ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. BERTI INTI GEMILANG. : Bunga Restarina Harahap NPM :

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. BERTI INTI GEMILANG Nama : Bunga Restarina Harahap NPM : Kelas : 4EB06 Pembimbing : Suryandari Sedyo Utami, SE, MM

2 PENDAHULUAN Latar Belakang o Perkembangan Ilmu dan Teknologi o Rentannya kesalahan dalam sistem manual o Kebutuhan laporan yang cepat dan akurat Rumusan Masalah Bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan pada PT. Berti Inti Gemilang? Bagaimana rancangan sistem informasi akuntansi penggajian yang baik pada PT. Berti Inti Gemilang? Apakah pengembangan sistem layak untuk diterapkan pada sistem informasi akuntansi penggajian PT. Berti Inti Gemilang?

3 PENDAHULUAN Batasan Masalah Penulis membatasi masalah hanya pada sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan PT. Berti Inti Gemilang, serta perancangan sistem informasi akuntansi penggajian yang baik berdasarkan sistem pengendalian intern pada PT. Berti Inti Gemilang. Tujuan Penelitian Menganalisis sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan pada PT. Berti Inti Gemilang. Membuat alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penggajian yang baik berdasarkan SPI pada PT. Berti Inti Gemilang. Menganalisis kelayakan pengembangan sistem informasi akuntansi penggajian yang akan diterapkan pada PT. Berti Inti Gemilang.

4 METODE PENELITIAN Objek Penelitian PT. Berti Inti Gemilang Perusahaan yang berorientasi dalam bisnis percetakan khususnya printing berlokasi di JLl. Anggrek Garuda D2/22 Kel. Kemanggisan, Kec. Palmerah, Jakarta Barat Data Yang Digunakan Data Primer Keterangan dari bagian yang terkait pada prosedur penggajian perusahaan Data Sekunder dokumen terkait, buku-buku referensi Metode Pengumpulan Data Melakukan observasi langsung dan melakukan wawancara dengan sumber Studi kepustakaan untuk memperoleh data dengan menggunakan buku-buku yang bersifat ilmiah dan laporan-laporan yang tertulis yang diperoleh dari perusahaan Alat Analisis Sistem Analisis investigasi survei identifikasi masalah analisis kebutuhan sistem Desain Sistem Bagan Alir (Flowchart) Diagram Arus Data (Data Flow Diagram/DFD) Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram/ ERD)

5 HASIL DAN PEMBAHASAN Bagan alir sistem yang sedang berjalan Analisis sistem yang sedang berjalan Perancangan sistem yang diusulkan SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Dokumen Yang Digunakan 1.Dokumen pendukung perubahan gaji 2.Kartu jam hadir 3.Daftar gaji 4.Rekap daftar gaji 5.Surat pernyataan gaji 6.Bukti kas keluar Bagian Yang Terkait 1. Personalia 2. Keuangan 3. Akuntansi

6 PERSONALIA Keterangan : KJH KJL SG LPG LKK LDG : Kartu Jam Hadir : Kartu Jam Lembur : Slip Gaji : Laporan Pembayaran Gaji : Laporan Kehadiran Karyawan : Laporan Daftar Gaji

7 KEUANGAN AKUNTANSI

8 Analisis Sistem Berjalan 1. Struktur organisasi : pekerjaan dilakukan secara rangkap, belum adanya pemisahan tugas antara fungsi personalia dengan fungsi kepegawaian, fungsi pencatat waktu, dan fungsi pembuat daftar gaji 2. Praktek yang sehat : pelaksanaan tugas belum sesuai bagiannya.

9 Perancangan Sistem Yang Diusulkan Dokumen yang Digunakan 1. Dokumen pendukung perubahan gaji 2. Kartu jam hadir 3. Daftar gaji 4. Rekap daftar gaji 5. Surat pernyataan gaji 6. Bukti kas keluar Bagian yang Terkait 1. Bagian pencatat waktu 2. Pembuat daftar gaji 3. Keuangan 4. Akuntansi

