Penelitian START PENELITIAN PENDAHULUAN 1. Wawancara dengan pihak perusahaan 2. Studi Lapangan STUDI PUSTAKA IDENTIFIKASI & PERUMUSAN MASALAH STUDI PUSTAKA TUJUAN PENELITIAN PENGUMPULAN DATA 1. Pengamatan Langsung dan Wawancara Proses produksi pada bagian produksi Prosedur perencanaan dan pengendalian produksi di bagian PPIC Sistem pengendalian inventory di bagian gudang Komposisi penyusun produk di bagian R&D Biaya bahan baku di bagian purchasing Manajemen keuangan perusahaan pada bagian accounting 2. Pencatatan Data Data proses produksi Data produksi Data persediaan bahan baku di gudang Data pembelian bahan baku Data biaya persediaan Data komposisi produk A Gambar 4.1 Diagram Alir Metodologi Pemecahan Masalah

2 87 Gambar 4.2 Diagram Alir Metodologi Pemecahan Masalah (lanjutan) Penjelasan dari tahapan-tahapan metodologi penelitian: 1. Penelitian Pendahuluan Penelitian Pendahuluan pada PT. Multistrada Arah Sarana bertujuan untuk observasi keadaan perusahaan secara keseluruhan, dan lantai produksi khususnya. Sehingga melalui

3 88 penelitian pendahuluan dapat diketahui kegiatan produksi dari perusahaan, jenis produk yang dihasilkan, sistem produksi yang berjalan, manajemen persediaan yang diterapkan, serta mendapatkan gambaran mengenai permasalahan yang terjadi di perusahaan. 2. Identifikasi Masalah dan Perumusan Masalah Setelah diadakan penelitian pendahuluan, permasalahan pada perusahaan dapat diidentifikasi, kemudian ditelusuri akar penyebab permasalahan. Dalam menelusuri akar penyebab permasalahan dilakukan melalui pengamatan secara langsung di lapangan dan wawancara langsung kepada pihak perusahaan. Kemudian, setelah menemukan akar permasalahan, dilakukan pemilihan metode atau cara-cara untuk menyelesaikan akar permasalahan utama yang ada. Dalam penyusunan skripsi ini, permasalahan yang diangkat menjadi topik adalah perlunya metode perhitungan yang lebih baik untuk mengatur persediaan bahan baku dalam merencanakan kebutuhan bahan baku produksi serta analisa keuangan berdasarkan analisa rasio keuangan perusahaan. 3. Studi Pustaka Tujuan diadakan studi pustaka adalah sebagai sarana pendukung dalam mendapatkan landasan teori dan sumber-sumber informasi yang mendukung topik skripsi. 4. Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan untuk mendukung penyusunan skripsi pada umumnya dan proses pengolahan data khususnya, dimana data yang dikumpulkan merupakan datadata umum perusahaan dan data-data yang berhubungan dengan topik skripsi yang

4 89 dipilih. Kegiatan pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara langsung kepada pihak perusahaan, maupun dengan melakukan pencatatan data-data dari arsip perusahaan. Data yang dicatat dalam hal ini antara lain data produksi perusahaan, data gudang bahan baku, struktur produk dan BOM dari produk yang dihasilkan oleh perusahaan serta laporan keuangan perusahaan. Sedangkan dari hasil wawancara dapat diperoleh informasi mengenai kegiatan produksi yang dilakukan, prosedur pengelolaan persediaan bahan baku perusahaan, serta kebijakan perusahaan dalam melakukan kegiatan pengadaan bahan baku. 5. Pengolahan Data Setelah data-data yang diperlukan telah terkumpul, dilakukan pengolahan data, langkah-langkah dalam pengolahan data sebagai berikut: a. Melakukan Klasifikasi ABC Dari klasifikasi ABC terhadap produk-produk dengan merk Achilles, Corsa dan Strada maka akan diambil beberapa macam produk yang terdiri dari kelas A yang dianggap cukup mewakili berbagai macam produk-produk tersebut. b. Melakukan Peramalan Jangka Pendek Tujuan melakukan peramalan adalah untuk mengetahui perkiraan tingkat permintaan produksi dari suatu produk pada periode-periode mendatang. Dalam melakukan perhitungan peramalan, menggunakan 3 metode, yaitu metode single exponential smoothing, double exponential smoothing, dan regresi linear. Kemudian hasil perhitungan dari keempat metode peramalan tersebut dibandingkan satu sama lain untuk dipilih metode dengan perhitungan yang paling tepat. Perbandingan ketiga

5 90 metode tersebut berdasarkan MAD dan MAPE serta dibatasi oleh tracking signal dari masing-masing metode tersebut. c. Penyusunan MPS (Master Production Schedule) Pada MPS kita mengalokasikan semua sumber daya yang ada sehingga kita dapat memperoleh MPS yang bisa berjalan dengan baik dan tidak menyimpang dari jadwal yang sudah dibuat d. Perhitungan MRP Dalam perhitungan MRP, disesuaikan dengan jumlah proses baik bahan baku maupun perakitan yang diperoleh dari struktur produk dan BOM (bill of material / daftar material). Kemudian perlu melakukan penentuan lot size dari masing-masing bahan baku yang optimal. e. Mengukur Performansi Kinerja Keuangan Perusahaan Pengukuran performansi kinerja keuangan perusahaan akan dilakukan dengan menggunakan analisa rasio keuangan. Analisa rasio yang akan digunakan untuk menghitung rasio keuangan adalah dengan analisa rasio likuiditas, rasio leverage, rasio aktivitas dan rasio profitabilitas. Berdasarkan analisis ini, maka akan diketahui bagaimana kinerja perusahaan dilihat dari sisi keuangannya, terutama untuk bagian persediaan yang berkaitan erat dengan perencanaan kebutuhan materialnya. 6. Simpulan dan Saran Setelah melalui proses pengolahan data, maka data tersebut kemudian dianalisa untuk diambil kesimpulannya. Kemudian dari simpulan tersebut dibuatlah saran sehingga dapat memberikan manfaat bagi perusahaan.

6 Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah : Pengamatan secara langsung di lapangan dilakukan agar dapat memahami proses produksi yang diterapkan perusahaan yaitu dengan data-data yang diperoleh dari pencatatan data-data perusahaan. Diantaranya pencatatan data produksi, data biaya penyimpanan. Wawancara, yaitu dengan mewawancarai pihak-pihak yang terkait yakni pada bagian produksi, PPC, inventory, accounting, dan R&D. Pengamatan tidak langsung, yakni studi pustaka, dilakukan dengan membaca bukubuku referensi yang berkaitan dan mencari artikel serta informasi-informasi tambahan melalui browsing internet. Studi pustaka ini bertujuan untuk dijadikan landasan teori dan menambah pengetahuan.