ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PADA PT. PLASA KREASINDO MOTOR. : Emma Muthmainnah NPM : Kelas : 3 EB 13

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PADA PT. PLASA KREASINDO MOTOR. : Emma Muthmainnah NPM : Kelas : 3 EB 13"

Lanny Hermawan
6 tahun lalu
Tontonan:

1 ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT. PLASA KREASINDO MOTOR Nama : Emma Muthmainnah NPM : Kelas : 3 EB 13 Jurusan : Akuntansi

2 Latar Belakang Masalah Peranan informasi sangat penting bagi perusahaan Peranan sistem akuntansi sangat besar bagi perusahaan Untuk meningkatkan penjualan, banyak perusahaan menerapkan kebijaksanaan penjualan kredit Peranan sistem akuntansi sangat besar bagi PT. PLASA KREASINDO MOTOR Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem akuntansi penjualan kredit yang diterapkan oleh PT. PLASA KREASINDO MOTOR? 2. Apakah sistem akuntansi penjualan kredit yang dilaksanakan pada PT. PLASA KREASINDO MOTOR sudah berjalan efektif?

3 Batasan Masalah Membatasi masalah hanya menyangkut pada peranan sistem akuntansi penjualan di dalam mengendalikan piutang usaha pada PT. PLASA KREASINDO MOTOR Penelitian dilakukan menggunakan analisis deskriptif Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi penjualan kredit yang diterapkan oleh PT. PLASA KREASINDO MOTOR. 2. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penjualan kredit yang sedang berjalan pada PT. PLASA KREASINDO MOTOR sudah berjalan efektif.

4 Metodologi Penelitian Objek Penelitian : PT. PLASA KREASINDO MOTOR yang beralamat di Jalan. Ir. H. Juanda no.171 C, Bulak Kapal, Bekasi Timur. Data atau Variabel : Data primer yaitu data berupa keteranganketerangan dari bagian-bagian yang terkait. Metode Pengumpulan Data : Berdialog langsung dengan pemimpin perusahaan dan karyawan-karyawan perusahaan tersebut. Alat Analisis : Bagan alur berupa flowchart

5 PEMBAHASAN Bagian yang Terlibat dan Pekerjaannya : 1. Bagian Penjualan 4. Bagian Penagihan 2. Bagian Kredit 5. Bagian Akuntansi 3. Bagian Gudang dan Pengiriman Dokumen yang Digunakan 1. Fotocopy KTP (FCKTP) 6. Kwitansi 2. Fotocopy Kartu Keluarga (FCKK) 7. Surat Jalan ( SJ ) 3. Fotocopy Slip Gaji (FCSG) 8. Tanda Terima Uang Muka (TTUM) 4. Purchase Order ( PO ) 9. Kertas Nomor Rangka dan Mesin ( NRM) 5. Fotocopy Purchase Order (PO)

6 Alur Dokumen PT. PLASA KREASINDO MOTOR 1. Bagian Penjualan

7 2. Bagian Kredit

8 3. Bagian Gudang dan Pengiriman

9 4. Bagian Penagihan

10 5. Bagian Akuntansi

11 Analisis Unsur Unsur Pengendalian Intern Organisasi Organisasi pada PT. Plasa Kreasindo Motor terdapat pemisahan fungsi antara fungsi penjualan, fungsi kredit, fungsi gudang dan fungsi pengiriman, fungsi penagihan, dan fungsi akuntansi. Akan tetapi di dalam fungsi gudang dan fungsi pengiriman hanya dipegang oleh satu karyawan yang sama. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan Persetujuan pemberian kredit diberikan oleh fungsi kredit Pengiriman barang kepada pelanggan dipegang oleh fungsi pengiriman Penentuan harga jual, syarat penjualan, syarat pengangkutan barang dan potongan penjualan ditentukan oleh pimpinan tertinggi. Pencatatan ke dalam jurnal umum dan jurnal penjualan dilakukan oleh bagian akuntansi

12 Praktik yang Sehat Purchase order tercetak dan pemakaiannya dipetanggungjawabkan oleh bagian penjualan Tanda terima uang muka dan kwitansi pembayaran pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh bagian penagihan Secara periodik bagian penagihan akan melakukan konfirmasi kepada pelanggan Kelebihan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Pada sistem akuntansi penjualan kredit pada PT. Plasa Kreasindo Motor terdapat 5 (lima) bagian Proses mengurus kredit motor ke bagian leasing sangat mudah

13 Kekurangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Bagian penjualan tidak membuat surat pengiriman sehingga bagian gudang dan bagian pengiriman hanya menggunakan copy purchase order untuk mengirimkan barang sesuai dengan pesanan Pada bagian tagihan tidak membuat surat tagihan Pada bagian pengiriman tidak membuat tanda terima barang sebagai bukti barang sudah diterima oleh pelanggan Pada bagian pengiriman dan bagian gudang hanya dipegang oleh satu karyawan yang sama sehingga pekerjaan tidak berjalan efektif

14 Hasil Penelitian dan Analisis Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Usulan Berdasarkan Sistem Pengendalian Intern Bagian Penjualan Bagian Kredit Bagian Gudang Bagian Pengiriman Bagian Penagihan Bagian Akuntansi

15 Dokumen yang Digunakan 1. Fotocopy KTP (FCKTP) 2. Fotocopy Kartu Keluarga (FCKK) 3. Fotocopy Slip Gaji (FCSG) 4. Purchase Order ( PO ) 5. Kwitansi 6. Surat Jalan ( SJ ) 7. Tanda Terima Uang Muka (TTUM) 8. Kertas Nomor Rangka dan Mesin (NRM) 9. Surat Pengiriman (SP) 10. Tanda Terima Barang (TTB) 11. Surat Tagihan (ST)

16 Bagan Alir Data (Flowchart) Sistem Akuntansi Usulan Berdasarkan Sistem Pengendalian Intern 1. Bagian Penjualan

17 2. Bagian Kredit

18 3. Bagian Gudang

19 4. Bagian Pengiriman

20 5. Bagian Penagihan

21 6. Bagian Akuntansi

22 Kesimpulan Sistem akuntansi penjualan kredit yang berjalan pada PT. PLASA KREASINDO MOTOR diketahui memiliki 5 (lima) prosedur Sistem akuntansi penjualan kredit pada PT. PLASA KREASINDO MOTOR berjalan kurang efektif Saran Usulan terhadap pembuatan sistem akuntansi untuk PT. Plasa Kreasindo Motor agar dapat dipakai Sebaiknya pada setiap bagian penjualan tersebut ada satu orang yang bekerja sebagai pimpinan teratas Penambahan karyawan untuk bagian yang diusulkan Dibuatnya dokumen-dokumen yang sesuai dengan teori sistem akuntansi Untuk setiap bagian, prosedur yang memiliki kelemahan segera diperbaiki

dokumen-dokumen yang mirip

SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA SHOWROOM ANUGERAH MOTOR. Nama : JESSICA MAYA MISSIH NPM : Kelas : 3 EB 19

SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA SHOWROOM ANUGERAH MOTOR Nama : JESSICA MAYA MISSIH NPM : 29210648 Kelas : 3 EB 19 PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Era saat ini mendorong banyak perusahaan untuk semakin