10 Bagan Alir Dokumen (Flowchart) yang Diusulkan Bagian Pencatat Waktu Bagian Pembuat Daftar Gaji

11 KEUANGAN AKUNTANSI

12 Model Logika Dari Sistem Yang Diusulkan 1. Diagram Konteks 2. Diagram Zero

13 3. Diagram Level 1 Proses 1 4. Diagram Level 1 Proses 2

14 5. Diagram Level 1 Proses 3 6. Diagram Level 1 Proses 4

15 Entity Relationship Diagram (ERD)

16 Normalisasi 1. Normalisasi Tingkat Pertama 2. Normalisasi Tingkat Kedua

17 Desain Input Yang Diusulkan 1. Data Karyawan 2. Data Struktur Gaji

18 Desain Output Sistem Yang Diusulkan 1. Laporan Kehadiran Karyawan 2. Laporan Pembayaran Gaji BULAN : PT. BERTI INTI GEMILANG PRINTING LAPORAN KEHADIRAN KARYAWAN PT. BERTI INTI GEMILANG PRINTING LAPORAN PEMBAYARAN GAJI BULAN : NIK : Jabatan : NO. CEK : Nama : Departemen : TGL DIBAYAR : Jam Lembur : Tarif : Jumlah Kehadiran : Insentif : TANGGAL NO. ACCOUNT KETERANGAN JUMLAH Masuk Sakit Izin Alpha Terlambat Lembur Personalia Manager Keuangan TERBILANG : ( ) ( ) Keuangan Akutansi ( ) ( )

19 3. Daftar Gaji Karyawan PT. BERTI INTI GEMILANG PRINTING DAFTAR GAJI KARYAWAN BULAN : Tanggal.../.../20 Ga NO NIK Dept. Nama Karyawan Gaji Pokok Jumlah Hari Kerja Jumlah Jam Lembur Uang Lembur Insentif Tunjangan Jabatan Gaji Kotor Potongan ji Be rsi h 1 2 dst PPh21 Dana Pensiun Total

20 Desain Database Sistem Yang Diusulkan 1. Tabel Karyawan 2. Tabel Struktur Gaji Nama Field Type Width Keterangan 1. Nama Nik Alamat Tmpt_lhr Text Number Text Text Nama karyawan No.induk karyawan Alamat karyawan Tempat lahir karyawan Tgl_lhr Date 10 Tanggal lahir karyawan Jenis_kelamin Agama Status Text Text Text Jenis kelamin karyawan Agama karyawan Status menikah/tidak menikah Nama Field Type Width Keterangan Nama Nm_jbtan Dep Text Text Text Nama karyawan Nama jabatan departemen Gaji_pokok Currency 10 Jumlah gaji pokok Gaji_bersih Uang_lembur Currency Currency Jumlah gaji bersih Jumlah uang lembur Insentif Currency 10 Jumlah uang insentif Tjg_jbtan Currency 10 Tunjangan jabatan Tjg_hari_tua Currency 10 Tunjangan hari tua Asuransi Currency 10 Asuransi PPh21 Currency 10 Pajak penghasilan

21 3. Tabel Daftar Kehadiran 4. Tabel Daftar Gaji Nama Field Type Width Keterangan Nik Text 10 No.induk karyawan Bulan Date 10 Bulan kerja karyawan Kd_jbtan Text 10 Kode jabatan Jlh_masuk Number 3 Jumlah hari masuk Jlh_sakit Number 3 Jumlah hari sakit Jlh_izin Number 3 Jumlah hari izin Insentif Currency 10 Jumlah insentif Jam_lembur Number 3 Jumlah jam lembur Nama Field Type Width Keterangan Nama Text 25 Nama karyawan Nik Text 10 No.induk karyawan Tgl_gaji Date 10 Tanggal gaji karyawan Kd_jbtan Text 10 Kode jabatan PPh 21 Currency 10 Pajak penghasilan Uang_lembur Currency 8 Jumlah uang lembur Insentif Currency 8 Jumlah insentif Tj_hari_tua Currency 10 Tunjangan hari tua Tj_jbtan Currency 10 Tunjangan jabatan Asuransi Currency 10 Asuransi Gaji_pokok Currency 10 Jumlah gaji pokok Gaji_bersih Currency 10 Jumlah gaji bersih

22 PENUTUP Kesimpulan 1. Terdapat beberapa kelemahan dalam sistem akuntansi penggajian pada PT. Berti Inti Gemilang. Seperti tidak adanya pemisahan antara fungsi personalia dengan pencatat waktu, fungsi pembuat daftar gaji, dan fungsi pembayaran gaji 2. Usulan perancangan sistem penulis mampu mengatasi kelemahan dan kekurangan yang ada pada prosedur yang berjalan di perusahaan, terkomputerisasi. 3. Pengembangan sistem layak untuk diterapkan pada sistem informasi akuntansi penggajian PT. Berti Inti Gemilang sehingga mampu menyesuaikan perkembangan kondisi masa kini dan masa yang akan datang serta memacu untuk memuaskan customer dalam hal pelayanan, kecepatan, ketepatan waktu, keakuratan perhitungan, dan kualitas. Saran 1. Perlu menerapkan sistem terkomputerisasi yang memadai. 2. Melakukan pemisahan tugas dan melakukan pelatihan kepada pengguna sistem agar dapat beradaptasi dengan sistem yang telah terkomputerisasi. 3. Melakukan evaluasi atas berjalannya sistem terkomputerisasi.