ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA YAYASAN AL MUCHTAR

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA YAYASAN AL MUCHTAR Nama : Annisa Hidayati Amal NPM : Jurusan : Akuntansi Dosen Pembimbing : Cicilia Erly Istia, SE., MMSI

2 PENDAHULUAN Latar Belakang : 1. Perusahaan dan Organisasi berlomba untuk memajukan usahanya 2. Sistem Akuntansi 3. Sistem Akuntansi Penggajian Rumusan Masalah : 1. Bagaimana sistem akuntansi penggajian yang diterapkan dalam Yayasan Al Muchtar? 2. Apakah sistem akuntansi penggajian Yayasan Al Muchtar sudah memenuhi kriteria Sistem Pengendalian Internal yang baik?

3 PENDAHULUAN Tujuan Penelitian : 1. Untuk menganalisis penerapan sistem akuntansi penggajian pada Yayasan Al Muchtar. 2. Untuk menganalisis apakah sistem akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada Yayasan Al Muchtar sudah berjalan dengan baik dan tepat. Batasan Masalah : Agar penulisan ilmiah ini lebih terarah, dalam penelitian ini penulis membatasi penulisan dari pembuatan sistem akuntansi penggajian pada Yayasan Al Muchtar menggunakan flowchart yang mengacu kepada Sistem Pengendalian Internal.

4 Metodologi Penelitian Objek Penelitian : Yayasan Al Muchtar yang beralamat Jl.KH.Muchtar Thabrani, No.32, Kaliabang Nangka, Perwira, Bekasi Utara, Kota Bekasi, Jawa Barat Data yang Digunakan : Data Primer Metode Pengumpulan Data : Studi Lapangan Studi Pustaka

5 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian pada Yayasan Al Muchtar Bagian Operator START Mengentry DHK Mengeprint DHK 2 lembar Menghitung DHK DHK1 DHK2 N 1

6 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian pada Yayasan Al Muchtar Bagian Ketua Bidang Administrasi 1 3 DHK 2 Mengecek DHK 2 Menghitung potongan atas keterlambatan DGK Mentransfer gaji ke rekening masingmasing karyawan Via Bank Menghitung gaji karyawan sesuai dengan jabatan masing-masing DGK Membuat DGK Membuat N DHK 2 DGK END N 2

7 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian pada Yayasan Al Muchtar Bagian Tata Usaha 2 DGK Membuka DGK dan Membuat SG SG DGK Karyawan 3

8 Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian Pada Yayasan Al Muchtar Berdasarkan Sistem Pengendalian Intern (SPI) No. Sistem Pengendalian Internal Sistem Penggajian (SPI) 1 Struktur Organisasi Fungsi Administrasi Harus Terpisah Dengan Fungsi Keuangan 2 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan Daftar Hadir Karyawan Harus Diotorisasi oleh Fungsi Pencatatan Waktu Setiap Karyawan yang Namanya Tercantum dalam Daftar Gaji Harus Memiliki Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan (SKPK) yang Ditandatangani oleh Ketua Yayasan Bukti Kas Keluar (BKK) untuk Pembayaran Gaji Harus Diotorisasi oleh Fungsi Akuntansi 3 Praktik Yang Sehat Pembuatan Laporan Gaji Karyawan Harus Diverifikasi Kebenaran dan Ketelitian Perhitungannya oleh Fungsi Akuntansi Sebelum Dilakukan Pembayaran 4 Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya Karyawan di Yayasan Al Muchtar sudah ditempatkan di bagian yang sesuai dengan kemampuannya dan dapat bertanggung jawab atas pekerjaannya.

9 Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian pada Yayasan Al Muchtar Setelah SPI (Diusulkan) Bagian Operasional Sistem Manual Sistem Komputerisasi START Entry Data Membuka DHK DHK Mengotorisasi DHK Menghitung DHK Mengeprint DHK 2 lembar DHK2 DHK 1 1 N

10 Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian pada Yayasan Al Muchtar Setelah SPI (Diusulkan) Sistem Manual Bagian Administrasi Sistem Komputerisasi 1 Entry Data DHK 2 DHK 2 Mengecek DHK 2 Menghitung potongan atas keterlambatan Menghitung gaji karyawan sesuai dengan jabatan masingmasing Membuat DGK 2 lembar Membuat DGK 2 DGK1 DHK 2 N

11 Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian pada Yayasan Al Muchtar Setelah SPI (Diusulkan) Sistem Manual Bagian Akuntansi Sistem Komputerisasi 2 Ketua Yayasan Entry Data DGK 2 SKPK Mencocokkan dan DGK 2, apakah sudah cocok dengan SKPK dari Ketua Yayasan Verifikasi Kebenaran dan Ketelitian Perhitungan DGK dengan SKPK Membuat Bukti Kas Keluar (BKK) DGK 2 Bagian Administrasi Membuat Slip Gaji (SG) sebanyak 3 lembar SG 1 BKK SKPK SG 3 DGK 2 SG 2 3 N

12 Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian pada Yayasan Al Muchtar Setelah SPI (Diusulkan) Sistem Manual 3 Bagian Keuangan Sistem Komputerisasi BKK SG 2 SG 1 DGK 2 SG 3 Menyetujui BKK, SG1, SG2, SG3 dan DGK2 Meminta tanda tangan Wakil Yayasan Mentransfer gaji ke rekening masingmasing karyawan Via Bank SG 3 DGK 2 SG 2 BKK SG 1 4 Karyawan T

13 Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian pada Yayasan Al Muchtar Setelah SPI (Diusulkan) Bagian Akuntansi Sistem Manual Sistem Komputerisasi 4 Entry Data SG 3 Jurnal Umum Membuat Jurnal Umum Membuat Laporan Penggajian Jurnal Laporan Penggajian SG 3 Pimpinan N End

14 KESIMPULAN & SARAN Kesimpulan : 1. Sistem akuntansi penggajian pada Yayasan Al Muchtar terdapat 3 bagian yang terkait yaitu bagian operator, bagian administrasi ketua bidang dan bagian tata usaha. 2. Sistem akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada Yayasan Al Muchtar belum memenuhi sistem pengendalian intern yang tepat karena masih menggunakan sistem secara manual, fungsi setiap bagian belum tepat sehingga dalam satu bagian masih menjalakan dua fungsi dan pengendalian intern belum bisa berjalan dengan baik dan tepat.

15 KESIMPULAN & SARAN Saran : 1. Pada proses menghitung daftar hadir karyawan, menghitung potongan keterlambatan dan gaji, dan membuat dokumen-dokumen lebih baik mulai dilakukan secara komputerisasi. 2. Menambahkan fungsi keuangan agar semua bagian dapat menjalankan tugasnya masing-masing dengan baik tanpa kerangkapan pekerjaan yang dikondisikan pula dengan keadaan perusahaan. 3. Sebaiknya ada penambahan dokumen bukti kas keluar, laporan penggajian dan pencatatan jurnal umum oleh fungsi akuntansi agar semua keuangan yang keluar ada bukti dokumennya.