EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN TETAP CV. TRUBUS CITRA JAYA

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN TETAP CV. TRUBUS CITRA JAYA Nama : Ade Supriyadi NPM : Jurusan : Akuntansi Dosen Pembimbing : Dr. Budi Prijanto, SE., MM.

2 PENDAHULUAN Latar Belakang : Perusahaan sedang berusaha untuk memperluas dan mengembangkan usahanya Pengendalian efisiensi biaya pada tenaga kerja sangat penting dilakukan guna mengendalikan pengeluaran biaya perusahaan yang diharapkan dapat membantu mengurangi pengeluaran-pengeluaran perusahaan Tindakan yang harus diambil untuk mempertahankan keseimbangan perusahaan yaitu dengan mengatur sistem penggajian pada perusahaan

3 Rumusan Masalah 1. Bagaimanakah sistem penggajian pada CV. Trubus Citra Jaya? 2. Apakah masih terdapat kelemahan pada sistem yang sedang berjalan? 3. Bagaimanakah usulan perbaikan sistem akuntansi pada CV. Trubus Citra Jaya? Batasan Masalah Batasan dalam penulisan ini yaitu pada masalah sistem penggajian untuk karyawan tetap CV. Trubus Citra Jaya

4 Tujuan Penelitian Untuk mengetahui sistem penggajian yang di terapkan pada CV. Trubus Citra Jaya Untuk mengetahui kelemahan pada sistem akuntansi yang sedang berjalan Untuk memberikan usulan perbaikan sistem akuntansi pada CV. Trubus Citra Jaya Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah memberikan gambaran kepada manajemen CV. Trubus Citra Jaya untuk dapat memproyeksikan perencanaan yang matang pada periode berikutnya dan dapat memberikan pengetahuan mengenai bagaimana sistem penggajian pada perusahaan yang bergerak dalam bidang furniture.

5 METODOLOGI PENELITIAN Objek Penelitian : CV. Trubus Citra Jaya Jalan Baru Kh. Soleh Iskandar, Kukupu rt03/08 No. 16 Kelurahan Cibadak, Kecamatan Tanah Sareal, Bogor Data yang Digunakan : Data Primer Metode Pengumpulan Data : Kepustakaan Studi Lapangan Alat Analisis yang Digunakan : Flowchart

6 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian CV. Trubus Citra Jaya Sekertaris Mulai Departemen Keuangan 1 Keterangan : DHK : Daftar Hadir Karyawan DGK : Daftar Gaji Karyawan SPG : Surat Pernyataan Gaji RDG : Rekap Daftar Gaji Mencatat absensi karyawan kedalam daftar hadir Membuat Daftar Hadir Karyawan 1 DHK-2 DHK-1 T DHK-1 Menghitung gaji karyawan berdasarkan DHK-1 Mengambil kas dari Bank Memberikan gaji dan meminta tanda tangan karyawan Membuat DGK, SPG, serta RDG Diserahkan ke karyawan DGK SPG-2 SPG-1 RDG Membuat bukti memorial T Selesai Bukti Memorial Jurnal Umum

7 Evaluasi Sistem Sistem organisasi dan pencatatannya masih kurang terorganisasi, Karena kekurangan dokumen pendukung untuk setiap transaksi yang dilakukan. Kurangnya pengawasan dari bagian sekertaris saat pengisian jam hadir oleh karyawan sehingga akan mudahnya terjadi kesempatan terhadap kecurangankecurangan dan praktek-praktek yang tidak sehat. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan dilakukan oleh bagian yang seharusnya tidak melakukan fungsi tersebut, seperti fungsi pencatatan waktu hadir dilakukan oleh bagian sekertaris yang seharusnya dilakukan oleh bagian personalia. Fungsi keuangan sebagai pembuatan daftar gaji dan pencatatan gaji hanya dilakukan oleh satu orang staff bagian keuangan saja, sehingga terjadinya kesalahan pencatatan dalam membuat daftar gaji bisa saja terjadi kecurangan. Dokumen yang digunakan masih sangat kurang, karena setiap dokumen seharusnya rangkap 2 atau 3, untuk arsip di bagian lain.

8 Usulan Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian CV. Trubus Citra Jaya Personalia Mulai Departemen Keuangan 1 2 Akuntansi 3 4 Mencatat jam hadir karyawan Kartu Jam Hadir Membuat daftar hadir Menginput data DHK-1 DHK-2 KJH DHK-1 Menghitung gaji karyawan Mengambil kas dari bank Membuat SPG dan DGK Membayar gaji dan membuat laporan gaji DGK-1 Membuka kembali arsip DGK-1 DGK-1 4 Laporan Gaji Jurnal Mencocokkan DGK dan membuat laporan gaji Membuat Jurnal Menginput ke dalam komputer DGK-1 DGK-1 1 T DGK-1 DGK-2 DHK-1 Laporan Gaji Menginput gaji SPG-2 SPG-1 Diserahkan ke karyawan 2 Laporan Keuangan T Selesai Keterangan : Laporan Gaji KJH : Kartu Jam Hadir DHK : Daftar Hadir Karyawan SPG : Surat Pernyataan Gaji DGK : Daftar Gaji Karyawan Laporan Gaji 3 T

9 KESIMPULAN Sistem akuntansi penggajian CV. TRUBUS CITRA JAYA belum terlaksana dengan baik. Sistem pengarsipan yang dilakukan masih manual dan dokumen yang seharusnya dibuat rangkap 2 atau 3. Untuk itu perlu dilakukan perbaikan sistem untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Di sisi lain, sistem akuntansi penggajian pada CV. TRUBUS CITRA JAYA juga memiliki kebaikan, diantaranya bagian yang terkait dengan sistem akuntansi penggajian pada CV. TRUBUS CITRA JAYA sudah menjalankan sesuai dengan tugasnya, dokumen yang digunakan sudah jelas dan tepat, prosedur pembayaran gaji sudah berjalan dengan baik, melalui tahap-tahap yang benar sehingga akan meminimalisir kesalahan atau kecurangan dalam pembayarannya.

10 SARAN Perusahaan seharusnya tidak menggunakan jurnal umum saja dalam pencatatan akuntansi Bagian sekertaris harus lebih memperketat pengawasan saat pengisian daftar hadir Fungsi pembuatan daftar gaji harus terpisah dari fungsi pembayaran gaji Memperbaiki sistem otorisasi penggajian Dokumen-dokumen sebaiknya dibuat rangkap 2 atau 3