ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA UKM MOLDING FOAM DWI KARYA

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA UKM MOLDING FOAM DWI KARYA Nama : Zahrotul Latifah NPM : Jurusan : Akuntansi Pembimbing : Dr. Imam Subaweh, SE., MM., Ak., CA

2 LATAR BELAKANG Dalam dunia teknologi yang terus berkembang banyak memberi dampak positif bagi perusahaan. Agar dapat menghasilkan informasi yang akurat dan relevan diperlukan suatu sistem yang baik. Sistem informasi Sistem akuntansi penggajian dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji pada karyawan dan pembayarannya. Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penggajian karyawan pada UKM molding foam dwi karya agar dapat berjalan efektif sesuai dengan tujuan perusahaan.

3 BATASAN MASALAH DAN TUJUAN PENELITIAN Batasan Masalah Batasan masalah yang menjadi pembahasan penelitian yaitu, menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi penggajian karyawan menggunakan flowchart, DFD, ERD, dan Normalisasi pada UKM Molding Foam Dwi Karya. Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi pengajian karyawan yang sedang berjalan pada UKM Molding Foam Dwi Karya. 2. Untuk menganalisis apakah sistem informasi akuntansi pengajian karyawan yang sedang berjalan pada UKM Molding Foam Dwi Karya sudah berjalan dengan efektif. 3. Untuk membuat alternatif perancangan sistem informasi akuntansi pengajian karyawan yang sedang berjalan pada UKM Molding Foam Dwi Karya.

4 HASIL PENELITIAN Fungsi yang Terkait Bagan Berjalan. Fungsi Terkait Bagan yang Diusulkan. a. Penambahan Fungsi Akuntansi dan pengalihan fungsi personalia b. Penambahan dokumen yaitu rekapitulasi gaji c. Penambahan catatan akuntansi yaitu kartu penghasilan karyawan

5 DIAGRAM KONTEKS & ZERO Diagram Konteks Absensi Slip 0 Sistem Penggajian Laporan Manager Diagram Zero Slip 1.0 Pengisian Absensi DHK & KJH 2.0 Perhitungan DG, RG, SPG 3.0 Pembayara n 4.0 Pembuatan Laporan Penggajian Lap. Manager F. Jml Jam Hadir F. Hadir Jml Jam Hadir Daftar Rekapitulasi F. Daftar Rekapitulasi F. Rekap Daftar F. Laporan Jurnal F. Jurnal BKK F. Arsip Pengelolaan Kas

6 DIAGRAM LEVEL Digram Level Satu Proses Satu Absensi 1.1 Pengisian Absensi DHK 1.2 Pencetakan KJH DHK & KJH Jml Jam Hadir F. F. Hadir Diagram Level Satu Proses Dua DHK & KJH 2.1 Perhitungan 2.2 Pembuatan DPG, RG, SPG DPG, RG dan SPG F. Hadir Jml Jam Hadir Daftar F. Daftar Daftar Rekapitulasi F. F. Rekap

7 DIAGRAM LEVEL Diagram Level Satu Proses Tiga DPG, RG dan SPG 3.1 Verifikasi Perhitungan DPG & RG 3.2 Pembayaran SPG Daftar Rekapitulasi F. Daftar F. Rekap Diagram Level Satu Proses Empat 4.1 Pembuatan Lap. Laporan 4.2 Pembuatan Lap. Pengeluaran Kas Laporan Pengeluaran kas 4.3 Pembuatan Jurnal 4.4 Penyerahan Lap. Laporan Manager Daftar Daftar BKK Jurnal F. Laporan F. Arsip Pengelolaan Kas File Jurnal

8 ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM 1 Jam Kerja M Laporan NIK Tgl_ No_Slip Uang_lembur Total_ Nama NIK Jlm_Jam_ Kerja Nama NIK Alamat Agama J_Kelamin Tgl_lahir No_tlp Nm_Bag 1 No_Jurnal NIK Total_ Tlg_Jurnal Debit Kredit No_Slip No_Jurnal No_Bukti Tgl_Peng_Kas No_Bukti Total_Peng_Kas N Jurnal M Pengeluaran Kas

9 DESAIN DATABASE YANG DIUSULKAN Tabel Tabel Jam Kerja Tabel Tabel Laporan Tabel Jurnal Tabel Pengeluaran Kas

10 DESAIN INPUT 1. Form Input 2. Form Input Absensi _ X MOLDING FOAM DWI KARYA Jl. Semanan Raya Rt.04/08 No.70A Kalideres - Jakarta Barat Telp/Fax (021) Absensi _ X MOLDING FOAM DWI KARYA Jl. Semanan Raya Rt.04/08 No.70A Kalideres - Jakarta Barat Telp/Fax (021) Nama Absensi NIK NIK Alamat Tanggal Agama Jumlah Hadir Hari Jenis Kelamin Absen Hari Tanggal Lahir Sakit Hari Nomor Telpon Nama Bagian Simpan Edit Print Cuti Hari Simpan Edit Print

11 DESAIN OUTPUT 1. Form Output Laporan 2. Form Output Slip Laporan Penggajian MOLDING FOAM DWI KARYA Jl. Semanan Raya Rt.04/08 No.70A Kalideres - Jakarta Barat Telp/Fax (021) Slip _ X MOLDING FOAM DWI KARYA Jl. Semanan Raya Rt.04/08 No.70A Kalideres - Jakarta Barat Telp/Fax (021) Slip Laporan Penggajian No NIK Nama Nama Bagian Uang Lembur Total Nomor Slip Nama Tanggal Bagian Uang Lembur Total 3. Form Output Rekapitulasi Simpan Edit Print Rekapitulasi MOLDING FOAM DWI KARYA Jl. Semanan Raya Rt.04/08 No.70A Kalideres - Jakarta Barat Telp/Fax (021) Rekapitulasi No Keterangan Bag. Administrasi Bag. Personalia Bag. Keuangan Bag. Operasional Bag. Akuntansi Uang Lembur Total Penghasilan/Bag

12 KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULAN Dalam Sistem informasi akuntansi penggajian karyawan yang sedang berjalan pada UKM Molding Foam Dwi Karya terdapat beberapa bagian dalam proses pengajian yaitu bagian administrasi dan bagian keuangan. Sistem Informasi akuntansi penggajian pada UKM Molding Foam Dwi Karya berjalan kurang efektif dan efisien. Alternatif dari perancangan sistem informasi akuntansi penggajian yang diusulkan berupa beberapa file dan database yang nantinya akan diolah menjadi laporan penggajian. SARAN 1. Perusahaan sebaiknya membuat pemisahan tugas serta tanggung jawab agar tidak ada kerangkapan tugas dari fungsi fungsi terkait. 2. Perusahaan seharusnya dapat memperbaiki pengarsipan dokumen pada masing masing fungsi terkait, mencetak dokumen yang dibutuhkan dan menghasilkan laporan terkait dalam sistem informasi penggajian karyawan. 3. Perusahaan sebaiknya mempertimbangkan kembali untuk menggunakan sistem informasi akuntansi penggajian karyawan yang terkomputerisasi